Xác định cước phí gửi hàng từ Việt Nam đi Hàn Quốc đòi hỏi việc hiểu rõ các quy định về phân loại hàng hóa, cách tính trọng lượng quy đổi và các khoản phụ phí hải quan phát sinh. Hàn Quốc là một thị trường kiểm soát nghiêm ngặt về an toàn thực phẩm và tiêu chuẩn kỹ thuật đối với hàng nhập khẩu. Việc nắm rõ cấu trúc giá và quy trình khai báo giúp doanh nghiệp lẫn cá nhân tối ưu hóa chi phí vận chuyển, tránh việc hàng hóa bị giữ lại hoặc tiêu hủy tại biên giới.
Cước phí gửi hàng đi Hàn Quốc tính theo kg hay theo thể tích?
Cước phí gửi hàng đi Hàn Quốc được tính dựa trên số cân nặng thực tế hoặc trọng lượng thể tích quy đổi của kiện hàng, tùy thuộc vào giá trị nào lớn hơn. Đây là quy định bắt buộc của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA) áp dụng cho tất cả các hãng chuyển phát nhanh toàn cầu.
Khi gửi hàng bằng đường hàng không (Air Cargo), các hãng vận chuyển đối mặt với giới hạn về không gian chứa hàng trên khoang máy bay. Một kiện hàng có khối lượng nhẹ nhưng kích thước cồng kềnh sẽ chiếm dụng nhiều diện tích hơn một kiện hàng nhỏ nhưng nặng. Do đó, công thức trọng lượng quy đổi thể tích ra đời nhằm đảm bảo tính công bằng về chi phí vận hành.
Trọng lượng quy đổi thể tích (Volumetric Weight) tính thế nào?
Trọng lượng thể tích quy đổi của kiện hàng gửi đi Hàn Quốc được tính theo công thức tiêu chuẩn: Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao (đơn vị cm) chia cho 5000. Kết quả thu được sẽ so sánh trực tiếp với cân nặng thực tế trên bàn cân để lấy trị số lớn hơn làm căn cứ tính cước.
Ví dụ cụ thể: Bạn gửi một thùng carton chứa bánh tráng và mì tôm đi Seoul.
Trọng lượng thực tế khi đặt lên bàn cân là 8 kg.
Kích thước ba chiều của thùng carton sau khi đóng gói lần lượt là: Dài 50 cm, Rộng 40 cm, Cao 30 cm.
Trọng lượng quy đổi thể tích sẽ là: (50 x 40 x 30) / 5000 = 12 kg.
Do 12 kg lớn hơn 8 kg, hãng vận chuyển sẽ áp dụng mức tính cước cho phân khúc 12 kg chứ không tính theo mức 8 kg. Ngược lại, nếu bạn gửi một thùng cà phê hạt có trọng lượng thực tế là 15 kg nhưng kích thước thùng chỉ là Dài 30 cm, Rộng 30 cm, Cao 30 cm (thể tích quy đổi là 5.4 kg), hãng sẽ tính cước theo trọng lượng thực tế 15 kg.
Các phụ phí phát sinh thường gặp khi gửi hàng đi Hàn Quốc là gì?
Các phụ phí phát sinh ngoài cước chính khi gửi hàng đi Hàn Quốc bao gồm phụ phí nhiên liệu (Fuel Surcharge), phụ phí vùng sâu vùng xa (Remote Area Surcharge), phí kiểm dịch thực vật/động vật và thuế nhập khẩu tại đầu Hàn Quốc.
Phụ phí nhiên liệu biến động liên tục theo tuần hoặc theo tháng dựa trên chỉ số giá dầu thế giới. Phụ phí vùng sâu vùng xa áp dụng khi địa chỉ người nhận nằm ngoài khu vực phân phối thông thường của hãng chuyển phát nhanh (ví dụ: các khu vực đảo xa như Jeju hoặc các vùng đồi núi hẻo lánh tại tỉnh Gangwon). Phí khai báo hải quan đặc biệt hoặc phí kiểm dịch y tế sẽ phát sinh đối với các lô hàng thuộc nhóm dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng cần có sự phê duyệt từ Bộ An toàn Thực phẩm và Dược phẩm Hàn Quốc (MFDS).
Bảng giá gửi hàng đi Hàn Quốc bằng đường hàng không (Air Cargo) là bao nhiêu?
Bảng giá gửi hàng đi Hàn Quốc bằng đường hàng không thường được phân chia chi tiết theo từng nấc trọng lượng, trong đó đơn giá trên mỗi kilôgam (kg) sẽ giảm dần khi tổng trọng lượng lô hàng tăng lên.
Dưới đây là bảng phân bổ các mức trọng lượng chuẩn tại Minh Thiện Logistics để quý khách hàng dễ dàng tham khảo và ước lượng chi phí vận hành cho lô hàng của mình:
Trọng lượng lô hàng (kg) | Loại hình dịch vụ vận chuyển | Báo giá cước phí vận chuyển |
|---|---|---|
Từ 0.5 kg - 5 kg | Chuyển phát nhanh (Express) | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) |
Từ 5 kg - 10 kg | Chuyển phát nhanh (Express) | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) |
Từ 10 kg - 20 kg | Vận chuyển tiêu chuẩn (Standard Air) | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) |
Từ 21 kg - 30 kg | Tiết kiệm (Economy Air) | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) |
Từ 31 kg - 45 kg | Tiết kiệm (Economy Air) | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) |
Từ 46 kg - 70 kg | Hàng nặng gom chuyến (Heavy Cargo) | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) |
Trên 70 kg | Chuyên tuyến ưu đãi (Special Promo) | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) |
Cước phí vận chuyển thực tế biến động hàng tuần phụ thuộc vào giá xăng dầu thế giới, lưu lượng tải bay và sự điều chỉnh của các hãng hàng không đối tác. Nhóm hàng thông thường (quần áo, giày dép, sách vở) luôn có mức cước thấp nhất. Nhóm hàng khó (thực phẩm khô, mỹ phẩm dạng kem/lỏng, dược liệu, thảo mộc) yêu cầu quy trình khai báo hải quan phức tạp hơn nên sẽ áp dụng mức giá chuyên tuyến riêng biệt để đảm bảo tỷ lệ thông quan cao nhất.
Gửi hàng đi Hàn Quốc cần những giấy tờ gì để thông quan không bị giữ lại?
Để thông quan hàng hóa vào Hàn Quốc mà không bị giữ lại, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), bản kê chi tiết hàng hóa (Packing List), vận đơn hàng không (AWB) và chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu lô hàng yêu cầu hưởng thuế suất ưu đãi AKFTA.
Hải quan Hàn Quốc (Korea Customs Service - KCS) sử dụng hệ thống thông quan điện tử thông minh Uni-Pass cực kỳ nghiêm ngặt. Mọi thông tin khai báo trên tờ khai hải quan phải trùng khớp hoàn toàn với thực tế hàng hóa bên trong kiện hàng. Nếu phát hiện có sự sai lệch về số lượng, chủng loại hoặc cố tình ẩn giấu hàng thuộc danh mục kiểm soát y tế, toàn bộ lô hàng sẽ bị giữ lại để kiểm tra thủ công (Physical Inspection), phát sinh chi phí lưu kho bãi và có nguy cơ bị phạt tiền nặng.
Những mặt hàng nào bị cấm nhập khẩu vào Hàn Quốc?
Hàn Quốc cấm nhập khẩu tuyệt đối các loại thực phẩm tươi sống, thịt gia súc, gia cầm và các sản phẩm chế biến từ thịt (chà bông, xúc xích, khô bò, khô gà, mì tôm có gói sốt thịt) nhằm ngăn chặn dịch tả lợn châu Phi và dịch cúm gia cầm.
Ngoài ra, các mặt hàng bị cấm bao gồm chất kích thích, ma túy, vũ khí, văn hóa phẩm đồi trụy, tiền giả, các loại thảo dược nằm trong danh mục bảo tồn CITES. Hàng nhái, hàng giả các thương hiệu thời trang nổi tiếng thế giới (Nike, Adidas, Chanel, Louis Vuitton) cũng bị tịch thu và tiêu hủy ngay tại cửa khẩu Incheon nếu không có giấy tờ chứng minh nguồn gốc chính hãng hợp pháp.
Làm thế nào để khai báo hải quan (Customs Declaration) và áp mã HS chính xác?
Để khai báo hải quan chính xác, người gửi cần xác định đúng mã HS (Harmonized System Code) của từng mặt hàng, mô tả chi tiết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn trên tờ khai, đồng thời không gộp chung các nhóm hàng khác nhau vào một dòng khai báo chung chung.
Việc áp sai mã HS dẫn đến áp sai thuế suất nhập khẩu, gây chậm trễ trong quá trình thông quan. Đối với mỹ phẩm gửi sang Hàn Quốc, người gửi bắt buộc phải cung cấp Phiếu an toàn hóa chất (MSDS - Material Safety Data Sheet) do nhà sản xuất cung cấp nếu hàng hóa chứa các chất dễ bay hơi hoặc dung môi hữu cơ. Đối với các đơn hàng phi thương mại (quà tặng, đồ dùng cá nhân), người khai báo cần ghi rõ mục đích "Gift" hoặc "Personal Effects" trên tờ khai vận đơn hàng không để được áp dụng hạn mức miễn thuế nhập khẩu cho các lô hàng có trị giá dưới 150 USD (hoặc dưới 200 USD nếu gửi từ Mỹ).
Minh Thiện Logistics thực hiện quy trình giao hàng tận nơi Door-to-Door chuyên nghiệp trên toàn bộ lãnh thổ Hàn Quốc, phủ sóng tất cả các tỉnh thành và khu đô thị lớn:
Vùng thủ đô và khu vực phía Bắc: Seoul, Incheon, Suwon, Seongnam, Bucheon, Hwaseong, Namyangju, Ansan, Pyeongtaek.
Khu vực miền Trung và miền Tây: Daejeon, Cheongju, Jeonju, Cheonan.
Khu vực miền Nam và Đông Nam: Busan, Daegu, Gwangju, Ulsan, Changwon, Gimhae.
Khu vực đảo và các vùng đặc biệt: Jeju, Gangneung.
Dù người nhận ở các trung tâm tài chính sầm uất hay tại các nông trại, xưởng sản xuất xa xôi, chúng tôi đều giao hàng trực tiếp đến tận tay người nhận một cách an toàn và nhanh chóng.
Cách đóng gói hàng hóa gửi đi Hàn Quốc đúng tiêu chuẩn hàng không là gì?
Đóng gói hàng hóa đi Hàn Quốc đúng tiêu chuẩn đòi hỏi việc sử dụng thùng carton cứng 5-7 lớp chịu lực tốt, bọc lót chống sốc bằng màng bong bóng khí cho từng món đồ, dán kín các góc cạnh thùng bằng băng keo chịu lực và quấn màng co PE bên ngoài để chống ẩm.
Quá trình vận chuyển hàng không trải qua nhiều khâu trung chuyển, xếp dỡ tự động tại các trung tâm phân loại của hãng bay. Đóng gói không đạt chuẩn là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến rách nát thùng, thất lạc hàng hóa hoặc dập nát sản phẩm bên trong. Các mặt hàng dễ biến dạng như giày dép, túi xách cao cấp cần được nhét giấy bồi giữ form bên trong trước khi xếp vào thùng carton.
Làm sao để đóng gói thực phẩm lỏng, mắm, đồ khô không bị rò rỉ mùi?
Để đóng gói nước mắm, các loại mắm nêm, hải sản khô hoặc thực phẩm có mùi mạnh, bạn bắt buộc phải hút chân không tối thiểu 2-3 lớp túi chuyên dụng, quấn chặt miệng chai bằng băng keo silicon, bọc thêm màng bọt khí và xếp vào thùng xốp chịu lực trước khi cho vào thùng carton ngoài cùng.
Hải quan và các hãng bay cực kỳ nhạy cảm với mùi thực phẩm. Nếu một kiện hàng bị rò rỉ mùi hoặc chảy chất lỏng ra khoang chứa, hãng bay có quyền từ chối vận chuyển, thậm chí phạt tiền đơn vị gửi vì làm ảnh hưởng đến các lô hàng khác xung quanh. Việc chèn bột cà phê hoặc túi hút mùi xung quanh thùng xốp là một mẹo nhỏ hữu hiệu để triệt tiêu hoàn toàn mùi đặc trưng của các loại đồ khô, mắm Việt Nam khi đi qua máy quét an ninh sân bay.
Quy trình nhận và giao hàng tận nơi (Door-to-Door) tại Minh Thiện Logistics diễn ra thế nào?
Quy trình giao nhận Door-to-Door tại Minh Thiện Logistics được thực hiện khép kín qua 5 bước: tiếp nhận yêu cầu, lấy hàng và đóng gói chuẩn hóa tại kho, khai báo hải quan xuất khẩu tại Việt Nam, thông quan nhập khẩu tại Hàn Quốc và phát hàng tận nhà người nhận thông qua mạng lưới liên kết nội địa uy tín.
Khi khách hàng liên hệ qua Hotline 0589.77.89.89 (Ms Min), nhân viên điều phối sẽ tư vấn chi tiết về mặt hàng, khả năng thông quan và báo giá trọn gói. Chúng tôi hỗ trợ thu gom hàng tận nơi tại TP. Hồ Chí Minh (kho trung tâm đặt tại 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh) và các khu vực lân cận. Sau khi hàng về kho, đội ngũ kỹ thuật tiến hành đo đạc, cân nặng, đóng gói lại đạt chuẩn quốc tế hoàn toàn miễn phí. Toàn bộ lộ trình di chuyển của đơn hàng được cập nhật liên tục qua mã tracking trực tuyến, giúp khách hàng chủ động kiểm soát thời gian nhận hàng tại đầu Hàn Quốc.
Câu hỏi thường gặp
Thời gian gửi hàng từ Việt Nam sang Hàn Quốc mất bao lâu?
Thời gian vận chuyển bằng dịch vụ bay nhanh Express dao động từ 2 - 4 ngày làm việc. Dịch vụ đi thường tiết kiệm (Economy) sẽ mất từ 5 - 7 ngày làm việc để giao tận tay người nhận trên toàn Hàn Quốc.
Gửi thực phẩm chứa thịt (như chà bông, khô bò, mì tôm có gói thịt) sang Hàn Quốc được không?
Không. Hải quan Hàn Quốc cấm nhập khẩu tuyệt đối các sản phẩm chứa thịt động vật (heo, bò, gà) để phòng ngừa dịch bệnh. Các loại mì tôm chứa gói bột nêm chiết xuất từ thịt cũng có nguy cơ cao bị tịch thu và tiêu hủy tại cửa khẩu.
Thuế nhập khẩu tại Hàn Quốc tính thế nào và ai là người nộp?
Các lô hàng phi thương mại có trị giá dưới 150 USD sẽ được miễn thuế nhập khẩu hoàn toàn. Với các lô hàng trên mức này, cơ quan hải quan Hàn Quốc sẽ tính thuế nhập khẩu và thuế VAT (thường là 10%), chi phí này do người nhận tại Hàn Quốc thanh toán trước khi nhận hàng.
Minh Thiện Logistics có hỗ trợ lấy hàng tận nhà tại Việt Nam không?
Có. Chúng tôi hỗ trợ lấy hàng tận nơi miễn phí tại các quận nội thành TP. Hồ Chí Minh. Đối với các tỉnh thành khác, quý khách có thể gửi hàng qua bưu điện hoặc chành xe về văn phòng của chúng tôi tại số 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh để xử lý tiếp.
Có bảo hiểm hàng hóa khi gửi đi Hàn Quốc không?
Có. Minh Thiện Logistics cung cấp gói bảo hiểm hàng hóa lên đến 100% giá trị khai báo đối với các trường hợp thất lạc hoặc hư hỏng do lỗi vận chuyển. Vui lòng khai báo giá trị chính xác và giữ lại hóa đơn mua hàng để làm cơ sở bồi thường khi xảy ra sự cố.
Gửi mỹ phẩm, kem dưỡng da đi Hàn Quốc cần lưu ý điều gì?
Mỹ phẩm phải có nhãn mác rõ ràng của nhà sản xuất, hạn sử dụng còn dài. Các loại gel, chất lỏng phải đi kèm bảng thành phần chi tiết (MSDS) để chứng minh không chứa chất cấm hoặc chất dễ cháy nổ trước khi đưa lên khoang hàng không.
Trọng lượng tối đa của một thùng hàng gửi đi Hàn Quốc bằng đường hàng không là bao nhiêu?
Thông thường, một kiện hàng không nên vượt quá 30 kg để tránh việc bị tính phí quá khổ hoặc gặp khó khăn trong khâu bốc xếp thủ công. Nếu bạn có lô hàng nặng hàng trăm kg, chúng tôi sẽ tách thành nhiều kiện nhỏ hoặc chuyển sang vận chuyển dạng pallet hàng nặng chuyên dụng.
Cần gửi hàng hoặc tư vấn thêm?
Gọi Minh Thiện Logistics để được báo giá miễn phí, chính xác trong 5 phút.
