Gửi hàng đi Canada từ miền Tây: Quy trình hải quan và đóng gói chuẩn

Gửi hàng đi Canada từ miền Tây mất bao lâu và đi bằng cách nào?

Gửi hàng đi Canada từ các tỉnh miền Tây mất từ 5 - 10 ngày làm việc đối với đường hàng không nhanh (Express) và từ 30 - 45 ngày đối với đường biển (LCL/FCL), hàng hóa sẽ được gom từ các tỉnh Nam Bộ về kho trung chuyển TP.HCM trước khi xuất khẩu.

Hành trình chuyển phát một kiện hàng từ vùng đồng bằng sông Cửu Long sang các thành phố lớn tại Canada đòi hỏi sự kết hợp chặt chẽ giữa mạng lưới vận chuyển nội địa và tuyến bay quốc tế. Minh Thiện Logistics thiết lập quy trình gom hàng từ 13 tỉnh thành miền Tây bao gồm: Long An, Tiền Giang, Bến Tre, Vĩnh Long, Trà Vinh, Hậu Giang, Sóc Trăng, Đồng Tháp, An Giang, Kiên Giang, Bạc Liêu, Cà Mau và thành phố Cần Thơ.

Khách hàng tại miền Tây có thể gửi hàng thông qua các chành xe nội địa đổ về bến xe miền Tây, hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh nội địa giao thẳng đến văn phòng của chúng tôi tại số 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh. Ngay khi nhận hàng, đội ngũ điều phối sẽ kiểm đếm, phân loại, đo đạc kích thước và tiến hành đóng gói lại theo tiêu chuẩn hàng không quốc tế.

Đối với phương thức vận chuyển, chúng tôi cung cấp hai giải pháp chính dựa trên nhu cầu về thời gian và chi phí của khách hàng:

• Vận chuyển đường hàng không (Air Cargo): Phù hợp cho các lô hàng dưới 250kg, hàng thực phẩm sấy khô, quần áo, quà tặng, tài liệu. Hàng đi bằng vận đơn hàng không (AWB) chính thức từ các hãng bay lớn như Cathay Pacific, EVA Air, Korean Air, hoặc các hãng chuyển phát nhanh quốc tế lớn, thời gian giao tận tay người nhận tại Canada chỉ từ 5 đến 10 ngày làm việc.

• Vận chuyển đường biển (LCL/FCL): Áp dụng cho các kiện hàng cồng kềnh, trọng lượng lớn trên 300kg hoặc thể tích trên 1 CBM (khối). Hàng hóa được đóng vào container tại cảng Cát Lái (TP.HCM), đi qua các cảng biển lớn của Canada như Port of Vancouver, Port of Montreal hoặc Port of Prince Rupert trước khi phân phối bằng đường sắt hoặc xe tải nội địa đến địa chỉ người nhận.

Những mặt hàng nào từ miền Tây được phép gửi đi Canada?

Canada cho phép nhập khẩu các loại khô cá, khô mực, bánh pía (không nhân trứng/thịt), trái cây sấy, trà, cà phê và đồ thủ công mỹ nghệ từ miền Tây nếu sản phẩm có bao bì nhãn mác rõ ràng và đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn kiểm dịch của Cơ quan Thanh tra Thực phẩm Canada (CFIA).

Thị trường Canada quản lý rất chặt chẽ hàng hóa nhập khẩu, đặc biệt là thực phẩm và các sản phẩm nông lâm thủy sản. Để tránh tình trạng hàng hóa bị giữ lại hoặc tiêu hủy tại cửa khẩu hải quan sân bay Vancouver (YVR) hoặc Toronto Pearson (YYZ), người gửi cần nắm rõ danh mục hàng được phép và hàng cấm.

Làm thế nào để gửi thực phẩm, đặc sản miền Tây đi Canada thành công?

Thực phẩm gửi đi Canada bắt buộc phải được hút chân không tuyệt đối, có bao bì nhãn mác thương hiệu rõ ràng, ghi rõ thành phần bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp và tuyệt đối không chứa thành phần từ thịt động vật trên cạn, trứng hoặc sữa.

Các loại đặc sản miền Tây thường được gửi đi Canada thành công bao gồm:

• Thủy hải sản khô: Khô cá lóc, khô cá sặc, khô cá tra phồng, khô mực, tôm khô. Yêu cầu bắt buộc là phải phơi thật khô, hút chân không từ 2 đến 3 lớp nilon dày để ngăn hoàn toàn mùi hôi thoát ra ngoài làm ảnh hưởng đến các kiện hàng khác trên máy bay. Các sản phẩm này phải có nhãn mác ghi rõ tên khoa học của loài cá, hạn sử dụng và xuất xứ Việt Nam.

• Các loại bánh kẹo đặc sản: Bánh pía chay (nhân đậu xanh, sầu riêng, khoai môn - tuyệt đối không có lòng đỏ trứng muối hoặc mỡ heo), kẹo dừa Bến Tre, bánh tráng Mỹ Lồng, bánh phồng Sơn Đốc. Các loại bánh này phải có tem nhãn của nhà sản xuất uy tín.

• Nông sản sấy khô và gia vị: Tiêu chín Phú Quốc, ớt khô, tỏi Lý Sơn, các loại trà thảo mộc, cà phê rang xay. Các mặt hàng này không được lẫn đất, cát hoặc côn trùng sống.

Ngược lại, các mặt hàng tuyệt đối **CẤM** nhập khẩu vào Canada dưới mọi hình thức quà tặng cá nhân bao gồm:

• Thịt động vật tươi sống hoặc đã qua chế biến: Chà bông heo/gà, lạp xưởng, thịt bò khô, cơm cháy chà bông, bánh trung thu có nhân thịt trứng.

• Yến sào dưới mọi hình thức (nước yến, tổ yến thô, yến tinh chế) vì nguy cơ lây truyền dịch cúm gia cầm.

• Các loại hạt giống cây trồng, đất, hoa quả tươi chưa qua xử lý nhiệt (xoài tươi, nhãn tươi, chôm chôm tươi) do lo ngại côn trùng ngoại lai xâm hại hệ sinh thái Canada.

Cách tính phí gửi hàng đi Canada từ miền Tây được tính như thế nào?

Cước phí gửi hàng đi Canada được tính dựa trên trọng lượng thực tế (Gross Weight) hoặc trọng lượng thể tích quy đổi (Volume Weight) theo công thức chuẩn của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA): (Dài x Rộng x Cao) / 5000 (đơn vị cm), trị số nào lớn hơn sẽ dùng để tính cước.

Trong ngành logistics hàng không, không gian trên khoang chứa máy bay là có hạn. Do đó, một kiện hàng tuy nhẹ nhưng kích thước cồng kềnh sẽ chiếm nhiều diện tích hơn một kiện hàng nhỏ nhưng nặng. Ví dụ: Bạn gửi một thùng chứa 5kg bông gòn có kích thước thùng là 50cm x 50cm x 50cm. Trọng lượng thể tích quy đổi sẽ là: (50 x 50 x 50) / 5000 = 10kg. Dù cân thực tế chỉ 5kg, hãng bay vẫn sẽ tính cước dựa trên mức 10kg.

Làm sao để đóng gói đồ cồng kềnh, dễ vỡ từ miền Tây gửi đi Canada an toàn?

Đồ cồng kềnh hoặc dễ vỡ như tranh ảnh nghệ thuật, gốm sứ thủ công mỹ nghệ, đồ mây tre đan miền Tây cần được quấn xốp bong bóng khí tối thiểu 3 lớp, chèn mút xốp khít các góc thùng carton 5 lớp hoặc đóng kiện gỗ đã qua phun trùng đạt chuẩn ISPM 15.

Quy trình đóng gói chi tiết tại kho Minh Thiện Logistics đối với các mặt hàng đặc thù từ miền Tây:

• Đối với hàng chất lỏng (như mật ong chôm chôm, nước mắm truyền thống, các loại mắm nêm): Chúng tôi khuyến cáo hạn chế gửi đường hàng không. Nếu gửi, chất lỏng phải được đựng trong chai nhựa dày (không dùng chai thủy tinh để tránh áp suất cao gây nứt vỡ trên khoang máy bay), quấn kín băng keo phần nắp chai, bọc túi chống sốc từng chai riêng biệt và đặt trong thùng xốp có lót chất hút ẩm hoặc hạt xốp.

• Đối với hàng mây tre đan, lục bình, đồ gỗ mỹ nghệ: Các sản phẩm này rất dễ bị móp méo hoặc hút ẩm gây ẩm mốc trong suốt quá trình vận chuyển qua nhiều múi giờ khác nhau. Minh Thiện Logistics sẽ tiến hành bỏ hạt hút ẩm chuyên dụng vào bên trong sản phẩm, bọc màng co PE để chống nước, sau đó cố định bằng khung gỗ thưa. Toàn bộ gỗ dùng để đóng kiện đều được xử lý nhiệt hoặc phun trùng (Fumigation) và đóng dấu mộc đạt tiêu chuẩn quốc tế ISPM 15 để hải quan Canada chấp thuận thông quan.

Dưới đây là bảng phân khúc trọng lượng tham khảo để quý khách hàng dễ dàng ước lượng chi phí khi chuẩn bị gom hàng tại miền Tây:

Thủ tục hải quan gửi hàng đi Canada có phức tạp không và giao nhận thế nào?

Thủ tục hải quan đi Canada sẽ do Minh Thiện Logistics đại diện khách hàng khai báo trọn gói, bao gồm cả việc hoàn tất tờ khai hải quan điện tử và chuẩn bị hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) để hàng hóa được giao tận tay (Door-to-Door) tại mọi tỉnh bang.

Canada áp dụng hệ thống quản lý hải quan hiện đại. Mọi lô hàng cá nhân hoặc thương mại nhập khẩu vào quốc gia này đều phải được phân loại mã HS (Harmonized System Code) chính xác để tính thuế nhập khẩu và thuế tiêu thụ hàng hóa dịch vụ liên bang (GST - Goods and Services Tax). Tại Minh Thiện Logistics, bộ phận chứng từ chuyên trách của chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng soạn thảo toàn bộ chứng từ xuất khẩu tại Việt Nam, khai báo Manifest truyền dữ liệu trước đến Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada (CBSA) nhằm đảm bảo quy trình thông quan diễn ra suôn sẻ, giảm thiểu tối đa rủi ro bị giữ hàng kiểm hóa.

Khi hàng hóa đã hoàn tất thông quan tại các sân bay quốc tế hoặc cảng biển chính, mạng lưới đối tác chuyển phát nội địa của chúng tôi tại Canada sẽ thực hiện giao hàng tận nhà (Door-to-Door) đến tay người nhận tại tất cả các khu vực, bao gồm 10 tỉnh bang và 3 vùng lãnh thổ của Canada:

1. Bang Ontario: Giao tận tay tại Toronto, Ottawa, Mississauga, Brampton, Hamilton, London, Windsor.

2. Bang British Columbia: Giao hàng tận nơi tại Vancouver, Surrey, Burnaby, Richmond, Victoria, Coquitlam, Kelowna.

3. Bang Alberta: Giao nhận tại Calgary, Edmonton, Red Deer, Lethbridge.

4. Bang Quebec: Giao tận nhà tại Montreal, Quebec City, Laval, Gatineau, Sherbrooke.

5. Bang Manitoba: Giao hàng tại Winnipeg, Brandon.

6. Bang Saskatchewan: Giao hàng tại Saskatoon, Regina.

7. Bang Nova Scotia: Giao nhận tại Halifax, Sydney.

8. Bang New Brunswick: Giao tận nơi tại Moncton, Saint John, Fredericton.

9. Bang Newfoundland and Labrador: Giao hàng tại St. John's.

10. Bang Prince Edward Island: Giao nhận tại Charlottetown.

Chúng tôi cũng phục vụ giao hàng tận nơi đến các khu vực vùng xa thuộc Yukon (Whitehorse), Lãnh thổ Tây Bắc Northwest Territories (Yellowknife) và Nunavut (Iqaluit) theo yêu cầu đặc biệt của khách hàng.

Về vấn đề thuế nhập khẩu tại Canada, các lô hàng quà tặng cá nhân có giá trị khai báo dưới $60 CAD thường được miễn thuế nhập khẩu và thuế GST/PST. Nếu giá trị lô hàng vượt quá hạn mức này, người nhận tại Canada sẽ có nghĩa vụ thanh toán khoản thuế phát sinh theo quy định của tỉnh bang sở tại trước khi nhận hàng. Minh Thiện Logistics hỗ trợ cung cấp dịch vụ DDP (Delivered Duty Paid - Giao hàng đã nộp thuế), giúp người gửi tại Việt Nam thanh toán trước toàn bộ phần thuế này để người thân tại Canada chỉ việc nhận hàng mà không phải đóng thêm bất kỳ chi phí nào tại đầu nhận.

Với quy trình làm việc khép kín, hệ thống kho bãi hiện đại tại địa chỉ 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh, cùng đội ngũ tư vấn tận tình qua số hotline 0589.77.89.89 (Ms Min), chúng tôi tự tin mang đến dịch vụ gửi hàng đi Canada từ miền Tây an toàn, tiết kiệm và nhanh chóng nhất.