Gửi hàng đi Úc giá rẻ: Cách đóng gói và khai quan chuẩn 100%

Gửi hàng đi Úc giá rẻ nhất là bao nhiêu tiền 1kg?

Cước phí gửi hàng đi Úc giá rẻ nhất hiện nay phụ thuộc vào tổng trọng lượng lô hàng, dao động dựa trên việc bạn chọn chuyển phát nhanh đường hàng không (Air Cargo) hay gửi đường biển (Sea Freight). Hàng hóa có trọng lượng càng lớn thì đơn giá trên mỗi kilogram càng giảm mạnh, đặc biệt là các lô hàng trên 21kg và 45kg.

Thực tế vận hành tại Minh Thiện Logistics cho thấy, không có một con số cố định tuyệt đối cho mọi thời điểm. Giá cước vận chuyển quốc tế biến động theo phụ phí nhiên liệu hàng tuần, mùa cao điểm (như dịp Lễ, Tết, Giáng Sinh) và loại mặt hàng bạn cần gửi. Hàng thông thường (quần áo, sách vở, giày dép) luôn có mức thuế suất và cước bay rẻ hơn hàng khó gửi (mỹ phẩm, thực phẩm khô, dược liệu, chất lỏng).

Để tối ưu hóa chi phí cho khách hàng, chúng tôi phân loại hàng hóa rõ ràng ngay từ khâu tiếp nhận tại kho 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh. Nếu bạn gửi bưu phẩm dưới 5kg, phương thức chuyển phát nhanh bằng đường bay trực tiếp từ Tân Sơn Nhất (SGN) đến các sân bay quốc tế lớn như Kingsford Smith (SYD - Sydney) hay Melbourne (MEL) là lựa chọn tối ưu về thời gian (chỉ từ 3-5 ngày làm việc). Ngược lại, với những lô hàng cồng kềnh, hàng nội thất nặng hàng trăm kilogram hoặc vài mét khối (CBM), chúng tôi sẽ tư vấn giải pháp gửi đường biển đi các cảng chính như Port of Melbourne, Port of Sydney, Port of Brisbane để cắt giảm đến 60% chi phí so với đường hàng không.

Tại sao gửi hàng đi Úc lại bị giữ lại kiểm dịch Biosecurity?

Hàng hóa gửi đi Úc bị giữ lại kiểm dịch Biosecurity do Bộ Nông nghiệp, Thủy sản và Lâm nghiệp Úc (DAFF) áp dụng luật an toàn sinh học cực kỳ nghiêm ngặt nhằm ngăn chặn dịch bệnh và sinh vật ngoại lai xâm hại. Bất kỳ sản phẩm nào có nguồn gốc từ động thực vật không có nhãn mác rõ ràng hoặc chứa thành phần cấm đều bị tịch thu tiêu hủy ngay lập tức.

Là một quốc gia độc lập được bao bọc bởi đại dương, Úc sở hữu một hệ sinh thái độc nhất vô nhị và rất dễ bị tổn thương bởi các mầm bệnh từ bên ngoài. Do đó, hệ thống tra cứu điều kiện nhập khẩu BICON (Biosecurity Import Conditions system) của Chính phủ Úc kiểm soát gắt gao mọi tờ khai hải quan. Những lỗi phổ biến khiến hàng của bạn bị giữ lại tại kho hàng không hàng hóa bao gồm:

• Sử dụng thùng carton cũ từng đựng trái cây, rau củ hoặc thịt động vật (có in hình ảnh các loại quả, thịt bên ngoài vỏ thùng). Hải quan Úc sẽ nghi ngờ thùng hàng chứa mầm bệnh và lập biên bản giữ lại để kiểm tra trực quan.

• Thực phẩm khô tự làm tại nhà (homemade) không có bao bì thương mại, không ghi rõ danh sách thành phần (Ingredients) bằng tiếng Anh, không có hạn sử dụng và địa chỉ nhà sản xuất rõ ràng.

• Các sản phẩm chứa trứng, sữa, thịt gia súc gia cầm (như bánh trung thu nhân trứng muối, mì ăn liền có gói súp thịt, chà bông heo/gà). Đây là những nhóm hàng cấm tuyệt đối theo quy định an toàn sinh học của Úc, ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt có giấy phép nhập khẩu (Import Permit) do DAFF cấp.

• Vật phẩm làm từ gỗ, tre, nứa, mây chưa qua xử lý nhiệt (Heat Treatment) hoặc phun trùng (Fumigation) đạt tiêu chuẩn ISPM 15. Những mặt hàng này rất dễ chứa mối mọt, côn trùng đục thân gỗ gây hại cho rừng lâm nghiệp nước Úc.

Để giải quyết triệt để vấn đề này, đội ngũ nhân sự tại Minh Thiện Logistics luôn thực hiện bước sàng lọc hàng hóa thủ công ngay tại kho Việt Nam. Chúng tôi kiểm tra từng chi tiết trên nhãn mác, hỗ trợ khách hàng thay thế các thùng carton cũ bằng thùng carton mới đạt chuẩn xuất khẩu cứng cáp, dán nhãn cảnh báo rõ ràng và khai báo hải quan điện tử chính xác mã HS (Harmonized System) để luồng hàng đi qua trạm kiểm soát một cách nhanh chóng nhất.

Bảng giá gửi hàng đi Úc tính theo trọng lượng như thế nào?

Bảng giá gửi hàng đi Úc được chia thành các mức trọng lượng cụ thể, áp dụng quy tắc lũy tiến ngược: trọng lượng lô hàng càng lớn thì đơn giá tính trên mỗi kilogram càng rẻ. Phí vận chuyển được tính dựa trên số cân nặng thực tế sau khi đóng gói hoặc thể tích quy đổi của thùng hàng, tùy thuộc vào giá trị nào lớn hơn.

Dưới đây là bảng phân định các mức trọng lượng tiêu chuẩn tại Minh Thiện Logistics để quý khách dễ dàng hoạch định ngân sách gửi hàng sang Úc:

Lưu ý quan trọng: Bảng giá trên đã bao gồm các phí dịch vụ cơ bản tại văn phòng Việt Nam, tuy nhiên chưa bao gồm thuế nhập khẩu (GST) tại đầu Úc nếu trị giá lô hàng vượt ngưỡng miễn thuế của hải quan nước sở tại. Chúng tôi luôn tư vấn chi tiết từng trường hợp cụ thể để người nhận bên Úc không bị bất ngờ bởi các khoản phụ phí phát sinh.

Làm thế nào để giảm tối đa thể tích thùng hàng (Chargeable Weight)?

Để giảm tối đa thể tích thùng hàng nhằm tiết kiệm chi phí, bạn cần sử dụng kỹ thuật hút chân không cho các mặt hàng bông xốp, cắt bớt phần không gian thừa của thùng carton và sắp xếp hàng hóa theo nguyên tắc đan xen khít kẽ để không tạo ra các khoảng trống.

Trong ngành vận tải hàng không quốc tế, Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA) quy định công thức tính trọng lượng thể tích bắt buộc như sau:

Trọng lượng thể tích (kg) = (Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao) / 5000 (đơn vị tính bằng cm)

Con số thu được từ công thức này sẽ được so sánh trực tiếp với cân nặng thực tế của thùng hàng trên cân bàn điện tử. Hãng bay sẽ áp dụng mức trọng lượng nào lớn hơn để tính cước phí cuối cùng (gọi là Chargeable Weight). Đây là lý do nhiều khách hàng gửi những mặt hàng như gấu bông, nệm bông, áo phao lông vũ dù chỉ nặng 3kg thực tế nhưng khi tính tiền lại lên tới 15kg thể tích do thùng quá cồng kềnh.

Để khắc phục triệt để tình trạng này, đội ngũ đóng gói chuyên nghiệp của Minh Thiện Logistics áp dụng các biện pháp kỹ thuật khắt khe sau:

1. Sử dụng máy hút chân không công nghiệp lực hút mạnh để ép chặt tối đa các mặt hàng như chăn ga gối nệm, quần áo mùa đông, gấu bông. Việc này có thể giảm tới 50% kích thước ban đầu của vật phẩm.

2. Đo đạc và chọn lựa kích cỡ thùng carton vừa vặn nhất với lượng hàng thực tế. Chúng tôi tuyệt đối không sử dụng các thùng carton quá khổ rồi nhét mút xốp lỏng lẻo vào khoảng trống. Nếu thùng có chiều cao thừa, kỹ thuật viên sẽ dùng dao rọc giấy khía nhẹ các góc và gập thấp miệng thùng xuống sát với mép hàng hóa bên trong, sau đó băng keo gia cố chặt chẽ.

3. Với các mặt hàng có cấu tạo rỗng bên trong như nồi niêu, ấm chén, giày dép, chúng tôi sẽ tận dụng khoảng trống bên trong lòng sản phẩm để nhét các món hàng nhỏ hơn như tất (vớ), các gói gia vị khô đã được bọc nilon kín. Cách xếp hàng thông minh này vừa giúp bảo vệ sản phẩm khỏi bị bẹp rúm, vừa triệt tiêu không gian thừa một cách nghệ thuật.

Quy trình đóng gói chuẩn Hải quan Úc cho từng loại hàng hóa khó

Quy trình đóng gói hàng khó gửi đi Úc đòi hỏi việc tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn vệ sinh dịch tễ quốc tế, bao bì sản phẩm phải còn nguyên niêm phong nhà máy, có nhãn mác thành phần rõ ràng bằng tiếng Anh và được bảo vệ bằng nhiều lớp đệm giảm chấn để chống va đập tuyệt đối trên khoang hàng máy bay.

Mỗi loại mặt hàng đặc thù đều có những quy chuẩn đóng gói và khai báo riêng biệt mà người gửi cần nắm rõ để tránh việc hàng bị hư hỏng vật lý hoặc bị tiêu hủy tại cửa khẩu nhập cảnh nước Úc.

Cách đóng gói thực phẩm gửi đi Úc không lo bị tịch thu tiêu hủy?

Thực phẩm gửi đi Úc muốn thông quan thuận lợi bắt buộc phải thuộc nhóm thực phẩm khô, không chứa các thành phần cấm như thịt, trứng, sữa, được hút chân không hai lớp nilon dẻo dày dặn để ngăn hoàn toàn mùi phát tán ra ngoài và dán nhãn thành phần (Ingredients) chuẩn hóa ngôn ngữ tiếng Anh.

Đối với các mặt hàng thực phẩm khô truyền thống Việt Nam như cá khô, mực một nắng, tôm khô, hạt điều, cà phê Robusta, măng khô, quy trình đóng gói tại kho Minh Thiện Logistics được thực hiện tỉ mỉ qua các bước tiêu chuẩn sau:

• Bước 1: Kiểm duyệt thành phần sản phẩm. Chúng tôi tiến hành kiểm tra nhãn mác thương mại của sản phẩm. Tuyệt đối không nhận các mặt hàng có ghi thành phần liên quan đến mỡ heo, bột thịt gà, trứng muối. Ví dụ, bánh tráng trộn có gói nước sốt bò hoặc hành phi mỡ heo sẽ bị loại bỏ ngay từ khâu phân loại.

• Bước 2: Hút chân không kép (Double Vacuum Packaging). Thực phẩm khô được cho vào túi nilon chuyên dụng dày chịu lực, hút kiệt không khí bên trong bằng máy công nghiệp và hàn kín miệng túi bằng nhiệt độ cao. Tiếp theo, chúng tôi bọc thêm một lớp túi thứ hai bên ngoài để đề phòng trường hợp túi trong bị xước rách do gai góc của vi cá hay râu mực đâm thủng trong quá trình vận chuyển áp suất cao trên máy bay.

• Bước 3: Khử mùi và dán nhãn thành phần phụ. Sau khi hút chân không, toàn bộ bề mặt túi được lau sạch bằng cồn y tế để loại bỏ hoàn toàn các phân tử mùi bám dính bên ngoài. Với những loại thực phẩm tự đóng gói thủ công của gia đình, chúng tôi hỗ trợ in và dán bổ sung nhãn phụ bằng tiếng Anh ghi rõ tên sản phẩm (ví dụ: "Dried Anchovy" cho cá cơm khô, "Dried Jackfruit" cho mít sấy) để nhân viên hải quan và chó nghiệp vụ tại sân bay Úc dễ dàng nhận biết và duyệt qua nhanh.

Cách gửi mỹ phẩm, chất lỏng đi Úc an toàn không rò rỉ?

Mỹ phẩm và chất lỏng gửi đi Úc cần được quấn màng xốp bong bóng khí giảm chấn dày tối thiểu 3-5 lớp xung quanh thân chai, cố định chặt nắp đậy bằng băng keo chống tràn, đặt thẳng đứng trong hộp gỗ hoặc thùng carton có lót hạt xốp EPS mật độ cao để hấp thụ mọi xung lực va đập dọc đường.

Chất lỏng là nhóm hàng nhạy cảm trên máy bay do chịu ảnh hưởng trực tiếp bởi sự thay đổi áp suất khí quyển đột ngột khi phi cơ đạt độ cao hành trình trên 10.000 mét. Nếu đóng gói lỏng lẻo, áp suất chênh lệch lớn sẽ đẩy bật nắp chai hoặc làm nứt vỡ các mối nối, gây rò rỉ hóa chất ra các thùng hàng xung quanh, dẫn đến đền bù thiệt hại rất lớn.

Để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho các lô hàng mỹ phẩm dạng lỏng, tinh dầu, serum dưỡng da gửi đi Úc, Minh Thiện Logistics áp dụng quy trình đóng gói cơ học như sau:

Trước hết, chúng tôi dùng băng keo điện dẻo quấn chặt nhiều vòng quanh khớp ren của nắp chai để khóa chặt chuyển động xoay tự do của nắp. Tiếp theo, mỗi chai mỹ phẩm được bọc riêng biệt trong một túi zip khóa miệng chống nước đề phòng sự cố rò rỉ hy hữu không ảnh hưởng đến các sản phẩm khác trong thùng. Sau đó, chúng tôi quấn màng xốp hơi (Bubble Wrap) bao bọc toàn bộ thân chai với độ dày tối thiểu 3cm.

Khi xếp các chai mỹ phẩm vào thùng carton, kỹ thuật viên sẽ xếp chúng theo chiều thẳng đứng hướng nắp lên trên. Toàn bộ các khoảng trống xung quanh chai được lấp đầy bằng các hạt xốp tròn hoặc mút xốp định hình PE Foam để triệt tiêu hoàn toàn khả năng xê dịch, lắc lư của hàng hóa bên trong khi thùng hàng bị bốc xếp, dịch chuyển thủ công hay chạy qua băng chuyền tự động tại các trung tâm khai thác hàng hóa trung chuyển.

Quy trình xử lý tờ khai Hải quan điện tử và Vận chuyển Door-to-Door tại Minh Thiện Logistics

Quy trình khai báo hải quan điện tử đi Úc của Minh Thiện Logistics bao gồm việc áp mã HS code chính xác cho từng loại hàng hóa, lập hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) chi tiết và đại diện khách hàng xử lý toàn bộ hồ sơ thông quan tại cửa khẩu đầu ra Việt Nam và đầu vào tại Úc để giao hàng tận nhà người nhận một cách trôi chảy.

Quy trình khai báo hải quan điện tử đi Úc gồm những bước nào?

Quy trình khai báo hải quan điện tử gửi hàng đi Úc bao gồm bốn bước cốt lõi: phân loại hàng hóa áp mã HS chi tiết, khởi tạo tờ khai hải quan trên hệ thống hải quan điện tử VNACCS, phát hành vận đơn hàng không quốc tế (AWB) và truyền dữ liệu khai báo trước cho cơ quan quản lý biên giới Úc (Integrated Cargo System - ICS).

Với tư cách là một đại lý hải quan chính thức có thâm niên hơn 10 năm kinh nghiệm, Minh Thiện Logistics chuẩn hóa quy trình khai quan đi Úc qua các bước kỹ thuật chuyên sâu sau:

1. Áp mã HS và định giá hàng hóa phù hợp: Đây là bước quan trọng nhất quyết định việc thông quan nhanh hay chậm. Chúng tôi tra cứu mã HS chuẩn quốc tế (thường là 6 chữ số đầu giống nhau giữa Việt Nam và Úc) cho từng loại sản phẩm cụ thể. Đồng thời, chúng tôi tư vấn khai báo trị giá hải quan hợp lý trên hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) để tối ưu hóa thuế nhập khẩu cho người nhận. Tại Úc, các lô hàng có giá trị dưới 1.000 AUD thường được miễn thuế hàng hóa và dịch vụ (GST) 10% và thuế nhập khẩu thông thường, trừ một số mặt hàng đặc biệt như thuốc lá và rượu bia.

2. Truyền tờ khai xuất khẩu tại đầu Việt Nam: Nhân viên khai báo hải quan của chúng tôi nhập liệu thông tin người gửi, người nhận, quy cách đóng gói, trọng lượng, mã HS vào phần mềm hải quan điện tử để lấy phân luồng tờ khai (Luồng Xanh, Luồng Vàng hoặc Luồng Đỏ). Với năng lực nghiệp vụ cao, hầu hết các lô hàng do Minh Thiện Logistics khai báo đều đi vào luồng xanh hoặc luồng vàng thông quan nhanh chóng trong ngày tại chi cục hải quan sân bay Tân Sơn Nhất.

3. Khai báo trước thông tin hàng hóa đến hải quan Úc: Trước khi máy bay cất cánh từ Việt Nam, toàn bộ dữ liệu về vận đơn hàng không (Air Waybill - AWB) và bản lược khai hàng hóa (Manifest) được truyền qua hệ thống điện tử đến Hải quan Úc. Việc này giúp cơ quan chức năng Úc sàng lọc trước các rủi ro an ninh sinh học và chuẩn bị sẵn phương án thông quan ngay khi máy bay vừa đáp xuống đường băng.

Minh Thiện Logistics giao hàng tận nhà tại những bang nào của Úc?

Minh Thiện Logistics cung cấp dịch vụ giao hàng tận nhà (Door-to-Door) toàn diện tại tất cả 6 bang và 2 vùng lãnh thổ lục địa của nước Úc, bao gồm cả các vùng đô thị đông đúc lẫn những khu vực nông nghiệp xa xôi hẻo lánh nhất mà không phân biệt khoảng cách địa lý.

Mạng lưới đối tác liên kết của chúng tôi tại Úc bao gồm các hãng chuyển phát nội địa uy tín nhất như Australia Post, Toll Group, Aramex Australia và StarTrack. Sự hợp tác chiến lược này cho phép chúng tôi tiếp cận và giao hàng trực tiếp đến tay người nhận tại bất kỳ tọa độ nào trên bản đồ nước Úc:

• Bang New South Wales (NSW): Giao hàng tận nơi tại thủ phủ Sydney, các thành phố vệ tinh và khu vực lân cận như Wollongong, Newcastle, Central Coast, Albury, Maitland, Wagga Wagga.

• Bang Victoria (VIC): Vận chuyển nhanh đến Melbourne, Geelong, Ballarat, Bendigo, Melton, Shepparton, Wodonga, Mildura.

• Bang Queensland (QLD): Giao hàng tận tay tại Brisbane, Gold Coast, Sunshine Coast, Townsville, Cairns, Toowoomba, Mackay, Rockhampton, Bundaberg.

• Bang Western Australia (WA): Kết nối trực tiếp đến thành phố cô độc nhất thế giới Perth, Mandurah, Bunbury, Kalgoorlie, Geraldton, Albany.

• Bang South Australia (SA): Giao hàng đến Adelaide, Mount Gambier, Goolwa, Whyalla, Murray Bridge, Port Augusta.

• Bang Tasmania (TAS): Chuyển phát đến thành phố đảo Hobart, Launceston, Devonport, Burnie.

• Lãnh thổ Thủ đô Úc (ACT): Giao hàng trực tiếp tại thủ đô hành chính Canberra và các khu vực lân cận.

• Lãnh thổ phương Bắc (Northern Territory - NT): Chinh phục cả những vùng đất khắc nghiệt nhất như Darwin, Alice Springs, Palmerston.

Mọi hành trình di chuyển của kiện hàng từ văn phòng 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh đến khi người nhận bên Úc ký nhận biên bản bàn giao đều được cập nhật thời gian thực (Real-time tracking) trên hệ thống website của chúng tôi. Bất kỳ sự thay đổi nào về trạng thái thời tiết, lịch trình bay hay trễ chuyến do yếu tố khách quan đều được hệ thống tự động thông báo đến quý khách qua SMS hoặc Zalo của Ms Min (0589.77.89.89) để quý khách hoàn toàn chủ động kiểm soát dòng hàng hóa của mình.