Gửi Hàng Đi Canada Nhanh Nhất: Bí Quyết Vận Chuyển 2-4 Ngày

Gửi hàng đi Canada nhanh nhất mất bao lâu và bằng phương thức nào?

Thời gian gửi hàng đi Canada nhanh nhất là từ 2 đến 4 ngày làm việc bằng phương thức chuyển phát nhanh hàng không hỏa tốc (Express Air Cargo). Phương thức này sử dụng mạng lưới chuyên cơ vận tải của các tập đoàn logistics toàn cầu, bay trực tiếp hoặc qua 1 điểm trung chuyển quốc tế để đến các sân bay cửa ngõ của Canada trước khi thông quan.

Vận chuyển hàng không chuyên tuyến (Express Air Freight) là giải pháp tối ưu cho các kiện hàng cần gấp. Minh Thiện Logistics hiện đang khai thác các đường bay kết nối trực tiếp từ Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất (SGN) và Sân bay Quốc tế Nội Bài (HAN) đến các trung tâm trung chuyển lớn tại Canada. Thời gian toàn trình được tối ưu hóa nhờ quy trình phân loại tự động và ưu tiên thông quan luồng xanh.

Thời gian giao hàng cụ thể phụ thuộc lớn vào địa chỉ của người nhận tại Canada. Hệ thống bưu cục và mạng lưới đối tác của Minh Thiện Logistics phủ sóng toàn bộ các tỉnh bang và thành phố lớn, cụ thể như sau:

• Khu vực Trung tâm (Thời gian giao hàng từ 2 - 3 ngày): Áp dụng cho các thành phố lớn có sân bay quốc tế hoặc nằm gần trung tâm phân loại hàng hóa chính như Toronto (Ontario), Vancouver (British Columbia), Montreal (Quebec), Calgary (Alberta), Edmonton (Alberta), Ottawa (Ontario).

• Khu vực Cận Trung tâm (Thời gian giao hàng từ 3 - 4 ngày): Áp dụng cho các thành phố vệ tinh và khu vực đô thị đang phát triển như Winnipeg (Manitoba), Quebec City (Quebec), Hamilton (Ontario), Kitchener (Ontario), London (Ontario), Victoria (British Columbia), Halifax (Nova Scotia), Oshawa (Ontario), Windsor (Ontario).

• Khu vực Ngoại ô và Vùng xa (Thời gian giao hàng từ 4 - 6 ngày): Áp dụng cho các địa phương xa hơn như Saskatoon (Saskatchewan), Regina (Saskatchewan), St. John's (Newfoundland and Labrador), Kelowna (British Columbia), Barrie (Ontario), Sherbrooke (Quebec).

Dịch vụ giao hàng tận nhà (Door-to-Door) của chúng tôi cam kết phát hàng trực tiếp đến tay người nhận tại mọi địa chỉ hợp pháp trên toàn lãnh thổ Canada, bao gồm cả những vùng hẻo lánh thuộc các lãnh thổ phía Bắc như Yukon, Nunavut hay Northwest Territories (thời gian phát hàng tại các vùng đặc biệt này có thể kéo dài thêm từ 2 đến 3 ngày tùy theo điều kiện thời tiết thực tế).

Giá cước gửi hàng đi Canada được tính như thế nào?

Giá cước gửi hàng đi Canada được tính dựa trên Trọng lượng tính cước (Chargeable Weight), là số lớn hơn giữa Trọng lượng thực tế và Trọng lượng thể tích quy đổi. Công thức quy đổi thể tích chuẩn hàng không quốc tế (IATA) bắt buộc là: (Dài x Rộng x Cao) / 5000 (đơn vị đo bằng cm).

Quy tắc tính cước này được áp dụng đồng nhất trên toàn cầu để đảm bảo tính công bằng không gian chiếm dụng trên khoang máy bay. Ví dụ: Một kiện hàng nặng thực tế 5 kg nhưng được đóng trong thùng carton có kích thước 50cm x 40cm x 40cm. Trọng lượng thể tích tính được là: (50 x 40 x 40) / 5000 = 16 kg. Do 16 kg lớn hơn 5 kg, hãng bay sẽ tính cước vận chuyển dựa trên mức 16 kg.

Để giúp quý khách hàng dễ dàng ước lượng chi phí, Minh Thiện Logistics cung cấp bảng phân loại mức trọng lượng tiêu chuẩn dưới đây:

Để tối ưu hóa chi phí gửi hàng, đội ngũ kỹ thuật đóng gói của Minh Thiện Logistics luôn thực hiện đo đạc, cắt bớt phần carton thừa, nén chân không đối với các mặt hàng bông, áo phao, chăn ga gối đệm nhằm giảm tối đa thể tích chiếm dụng, giúp khách hàng tiết kiệm từ 15% đến 30% chi phí vận chuyển so với việc tự đóng gói tại nhà.

Quy trình khai báo hải quan Canada (CBSA) cần những chứng từ gì để thông quan nhanh?

Để thông quan nhanh tại Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada (CBSA), lô hàng bắt buộc phải có đầy đủ Vận đơn hàng không (AWB), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) kê khai chi tiết mã HS Code, và Bản kê khai hàng hóa (Packing List). Đối với hàng hóa có nguồn gốc hữu cơ hoặc thực phẩm, bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định kiểm dịch của Cơ quan Thanh tra Thực phẩm Canada (CFIA).

Hải quan Canada nổi tiếng nghiêm ngặt bậc nhất thế giới. Từ ngày 13 tháng 5 năm 2024, CBSA đã chính thức triển khai hệ thống quản lý thuế và doanh thu CARM (CBSA Assessment and Revenue Management). Đối với các lô hàng nhập khẩu thương mại, nhà nhập khẩu tại Canada bắt buộc phải đăng ký tài khoản trên CARM Client Portal (CCP) để thực hiện nghĩa vụ khai báo điện tử trước khi hàng đến (eManifest).

Dưới đây là các lưu ý nghiệp vụ chuyên sâu để tránh tình trạng hàng hóa bị giữ lại hoặc tịch thu tại cửa khẩu Canada:

1. Quy định về mã HS Code và Khai báo Trị giá hải quan

Mỗi mặt hàng trong kiện hàng đều phải được định danh bằng mã HS Code (Harmonized System Code) tối thiểu 6 chữ số. Khai báo mô tả hàng hóa trên Commercial Invoice phải rõ ràng, ví dụ: Không ghi chung chung là "Food", phải ghi chi tiết là "Dried Jackfruit" (Mít sấy khô), đi kèm trị giá khai báo trung thực. Khai sai mã HS hoặc cố tình hạ thấp trị giá hàng hóa quá mức trung bình của thị trường sẽ dẫn đến việc CBSA giữ hàng để kiểm tra thực tế (Physical Inspection), phát sinh chi phí lưu kho bãi (Storage Fees) và có thể bị phạt hành chính nặng.

2. Tiêu chuẩn đối với mặt hàng Thực phẩm và Mỹ phẩm gửi đi Canada

Mọi loại thực phẩm gửi đi Canada phải là thực phẩm khô, có nhãn mác thương hiệu rõ ràng, ghi rõ hạn sử dụng và bảng thành phần (Ingredients list) bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp. CFIA cấm tuyệt đối các sản phẩm chứa thành phần thịt, trứng, sữa từ các quốc gia đang có dịch bệnh động vật (như dịch tả lợn châu Phi tại Việt Nam). Do đó, các loại mì ăn liền có gói gia vị chứa thịt băm, bánh trung thu nhân trứng muối, hay chà bông heo/bò đều không được phép nhập cảnh.

Đối với mỹ phẩm, sản phẩm phải ở dạng sệt, kem hoặc lỏng không chứa cồn dễ cháy. Toàn bộ vỏ chai phải có nhãn hiệu thương mại rõ ràng. Minh Thiện Logistics hỗ trợ kiểm tra thành phần chất cấm theo danh mục Cosmetic Ingredient Hotlist của Bộ Y tế Canada (Health Canada) trước khi nhận gửi.

3. Quy cách đóng gói và Hun trùng thùng gỗ (ISPM 15)

Nếu hàng hóa của quý khách là tượng Phật, đồ gỗ mỹ nghệ hoặc máy móc công nghiệp được đóng trong các kiện gỗ, pallet gỗ, bắt buộc phải được xử lý nhiệt hoặc khử trùng bằng Methyl Bromide và có đóng dấu mộc đạt tiêu chuẩn ISPM 15 (International Standards for Phytosanitary Measures No. 15). Thùng gỗ không có dấu mộc này sẽ bị CBSA từ chối cho nhập cảnh và buộc tái xuất ngay lập tức tại cảng đến.

Đối với các mặt hàng dạng lỏng như nước mắm, mật ong, dầu dừa gửi đi Canada, chúng tôi áp dụng quy trình đóng gói đặc biệt 3 lớp: Bọc màng xốp bong bóng (Bubble wrap) dày tối thiểu 3cm quanh chai, cho vào túi zip khóa kín để chống rò rỉ, sau đó đặt vào thùng xốp chịu lực trước khi đóng vào thùng carton ngoài cùng. Nhãn cảnh báo "Hàng dễ vỡ" (Fragile) và chiều đặt thùng (Arrow indicators) được dán xung quanh thùng hàng để nhân viên bốc xếp hàng không lưu ý trong suốt quá trình vận chuyển.

Quy trình gửi hàng đi Canada Door-to-Door tại Minh Thiện Logistics gồm những bước nào?

Quy trình gửi hàng đi Canada Door-to-Door tại Minh Thiện Logistics gồm 5 bước khép kín từ khâu nhận hàng tại Việt Nam, xử lý đóng gói, khai báo hải quan điện tử, bay chuyên tuyến, cho đến khi phát tận tay người nhận tại Canada. Toàn bộ lộ trình di chuyển của kiện hàng được cập nhật liên tục thời gian thực (Real-time tracking) thông qua mã số vận đơn AWB duy nhất.

Khách hàng chỉ cần thực hiện các bước đơn giản sau để gửi hàng nhanh chóng và an toàn:

• Bước 1: Tiếp nhận thông tin và Khảo sát mặt hàng (Miễn phí): Khách hàng liên hệ qua Hotline/Zalo 0589.77.89.89 (Ms Min). Nhân viên chuyên trách sẽ kiểm tra tính hợp pháp của mặt hàng đối chiếu với luật hải quan Canada (CBSA), xin mã HS và tư vấn giải pháp đi nhanh nhất.

• Bước 2: Thu gom và Đóng gói chuẩn hóa quốc tế: Minh Thiện Logistics hỗ trợ nhận hàng tận nhà tại khu vực TP. Hồ Chí Minh hoặc quý khách gửi trực tiếp về kho tại địa chỉ: 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh. Tại đây, hàng hóa được cân đo, hút chân không thực phẩm, bọc màng co và đóng thùng carton double-wall chịu lực miễn phí.

• Bước 3: Khai hải quan và Xuất bản vận đơn (AWB): Đội ngũ hải quan của chúng tôi tiến hành khai báo tờ khai xuất khẩu tại đầu Việt Nam, hoàn thiện Commercial Invoice, dán nhãn vận đơn hàng không và truyền dữ liệu thông tin hàng hóa trước đến hệ thống CBSA của Canada để chuẩn bị cho luồng thông quan nhanh.

• Bước 4: Vận chuyển hàng không quốc tế: Lô hàng được vận chuyển ra sân bay Tân Sơn Nhất hoặc Nội Bài, xếp lên khoang hàng của các chuyến bay chuyên dụng. Hàng hóa được bay trực tiếp hoặc qua trạm trung chuyển lớn như Seoul (ICN), Tokyo (NRT) hoặc Đài Bắc (TPE) trước khi hạ cánh xuống các sân bay quốc tế của Canada (YVR tại Vancouver hoặc YYZ tại Toronto).

• Bước 5: Thông quan tại Canada và Giao hàng tận nhà (Door-to-Door): Đối tác bưu chính nội địa uy tín của chúng tôi tại Canada (Canada Post, Purolator, UPS Canada hoặc FedEx Canada) sẽ nhận hàng sau khi thông quan, tiến hành điều phối phương tiện chuyên dụng để phát hàng tận nhà người nhận tại mọi bang từ British Columbia, Alberta, Ontario cho đến Quebec, Nova Scotia.

Với hơn 10 năm hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế đến hơn 200 quốc gia, Minh Thiện Logistics cam kết mang đến dịch vụ gửi hàng đi Canada với chất lượng dịch vụ vượt trội, thời gian nhanh chóng và thủ tục đơn giản nhất cho khách hàng cá nhân lẫn doanh nghiệp xuất khẩu.