Gửi hàng đi Úc đường biển: Quy trình hải quan và Bảng giá mới nhất

Gửi hàng đi Úc đường biển mất bao lâu và có những hình thức vận chuyển nào?

Thời gian gửi hàng đi Úc bằng đường biển dao động từ 18 đến 35 ngày tùy thuộc vào cảng đích, được vận hành dưới hai hình thức chính là gom hàng lẻ ghép container (LCL) và thuê nguyên container (FCL). Minh Thiện Logistics cung cấp giải pháp vận chuyển trọn gói từ cảng Việt Nam đến tận kho bãi hoặc nhà riêng của người nhận tại Úc.

Phân biệt hình thức gửi hàng lẻ LCL và nguyên container FCL đi Úc

Đối với hàng lẻ (LCL - Less than Container Load), hàng hóa của quý khách có thể tích nhỏ (dưới 15 CBM) sẽ được gom chung vào một container với các chủ hàng khác để tối ưu chi phí. Hàng hóa được đóng thùng carton cứng hoặc đóng kiện gỗ, sau đó tập kết tại kho CFS (Container Freight Station) ở Cát Lái (TP.HCM) hoặc cảng Hải Phòng trước khi bốc xếp lên tàu.

Đối với hàng nguyên container (FCL - Full Container Load), áp dụng khi lượng hàng lớn, đủ để xếp đầy một container 20 feet (dung tích khoảng 28 - 30 CBM, tải trọng tối đa 25 tấn) hoặc container 40 feet (dung tích khoảng 60 - 68 CBM). Hình thức này phù hợp cho doanh nghiệp xuất khẩu đồ gỗ nội thất, vật liệu xây dựng, máy móc công nghiệp nặng, giúp giảm thiểu rủi ro va đập và tối ưu hóa thời gian xếp dỡ tại cảng đến.

Thời gian vận chuyển đường biển từ Việt Nam đến các cảng chính tại Úc

Thời gian tàu chạy (Transit Time) trên biển phụ thuộc lớn vào hải trình trực tiếp (Direct) hay chuyển tải (Transshipment):

• Cảng Sydney (New South Wales): Thời gian vận chuyển từ 18 - 22 ngày đối với tuyến đi thẳng, và 25 - 30 ngày đối với tuyến chuyển tải qua Singapore hoặc Port Klang.

• Cảng Melbourne (Victoria): Thời gian dao động từ 20 - 24 ngày (Direct) và 28 - 32 ngày (Transshipment).

• Cảng Brisbane (Queensland): Thời gian từ 22 - 25 ngày đối với tuyến chạy thẳng từ cảng Cát Lái.

• Cảng Fremantle / Perth (Western Australia): Do vị trí địa lý nằm ở bờ Tây nước Úc, thời gian vận chuyển từ các cảng Việt Nam thường mất từ 25 - 35 ngày.

• Cảng Adelaide (South Australia): Thời gian di chuyển trung bình từ 24 - 30 ngày.

Quy trình thông quan xuất khẩu tại Việt Nam thường mất từ 1 - 2 ngày làm việc nếu hồ sơ hải quan bao gồm tờ khai, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List) và chứng nhận xuất xứ (C/O) chuẩn xác. Tại đầu Úc, thời gian thông quan kiểm dịch và hải quan kéo dài từ 2 - 5 ngày làm việc tùy thuộc vào chủng loại hàng hóa.

Những loại hàng hóa nào bị cấm hoặc kiểm soát nghiêm ngặt bởi Biosecurity Úc?

Bộ Nông nghiệp, Thủy sản và Lâm nghiệp Úc (DAFF) áp dụng các quy định kiểm dịch an toàn sinh học (Biosecurity) nghiêm ngặt nhất thế giới, cấm tuyệt đối các sản phẩm chứa thịt, trứng, sữa chưa qua xử lý nhiệt đạt chuẩn và yêu cầu kiểm dịch bắt buộc đối với tất cả sản phẩm gỗ, thực vật khô. Việc không khai báo hoặc khai báo sai mã HS có thể dẫn đến việc lô hàng bị tịch thu, tiêu hủy và phạt hành chính nặng tại cửa khẩu.

Quy định về khử trùng gỗ (Fumigation) theo tiêu chuẩn ISPM 15

Tất cả hàng hóa có bao bì bằng gỗ, pallet gỗ, thùng gỗ đóng hàng hoặc các sản phẩm mỹ nghệ, đồ nội thất bằng gỗ khi gửi đi Úc bắt buộc phải được xử lý khử trùng và đóng dấu đạt tiêu chuẩn ISPM 15. Quá trình khử trùng phải sử dụng hoạt chất Methyl Bromide (MB) hoặc xử lý nhiệt (Heat Treatment) tại các đơn vị được cấp phép bởi Cục Bảo vệ Thực vật Việt Nam.

Chứng thư khử trùng (Fumigation Certificate) bản gốc phải được trình lên cơ quan kiểm dịch Úc cùng với vận đơn đường biển (Bill of Lading). Nếu phát hiện mối mọt hoặc không có dấu ISPM 15 hợp lệ trên pallet, toàn bộ lô hàng sẽ bị từ chối nhập cảnh, buộc phải tái xuất hoặc tiêu hủy tại cảng đến, chi phí phát sinh do chủ hàng chịu hoàn toàn.

Cách chuẩn bị hồ sơ và đóng gói thực phẩm đạt chuẩn BICON Úc

Hệ thống tra cứu điều kiện nhập khẩu BICON (Biosecurity Import Conditions) của Chính phủ Úc là công cụ bắt buộc để kiểm tra mặt hàng thực phẩm có được phép nhập khẩu hay không. Để gửi thực phẩm khô như trà, cà phê, hải sản khô (cá khô, mực khô) đi Úc bằng đường biển an toàn, quy trình xử lý sản phẩm phải đáp ứng các tiêu chí sau:

• Đóng gói chân không (Vacuum Packing): Thực phẩm khô phải được hút chân không tuyệt đối trong bao bì nhựa PE/PET dày dặn, ngăn chặn hoàn toàn sự xâm nhập của hơi ẩm và côn trùng.

• Nhãn mác song ngữ (Việt - Anh): Nhãn sản phẩm phải thể hiện rõ tên thương mại, danh sách thành phần nguyên liệu chi tiết, hạn sử dụng, thông tin nhà sản xuất và xuất xứ Việt Nam. Tuyệt đối không chứa các thành phần nằm trong danh mục cấm như mỡ heo, bột thịt bò, trứng muối.

• Kiểm soát độ ẩm: Các loại hạt ngũ cốc, thảo mộc khô phải được sấy khô hoàn toàn, tỷ lệ độ ẩm dưới mức quy định của DAFF để tránh nấm mốc phát triển trong container đường biển suốt hành trình dài ngày nhiệt độ cao.

Quy trình 6 bước gửi hàng đi Úc đường biển Door-to-Door tại Minh Thiện Logistics

Quy trình gửi hàng đi Úc bằng đường biển Door-to-Door của Minh Thiện Logistics bao gồm 6 bước khép kín từ khâu tiếp nhận, xử lý đóng gói, khai báo hải quan hai đầu, vận chuyển quốc tế đến giao hàng tận tay người nhận trên toàn lãnh thổ nước Úc. Chúng tôi cam kết xử lý trọn gói chứng từ hải quan giúp khách hàng cá nhân và doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian.

Chi tiết 6 bước vận hành vận tải biển chuyên nghiệp

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và kiểm tra mã HS hàng hóa. Khách hàng cung cấp danh mục hàng hóa chi tiết (Packing List) gồm tên hàng, kích thước, trọng lượng và địa chỉ giao nhận tại Úc. Chuyên viên hải quan của Minh Thiện Logistics tiến hành tra cứu mã HS (HS Code) để xác định mức thuế nhập khẩu, thuế GST tại Úc và các chính sách kiểm dịch liên quan.

Bước 2: Nhận hàng và đóng gói chuẩn xuất khẩu. Chúng tôi hỗ trợ lấy hàng tận nơi tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng hoặc quý khách gửi trực tiếp về kho Minh Thiện Logistics tại địa chỉ: 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh. Hàng hóa được gia cố bằng thùng carton 5 lớp, quấn màng PE chống ẩm, đóng kiện gỗ (nếu là hàng dễ vỡ) và dán nhãn vận chuyển (Shipping Mark) đầy đủ.

Bước 3: Khử trùng pallet gỗ và khai báo hải quan xuất khẩu. Tiến hành phun trùng theo tiêu chuẩn ISPM 15 cho các kiện gỗ, cấp chứng thư khử trùng. Khai báo tờ khai hải quan điện tử tại chi cục hải quan cửa khẩu (Cảng Cát Lái hoặc Cảng Hải Phòng), thông quan hàng hóa và thanh lý container với hãng tàu.

Bước 4: Vận chuyển đường biển quốc tế. Phát hành vận đơn đường biển (Bill of Lading - B/L) gửi khách hàng theo dõi lịch trình. Container được xếp lên tàu chạy trực tiếp đến các cảng lớn của Úc.

Bước 5: Thông quan hải quan và kiểm dịch tại Úc. Khi tàu cập cảng đích, đại lý của Minh Thiện Logistics tại Úc tiếp nhận chứng từ, khai báo hải quan nhập khẩu, nộp thuế GST (Goods and Services Tax - thường là 10% trị giá lô hàng) và thuế nhập khẩu (Duty) thay cho khách hàng. Phối hợp với cơ quan kiểm dịch DAFF kiểm tra thực tế hàng hóa tại bãi (nếu có yêu cầu).

Bước 6: Giao hàng Door-to-Door tận nhà. Sau khi hoàn tất thông quan, hàng hóa được rút container tại kho bãi của chúng tôi ở Úc, phân loại và bốc xếp lên xe tải nội địa để giao tận nơi theo địa chỉ yêu cầu của khách hàng.

Mạng lưới giao hàng tận nơi (Door-to-Door) tại mọi bang của Úc

Minh Thiện Logistics kết nối sâu rộng với hệ thống vận chuyển nội địa Úc, đảm bảo giao hàng tận tay người nhận tại tất cả các bang và vùng lãnh thổ, từ các đô thị trung tâm sầm uất đến vùng ngoại ô xa xôi:

• Bang New South Wales (NSW): Sydney, Newcastle, Wollongong, Central Coast, Albury.

• Bang Victoria (VIC): Melbourne, Geelong, Ballarat, Bendigo, Shepparton.

• Bang Queensland (QLD): Brisbane, Gold Coast, Sunshine Coast, Townsville, Cairns, Toowoomba.

• Bang Western Australia (WA): Perth, Fremantle, Mandurah, Bunbury.

• Bang South Australia (SA): Adelaide, Mount Gambier, Whyalla.

• Bang Tasmania (TAS): Hobart, Launceston.

• Lãnh thổ Thủ đô Úc (ACT): Canberra.

• Lãnh thổ phía Bắc (NT): Darwin.

Chi phí gửi hàng đi Úc bằng đường biển được tính như thế nào?

Giá cước gửi hàng đi Úc bằng đường biển được tính toán dựa trên thể tích thực tế của hàng hóa đo bằng mét khối (CBM - Cubic Meter) đối với hàng lẻ LCL, hoặc tính theo đơn vị container đối với hàng FCL, cộng thêm các khoản phụ phí cảng xuất và phụ phí cảng nhập bắt buộc. Thể tích CBM được tính theo công thức chuẩn quốc tế: Dài (m) x Rộng (m) x Cao (m).

Cách tính thể tích CBM và trọng lượng quy đổi đường biển

Trong vận tải đường biển, hãng tàu áp dụng quy tắc so sánh giữa trọng lượng thực tế (tính bằng tấn) và thể tích (tính bằng CBM). Tỷ lệ quy đổi tiêu chuẩn của hàng lẻ đường biển LCL là: 1 CBM tương đương với 1000 kg (hoặc 1 CBM = 363 kg tùy theo tuyến nội địa Úc sau cảng).

• Nếu lô hàng nặng 500kg nhưng có kích thước là dài 1.2m, rộng 1m, cao 1.5m -> Thể tích = 1.2 x 1 x 1.5 = 1.8 CBM. Do 1.8 CBM lớn hơn trọng lượng quy đổi tương ứng (1.8 CBM so với 0.5 tấn), cước vận chuyển sẽ được tính dựa trên 1.8 CBM.

• Nếu lô hàng là gạch men nặng 1500kg (1.5 tấn) nhưng chỉ chiếm thể tích 0.8 CBM, cước vận chuyển sẽ được tính theo trọng lượng là 1.5 tấn (quy đổi tương đương 1.5 CBM tiền cước).

Bảng phân loại thể tích hàng lẻ LCL gửi đi Úc

Dưới đây là bảng phân bổ thể tích hàng hóa để quý khách dễ dàng ước lượng khung giá cước vận chuyển đường biển:

Các loại phụ phí tại cảng đi và cảng đến khách hàng cần lưu ý

Khi gửi hàng đi Úc đường biển theo điều kiện LCL, ngoài cước vận chuyển từ cảng này sang cảng kia (Ocean Freight - OF), chủ hàng cần chi trả các khoản phí địa phương (Local Charges) tại cảng xuất khẩu Việt Nam và cảng nhập khẩu Úc để hoàn thành việc giao nhận hàng:

• Tại Việt Nam (Cảng xuất): Phí THC (Terminal Handling Charge - phí xếp dỡ tại cảng), Phí CFS (Container Freight Station fee - phí kho bãi gom hàng lẻ), Phí phát hành vận đơn (Bill fee), Phí truyền dữ liệu hải quan (Manifest).

• Tại Úc (Cảng nhập): Phí lệnh giao hàng D/O (Delivery Order fee), Phí dỡ hàng CFS tại cảng đến, Phí đại lý (Agent fee), Phí kiểm dịch (Biosecurity inspection fee nếu hàng bị kiểm tra), Phí nâng hạ container.

• Thuế nhập khẩu và GST: Đây là khoản bắt buộc do Hải quan Úc áp dụng. Mức thuế GST thông thường là 10% tính trên tổng trị giá CIF của hàng hóa (bao gồm trị giá hàng hóa + phí bảo hiểm + cước vận chuyển quốc tế).

Để nhận bảng báo giá trọn gói chi tiết bao gồm toàn bộ chi phí hai đầu, không phát sinh chi phí ẩn trong suốt quá trình vận hành, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp văn phòng điều phối Minh Thiện Logistics tại số 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ tư vấn phương án tối ưu nhất.