Cước phí gửi hàng đi Thái Lan: Bảng giá và thủ tục thông quan

Cước phí gửi hàng đi Thái Lan tính thế nào?

Cước phí gửi hàng đi Thái Lan được tính toán dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng thể tích quy đổi theo công thức chuẩn của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA): (Dài x Rộng x Cao) / 5000 (đơn vị cm). Trọng lượng nào lớn hơn sẽ được dùng làm căn cứ tính phí cuối cùng (Chargeable Weight).

Để tối ưu hóa chi phí khi gửi hàng sang Thái Lan, việc hiểu rõ cách thức tính trọng lượng là bắt buộc. Toàn bộ các hãng chuyển phát nhanh quốc tế như DHL, FedEx, UPS và các đơn vị gom hàng (Console) đều áp dụng quy tắc đồng nhất này để cân đối tải trọng trên máy bay hoặc xe tải liên vận quốc tế.

Ví dụ cụ thể: Bạn cần gửi một thùng hàng chứa quần áo may mặc sang Bangkok. Khi đặt lên cân thực tế, thùng hàng nặng 12 kg (Gross Weight). Tuy nhiên, kích thước ba chiều của thùng carton sau khi đóng gói đo được lần lượt là Dài 50 cm, Rộng 40 cm, Cao 40 cm. Công thức quy đổi thể tích sẽ là:

(50 x 40 x 40) / 5000 = 16 kg

Trong trường hợp này, trọng lượng thể tích (16 kg) lớn hơn trọng lượng thực tế (12 kg). Do đó, hãng vận chuyển sẽ áp mức cước phí gửi hàng đi Thái Lan dựa trên con số 16 kg. Ngược lại, nếu thùng hàng chứa các vật phẩm nặng như sách vở, linh kiện máy móc có trọng lượng thực tế là 20 kg nhưng kích thước thùng chỉ là 30 x 30 x 30 cm (thể tích quy đổi ra 5.4 kg), hãng sẽ tính cước theo trọng lượng thực tế là 20 kg.

Tại Minh Thiện Logistics, chúng tôi luôn hỗ trợ khách hàng xử lý gia công, đóng gói, hút chân không và cắt bớt phần carton thừa để hạ thấp tối đa thể tích quy đổi của kiện hàng, giúp tiết kiệm từ 15% đến 30% chi phí vận chuyển so với việc tự đóng gói tại nhà.

Mạng lưới giao hàng tận nơi (Door-to-Door) của chúng tôi phủ sóng toàn bộ 76 tỉnh thành của Thái Lan, bao gồm các trung tâm kinh tế và khu vực vùng sâu vùng xa:

• Bangkok (Thủ đô và trung tâm tài chính)

• Nonthaburi, Pak Kret, Samut Prakan, Pathum Thani (Vùng đô thị Bangkok)

• Chiang Mai, Chiang Rai, Lampang (Khu vực phía Bắc)

• Nakhon Ratchasima, Khon Kaen, Udon Thani, Ubon Ratchathani (Vùng Isan - Đông Bắc)

• Chonburi, Pattaya, Rayong (Vùng duyên hải phía Đông)

• Phuket, Hat Yai, Surat Thani, Nakhon Si Thammarat, Krabi (Khu vực phía Nam)

• Ayutthaya, Phitsanulok (Khu vực miền Trung)

Yếu tố nào ảnh hưởng đến giá cước gửi hàng sang Thái Lan?

Giá cước gửi hàng sang Thái Lan bị chi phối chủ yếu bởi phân loại hàng hóa (hàng thường, mỹ phẩm, thực phẩm, hàng cồng kềnh), phương thức vận tải lựa chọn (đường bay Air Cargo hay đường bộ liên vận Road Freight), và các khoản thuế phí hải quan phát sinh tại cửa khẩu đầu nhập.

Phân loại hàng hóa và mã HS (HS Code)

Hàng hóa khi xuất khẩu sang Thái Lan được phân chia thành nhiều nhóm với mức độ kiểm soát khác nhau của hải quan Thái Lan (The Customs Department of Thailand). Nhóm hàng thông thường như quần áo, giày dép, phụ kiện không có thương hiệu bản quyền có mức cước thấp nhất và thủ tục thông quan nhanh nhất.

Nhóm hàng đặc thù như thực phẩm khô, gia vị, mỹ phẩm dạng kem/lỏng, thực phẩm chức năng đòi hỏi quy trình kiểm soát nghiêm ngặt. Khi gửi các mặt hàng này với số lượng thương mại, doanh nghiệp nhập khẩu tại Thái Lan phải đăng ký chứng nhận với Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Thái Lan (Thai FDA). Nếu gửi dạng quà tặng cá nhân phi thương mại, Minh Thiện Logistics sẽ hỗ trợ khai báo hải quan điện tử dưới dạng hàng cá nhân để giảm thiểu chứng từ phức tạp.

Phương thức vận chuyển

Có hai phương thức chính để vận tải hàng từ Việt Nam sang Thái Lan:

• Đường hàng không (Air Express/Air Cargo): Hàng hóa được bay trực tiếp từ sân bay Tân Sơn Nhất (SGN) hoặc Nội Bài (HAN) đến sân bay Suvarnabhumi (BKK). Phương thức này phù hợp với hàng hóa cần gấp, hàng giá trị cao, thời gian nhận hàng chỉ từ 2 đến 3 ngày làm việc. Chi phí cao hơn đường bộ nhưng độ an toàn tối đa.

• Đường bộ liên vận (Cross-border Road Freight): Xe tải container xuất phát từ Việt Nam đi qua cửa khẩu Mộc Bài (Tây Ninh) hoặc Lao Bảo (Quảng Trị), quá cảnh qua Campuchia hoặc Lào trước khi nhập cảnh vào Thái Lan qua các cửa khẩu như Aranyaprathet hay Mukdahan. Đây là giải pháp tối ưu cho hàng nặng, hàng cồng kềnh, thiết bị công nghiệp với cước phí cực kỳ tiết kiệm, thời gian vận chuyển dao động từ 5 đến 7 ngày.

Chính sách thuế nhập khẩu và VAT của Thái Lan

Từ năm 2024, chính phủ Thái Lan đã áp dụng luật thuế mới nhằm bảo vệ thị trường nội địa. Cụ thể, tất cả hàng hóa nhập khẩu vào Thái Lan qua đường bưu điện hoặc chuyển phát nhanh đều phải chịu thuế giá trị gia tăng (VAT) 7%, không còn áp dụng mức miễn thuế đối với các kiện hàng có trị giá dưới 1.500 Baht như trước đây. Thuế nhập khẩu (Import Duty) sẽ tùy thuộc vào mã HS của từng mặt hàng, dao động từ 0% đến 30%. Khi sử dụng dịch vụ bao thuế trọn gói của Minh Thiện Logistics, khách hàng sẽ không phải lo lắng về việc người nhận tại Thái Lan bị thu thêm các khoản thuế phát sinh ngoài ý muốn.

Bảng giá tham khảo và lộ trình vận chuyển Door-to-Door đi Thái Lan

Minh Thiện Logistics cung cấp dịch vụ vận chuyển trọn gói Door-to-Door từ Việt Nam sang Thái Lan với lịch bay và lịch xe chạy ổn định hàng ngày, cam kết giao tận tay người nhận tại tất cả các tỉnh thành từ Chiang Mai đến Phuket.

Dưới đây là bảng phân khúc trọng lượng vận chuyển để quý khách tham khảo thiết lập ngân sách gửi hàng. Để nhận được báo giá chính xác nhất theo biến động của phụ phí nhiên liệu và tỷ giá ngoại tệ theo ngày, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp bộ phận điều phối qua Hotline/Zalo 0589.77.89.89 (Ms Min).

Quy trình vận chuyển Door-to-Door của chúng tôi được thiết kế khép kín để đảm bảo tính an toàn cho hàng hóa:

1. Nhận hàng và kiểm đếm: Hàng hóa được gom về kho của Minh Thiện Logistics tại địa chỉ 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh. Nhân viên tiến hành đo đạc kích thước, cân trọng lượng thực tế và đối chiếu danh mục hàng hóa.

2. Xử lý kỹ thuật và dán nhãn: Thực hiện gia cố thùng carton, đóng khung gỗ đối với hàng dễ vỡ, dán nhãn tiếng Anh chứa đầy đủ thông tin người gửi, người nhận, số vận đơn hàng không (AWB) hoặc Bill of Lading.

3. Khai báo hải quan xuất khẩu: Lập tờ khai hải quan điện tử tại đầu Việt Nam, chuẩn bị đầy đủ hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và phiếu đóng gói (Packing List).

4. Vận chuyển quốc tế: Tiến hành bốc xếp hàng lên khoang máy bay hoặc container đường bộ để di chuyển sang Thái Lan.

5. Thông quan nhập khẩu: Minh Thiện Logistics đại diện khách hàng xử lý các thủ tục thông quan tại sân bay Suvarnabhumi hoặc cửa khẩu đường bộ Thái Lan, nộp thuế VAT và thuế nhập khẩu liên quan.

6. Phát hàng chặng cuối (Last-mile Delivery): Kết nối với các hãng chuyển phát bưu cục nội địa uy tín tại Thái Lan như Thailand Post, Kerry Express, hoặc J&T Express để giao hàng đến tận cửa nhà người nhận tại tất cả các tỉnh thành vùng sâu vùng xa.

Quy trình đóng gói và khai báo hải quan đi Thái Lan không bị giữ hàng

Để tránh việc hàng hóa bị giữ lại kiểm hóa tại các cửa khẩu hải quan Thái Lan, người gửi cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định đóng gói chống va đập, hút chân không thực phẩm khô và khai báo hải quan điện tử đồng bộ với mã HS chi tiết của sản phẩm.

Kỹ thuật đóng gói chuyên sâu cho từng loại hàng

Với kinh nghiệm thực tế điều phối hàng vạn vận đơn quốc tế, Minh Thiện Logistics khuyến nghị các tiêu chuẩn đóng gói bắt buộc sau:

• Đối với chất lỏng, nước mắm, nước tương, dầu dừa: Chai lọ phải được bọc kín bằng màng xốp bong bóng (bubble wrap) tối thiểu 3 lớp. Sau đó đặt vào trong túi zip khóa kín để đề phòng trường hợp áp suất khoang máy bay thay đổi gây rò rỉ. Các chai được xếp vào thùng gỗ hoặc thùng carton cứng có vách ngăn xốp dày để triệt tiêu hoàn toàn lực va đập khi luân chuyển trên băng chuyền tự động.

• Đối với thực phẩm khô, hạt, chè, cafe: Bắt buộc phải hút chân không hoàn toàn để triệt tiêu không khí bên trong, ngăn chặn sự phát triển của vi khuẩn nấm mốc trong quá trình lưu kho vận chuyển. Sản phẩm phải có nhãn mác rõ ràng thể hiện thành phần bằng tiếng Anh hoặc tiếng Thái, có hạn sử dụng rõ ràng.

• Đối với hàng hóa dễ móp méo, đồ thủ công mỹ nghệ: Sử dụng thùng carton 5 lớp hoặc 7 lớp chất lượng cao. Các góc của sản phẩm cần được gia cố bằng thanh nẹp góc bằng giấy cứng hoặc mút xốp định hình. Điền đầy khoảng trống trong thùng bằng xốp hạt hoặc giấy bóp nát để cố định sản phẩm tuyệt đối.

Khai báo hải quan điện tử và chuẩn bị chứng từ

Hải quan Thái Lan áp dụng hệ thống thông quan điện tử tự động (e-Customs). Mọi sai sót nhỏ trên vận đơn hàng không (AWB) hoặc hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) đều có thể dẫn đến việc lô hàng bị giam giữ để kiểm hóa thủ công, làm phát sinh chi phí lưu kho bãi (Demurrage/Detention).

Khi gửi hàng qua Minh Thiện Logistics, chúng tôi sẽ thực hiện áp mã HS chính xác cho từng loại mặt hàng của quý khách. Ví dụ, quần áo dệt may sẽ có mã HS thuộc chương 61 hoặc 62, thực phẩm khô thuộc chương 19 hoặc 20. Việc áp mã HS chính xác giúp xác định đúng mức thuế suất ưu đãi theo hiệp định thương mại tự do ASEAN (ATIGA) nếu hàng hóa có chứng nhận xuất xứ Form D phù hợp.

Đối với hàng hóa là mỹ phẩm hoặc thực phẩm chức năng gửi số lượng lớn, chúng tôi hỗ trợ rà soát các giấy phép chuyên ngành, giấy chứng nhận phân tích thành phần (COA - Certificate of Analysis) để đảm bảo hàng hóa đủ điều kiện nhập khẩu vào thị trường Thái Lan mà không gặp bất kỳ rào cản pháp lý nào.