Tóm tắt nhanh: Thời gian gửi hàng từ Việt Nam đi Đài Loan dao động từ 1 đến 3 ngày đối với đường hàng không hỏa tốc và từ 4 đến 7 ngày đối với đường hàng không tiết kiệm. Đối với đường biển, thời gian vận chuyển kéo dài từ 7 đến 12 ngày tùy thuộc vào cảng đến.
Gửi hàng đi Đài Loan mất bao lâu?
Thời gian gửi hàng từ Việt Nam đi Đài Loan dao động từ 1 - 3 ngày đối với dịch vụ chuyển phát nhanh hỏa tốc bằng đường hàng không và từ 4 - 7 ngày đối với dịch vụ đi thường tiết kiệm. Đối với hàng hóa đi đường biển (LCL/FCL), thời gian vận chuyển sẽ từ 7 - 12 ngày tùy thuộc vào lịch trình tàu chạy và cảng cập bến tại Đài Loan.
Thời gian vận chuyển thực tế từ kho Việt Nam đến tay người nhận tại Đài Loan chịu tác động lớn bởi phương thức vận chuyển, quy trình phân loại hàng hóa đầu vào, lịch trình bay của các hãng hàng không và tốc độ thông quan tại cửa khẩu sân bay quốc tế Đào Viên (TPE) hoặc sân bay quốc tế Cao Hùng (KHH).
Dưới đây là bảng phân tích chi tiết thời gian vận chuyển theo từng phương thức:
Dịch vụ bay hỏa tốc (Express Shipping): Thời gian từ 1 - 2 ngày làm việc. Phù hợp cho các chứng từ, hồ sơ du học, hàng mẫu cần gấp, hoặc các loại thực phẩm có hạn sử dụng ngắn ngày. Hàng hóa được ưu tiên xếp lên các chuyến bay thẳng trong ngày từ sân bay Tân Sơn Nhất (SGN) hoặc Nội Bài (HAN).
Dịch vụ bay tiết kiệm (Economy Shipping): Thời gian từ 3 - 5 ngày làm việc. Đây là giải pháp tối ưu cho các loại quần áo, giày dép, linh kiện điện tử thông thường, đồ gia dụng. Hàng hóa đi theo luồng bay gom (Console) giúp giảm thiểu tối đa chi phí vận hành.
Dịch vụ vận chuyển đường biển (Sea Freight): Thời gian từ 7 - 12 ngày. Áp dụng cho hàng hóa có trọng lượng và thể tích lớn từ vài trăm kilôgam đến vài tấn, hoặc hàng hóa đóng container (FCL - Full Container Load) và hàng lẻ ghép container (LCL - Less than Container Load) cập cảng Cơ Long (Keelung), cảng Đài Trung (Taichung) hoặc cảng Cao Hùng (Kaohsiung).
Minh Thiện Logistics thực hiện dịch vụ giao hàng tận nhà (Door-to-Door) đến toàn bộ các khu vực hành chính của Đài Loan, bao gồm cả các khu vực trung tâm sầm uất lẫn các huyện vùng sâu vùng xa:
Thành phố Đài Bắc (Taipei)
Thành phố Tân Bắc (New Taipei)
Thành phố Cao Hùng (Kaohsiung)
Thành phố Đài Trung (Taichung)
Thành phố Đài Nam (Tainan)
Thành phố Đào Viên (Taoyuan)
Thành phố Tân Trúc (Hsinchu)
Thành phố Cơ Long (Keelung)
Thành phố Gia Nghĩa (Chiayi)
Huyện Chương Hóa (Changhua)
Huyện Bình Đông (Pingtung)
Huyện Nghi Lan (Yilan)
Huyện Hoa Liên (Hualien)
Huyện Miêu Lật (Miaoli)
Huyện Nam Đầu (Nantou)
Huyện Vân Lâm (Yunlin)
Huyện Đài Đông (Taitung)
Huyện Bành Hồ (Penghu)
Huyện Kim Môn (Kinmen)
Huyện Liên Giang (Lienchiang)
Đối với các khu vực trung tâm như Đài Bắc, Tân Bắc, Đài Trung, Cao Hùng, thời gian phát hàng Door-to-Door thường nhanh hơn từ 12 - 24 giờ so với các huyện đảo xa xôi như Bành Hồ, Kim Môn, Liên Giang do tần suất xe trung chuyển nội địa hoạt động liên tục hàng ngày.
Quy trình thông quan hải quan Đài Loan ảnh hưởng như thế nào đến thời gian nhận hàng?
Quy trình khai báo và thông quan hải quan tại Đài Loan (Cục Hải quan Đài Loan - CGA) quyết định 50% tổng thời gian toàn trình của bưu kiện. Nếu tờ khai hải quan chính xác, hàng được thông quan ngay trong ngày (24 giờ); nếu sai mã HS, thiếu hóa đơn thương mại hoặc người nhận chưa xác thực ứng dụng EZ WAY, hàng sẽ bị giữ lại từ 3 - 7 ngày để kiểm hóa trực tiếp.
Hải quan Đài Loan áp dụng hệ thống quản lý rủi ro và phân luồng tự động để xử lý hàng hóa nhập khẩu phi mậu dịch và mậu dịch. Quy trình này bao gồm ba luồng xử lý chính:
Luồng Xanh (C1 - 免審免驗): Thông quan tự động không cần kiểm tra hồ sơ giấy và không cần kiểm tra thực tế hàng hóa. Bưu kiện đi qua luồng này chỉ mất từ 1 - 2 giờ để giải phóng hàng ra khỏi kho sân bay.
Luồng Vàng (C2 - 應審免驗): Kiểm tra chi tiết hồ sơ chứng từ (Hóa đơn thương mại Commercial Invoice, Phiếu đóng gói Packing List, chứng nhận xuất xứ nếu có) nhưng miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Quá trình này có thể kéo dài từ 4 - 24 giờ tùy thuộc vào tính chính xác của thông tin khai báo.
Luồng Đỏ (C3 - 應審應驗): Bắt buộc kiểm tra chi tiết cả hồ sơ chứng từ và tiến hành khui mở thùng hàng để kiểm tra thực tế hàng hóa trực tiếp. Hải quan sẽ đối chiếu hàng thực tế với tờ khai hải quan điện tử về chủng loại, số lượng, nhãn mác, giá trị khai báo và mã HS (Harmonized System Code). Thời gian xử lý tại luồng đỏ từ 24 giờ đến 5 ngày làm việc.
Một yếu tố cực kỳ quan trọng ảnh hưởng đến tốc độ thông quan tại Đài Loan là việc người nhận bắt buộc phải thực hiện xác thực danh tính thật (Real-Name Authentication) thông qua ứng dụng di động EZ WAY do Tổng cục Hải quan Đài Loan quản lý. Khi hàng đến sân bay, hệ thống hải quan sẽ gửi thông báo đẩy (push notification) yêu cầu người nhận mở ứng dụng EZ WAY để bấm xác nhận thông tin bưu kiện (như tên người gửi, người nhận, mô tả hàng hóa, giá trị hàng). Nếu người nhận không có tài khoản EZ WAY hoặc không bấm xác nhận kịp thời, hải quan sẽ treo bưu kiện và không cho phép tiến hành thông quan điện tử.
Ngoài ra, đối với các loại thực phẩm đóng gói sẵn, hải quan Đài Loan yêu cầu kiểm soát rất chặt chẽ về thành phần sản phẩm. Tuyệt đối không được phép chứa các thành phần từ thịt lợn, thịt bò, thịt gà dưới mọi hình thức (kể cả bột nêm, ruốc, lạp xưởng, chà bông) để phòng chống dịch tả lợn châu Phi và dịch bệnh động vật. Các loại thực phẩm đạt chuẩn xuất khẩu cần phải được hút chân không tuyệt đối, dán nhãn thành phần rõ ràng bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung (bilingual label) để nhân viên kiểm dịch động thực vật (BAPHIQ) dễ dàng kiểm tra và thông qua nhanh chóng.
Các gói dịch vụ gửi hàng đi Đài Loan và Bảng so sánh cước phí
Minh Thiện Logistics cung cấp ba nhóm dịch vụ chính: Bay Hỏa Tốc (1 - 2 ngày), Bay Tiết Kiệm (3 - 5 ngày) và Đường Biển (7 - 12 ngày) phù hợp với từng nhu cầu hàng hóa. Mỗi dịch vụ được thiết kế tối ưu giữa chi phí và tốc độ nhằm đảm bảo quyền lợi tối đa cho khách hàng.
Để giúp quý khách dễ dàng lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với ngân sách và yêu cầu thời gian, dưới đây là bảng so sánh chi tiết các mức trọng lượng hàng hóa thông dụng:
Trọng lượng bưu kiện | Gói Bay Hỏa Tốc (1 - 2 ngày) | Gói Bay Tiết Kiệm (3 - 5 ngày) | Gói Đường Biển (7 - 12 ngày) |
|---|---|---|---|
Từ 1 - 5 kg | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) để báo giá chính xác nhất theo ngày | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) để báo giá chính xác nhất theo ngày | Không áp dụng (Chỉ nhận hàng gom từ 20kg trở lên) |
Từ 5 - 10 kg | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) để báo giá chính xác nhất theo ngày | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) để báo giá chính xác nhất theo ngày | Không áp dụng (Chỉ nhận hàng gom từ 20kg trở lên) |
Từ 10 - 20 kg | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) để báo giá chính xác nhất theo ngày | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) để báo giá chính xác nhất theo ngày | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) để báo giá chính xác nhất theo ngày |
Trên 20 kg | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) để báo giá chính xác nhất theo ngày | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) để báo giá chính xác nhất theo ngày | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) để báo giá chính xác nhất theo ngày |
* Lưu ý về cách tính trọng lượng tính cước (Chargeable Weight): Theo quy định chuẩn của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA), trọng lượng tính cước của bưu kiện bay sẽ được tính bằng giá trị lớn hơn giữa Trọng lượng thực tế (Gross Weight) và Trọng lượng thể tích (Volumetric Weight). Công thức tính trọng lượng thể tích như sau:
Trọng lượng thể tích (kg) = (Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao) / 5000 (đơn vị đo bằng cm)
Ví dụ: Một thùng hàng quần áo nặng thực tế 12kg, nhưng kích thước thùng carton sau đóng gói là 50cm x 40cm x 40cm. Trọng lượng thể tích của thùng hàng này sẽ là: (50 x 40 x 40) / 5000 = 16kg. Do 16kg lớn hơn 12kg thực tế, cước phí vận chuyển sẽ được áp dụng dựa trên mức trọng lượng 16kg.
Làm thế nào để rút ngắn tối đa thời gian gửi hàng đi Đài Loan?
Để rút ngắn tối đa thời gian vận chuyển, người gửi cần chủ động chuẩn bị đầy đủ thông tin người nhận (bao gồm ID EZ WAY), đóng gói hàng hóa đúng chuẩn xuất khẩu và khai báo mã HS chính xác ngay từ đầu. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp bưu kiện đi thẳng qua phân luồng xanh hải quan mà không bị giữ lại kiểm hóa.
Quy trình đóng gói đóng vai trò quyết định đến việc bảo vệ tính nguyên vẹn của hàng hóa và giảm thiểu tối đa rủi ro chậm trễ tại kho trung chuyển hàng không sân bay. Minh Thiện Logistics hướng dẫn quy trình đóng gói thực tế chuẩn xác như sau:
Đối với thực phẩm khô (như tôm khô, cá khô, mực khô, các loại hạt): Tất cả các sản phẩm bắt buộc phải được đóng gói bằng phương pháp hút chân không tuyệt đối bằng túi nhựa dày chuyên dụng. Việc này loại bỏ hoàn toàn oxy bên trong bao bì, ngăn chặn nấm mốc phát triển và đặc biệt không làm bay mùi thực phẩm ra ngoài làm ảnh hưởng đến các bưu kiện xung quanh trên khoang máy bay. Thêm vào đó, cần dán nhãn hiển thị rõ tên sản phẩm bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh hoặc tiếng Trung.
Đối với chất lỏng (như nước mắm, nước tương, mật ong): Chai đựng chất lỏng phải là chai nhựa dày cường lực hoặc chai thủy tinh được bọc riêng biệt bằng màng xốp bọt khí (bubble wrap) tối thiểu từ 3 - 5 lớp. Sau đó đặt chai vào túi nilon kín và dán băng keo niêm phong miệng túi để đề phòng trường hợp rò rỉ dưới áp suất không khí trên cao. Toàn bộ chai lọ sau khi bọc túi nilon phải được xếp chặt vào thùng carton cứng 5 lớp, chèn xốp hạt hoặc giấy báo xung quanh các khoảng trống để không bị xê dịch khi va chạm.
Đối với các loại tài liệu, hồ sơ quan trọng: Sử dụng phong bì thư nilon chống thấm nước chuyên dụng của hãng chuyển phát nhanh. Dán băng keo kín toàn bộ miệng phong bì thư để chống ẩm ướt trong suốt quá trình trung chuyển ngoài trời hoặc tại các kho bãi sân bay.
Đối với hàng điện tử nhạy cảm: Tháo rời pin ra khỏi thiết bị nếu có thể để đảm bảo an toàn phòng chống cháy nổ hàng không. Bọc thiết bị bằng màng xốp chống tĩnh điện, đặt trong hộp xốp định hình trước khi xếp vào thùng carton ngoài cùng.
Về mặt chứng từ và khai báo điện tử hải quan, đội ngũ điều phối của Minh Thiện Logistics tại địa chỉ văn phòng 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh sẽ trực tiếp hướng dẫn khách hàng cách khởi tạo vận đơn hàng không (AWB), lập hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) ghi rõ mô tả hàng hóa bằng thuật ngữ thương mại quốc tế (ví dụ: "Dried Anchovy" thay vì ghi chung chung "Dried fish") để hệ thống khai báo hải quan tự động gán đúng mã HS tương thích, giảm thiểu tỷ lệ phân luồng đỏ tại sân bay Đào Viên xuống dưới 1%.
Câu hỏi thường gặp
Gửi hàng đi Đài Loan có cần cài app EZ WAY không?
Có, đây là quy định bắt buộc của Hải quan Đài Loan đối với tất cả người nhận là cá nhân cư trú tại Đài Loan nhằm thực hiện xác thực danh tính thực trước khi cho phép thông quan bưu kiện nhập khẩu.
Những mặt hàng nào bị cấm gửi đi Đài Loan hoàn toàn?
Các sản phẩm chứa thành phần thịt động vật (lợn, bò, gà, vịt dưới mọi hình thức như chà bông, lạp xưởng, mì ăn liền có gói gia vị chứa nước súp thịt), các chất kích thích, pháo hoa, pin sạc dự phòng rời chưa lắp ráp vào thiết bị và các loại nông sản tươi sống chưa qua chế biến nhiệt.
Cách tính trọng lượng thể tích khi gửi hàng đi Đài Loan là gì?
Trọng lượng thể tích (kg) được tính theo công thức chuẩn của hãng bay quốc tế: (Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao) / 5000 (đơn vị cm). Cước phí sẽ tính theo số kg lớn hơn giữa trọng lượng thể tích và trọng lượng thực tế.
Người nhận tại Đài Loan có phải đóng thuế nhập khẩu không?
Đài Loan miễn thuế nhập khẩu cho các bưu kiện phi mậu dịch có trị giá dưới 2.000 TWD (khoảng 1.500.000 VNĐ) và không quá 6 lần nhập khẩu trong một nửa năm. Nếu vượt quá định mức này, người nhận sẽ phải nộp thuế VAT 5% cộng với thuế nhập khẩu tùy theo mã HS của sản phẩm.
Có gửi được các loại nước mắm, mắm tôm đi Đài Loan không?
Được, tuy nhiên các loại mắm lỏng hoặc mắm tôm phải được đóng gói trong chai nhựa dày chịu lực, bọc màng chống sốc nhiều lớp, hút chân không kỹ càng để triệt tiêu mùi và ngăn rò rỉ rác ra ngoài khoang máy bay.
Thời gian gửi hàng bằng đường biển đi Đài Loan là bao lâu?
Thời gian vận chuyển đường biển từ cảng Cát Lái (TP.HCM) hoặc cảng Hải Phòng đến các cảng lớn tại Đài Loan (Keelung, Taichung, Kaohsiung) dao động từ 7 đến 12 ngày tùy thuộc vào lịch trình tàu chạy trực tiếp hay chuyển tải.
Minh Thiện Logistics có hỗ trợ lấy hàng tận nhà tại TP.HCM không?
Có, Minh Thiện Logistics hỗ trợ lấy hàng tận nơi miễn phí tại khu vực nội thành TP.HCM và nhận hàng gửi từ các tỉnh thành khác qua chành xe hoặc bưu cục chuyển phát nội địa về địa chỉ văn phòng số 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh.
Cần gửi hàng hoặc tư vấn thêm?
Gọi Minh Thiện Logistics để được báo giá miễn phí, chính xác trong 5 phút.