Gửi Đồ Ăn Đi Hàn Quốc: Thủ Tục Hải Quan Và Cách Đóng Gói Chuẩn

Đồ ăn nào được phép và bị cấm gửi đi Hàn Quốc?

Thực phẩm khô không chứa thành phần thịt, trứng, sữa (như cá khô, mực khô, mì tôm chay, trái cây sấy, bánh tráng) được phép nhập khẩu vào Hàn Quốc; ngược lại, tất cả thực phẩm chứa thịt gia súc, gia cầm, trứng, sữa tươi và hoa quả tươi hoàn toàn bị cấm gửi dưới mọi hình thức để ngăn ngừa dịch bệnh. Việc phân loại đúng danh mục ngay từ đầu quyết định 90% khả năng thông quan thành công của lô hàng tại cửa khẩu sân bay Incheon.

Danh mục các loại thực phẩm được phép thông quan vào Hàn Quốc là gì?

Nhóm thủy hải sản khô, gia vị, trà, cà phê, bánh kẹo không nhân trứng thịt và các loại nông sản sấy khô là những mặt hàng thực phẩm dễ dàng thông quan vào Hàn Quốc nhất. Cơ quan Quản lý Chất lượng Nông lâm Thủy sản Quốc gia Hàn Quốc (NFQS) và Bộ An toàn Thực phẩm và Dược phẩm Hàn Quốc (MFDS) áp dụng quy trình kiểm tra nới lỏng đối với các nhóm hàng phi thương mại sau:

• Thủy hải sản khô: Cá khô (cá cơm, cá đéc, cá thiều), mực khô, mực một nắng, tôm khô, khô sặc, khô đù. Các mặt hàng này cần được xử lý nhiệt hoặc phơi khô hoàn toàn để giảm độ ẩm xuống dưới 15%, ngăn chặn nấm mốc phát triển trong quá trình bay.

• Nông sản sấy khô: Mít sấy, chuối sấy, khoai lang sấy, hạt điều rang muối, hạt sen sấy khô, macca, hạt hạnh nhân. Lưu ý, các loại hạt phải là hạt đã qua chế biến chín hoặc sấy khô, không có khả năng nảy mầm để tránh vi phạm luật bảo vệ thực vật của Hàn Quốc.

• Gia vị và nước chấm: Nước mắm dạng chai nhựa đóng chai thương mại, bột canh, muối ớt Tây Ninh, tương ớt, hạt nêm chay (không chứa chiết xuất từ thịt bò, thịt heo), bột nghệ, bột sả.

• Bánh tráng và các sản phẩm từ bột gạo: Bánh tráng phơi sương, bánh tráng trộn (không có tép khô hay hành phi chứa mỡ heo), hủ tiếu khô, bún khô, miến dong, phở khô.

• Trà và Cà phê: Cà phê rang xay, cà phê hạt, trà sen, trà lài, trà sâm đất, trà túi lọc. Các sản phẩm này phải có bao bì thương hiệu rõ ràng để tránh bị nghi ngờ là chất cấm dạng bột.

Các loại thực phẩm nào tuyệt đối bị cấm gửi đi Hàn Quốc?

Hàn Quốc nghiêm cấm tuyệt đối việc nhập khẩu các loại thịt động vật tươi sống hoặc đã chế biến (heo, bò, gà, vịt), các sản phẩm chứa trứng, sữa, tổ yến thô và hoa quả tươi nhằm ngăn chặn dịch tả lợn châu Phi, cúm gia cầm và côn trùng ngoại lai phá hoại mùa màng. Nếu cố tình khai báo sai lệch danh mục này, toàn bộ lô hàng sẽ bị tịch thu tiêu hủy ngay lập tức tại sân bay, người nhận tại Hàn Quốc có thể bị phạt tiền rất nặng hoặc bị lưu vết xấu trong hồ sơ lưu trú.

Các mặt hàng bị cấm ngặt nghèo bao gồm:

• Thịt và các sản phẩm từ thịt: Ruốc heo, chà bông gà, bò khô, lạp xưởng, xúc xích, giò lụa, nem chua, cơm cháy chà bông, mì tôm chứa gói gia vị nước cốt xương hầm hoặc thịt bằm thịt thật.

• Trứng và các chế phẩm từ trứng: Bánh trung thu nhân trứng muối, bánh pía trứng muối, trứng muối nguyên quả, trứng bắc thảo.

• Sữa và sản phẩm từ sữa: Sữa đặc, bánh sữa Long Thành, phô mai, bơ.

• Tổ yến: Yến sào thô, yến sào chưa qua chế biến sâu (Hàn Quốc quản lý yến sào cực kỳ nghiêm ngặt do lo ngại dịch cúm gia cầm H5N1).

• Thực vật tươi: Trái cây tươi (xoài, nhãn, vải, bưởi), rau tươi, củ tươi có rễ bám đất (đất là nguồn chứa tuyến trùng bị cấm tuyệt đối).

Cách đóng gói đồ ăn gửi đi Hàn Quốc không bị hư hỏng và đúng quy chuẩn là gì?

Đồ ăn gửi đi Hàn Quốc bắt buộc phải được đóng gói hút chân không, dán nhãn mác thành phần rõ ràng, đặt trong thùng carton cứng 5-7 lớp và quấn màng co PE bên ngoài để tránh tình trạng rách nát, ẩm mốc hoặc rò rỉ mùi ra khoang hàng máy bay. Quy trình đóng gói không chuẩn xác là nguyên nhân hàng đầu khiến các hãng bay từ chối tiếp nhận vận chuyển hoặc hải quan Hàn Quốc giữ hàng để kiểm hóa thủ công.

Làm thế nào để đóng gói các loại thực phẩm đặc thù như nước mắm, đồ sấy khô, đồ có mùi?

Đối với nước mắm hoặc chất lỏng, bắt buộc phải sử dụng chai nhựa PET dày (không dùng chai thủy tinh), quấn băng keo chặt quanh nắp chai, bọc màng bong bóng chống sốc tối thiểu 3 lớp rồi đặt riêng trong thùng xốp chuyên dụng; đối với đồ khô có mùi như mực khô, cá khô, bắt buộc phải hút chân không 2 lớp túi nilon dày và bỏ kèm túi hút ẩm. Việc đóng gói cần tuân thủ nghiêm ngặt theo quy trình chi tiết dưới đây:

1. Quy trình xử lý và hút chân không thực phẩm khô

Hút chân không (Vacuum Packaging) là điều kiện bắt buộc đối với tất cả các loại cá khô, mực khô, tôm khô, bánh tráng, các loại lá thuốc nam, trà. Sử dụng túi PA/PE có độ dày tối thiểu 100-120 micron để tránh việc gai cá hoặc cạnh sắc của mực làm rách túi trong quá trình rung lắc trên máy bay. Đặt thêm một túi hút ẩm (Silica Gel) đạt chuẩn thực phẩm vào bên trong trước khi ép nhiệt miệng túi.

2. Quy chuẩn dán nhãn mác (Labeling) đạt yêu cầu thông quan

Mỗi gói thực phẩm sau khi hút chân không cần được dán nhãn phụ thể hiện rõ thông tin bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Nhãn mác tự in phải hiển thị đầy đủ các trường thông tin sau:

• Name of Product (Tên sản phẩm): Ví dụ: "Dried Squid" (Mực khô) hoặc "Roasted Cashew Nuts" (Hạt điều rang).

• Ingredients (Thành phần): Liệt kê chi tiết 100% thành phần cấu thành (ví dụ: Squid 98%, Salt 2%). Tuyệt đối không xuất hiện các từ liên quan đến Pork (thịt heo), Beef (thịt bò), Chicken (thịt gà).

• Manufacturer (Nhà sản xuất): Tên thương hiệu hoặc ghi rõ "Home-made" (Sản xuất thủ công tại hộ gia đình) kèm địa chỉ rõ ràng tại Việt Nam.

• Expiry Date (Hạn sử dụng): Phải ghi rõ định dạng DD/MM/YYYY. Thực phẩm khô gửi đi tối thiểu phải còn hạn sử dụng trên 3 tháng.

3. Đóng thùng carton và cách tính trọng lượng quy đổi thể tích hàng không

Sử dụng thùng carton sóng BC 5 lớp mới, cứng cáp. Không sử dụng lại các thùng carton cũ có in logo của các hãng thực phẩm lớn (đặc biệt là các logo có hình con heo, con gà) vì hải quan Hàn Quốc rất nhạy cảm với các hình ảnh này khi quét máy quét an ninh.

Sau khi xếp hàng vào thùng, chèn chặt các khoảng trống bằng mút xốp EPS hoặc giấy bọt khí để hàng hóa bên trong không bị xê dịch. Dán băng keo niêm phong hình chữ H ở cả mặt trên và mặt dưới thùng. Quấn màng co PE bên ngoài để chống thấm nước mưa khi bốc xếp tại sân bay Tân Sơn Nhất và sân bay Incheon.

Trọng lượng tính cước của lô hàng thực phẩm đi Hàn Quốc sẽ được tính theo công thức chuẩn của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA), lấy số lớn hơn giữa Trọng lượng thực tế (Gross Weight) và Trọng lượng thể tích quy đổi (Volume Weight):

Trọng lượng thể tích (kg) = [Chiều dài (cm) x Chiều rộng (cm) x Chiều cao (cm)] / 5000

Thủ tục khai báo hải quan khi gửi đồ ăn đi Hàn Quốc gồm những gì?

Hồ sơ khai báo hải quan thực phẩm gửi đi Hàn Quốc diện cá nhân bao gồm Vận đơn hàng không (Air Waybill - AWB), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List) và Tờ khai hải quan điện tử được truyền qua hệ thống thông quan tự động UNI-PASS của Hàn Quốc. Đối với các lô hàng phi thương mại (quà tặng, đồ ăn cho du học sinh, kiều bào), Minh Thiện Logistics sẽ đại diện khách hàng hoàn tất toàn bộ các thủ tục khai báo này.

Làm sao để khai báo mã HS (HS Code) và trị giá hải quan đối với đồ ăn cá nhân?

Khi khai báo tờ khai hải quan, mỗi loại thực phẩm phải được áp mã HS chính xác từ Chương 03 (thủy sản), Chương 09 (cà phê, trà) đến Chương 19, 20 (chế biến từ ngũ cốc, rau quả) và trị giá khai báo trên Commercial Invoice phải dưới 150 USD để được áp dụng chính sách miễn thuế nhập khẩu (De Minimis) đối với hàng quà tặng cá nhân vào Hàn Quốc. Việc áp sai mã HS hoặc khai gian dối giá trị hàng hóa sẽ dẫn đến việc hải quan giữ hàng, phạt tiền hoặc yêu cầu xuất trình hóa đơn mua hàng thực tế.

Bảng tham khảo mã HS một số mặt hàng thực phẩm khô thông dụng gửi đi Hàn Quốc:

Để đảm bảo thông quan êm xuôi, tờ khai hải quan điện tử phải ghi chi tiết tên sản phẩm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Tuyệt đối không ghi chung chung là "Food" hay "Gifts". Ví dụ, thay vì ghi "Vietnamese Food", tờ khai phải ghi rõ: "Dried squid (5kg), Rice paper (3kg), Roasted cashew nuts (2kg)". Sự minh bạch này giúp hệ thống quản lý rủi ro của hải quan Hàn Quốc dễ dàng duyệt thông quan tự động qua luồng Xanh mà không cần chuyển luồng Đỏ để kiểm hóa vật lý.

Quy trình gửi đồ ăn đi Hàn Quốc Door-to-Door tại Minh Thiện Logistics hoạt động thế nào?

Minh Thiện Logistics thực hiện quy trình trọn gói khép kín từ khâu nhận hàng tại nhà tại TP.HCM, phân loại, hút chân không, dán nhãn miễn phí, thông quan hai đầu sân bay và giao hàng trực tiếp đến tận tay người nhận tại mọi tỉnh thành của Hàn Quốc chỉ trong vòng 2 - 4 ngày làm việc. Với mạng lưới liên kết chặt chẽ cùng các hãng chuyển phát nhanh quốc tế lớn và các đại lý thông quan uy tín tại Incheon, chúng tôi cam kết kiểm soát chặt chẽ rủi ro giữ hàng ở mức thấp nhất.

Minh Thiện Logistics giao hàng tận nơi đến những thành phố nào tại Hàn Quốc?

Chúng tôi cung cấp dịch vụ phát hàng Door-to-Door tận nhà phủ sóng toàn bộ 100% lãnh thổ Hàn Quốc, từ các siêu đô thị lớn đến các vùng nông thôn hẻo lánh và các đảo xa. Danh sách các địa phương được chúng tôi giao hàng trực tiếp hàng ngày bao gồm:

1. Seoul (Thủ đô)

2. Busan (Thành phố cảng lớn nhất)

3. Incheon (Thành phố sân bay quốc tế)

4. Daegu (Đô thị miền nam)

5. Daejeon (Thung lũng công nghệ miền trung)

6. Gwangju (Trung tâm văn hóa phía nam)

7. Suwon (Tỉnh lỵ Gyeonggi)

8. Ulsan (Thành phố công nghiệp nặng)

9. Changwon (Trung tâm hành chính tỉnh Gyeongnam)

10. Seongnam (Đô thị vệ tinh Seoul)

11. Cheongju (Tỉnh lỵ Chungbuk)

12. Jeonju (Thành phố ẩm thực di sản)

13. Cheonan (Cửa ngõ giao thông Nam Seoul)

14. Jeju (Đảo du lịch tự trị Jeju-do)

15. Gimhae (Thành phố công nghiệp kề Busan)

16. Pohang (Thủ phủ thép miền đông)

17. Gumi (Khu tổ hợp điện tử công nghệ cao)

18. Yangsan (Đô thị vệ tinh tỉnh Gyeongnam)

19. Asan (Thành phố công nghiệp tỉnh Chungnam)

20. Wonju (Thành phố trung tâm tỉnh Gangwon)

Dưới đây là bảng phân bổ trọng lượng cước phí vận chuyển thực phẩm đi Hàn Quốc bằng đường hàng không chuyên tuyến của Minh Thiện Logistics:

Để nhận tư vấn chi tiết về hành trình của từng lô hàng thực phẩm, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với bộ phận điều phối vận hành của Minh Thiện Logistics:

• Địa chỉ kho nhận hàng: 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh (Gần sân bay Tân Sơn Nhất).

• Hotline / Zalo / Viber hỗ trợ 24/7: 0589.77.89.89 (Ms Min)

• Lĩnh vực hoạt động chuyên sâu: Vận chuyển, chuyển phát nhanh hàng hóa quốc tế đường hàng không tới hơn 200 quốc gia; thông quan nhập khẩu chính ngạch/tiểu ngạch từ Trung Quốc, Thái Lan, Âu - Mỹ về Việt Nam.