Hướng dẫn gửi thực phẩm đi Malaysia: Thuế quan và quy trình 2024

Gửi thực phẩm đi Malaysia cần lưu ý những quy định hải quan nào?

Để thông quan thực phẩm vào Malaysia thành công, hàng hóa phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định kiểm dịch của Cục Dịch vụ Kiểm dịch và Kiểm tra Malaysia (MAQIS) và không nằm trong danh mục cấm của Bộ Y tế nước này. Toàn bộ các lô hàng thực phẩm nhập khẩu thương mại hoặc quà tặng phi mậu dịch đều phải được khai báo hải quan điện tử kèm theo mã HS chính xác và hóa đơn thương mại rõ ràng.

Thực tế vận hành tại các cửa khẩu hàng không quốc tế của Malaysia như sân bay KLIA cho thấy, hải quan nước này kiểm soát cực kỳ chặt chẽ nguồn gốc xuất xứ của các sản phẩm nông sản, thực phẩm. Malaysia là quốc gia có tỷ lệ dân số theo đạo Hồi rất lớn, do đó các yếu tố liên quan đến tiêu chuẩn Halal và thành phần cấu tạo nên thực phẩm luôn bị đặt dưới sự giám sát nghiêm ngặt. Đối với các mặt hàng thực phẩm mậu dịch, doanh nghiệp nhập khẩu bắt buộc phải xin giấy phép nhập khẩu từ MAQIS trước khi hàng cập cảng hoặc sân bay tại Malaysia.

Đối với hàng gửi cá nhân, phi mậu dịch dạng quà biếu tặng, quy định có phần nới lỏng hơn nhưng vẫn phải tuân thủ các nguyên tắc cốt lõi về an toàn vệ sinh thực phẩm. Bộ phận điều phối của Minh Thiện Logistics luôn yêu cầu khách hàng cung cấp đầy đủ thông tin về thành phần sản phẩm để phân loại mã HS (Harmonized System). Việc áp sai mã HS thực phẩm không chỉ dẫn đến việc bị áp mức thuế suất nhập khẩu sai (thông thường thuế nhập khẩu thực phẩm tại Malaysia dao động từ 0% đến 25% tùy loại, cộng với thuế bán hàng SST từ 5% đến 10%), mà còn có nguy cơ bị tịch thu tiêu hủy ngay tại biên giới nếu phát hiện thành phần cấm.

Những loại thực phẩm nào được phép và bị cấm gửi đi Malaysia?

Các loại thực phẩm khô không chứa thịt/trứng/sữa (như khô mực, cá khô, bánh tráng, cà phê, hạt điều) được phép nhập khẩu vào Malaysia; ngược lại, các sản phẩm chứa thịt heo, thịt gia cầm chưa qua xử lý nhiệt đạt chuẩn hoặc trứng tươi đều bị cấm tuyệt đối nhằm ngăn ngừa dịch bệnh.

Để tránh việc tổn thất chi phí vận chuyển và hàng hóa bị giữ lại tại kho hải quan Malaysia, người gửi cần phân biệt rõ ràng hai nhóm danh mục hàng hóa sau:

• Nhóm thực phẩm được phép gửi (Có điều kiện):
  

  • Thủy hải sản khô: Cá khô, tôm khô, mực khô, bong bóng cá. Các sản phẩm này phải được sấy khô hoàn toàn, không còn dấu hiệu của độ ẩm ẩm mốc và được đóng gói hút chân không kỹ lưỡng.

  • Nông sản sấy khô và các loại hạt: Hạt điều, hạt sen, cà phê hạt/bột, trà xanh, tiêu, ớt khô, mộc nhĩ, nấm hương.

  • Bánh kẹo và mì ăn liền: Các loại bánh trung thu chay, bánh pía chay (không nhân trứng muối, không mỡ heo), bánh tráng, mì gói (không có gói sốt thịt bằm hoặc mỡ heo), hủ tiếu khô, miến khô.

  • Gia vị dạng khô hoặc sệt: Bột nghệ, bột cà ri, muối ớt Tây Ninh, nước mắm (được đóng chai nhựa, đóng thùng xốp đạt chuẩn hàng không), các loại sốt chay.

• Nhóm thực phẩm bị cấm nhập khẩu tuyệt đối:
  

  • Thực phẩm có chứa thịt heo và các chế phẩm từ heo: Ruốc heo (chà bông), lạp xưởng, bánh pía truyền thống (có mỡ heo/thịt heo), mì gói thịt bằm. Hải quan Malaysia thực hiện chính sách kiểm soát nghiêm ngặt đối với dịch tả lợn châu Phi (ASF).

  • Thịt gia cầm và trứng: Khô gà lá chanh, ruốc gà, trứng muối, bánh trung thu nhân trứng muối. Đây là nhóm hàng dễ mang mầm bệnh cúm gia cầm nên bị cấm nhập khẩu dưới dạng hành lý cá nhân hoặc chuyển phát nhanh phi mậu dịch.

  • Tổ yến thô chưa qua chế biến sâu: Malaysia là quốc gia sản xuất yến sào lớn nên họ bảo hộ và kiểm soát dịch bệnh từ yến rất chặt. Chỉ những sản phẩm yến tinh chế, có đầy đủ chứng nhận kiểm dịch động vật (Phytosanitary Certificate) mới được xem xét thông quan theo đường chính ngạch.

  • Thực phẩm tươi sống hoặc cấp đông: Các loại thịt tươi, rau củ quả tươi chưa qua chế biến sấy khô không thể gửi qua đường chuyển phát nhanh hàng không thông thường do yêu cầu khắt khe về chuỗi cung ứng lạnh và giấy phép kiểm dịch thực vật từ nước xuất khẩu.

Quy trình đóng gói và chuẩn bị nhãn mác thực phẩm đi Malaysia

Thực phẩm gửi đi Malaysia bắt buộc phải được đóng gói hút chân không đối với hàng khô, bọc xốp chống va đập nhiều lớp đối với chất lỏng và dán nhãn hiển thị rõ ràng thông tin thành phần bằng tiếng Anh hoặc tiếng Mã Lai để phục vụ công tác kiểm tra hải quan.

Một trong những nguyên nhân phổ biến nhất khiến các lô hàng thực phẩm bị trả lại hoặc tiêu hủy tại sân bay Kuala Lumpur (KLIA) không phải do bản chất hàng hóa bị cấm, mà xuất phát từ việc đóng gói không đạt quy chuẩn vận chuyển hàng không quốc tế và thiếu thông tin nhãn mác. Khi áp suất không khí thay đổi trên khoang hành lý máy bay, các túi hàng không được hút chân không kỹ sẽ bị phồng rộp, dẫn đến bục rách, làm rò rỉ mùi vị ra xung quanh, gây ảnh hưởng đến toàn bộ vận đơn bay (AWB) của chuyến bay đó.

Đối với các mặt hàng có mùi đặc trưng như cá khô, mực khô, mắm nêm, mắm tôm, quy trình xử lý đóng gói tại kho của Minh Thiện Logistics tại địa chỉ 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh luôn tuân thủ các bước nghiêm ngặt. Chúng tôi thực hiện hút chân không tối thiểu 2 lớp nilon chuyên dụng dày, sau đó bỏ vào túi zipper khóa kín, bọc thêm màng xốp bong bóng (bubble wrap) và xếp vào thùng carton 5 lớp cứng cáp. Khoảng trống trong thùng carton được chèn chặt bằng mút xốp hoặc hạt xốp để tránh va đập trong quá trình bốc xếp lên xuống các băng chuyền sân bay.

Cách dán nhãn thành phần thực phẩm đạt chuẩn xuất khẩu sang Malaysia

Nhãn thực phẩm xuất khẩu sang Malaysia phải thể hiện bằng tiếng Anh (English) hoặc tiếng Mã Lai (Bahasa Malaysia), ghi rõ tên sản phẩm, danh sách thành phần nguyên liệu chi tiết, trọng lượng tịnh, ngày sản xuất, hạn sử dụng và thông tin nhà sản xuất.

Hải quan và cơ quan kiểm soát thực phẩm Malaysia có quyền từ chối thông quan bất kỳ lô hàng nào có bao bì "3 không": không nhãn mác, không nguồn gốc xuất xứ, không hạn sử dụng. Đối với các mặt hàng thực phẩm tự làm tại nhà (handmade) hoặc thực phẩm phân phối dạng xách tay, Minh Thiện Logistics khuyến khích khách hàng dán thêm một nhãn phụ hiển thị đầy đủ các thông tin sau bằng tiếng Anh:

1. Product Name (Tên sản phẩm): Phải rõ ràng, ví dụ "Dried Anchovies" (Cá cơm khô) thay vì chỉ ghi chung chung là "Dried Fish" (Cá khô).

2. Ingredients (Thành phần): Liệt kê tất cả các thành phần cấu thành theo thứ tự tỷ lệ khối lượng giảm dần. Tránh tuyệt đối việc bỏ sót các thành phần nhạy cảm như mỡ động vật hay chất bảo quản nhóm cấm.

3. Net Weight (Trọng lượng tịnh): Ghi rõ bằng đơn vị gam (g) hoặc kilôgam (kg).

4. Expiry Date (Hạn sử dụng) & Batch Number (Số lô): Định dạng ngày tháng năm rõ ràng (DD/MM/YYYY).

5. Country of Origin (Xuất xứ): Ghi rõ "Product of Vietnam" hoặc "Made in Vietnam".

Quy trình vận chuyển Door-to-Door đi 20 tỉnh thành Malaysia tại Minh Thiện Logistics

Minh Thiện Logistics vận hành quy trình giao nhận thực phẩm khép kín từ khâu thu gom hàng tận nơi tại Việt Nam, xử lý tờ khai xuất khẩu, thông quan nhập khẩu tại nước sở tại và giao hàng tận tay người nhận (Door-to-Door) tại mọi bang và thành phố của Malaysia trong vòng 2 - 5 ngày làm việc.

Quy trình nghiệp vụ của chúng tôi được tối ưu hóa qua nhiều năm xử lý hàng hóa logistics tuyến Đông Nam Á, giúp rút ngắn thời gian luân chuyển dòng hàng và giảm thiểu rủi ro tắc nghẽn tại hải quan. Quy trình chi tiết gồm 5 bước tiêu chuẩn sau:

• Bước 1: Tiếp nhận thông tin và phân loại hàng hóa: Khách hàng liên hệ qua Hotline/Zalo 0589.77.89.89 (Ms Min) để cung cấp danh sách thực phẩm cần gửi. Đội ngũ điều phối sẽ kiểm tra tính hợp lệ của sản phẩm dựa trên danh mục kiểm dịch của MAQIS và tư vấn phương án đóng gói tối ưu.

• Bước 2: Gom hàng và gia cố bao bì: Hàng hóa được tập kết về văn phòng Minh Thiện Logistics tại số 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh. Tại đây, nhân viên kho tiến hành cân đo thể tích thực tế, hút chân không miễn phí, bọc chống sốc cho các chai lọ chất lỏng và đóng thùng carton đạt tiêu chuẩn IATA.

• Bước 3: Khai báo hải quan điện tử và phát hành AWB: Chúng tôi lập Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại), Packing List (Phiếu đóng gói) chi tiết, áp mã HS thực phẩm phù hợp và khai báo hải quan xuất khẩu tại đầu Việt Nam, đồng thời phát hành mã vận đơn (Tracking Number) để khách hàng tự theo dõi hành trình trực tuyến.

• Bước 4: Thông quan nhập khẩu tại Malaysia: Sau khi máy bay hạ cánh xuống sân bay quốc tế Kuala Lumpur, bộ phận liên kết của Minh Thiện Logistics tại Malaysia tiến hành xuất trình chứng từ, nộp thuế nhập khẩu/thuế dịch vụ (nếu có) và phối hợp với cơ quan kiểm dịch MAQIS để giải phóng lô hàng nhanh nhất.

• Bước 5: Phát hàng Door-to-Door tại địa chỉ đích: Hàng sau khi thông quan được chuyển về kho phân phối trung tâm và điều phối phương tiện vận chuyển đường bộ để giao tận tay người nhận theo đúng địa chỉ yêu cầu.

Minh Thiện Logistics có giao hàng tận nơi đến các bang vùng sâu vùng xa của Malaysia không?

Dịch vụ Door-to-Door của Minh Thiện Logistics phủ sóng toàn bộ lãnh thổ Malaysia, bao gồm cả Bán đảo Malaysia (Tây Malaysia) và các bang thuộc đảo Borneo (Đông Malaysia) như Sabah và Sarawak, không giới hạn khoảng cách địa lý.

Chúng tôi thực hiện việc giao hàng thực phẩm tận nhà đến tất cả các bang, vùng lãnh thổ liên bang và các thành phố lớn tại Malaysia dưới đây:

Đối với khu vực Đông Malaysia (Sabah và Sarawak), do đặc thù địa lý ngăn cách bởi biển Đông, thời gian vận chuyển hàng không thường cộng thêm từ 1 - 2 ngày làm việc so với khu vực Tây Malaysia bán đảo (Peninsular Malaysia). Tuy nhiên, nhờ mạng lưới đối tác chuyển phát nội địa mạnh mẽ, Minh Thiện Logistics cam kết giao hàng tận địa chỉ nhà riêng, văn phòng, cửa hàng tạp hóa của người nhận tại mọi vùng sâu vùng xa một cách an toàn và trọn vẹn.

Bảng giá vận chuyển và cách tối ưu chi phí gửi thực phẩm

Cước phí gửi thực phẩm đi Malaysia được tính dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng thể tích quy đổi (dài x rộng x cao / 5000), tùy thuộc vào giá trị nào lớn hơn theo chuẩn quy định của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA).

Trong vận chuyển hàng không quốc tế, các mặt hàng thực phẩm nhẹ nhưng cồng kềnh như bánh tráng, bánh phồng tôm, bún khô thường chiếm nhiều diện tích trên khoang máy bay. Do đó, hải quan và các hãng hàng không áp dụng công thức tính trọng lượng thể tích quy đổi như sau:

Trọng lượng thể tích (kg) = [Chiều dài (cm) x Chiều rộng (cm) x Chiều cao (cm)] / 5000

Để tối ưu hóa chi phí này, đội ngũ nhân viên đóng gói tại kho của Minh Thiện Logistics luôn thực hiện các kỹ thuật nghiệp vụ như gom gọn hàng hóa, cắt bớt phần thùng carton thừa, sắp xếp xen kẽ các gói thực phẩm nặng (như hạt điều, tôm khô) vào các khoảng trống của thực phẩm nhẹ. Điều này giúp hạ thấp tối đa thể tích của thùng hàng, từ đó tiết kiệm từ 15% đến 30% chi phí vận chuyển cho khách hàng.

Bảng giá cước gửi thực phẩm đi Malaysia mới nhất tại Minh Thiện Logistics là bao nhiêu?

Cước phí gửi thực phẩm đi Malaysia tại Minh Thiện Logistics được thiết kế linh hoạt theo các mức trọng lượng khác nhau nhằm hỗ trợ tối đa chi phí cho cả khách gửi lẻ cá nhân và các đại lý kinh doanh thực phẩm quy mô lớn.

Dưới đây là bảng phân loại các mức trọng lượng cước phí vận chuyển thực phẩm tuyến Việt Nam - Malaysia áp dụng tại kho TP. Hồ Chí Minh của chúng tôi:

Lưu ý: Mức giá cước vận chuyển hàng không biến động liên tục theo giá phụ phí nhiên liệu của các hãng hàng không hàng tuần. Bên cạnh đó, các lô hàng thực phẩm gửi đi khu vực Đông Malaysia (Sabah, Sarawak, Labuan) có thể chịu thêm phụ phí vùng sâu vùng xa tùy theo khu bưu cục phát hàng. Hãy trực tiếp kết nối với đội ngũ Minh Thiện Logistics qua Hotline/Zalo/Viber 0589.77.89.89 để nhận bảng báo giá chi tiết, đã bao gồm toàn bộ thuế phí thông quan trọn gói tại thời điểm gửi hàng thực tế.