Tóm tắt nhanh: Chọn hình thức gửi hàng đi Mỹ theo loại hàng: giấy tờ và hàng thương mại hợp hãng quốc tế; bưu phẩm nhẹ không gấp hợp bưu điện; đồ ăn, đặc sản, quà gia đình hợp đại lý chuyên tuyến. Thời gian tuyến Mỹ: đi nhanh 3–5 ngày làm việc, đi tiết kiệm 8–12 ngày làm việc; vùng sâu vùng xa (tuỳ postcode) cộng thêm 2–3 ngày.
Trước khi đóng thùng, gần như ai cũng phải trả lời câu này. Và câu trả lời đúng không nằm ở chỗ đơn vị nào tốt hơn, mà nằm ở chỗ món hàng của bạn là gì và bạn sợ mất cái gì nhất — mất thời gian, mất tiền, hay mất hàng.
Trả lời nhanh
| Bạn gửi gì | Nên chọn | Vì sao |
|---|---|---|
| Giấy tờ, hợp đồng gấp | Hãng chuyển phát quốc tế | Đúng hẹn, theo dõi từng mốc, có ký nhận |
| Bưu phẩm nhẹ, không gấp | Bưu điện | Thủ tục gọn, nhận ở mọi tỉnh |
| Đồ ăn khô, đặc sản, yến, thuốc nam | Đại lý chuyên tuyến | Quen khai báo nhóm này, có người xử lý khi hải quan hỏi |
| Quà cho gia đình, thùng nhiều món | Đại lý chuyên tuyến | Gom kiện, đóng gói hộ, nhiều nơi bao trọn gói cả thuế |
| Hàng kinh doanh có chứng từ | Tuỳ khối lượng | Lô nhỏ cần chứng từ chuẩn thì hãng quốc tế; lô lớn thì đại lý gom hàng lợi hơn |
| Máy móc, thiết bị | Đại lý chuyên tuyến, hỏi trước | Cần đóng gỗ, đo kích thước, có phụ thu riêng |
| Hàng nặng, cồng kềnh, không gấp | Đường biển | Xem bài gửi hàng đường biển đi Mỹ |
Ba khác biệt quyết định, giải thích cho rõ
Ai là người trả thuế ở đầu Mỹ
Đây là chỗ phát sinh nhiều nhất và cũng là chỗ khiến việc so giá theo từng ký trở nên vô nghĩa.
Gửi qua hãng quốc tế hoặc bưu điện, hàng tới Mỹ thì người nhận thường là người làm việc với hải quan và đóng khoản phát sinh. Vấn đề không nằm ở số tiền, mà ở chỗ không ai biết trước là bao nhiêu. Người nhà bên đó đang đi làm, nhận một cuộc gọi hoặc một tờ thông báo, rồi phải tự xoay.
Một số đại lý chuyên tuyến nhận trọn gói đã bao thuế: khoản đó đã nằm trong cước bạn trả ở Việt Nam, người nhận chỉ việc ký nhận hàng. Minh Thiện Logistics áp dụng cách này cho tuyến Mỹ với hàng thông thường. Có một vài mặt hàng không bao đầu nhập — ví dụ nước hoa và bột pha trà sữa — và điều đó phải được nói trước khi nhận hàng, chứ không phải lúc hàng đã bay.
Món hàng có được nhận hay không
Thực phẩm, thuốc và mỹ phẩm bị hạn chế ở gần như mọi hình thức, nhưng mức độ khác nhau rất xa. Cách hỏi cũng quan trọng: hỏi "có gửi đồ ăn được không" thì hầu như ở đâu cũng gật, vì bánh tráng là đồ ăn mà giò chả cũng là đồ ăn.
Hỏi đúng là hỏi đích danh: "tôi gửi chả lụa hút chân không 2kg đi Texas, bên mình nhận không, có phụ thu không, rủi ro bị giữ cỡ nào?" Một đơn vị làm nghiêm túc sẽ trả lời khác nhau cho từng món. Minh Thiện công bố sẵn bảng 41 nhóm mặt hàng gửi đi Mỹ để bạn tra trước, kể cả nhóm không nhận.
Ai xử lý khi hàng bị giữ
Hàng thực phẩm bị hải quan hoặc FDA giữ lại là chuyện có thật. Khác biệt nằm ở chỗ bạn phải tự xoay hay có người đứng ra làm giúp — và điều này hiếm khi được ghi trong bảng giá.
Hãy hỏi thẳng một câu: "Nếu hàng bị giữ thì bên mình xử lý hay tôi tự làm, chi phí ai chịu?" Người làm lâu năm trả lời rất nhanh và rất cụ thể, vì họ gặp rồi. Người mới hoặc người chỉ gom hàng sẽ trả lời vòng vo.
Ba tình huống thường gặp
Mẹ gửi thùng đồ ăn cho con du học
Thùng này thường có mì gói, bánh tráng, ruốc, cà phê, ít thuốc cảm, đôi khi thêm quần áo. Đặc điểm: nhiều món lặt vặt, tổng cân trung bình, không gấp lắm nhưng muốn chắc chắn tới nơi.
Nên chọn đại lý chuyên tuyến. Họ gom kiện, đóng gói hộ, hút chân không đồ khô, và quan trọng là biết món nào nên bỏ ra khỏi thùng. Gửi qua hãng quốc tế thì cước đội lên nhiều trong khi thực phẩm lại là nhóm họ hạn chế.
Công ty gửi hàng mẫu cho đối tác Mỹ
Đặc điểm: nhẹ, gấp, cần chứng từ để đối tác làm thủ tục nhập.
Nên chọn hãng chuyển phát quốc tế. Chứng từ chuẩn, theo dõi từng mốc, giao đúng hẹn. Đây là trường hợp trả thêm tiền là xứng đáng, vì chậm một ngày có thể hỏng cả thương vụ.
Gia đình gửi quà Tết
Đặc điểm: nhiều thùng, nặng, có bánh mứt và đồ dễ vỡ, lại rơi vào mùa cao điểm.
Nên chọn đại lý chuyên tuyến và gửi sớm. Cước mềm hơn với kiện nặng, có bao thuế thì người nhà bên đó không phải lo gì. Gửi trước Tết 3–4 tuần; càng sát Tết càng dễ kẹt chuyến.
Gửi đi Mỹ nhanh 3–5 ngày có thật không?
Có, với dịch vụ đi nhanh đường bay. Nhưng cần hiểu đúng ba điều, nếu không bạn sẽ thấy "sao họ hứa 3 ngày mà 6 ngày mới tới".
Thứ nhất, đó là ngày làm việc — không tính cuối tuần và ngày lễ ở cả hai đầu. Gửi chiều thứ Sáu thì đồng hồ gần như đứng yên tới sáng thứ Hai.
Thứ hai, thời gian tính từ khi hàng rời Việt Nam, không phải từ lúc bạn giao hàng. Tuyến Mỹ của Minh Thiện có chuyến cả tuần và chốt hàng lúc 10 giờ sáng ngày hôm trước. Mang hàng tới buổi chiều thì kiện đó đi chuyến sau.
Thứ ba, địa chỉ vùng sâu vùng xa cộng thêm 2–3 ngày tuỳ postcode. Giao về Little Saigon hay Houston khác với giao về một thị trấn nhỏ ở Oregon.
Số chính thức của tuyến Mỹ: đi nhanh 3–5 ngày làm việc, đi tiết kiệm 8–12 ngày làm việc, vùng xa cộng thêm 2–3 ngày.
Giấy tờ và thông tin cần có
- Địa chỉ người nhận đủ số nhà, tên đường, thành phố, viết tắt bang và ZIP code năm số.
- Số điện thoại người nhận theo định dạng Mỹ — bắt buộc, bên giao gọi trước khi tới. Thiếu số này là lý do phổ biến khiến hàng nằm kho.
- Danh sách hàng trong thùng, ghi cụ thể từng món thay vì ghi chung một dòng.
- Hàng kinh doanh thì thêm hoá đơn thương mại và giá trị khai báo đúng.
Gửi quà gia đình khác gửi hàng kinh doanh ở chỗ nào
Hai loại này đi hai đường khác nhau ngay từ khâu khai báo. Quà gia đình khai theo dạng hàng cá nhân, giá trị thấp, không nhằm bán lại. Hàng kinh doanh cần hoá đơn, giá trị khai đúng và có thể phải nộp thuế theo diện thương mại.
Khai sai loại là gốc rễ của phần lớn rắc rối ở đầu nhập. Khai "quà tặng" cho một lô hàng rõ ràng để bán lại — mười hộp cùng một mẫu, còn nguyên tem giá — thì rủi ro bị giữ và bị phạt cao hơn nhiều so với khoản thuế lẽ ra phải đóng. Nếu bạn gửi hàng để kinh doanh, cứ nói thẳng với bên vận chuyển ngay từ đầu.
Đóng gói: ba điều quyết định hàng tới nơi nguyên vẹn
- Hút chân không đồ khô và đồ có mùi. Mắm, khô, ruốc nên bọc hai lớp và để riêng một góc, tránh ám sang quần áo cùng thùng.
- Chèn kín khoảng trống. Thùng còn chỗ trống là hàng xê dịch và móp qua nhiều chặng trung chuyển. Quần áo là vật chèn tốt và không tốn thêm chỗ.
- Giữ nguyên nhãn mác. Hàng còn nhãn, còn hạn sử dụng rõ ràng thì qua hải quan nhẹ nhàng hơn nhiều so với hàng sang chiết vào hộp không tên. Đây là lỗi hay gặp với đồ nhà làm.
Bảy câu nên hỏi trước khi chốt
- Tổng cộng tôi trả bao nhiêu, và người nhận có phải trả gì nữa không?
- Món này bên mình có nhận không, có phụ thu không, rủi ro bị giữ cỡ nào?
- Tính theo cân thực hay cân quy đổi?
- Bao lâu tới, tính từ lúc nào, và chốt hàng mấy giờ?
- Có mã theo dõi không, tra ở đâu?
- Hàng bị giữ thì ai xử lý, chi phí ai chịu?
- Mất hàng đền thế nào, có bảo hiểm và không bảo hiểm khác nhau ra sao?
Bốn hiểu lầm phổ biến
"Hãng lớn thì chắc chắn không bị giữ." Không đúng. Hải quan Mỹ xét theo mặt hàng và hồ sơ khai báo, không xét theo tên hãng vận chuyển. Một thùng giò chả khai sơ sài thì đi hãng nào cũng rủi ro như nhau.
"Gửi bưu điện lúc nào cũng rẻ nhất." Đúng với bưu phẩm nhẹ. Với thùng nặng thì đại lý gom hàng thường mềm hơn, chưa kể phần thuế đầu nhập mà bưu điện không bao.
"Đại lý tư nhân thì không có tracking." Đơn vị làm ăn đàng hoàng đều có mã theo dõi tới khi người nhận ký nhận. Không có mã là dấu hiệu nên tránh, chứ không phải đặc điểm của cả nhóm.
"Cứ khai giá trị thấp cho đỡ thuế." Khai sai giá trị là rủi ro bị giữ và bị phạt. Ngoài ra, mức đền bù khi mất hàng thường tính theo giá trị khai — khai thấp thì lúc mất hàng cũng chỉ được đền theo con số thấp đó.
Cước bao nhiêu?
Cước phụ thuộc cân nặng, kích thước kiện và loại hàng nên không có con số dùng chung. Nhập số ký vào công cụ dưới đây để xem ngay cho kiện hàng của bạn, hoặc gửi ảnh qua Zalo 0589.77.89.89 để được báo giá kèm phụ thu nếu có.
Tự tính trước chi phí
Gửi hàng đi Mỹ hết bao nhiêu tiền?
Nhập cân nặng — xem giá ngay, gọi liền được giảm thêm.
Liên hệ
Hotline / Zalo: 0589.77.89.89 (Ms Min) — làm việc T2–CN 8:00–21:00. Xem thêm dịch vụ gửi hàng đi Mỹ và bảng 41 nhóm mặt hàng gửi đi Mỹ.
Câu hỏi thường gặp
Nên gửi hàng đi Mỹ qua bưu điện hay công ty chuyển phát tư nhân?
Bưu phẩm nhẹ, đơn giản, không gấp thì bưu điện đủ dùng và thủ tục nhẹ nhàng. Thùng đồ ăn, đặc sản, quà gia đình hoặc hàng cần đi nhanh thì công ty tư nhân chuyên tuyến xử lý tốt hơn: gom kiện, đóng gói hộ, hỗ trợ khai báo và nhiều nơi bao trọn gói cả thuế đầu nhập.
Gửi hàng đi Mỹ qua DHL, FedEx hay qua đại lý chuyên tuyến rẻ hơn?
Với kiện nặng và hàng gia đình, đại lý chuyên tuyến thường mềm hơn vì họ gom nhiều kiện đi chung. Với hàng nhẹ, gấp, cần chứng từ chuẩn thì hãng quốc tế đáng tiền hơn. Nhưng đừng chỉ so con số cước: phải so cả thuế đầu nhập, phí đóng gói và phí lấy hàng, vì đó mới là số tiền cuối cùng bạn trả.
Đơn vị nào gửi hàng đi Mỹ nhanh 3-5 ngày?
Minh Thiện Logistics có dịch vụ đi nhanh đường bay đi nhanh 3–5 ngày làm việc, đi tiết kiệm 8–12 ngày làm việc; vùng sâu vùng xa (tuỳ postcode) cộng thêm 2–3 ngày. Đây là ngày làm việc, không tính cuối tuần và ngày lễ, tính từ khi hàng rời Việt Nam. Gọi 0589.77.89.89 để biết chuyến gần nhất cho kiện hàng của bạn.
Gửi đồ ăn đi Mỹ thì nên chọn hình thức nào?
Nên chọn đại lý chuyên tuyến quen nhóm hàng thực phẩm, vì họ biết cách đóng gói, hút chân không và khai báo để giảm rủi ro bị giữ. Trước khi gửi nên tra trước xem món của mình có nằm trong nhóm được nhận không.
Hàng bị hải quan Mỹ giữ thì ai xử lý?
Tuỳ nơi bạn gửi. Qua hãng quốc tế hoặc bưu điện thì thường người nhận tự làm việc với hải quan. Qua đại lý chuyên tuyến thì nhiều nơi đứng ra xử lý giúp. Đây là câu nên hỏi rõ trước khi giao hàng, nhất là với thực phẩm.
Cần gửi hàng hoặc tư vấn thêm?
Gọi Minh Thiện Logistics để được báo giá miễn phí, chính xác trong 5 phút.