Gửi Hàng Đi Thái Lan Mất Bao Lâu? Thời Gian Và Thủ Tục Từ A-Z

Gửi hàng đi Thái Lan mất bao lâu bằng các phương thức vận chuyển?

Thời gian gửi hàng từ Việt Nam đi Thái Lan trung bình từ 1 đến 3 ngày làm việc đối với đường hàng không hỏa tốc, từ 3 đến 5 ngày đối với đường bộ liên vận xuyên biên giới, và từ 5 đến 7 ngày đối với đường biển (LCL/FCL). Thời gian này tính từ thời điểm hàng hóa hoàn tất thủ tục thông quan xuất khẩu tại Việt Nam và được xếp lên phương tiện vận chuyển tương ứng.

Để tối ưu hóa chi phí và kế hoạch kinh doanh, việc nắm rõ tiến độ của từng phương thức vận chuyển là bắt buộc đối với mọi chủ hàng:

Thời gian gửi hàng bằng đường hàng không (Air Freight)

Dịch vụ chuyển phát nhanh bằng đường hàng không từ Việt Nam đi Thái Lan mất từ 1 đến 2 ngày đối với gói hỏa tốc (Express) và từ 2 đến 4 ngày đối với gói tiết kiệm (Economy). Hàng hóa được gom và bay trực tiếp từ Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất (SGN) hoặc Sân bay Quốc tế Nội Bài (HAN) đến Sân bay Quốc tế Suvarnabhumi (BKK) hoặc Don Mueang (DMK) tại Bangkok. Đối với các bưu phẩm là hồ sơ, chứng từ, hàng mẫu thương mại gấp hoặc linh kiện điện tử cần sửa chữa khẩn cấp, phương thức Express là lựa chọn tối ưu nhất để bảo đảm tiến độ bàn giao trong vòng 24 giờ đến 48 giờ.

Thời gian gửi hàng bằng đường bộ liên vận (Road Freight)

Vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ từ Việt Nam qua Thái Lan mất khoảng 3 đến 5 ngày làm việc tùy thuộc vào tiến độ thông quan tại các cửa khẩu biên giới. Tuyến đường bộ phổ biến đi qua ngả Campuchia (cửa khẩu Mộc Bài/Bavet - Poipet/Aranyaprathet) hoặc đi qua ngả Lào (cửa khẩu Lao Bảo/Dansavan - Savannakhet/Mukdahan). Phương thức này phù hợp cho các lô hàng có trọng lượng lớn, hàng cồng kềnh, thiết bị công nghiệp hoặc nguyên vật liệu sản xuất không quá gấp về mặt thời gian nhưng cần tối ưu chi phí hơn đường hàng không.

Thời gian gửi hàng bằng đường biển (Sea Freight)

Vận chuyển đường biển từ cảng Cát Lái (TP.HCM) hoặc cảng Hải Phòng đi cảng Bangkok (Klong Toey) hoặc cảng Laem Chabang mất từ 5 đến 7 ngày đối với hàng lẻ (LCL) và hàng nguyên container (FCL). Thời gian này chưa bao gồm thời gian kéo container về kho, đóng hàng và thời gian làm thủ tục hải quan hai đầu (thường cộng thêm 2 - 3 ngày). Đây là giải pháp có chi phí thấp nhất, chuyên trị các mặt hàng siêu trường siêu trọng, hàng nông sản xuất khẩu số lượng lớn, hoặc hàng hóa tiêu dùng không bị áp lực về thời hạn sử dụng.

Quy trình khai báo hải quan và thủ tục xuất khẩu đi Thái Lan

Quy trình thông quan hàng hóa đi Thái Lan đòi hỏi việc phân loại chính xác mã HS (HS Code), chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ và đăng ký giấy phép chuyên ngành như Thai FDA nếu là thực phẩm, mỹ phẩm. Việc sai lệch thông tin trên tờ khai hải quan có thể dẫn đến việc hàng hóa bị giữ lại tại cửa khẩu, làm phát sinh chi phí lưu kho bãi (Demurrage/Detention) và kéo dài thời gian toàn trình thêm từ 5 đến 10 ngày.

Quy trình khai báo hải quan điện tử tại Việt Nam

Trước khi hàng hóa rời khỏi Việt Nam, Minh Thiện Logistics tiến hành truyền tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS. Quy trình gồm các bước cụ thể:

• Xác định mã HS (HS Code): Áp mã HS chính xác cho mặt hàng để xác định mức thuế xuất khẩu (nếu có) và các chính sách quản lý chuyên ngành tương ứng.

• Truyền tờ khai: Nhập liệu thông tin từ Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại), Packing List (Phiếu đóng gói chi tiết), và Bill of Lading (Vận đơn) lên hệ thống.

• Nhận kết quả phân luồng: Luồng Xanh (thông quan ngay), Luồng Vàng (kiểm tra hồ sơ giấy), Luồng Đỏ (kiểm tra thực tế hàng hóa - kiểm hóa).

Quy định của Hải quan Thái Lan và chứng nhận Thai FDA

Hải quan Thái Lan áp dụng các tiêu chuẩn kiểm soát nghiêm ngặt đối với hàng hóa nhập khẩu từ các nước ASEAN. Đối với các nhóm hàng đặc thù, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Chứng nhận Thai FDA (Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Thái Lan): Bắt buộc đối với các mặt hàng thực phẩm đóng hộp, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, và dược phẩm. Nhà nhập khẩu phía Thái Lan phải có giấy phép nhập khẩu do Thai FDA cấp trước khi hàng cập cảng.

• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O Form D): Để được hưởng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt 0% theo Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA), lô hàng bắt buộc phải đi kèm C/O Form D hợp lệ do Bộ Công Thương Việt Nam cấp.

• Thuế nhập khẩu và VAT tại Thái Lan: Thuế VAT nhập khẩu tiêu chuẩn tại Thái Lan là 7%. Thuế suất nhập khẩu tùy thuộc vào mã HS, dao động từ 0% đến 30% nếu không có C/O ưu đãi.

Quy cách đóng gói hàng hóa đi Thái Lan đạt tiêu chuẩn vận chuyển

Quy cách đóng gói đạt chuẩn không chỉ bảo vệ hàng hóa an toàn suốt hành trình dài mà còn giúp tối ưu hóa trọng lượng tính cước, hạn chế tối đa việc bị hãng hàng không hoặc đơn vị vận tải đường bộ từ chối nhận hàng. Mỗi loại mặt hàng có một tiêu chuẩn đóng gói đặc thù riêng biệt dưới sự giám sát chặt chẽ của bộ phận điều phối vận hành tại Minh Thiện Logistics.

Cách đóng gói chất lỏng và nước mắm, nước sốt

Các loại chất lỏng, nước mắm, nước tương, dầu dừa gửi đi Thái Lan tiềm ẩn nguy cơ rò rỉ rất cao do áp suất thay đổi trong khoang máy bay hoặc rung lắc trên đường bộ. Quy trình đóng gói tiêu chuẩn bao gồm:

1. Quấn băng keo kín phần nắp chai để cố định, ngăn nước rò rỉ ra ngoài.

2. Bọc chai bằng tối thiểu 3 lớp xốp bóng khí (bubble wrap) dày dặn.

3. Đặt chai vào một túi nilon zip khóa kín để nếu có rò rỉ, nước vẫn không thấm ra ngoài thùng carton.

4. Sử dụng vách ngăn bằng carton cứng hoặc chèn chặt các khoảng trống trong thùng bằng hạt xốp, mút xốp để tránh va đập giữa các chai với nhau.

Cách đóng gói thực phẩm khô và hút chân không

Nông sản khô, bánh tráng, tôm khô, mực khô là những mặt hàng thường xuyên được gửi sang Thái Lan cho cộng đồng người Việt. Để thông quan suôn sẻ:

• Hút chân không (Vacuum Packaging): Tất cả thực phẩm khô phải được hút chân không tuyệt đối. Việc này loại bỏ không khí, ngăn chặn nấm mốc phát triển và triệt tiêu hoàn toàn mùi đặc trưng của sản phẩm, tránh thu hút động vật kiểm dịch tại cửa khẩu.

• Dán nhãn mác đầy đủ: Sản phẩm phải có nhãn mác rõ ràng thể hiện tên sản phẩm, hạn sử dụng, thành phần bằng tiếng Anh hoặc tiếng Thái. Các sản phẩm tự làm (handmade) không có nhãn mác rất dễ bị Hải quan Thái Lan tịch thu tiêu hủy.

Cách đóng thùng gỗ cho máy móc và hàng nặng

Đối với thiết bị công nghiệp hoặc hàng hóa dễ vỡ có trọng lượng trên 50kg vận chuyển đường bộ hoặc đường biển, việc đóng kiện gỗ là bắt buộc:

• Sử dụng pallet gỗ chắc chắn để nâng đỡ phần đế máy.

• Đóng cũi gỗ hoặc thùng gỗ kín bao quanh thiết bị, lót mút xốp chịu lực ở các góc.

• Hun trùng (Fumigation): Toàn bộ pallet gỗ và thùng gỗ thô phải được hun trùng theo tiêu chuẩn ISPM 15 và đóng dấu xác nhận "IPPC" để tránh mối mọt lây lan dịch bệnh vào lãnh thổ Thái Lan.

Mạng lưới giao hàng tận nơi (Door-to-Door) tại Thái Lan và Bảng giá tham khảo

Minh Thiện Logistics sở hữu mạng lưới liên kết chặt chẽ với các đối tác chuyển phát nội địa uy tín tại Thái Lan, đảm bảo giao hàng tận tay người nhận (Door-to-Door) tại tất cả các khu vực từ đô thị sầm uất đến vùng sâu vùng xa. Chúng tôi cam kết xử lý trọn gói từ khâu lấy hàng tận nơi tại Việt Nam, khai báo hải quan thông quan và phát hàng đến địa chỉ yêu cầu tại Thái Lan.

Phủ sóng giao hàng tại 20 tỉnh thành lớn của Thái Lan

Dịch vụ Door-to-Door của chúng tôi hoạt động liên tục tại các khu vực trọng điểm:

1. Bangkok (Thủ đô, trung tâm kinh tế chính)

2. Nonthaburi (Khu vực đô thị kết nối trực tiếp Bangkok)

3. Pak Kret (Thành phố thuộc tỉnh Nonthaburi)

4. Chiang Mai (Trung tâm phía Bắc Thái Lan)

5. Hat Yai (Trung tâm thương mại phía Nam, tỉnh Songkhla)

6. Nakhon Ratchasima (Cửa ngõ vùng Đông Bắc - Isan)

7. Udon Thani (Khu vực kinh tế trọng điểm Đông Bắc)

8. Surat Thani (Tỉnh phía Nam, kết nối các đảo du lịch)

9. Pattaya (Thành phố du lịch biển sầm uất thuộc tỉnh Chonburi)

10. Phuket (Đảo du lịch phía Tây Nam)

11. Samut Prakan (Khu vực công nghiệp phụ cận Bangkok)

12. Chonburi (Trung tâm công nghiệp thuộc Hành lang Kinh tế Phía Đông - EEC)

13. Chiang Rai (Tỉnh cực Bắc Thái Lan)

14. Khon Kaen (Trung tâm giáo dục và y tế vùng Đông Bắc)

15. Nakhon Si Thammarat (Tỉnh lớn vùng phía Nam)

16. Songkhla (Tỉnh biên giới phía Nam)

17. Pathum Thani (Khu vực tập trung nhiều khu công nghiệp phía Bắc Bangkok)

18. Lampang (Thành phố phía Bắc)

19. Rayong (Tỉnh công nghiệp hóa chất và lọc dầu thuộc EEC)

20. Ayutthaya (Cố đô, khu công nghiệp điện tử lớn)

Bảng giá tham khảo dịch vụ gửi hàng đi Thái Lan

Dưới đây là bảng phân khúc trọng lượng hàng hóa vận chuyển đi Thái Lan. Cước phí thực tế dao động theo ngày, loại mặt hàng và phương thức vận chuyển lựa chọn:

* Lưu ý về trọng lượng tính cước: Theo quy định của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA), trọng lượng tính cước được xác định dựa trên con số lớn hơn giữa Trọng lượng thực tế (Gross Weight) và Trọng lượng thể tích quy đổi (Volumetric Weight). Công thức tính trọng lượng thể tích đường hàng không là: (Dài x Rộng x Cao) / 5000 (đơn vị tính bằng cm).

Mọi thắc mắc về thủ tục hải quan, quy cách đóng gói và yêu cầu nhận báo giá nhanh cho từng lô hàng cụ thể đi Thái Lan, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Minh Thiện Logistics qua Hotline/Zalo/Viber: 0589.77.89.89 (Ms Min) hoặc đến trực tiếp văn phòng điều hành tại địa chỉ: 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ tận tình.