Gửi hàng đi Canada: Thủ tục hải quan CBSA và Bảng giá mới nhất

Gửi hàng đi Canada cần những thủ tục hải quan gì?

Để gửi hàng đi Canada thành công, bạn cần hoàn thành tờ khai hải quan quốc tế, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) chi tiết và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định kiểm dịch của Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada (CBSA). Đối với các loại thực phẩm, dược phẩm hoặc mỹ phẩm, hàng hóa bắt buộc phải có nhãn mác rõ ràng và có thể cần giấy chứng nhận an toàn thực phẩm từ cơ quan chức năng của nước xuất khẩu.

Hải quan Canada nổi tiếng là một trong những cơ quan kiểm soát biên giới nghiêm ngặt nhất thế giới. Khi hàng hóa hạ cánh xuống các sân bay quốc tế như Toronto Pearson (YYZ) hay Vancouver (YVR), toàn bộ kiện hàng sẽ trải qua quy trình quét X-ray và kiểm tra hồ sơ điện tử tự động. Nếu thông tin trên tờ khai không khớp với thực tế bên trong thùng hàng, CBSA có quyền giữ hàng, phạt tiền hoặc tiêu hủy ngay lập tức mà không cần thông báo trước cho người gửi.

Một bộ hồ sơ thông quan cơ bản gửi đi Canada bằng đường hàng không bao gồm:

• Vận đơn hàng không (AWB - Air Waybill): Chứng từ vận chuyển do hãng bay hoặc đại lý gom hàng cấp, thể hiện thông tin người gửi, người nhận và hành trình bay.

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Văn bản ghi rõ tên từng mặt hàng bằng tiếng Anh, số lượng, đơn giá và tổng giá trị quy đổi sang USD hoặc CAD. Đây là căn cứ để hải quan áp thuế.

• Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List): Liệt kê quy cách đóng gói, trọng lượng tịnh (Net Weight) và trọng lượng cả bao bì (Gross Weight) của từng kiện hàng.

• Khai báo kiểm dịch (đối với hàng thực phẩm, gỗ): Các loại thực phẩm nguồn gốc thực vật cần tuân thủ luật của Cơ quan Thanh tra Thực phẩm Canada (CFIA).

Mã HS code là gì và tại sao khai sai mã HS lại bị phạt tại hải quan Canada?

Mã HS (Harmonized System Code) là mã phân loại hàng hóa quốc tế gồm ít nhất 6 chữ số được sử dụng toàn cầu để xác định thuế suất hải quan áp cho mặt hàng đó. Khai sai mã HS code khi gửi hàng đi Canada sẽ dẫn đến việc bị áp sai mức thuế, bị phạt tiền do trốn thuế hoặc hàng hóa bị tịch thu giữ lại kho kiểm hóa vô thời hạn.

Tại Canada, mã HS được chi tiết hóa lên đến 10 chữ số để phục vụ việc tính thuế nhập khẩu, thuế GST (Goods and Services Tax) và thuế tỉnh bang (PST/HST). Khi bạn gửi một món đồ thủ công mỹ nghệ bằng tre, nếu khai sai mã HS sang nhóm gỗ công nghiệp thông thường, hải quan sẽ yêu cầu giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) mà thông thường hàng cá nhân không thể cung cấp được. Điều này dẫn đến việc hàng hóa bị giữ lại và phát sinh chi phí lưu kho bãi (demurrage) rất lớn tại sân bay Canada.

Cơ quan CARM (CBSA Assessment and Revenue Management) quản lý thuế nhập khẩu Canada thế nào?

CARM là cổng thông tin điện tử mới của CBSA dùng để quản lý, tính toán và thu các khoản thuế nhập khẩu trực tiếp từ người nhập khẩu vào Canada một cách tự động và minh bạch. Hệ thống này bắt buộc tất cả các lô hàng thương mại và cả một số lô hàng phi thương mại giá trị cao phải được khai báo trước khi hàng đến biên giới để đánh giá rủi ro an ninh và thuế.

Nếu bạn gửi hàng theo diện quà tặng (Gift) cá nhân, Canada áp dụng mức miễn thuế (De Minimis) đối với các lô hàng có trị giá dưới 60 CAD. Đối với hàng hóa thương mại gửi cho doanh nghiệp hoặc cá nhân mua bán, ngưỡng miễn thuế chỉ là 20 CAD. Nếu vượt quá ngưỡng này, hệ thống CARM sẽ tự động tính toán thuế GST (thường là 5%) cộng với thuế PST của từng tỉnh bang cụ thể (từ 5% đến 10%) hoặc thuế HST gộp (lên đến 15% tại các bang vùng Đại Tây Dương).

Cách đóng gói hàng hóa gửi đi Canada chuẩn hãng bay quốc tế như thế nào?

Đóng gói chuẩn hàng không đi Canada đòi hỏi sử dụng thùng carton 5 lớp hoặc 7 lớp cứng cáp, quấn màng co PE chống nước bên ngoài và chèn chặt các khoảng trống bằng xốp bong bóng (bubble wrap) để tránh va đập trong quá trình bốc xếp dỡ hàng. Đối với hàng hóa dễ vỡ, bắt buộc phải đóng thùng gỗ và khử trùng tiêu chuẩn ISPM 15 trước khi xuất khẩu.

Quá trình vận chuyển hàng không trải qua nhiều chặng trung chuyển và chịu sự thay đổi áp suất, nhiệt độ lớn trong khoang hàng máy bay. Việc đóng gói sơ sài không chỉ làm hư hỏng hàng hóa của bạn mà còn có nguy cơ ảnh hưởng đến các lô hàng khác xung quanh, dẫn đến việc hãng bay từ chối vận chuyển ngay từ sân bay đầu Việt Nam.

Làm sao để gửi thực phẩm (khô mực, tôm khô, bánh tráng) vào Canada không bị tịch thu?

Thực phẩm gửi vào Canada phải là hàng khô hoàn toàn, không chứa thành phần thịt động vật trên cạn (heo, bò, gà), được hút chân không kỹ lưỡng, dán nhãn mác thương hiệu rõ ràng hiển thị thành phần bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp. Các loại khô như khô mực, tôm khô, cá khô cần được đóng gói hai lớp túi nilon dày để ngăn mùi phát tán ra ngoài thùng carton.

CFIA (Cơ quan Thanh tra Thực phẩm Canada) kiểm soát rất chặt chẽ dịch bệnh động vật. Tất cả các sản phẩm chứa thịt heo (như chà bông, bánh pía có mỡ heo, lạp xưởng, mì ăn liền có gói gia vị chiết xuất từ thịt) đều bị cấm tuyệt đối vì lo ngại dịch tả heo châu Phi. Bánh tráng phơi sương, bánh tráng trộn nếu không được hút chân không và có nhãn mác rõ ràng cũng sẽ bị hải quan Canada tiêu hủy ngay tại cửa khẩu vì nghi ngại chứa vi khuẩn nấm mốc gây hại cho hệ sinh thái bản địa.

Cách đóng gói đồ gốm sứ, tranh ảnh thủy tinh gửi đi Canada an toàn tuyệt đối?

Đối với đồ gốm sứ, tranh ảnh thủy tinh, bạn cần quấn xốp bong bóng tối thiểu 3 lớp cho từng món đồ riêng biệt, xếp vào thùng carton nhỏ, sau đó đặt thùng nhỏ này vào trong một thùng carton lớn hơn có chèn xốp hạt xung quanh (phương pháp đóng hộp kép - Box-in-Box). Nếu mặt hàng có kích thước lớn hoặc giá trị cao, bắt buộc phải đóng cũi gỗ hoặc thùng gỗ kín.

Khi đóng thùng gỗ gửi đi Canada, bạn phải lưu ý sử dụng gỗ đã qua xử lý nhiệt hoặc hun trùng đạt tiêu chuẩn quốc tế ISPM 15 và có đóng dấu mộc "IPPC" rõ ràng trên bề mặt gỗ. Hải quan Canada sẽ từ chối thông quan và buộc tái xuất hoặc tiêu hủy toàn bộ kiện hàng nếu phát hiện thùng gỗ thô chưa qua hun trùng, nhằm ngăn chặn các loại côn trùng ngoại lai xâm nhập phá hoại rừng lá phong của họ.

Chi phí gửi hàng từ Việt Nam đi Canada được tính như thế nào?

Cước phí gửi hàng đi Canada được tính dựa trên cân nặng thực tế (Gross Weight) hoặc thể tích quy đổi (Volumetric Weight) của kiện hàng sau khi đóng gói, tùy thuộc vào giá trị nào lớn hơn. Bên cạnh cước chính, chi phí còn bao gồm phụ phí nhiên liệu biến động theo tuần, phụ phí vùng sâu vùng xa (nếu địa chỉ nhận thuộc khu vực hẻo lánh) và thuế nhập khẩu tại đầu Canada (nếu có).

Các hãng chuyển phát nhanh quốc tế như DHL, FedEx, UPS hay TNT đều áp dụng một quy chuẩn tính cước thống nhất trên toàn cầu. Việc hiểu rõ cách thức tính toán này giúp khách hàng chủ động sắp xếp, đóng gói hàng hóa một cách gọn gàng nhất, tránh việc hàng bị cồng kềnh phát sinh thêm chi phí không đáng có.

Trọng lượng thể tích (Volumetric Weight) là gì và cách tính ra sao để không bị đội chi phí?

Trọng lượng thể tích là cân nặng quy đổi từ kích thước ba chiều của thùng hàng theo công thức tiêu chuẩn của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA): (Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao) / 5000 (đơn vị tính bằng cm). Nếu kết quả phép tính này lớn hơn trọng lượng cân thực tế, hãng bay sẽ dùng trọng lượng thể tích để tính cước phí vận chuyển.

Ví dụ: Bạn gửi một chiếc nệm Kymdan nặng 15kg nhưng kích thước thùng đóng gói sau khi cuộn lại là 60cm x 60cm x 80cm.

Trọng lượng thể tích sẽ là: (60 x 60 x 80) / 5000 = 57.6 kg.

Trong trường hợp này, bạn phải thanh toán cước phí cho mức 58kg chứ không phải 15kg. Để tối ưu chi phí, Minh Thiện Logistics luôn hỗ trợ khách hàng hút chân không đối với các mặt hàng bông, gối, nệm, quần áo phao để giảm tối đa thể tích thùng hàng trước khi cân đo.

Dưới đây là bảng phân bổ các mức trọng lượng dịch vụ gửi hàng đi Canada tại Minh Thiện Logistics để quý khách tham khảo:

Dịch vụ gửi hàng đi Canada Door-to-Door của Minh Thiện Logistics hoạt động ra sao?

Dịch vụ Door-to-Door của Minh Thiện Logistics là quy trình vận chuyển khép kín từ lúc nhận hàng tại nhà người gửi ở Việt Nam, xử lý đóng gói, thông quan xuất nhập khẩu và giao tận tay người nhận tại địa chỉ chỉ định ở Canada mà người nhận không cần ra bưu cục hay sân bay để nhận hàng. Chúng tôi chịu trách nhiệm toàn bộ về mặt chứng từ, khai báo hải quan điện tử và điều phối xe giao hàng nội địa tại Canada.

Với hệ thống đại lý liên kết chặt chẽ với các hãng chuyển phát nội địa lớn tại Canada như Canada Post, Purolator, UPS Canada và FedEx Canada, Minh Thiện Logistics đảm bảo hàng hóa được vận chuyển thông suốt, cập nhật trạng thái theo thời gian thực (Real-time Tracking) qua mã vận đơn cung cấp trực tiếp cho khách hàng.

Minh Thiện Logistics hỗ trợ giao hàng đến những tỉnh bang nào của Canada?

Minh Thiện Logistics hỗ trợ giao hàng tận nơi Door-to-Door đến tất cả 10 tỉnh bang và 3 vùng lãnh thổ của Canada, kể cả các vùng xa xôi hiểm trở nhất. Chúng tôi thường xuyên điều phối các lô hàng đến các thành phố lớn và khu vực đông dân cư gốc Việt sinh sống như:

• Bang Ontario: Giao hàng nhanh chóng tại Toronto, Ottawa, Mississauga, Brampton, Hamilton, London, Markham, Vaughan, Windsor, Kitchener.

• Bang British Columbia (BC): Vận chuyển hàng tuần đến Vancouver, Surrey, Burnaby, Richmond, Victoria, Coquitlam, Kelowna, Abbotsford.

• Bang Alberta: Giao nhận tận nhà tại Calgary, Edmonton, Red Deer, Lethbridge, Fort McMurray.

• Bang Quebec: Thông quan và giao hàng tại Montreal, Quebec City, Laval, Gatineau, Longueuil, Sherbrooke.

• Bang Manitoba & Saskatchewan: Giao hàng đến Winnipeg, Brandon, Saskatoon, Regina.

• Các bang vùng Đại Tây Dương: Halifax (Nova Scotia), Moncton (New Brunswick), Charlottetown (Prince Edward Island), St. John's (Newfoundland and Labrador).

Dù người nhận của bạn ở trung tâm tài chính sầm uất Toronto hay ở một trang trại xa xôi tại Saskatchewan, Minh Thiện Logistics đều có giải pháp vận chuyển phù hợp bằng đường hàng không express hoặc đường biển container (LCL/FCL) để tối ưu chi phí và thời gian cho bạn. Mọi quy trình từ khâu dán nhãn, khai báo tờ khai hàng xuất khẩu đến khâu thông quan nhập khẩu CBSA đều được đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi trực tiếp xử lý.

Hãy liên hệ ngay với Minh Thiện Logistics qua Hotline/Zalo/Viber: 0589.77.89.89 (Ms Min) hoặc đến trực tiếp văn phòng tại địa chỉ 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp nhất cho lô hàng đi Canada của bạn.