Tóm tắt nhanh: Gửi cà phê đi Đức mọi dạng: bột, hạt, rang xay, hòa tan, giao tận nhà toàn quốc. Hướng dẫn chi tiết đóng gói, khai báo hải quan, bảng giá & thủ tục thực tế mới nhất 2026.
Gửi cà phê đi Đức có khó không? Quy trình ra sao?
Hoàn toàn có thể gửi cà phê đi Đức cho mọi cá nhân và doanh nghiệp, miễn tuân thủ các quy định kiểm dịch, đóng gói và khai báo hải quan của cả Việt Nam và Đức.
Cà phê được Đức cho phép nhập khẩu dạng hạt rang/xay, bột, hoà tan, hạt xanh (raw beans) nhưng có những quy định nghiêm khắc về kiểm dịch thực vật (Phytosanitary), vệ sinh an toàn thực phẩm, và thuế nhập khẩu (Zoll/Importsteuer). Cần khai báo hải quan chính xác, chọn chuẩn loại đóng gói, kèm chứng từ xuất xứ để thông quan suôn sẻ. Quy trình cơ bản gồm các bước:
- 1. Đóng gói cách ly mùi, chống ẩm, hút chân không
- 2. Chuẩn bị hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và phiếu đóng gói (Packing List)
- 3. Làm kiểm dịch thực vật (nếu là hạt nhân, hạt sống)
- 4. Khai báo hải quan điện tử, nhận mã HS phù hợp
- 5. Lập vận đơn hàng không (AWB), hoặc vận đơn đường biển (Bill of Lading nếu lô hàng lớn)
- 6. Vận chuyển quốc tế, khai báo nhập khẩu tại Đức, chịu kiểm định thực phẩm/kiểm dịch đầu vào
- 7. Giao tận tay người nhận tại bất cứ thành phố/bang nào của Đức
Đức cho phép gửi những loại cà phê nào, quy định kiểm dịch và thuế ra sao?
Đức cho phép nhập cà phê hạt rang, bột, hoà tan với kiểm dịch chặt chẽ; thuế nhập khẩu 0-9%, cộng VAT 7% hoặc 19%.
Các dạng cà phê được phép gửi:
- Hạt cà phê rang chín/roasted beans (HS: 090121, 090122)
- Cà phê bột nguyên chất/rang xay
- Cà phê hòa tan (Instant coffee, HS: 210111)
- Cà phê hạt xanh/chưa rang (raw beans) → phải có giấy kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) tại Việt Nam và kiểm tra sâu bệnh tại Đức
- Cà phê đã rang, bột, hoà tan nhập dễ dàng hơn, chỉ kiểm định an toàn thực phẩm, giới hạn dư lượng hóa chất, không bắt buộc kiểm dịch thực vật.
- Cà phê hạt tươi, chưa rang: Phải có chứng nhận kiểm dịch được cấp bởi Cục Bảo vệ thực vật Việt Nam. Đức kiểm tra chặt chẽ về nguồn gốc sâu bệnh, ngâm tẩm hóa chất bảo quản.
- Thuế nhập khẩu Zoll cho cà phê rang/xay/hoà tan: 0-9% tùy mã HS (phần lớn là 7-9% cho hạt rang, hoà tan); có thể được miễn nếu lô quà tặng cá nhân giá trị dưới ngưỡng quy định.
- VAT áp dụng 7% (thực phẩm) hoặc 19% (tùy mục đích, định danh lô hàng).
- Có thể được miễn giảm thuế tùy chính sách ưu đãi, thông thường với hàng thương mại không miễn.
Minh Thiện Logistics đóng gói cà phê đi Đức như thế nào mới đạt chuẩn hải quan?
Cà phê đóng chân không, ba lớp bảo vệ, dán nhãn song ngữ, thùng carton 5 lớp hoặc thùng gỗ cho lô lớn để đảm bảo thông quan và không bị hải quan Đức từ chối.
Yêu cầu đóng gói thực tế:
- Hút chân không từng túi cà phê (500g/1kg/5kg tuỳ nhu cầu), niêm phong không được rách, không xì hơi/mùi, dùng bao bì PET/PE chống ẩm và khí.
- Bọc hỗ trợ thêm túi chống sốc/vải mềm với mỗi túi để đề phòng va đập trong quá trình vận chuyển hàng không/quốc tế.
- Gói giấy bạc (aluminum foil) hoặc túi chống sáng nếu là cà phê rang/bột cao cấp. Đảm bảo không hấp thụ ẩm/mùi ngoài môi trường.
- Thùng carton 5 lớp tiêu chuẩn xuất khẩu: Xếp đồng đều, không bị chèn ép, khoảng trống bọc xốp/mút chống biến dạng.
- Thùng gỗ pallet (cho lô lớn, trên 100kg): Phải xử lý khử trùng (ISPM15) và đóng dấu xác nhận. Tránh dùng gỗ chưa xử lý dễ bị giữ lại tại hải quan Đức.
- Nhãn mác (Label): Phải dán đầy đủ tiếng Việt + Anh/Đức: tên sản phẩm, thành phần, hạn sử dụng, xuất xứ Việt Nam, hướng dẫn bảo quản. Đề phòng nhiều trường hợp hải quan Đức bắt buộc bổ sung nhãn 'For personal use/For gift only' với hàng quà tặng.
- Lô cà phê dạng hạt xanh phải có giấy chứng nhận kiểm dịch dán ngoài thùng hoặc gửi kẹp chứng từ.
Làm sao khai báo hải quan và chuyển phát cà phê tận tay mọi tỉnh thành Đức?
Minh Thiện Logistics thực hiện khai báo hải quan điện tử, vận đơn quốc tế nhanh, giao Door-to-Door tới bất kỳ địa chỉ nào tại Đức, kể cả vùng xa.
Quy trình xuất khẩu:
- Khai báo hải quan điện tử (ECUS/ECUSS) với mã HS đúng nhóm (0901… cho cà phê, 2101… cho cà phê hòa tan).
- Chuẩn bị bộ chứng từ: Invoice, Packing List, hợp đồng (nếu là hàng công ty), giấy kiểm dịch nếu cần.
- Đăng ký trước tự động hồ sơ nhập khẩu bên Đức để khai với Zoll (tùy dịch vụ & yêu cầu khách).
- Lập vận đơn hàng không (AWB – Air Waybill) hoặc Bill of Lading (đường biển), gắn số tracking theo dõi đến tận tay người nhận.
- Làm thủ tục nhập khẩu đầu Đức, trình chứng từ, đóng thuế (VAT, Zoll) nếu có phát sinh. Minh Thiện Logistics hỗ trợ khách cá nhân/Shop gửi hàng thủ tục đơn giản nhất—không cần mã EORI.
- Đối tác DHL/DPD/GLS/UPS đảm nhận chuyển phát nội địa, giao Door-to-Door mọi bang/thành phố kể cả vùng hẻo lánh, đảo, vùng núi (Berlin, Brandenburg, Bayern/Munich, Baden-Württemberg/Stuttgart, Hesse/Frankfurt, Lower Saxony/Hanover, Saxony/Dresden, Saxony-Anhalt/Magdeburg, Saarland, Bremen…).
- Hỗ trợ gửi hàng ghép, gửi lẻ, gửi theo kiện, gửi số lượng lớn cho đại lý/quán cà phê trên khắp Đức.
Bảng giá gửi cà phê đi Đức (CẬP NHẬT 2026)
Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Ms Min) để nhận báo giá cước mới nhất cho từng trọng lượng & loại gói dịch vụ gửi cà phê riêng lẻ/kiện lớn.
| Trọng lượng lô hàng (Gross weight) | Thời gian vận chuyển ước tính (làm việc) | Loại hình gửi | Giá cước vận chuyển |
|---|---|---|---|
| 1 – 5Kg | 5 – 7 ngày (Air express) | Gửi lẻ, quà tặng, cá nhân | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) |
| 5 – 10Kg | 5 – 7 ngày (Air express) | Gửi nhóm, shop nhỏ, kinh doanh | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) |
| 10 – 20Kg | 5 – 8 ngày (Air express) | Hàng số lượng vừa, các doanh nghiệp nhỏ | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) |
| Trên 20Kg (đến vài tấn) | 7 – 14 ngày (Air/Freight) | Shop đại lý, nhà rang xay, doanh nghiệp lớn | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) |
Chi phí đã bao gồm: khai báo hải quan xuất khẩu, phí vận chuyển quốc tế đến tận nhà tại Đức.
Chưa bao gồm: Thuế nhập khẩu, VAT Đức (Minh Thiện hỗ trợ tư vấn cặn kẽ cách giảm thiểu tối đa).
Những lưu ý cực kỳ quan trọng khi gửi cà phê đi Đức năm 2026
- Cà phê gửi đi phải còn trên 50% thời hạn sử dụng, hạn tối thiểu 6 tháng kể từ ngày nhập kho Đức.
- Không trộn phụ gia ngoài hạn mức quy định, không chứa chất cấm/hàm lượng vượt chuẩn EU.
- Nên ưu tiên đóng gói hút chân không, hạn chế gửi cà phê hạt xanh/hạt sống nếu không thật cần thiết.
- Nên gửi từ kho Minh Thiện Logistics để chủ động xử lý chứng từ, kiểm tra đóng gói ngay từ đầu, tránh gửi qua chành xe/phòng vé tự phát.
- Nhận hỗ trợ miễn phí khai báo mẫu cho khách hàng lần đầu hoặc gửi quà số lượng lẻ.
- Không nhận gửi cà phê ngâm tẩm rượu, hạt trộn thảo dược hoặc sản phẩm thực phẩm kết hợp dạng "cà phê chức năng" nếu không có hồ sơ kiểm định đầy đủ.
- Nên đăng ký trước thông tin người nhận, số điện thoại, vùng/miền ở Đức để được lựa chọn tuyến chuyển phát nhanh nhất.
- Những lô trên 30Kg phải chia nhỏ thùng để tránh phát sinh phụ phí cồng kềnh tại nội địa Đức.
Mọi thắc mắc hoặc cần tư vấn thủ tục gửi cà phê đi Đức năm 2026, liên hệ ngay Minh Thiện Logistics qua Hotline/Zalo/Viber: 0589.77.89.89 (Ms Min).
Địa chỉ: 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh.
Website chính thức: minhthienlogistics.vn
Xem thêm
Câu hỏi thường gặp
Có cần kiểm dịch thực vật khi gửi cà phê đi Đức không?
Chỉ bắt buộc với cà phê hạt xanh/chưa rang. Cà phê rang/bột/hòa tan không cần kiểm dịch nhưng phải đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.
Minh Thiện Logistics có nhận giao cà phê tận nhà tại các vùng xa xôi của Đức không?
Có, Minh Thiện Logistics đảm bảo giao Door-to-Door toàn quốc Đức, kể cả các vùng hẻo lánh.
Tôi gửi khoảng 2-3kg cà phê cho người thân ở Frankfurt thì cần thủ tục gì?
Chỉ cần cung cấp thông tin người nhận, địa chỉ và đóng gói chân không. Minh Thiện Logistics hỗ trợ trọn gói chứng từ và vận chuyển.
Cà phê hòa tan, cà phê nguyên hạt gửi sang Đức có bị đánh thuế không?
Phần lớn các lô hàng thương mại phải đóng thuế nhập khẩu (Zoll) và VAT 7% của Đức; quà tặng cá nhân giá trị nhỏ có thể được miễn.
Gửi cà phê đóng thùng gỗ thì cần yêu cầu gì đặc biệt không?
Thùng gỗ phải xử lý chống mọt, khử trùng và có dấu ISPM15 đạt chuẩn quốc tế để không bị giữ tại hải quan Đức.
Cần chuẩn bị chứng từ gì khi gửi cà phê sang Đức cho đối tác?
Gồm: Invoice, Packing List, phiếu kiểm dịch (nếu là hạt xanh), vận đơn quốc tế (AWB), nhãn mác song ngữ hợp chuẩn.
Thời gian gửi cà phê đi Đức nhanh nhất mất bao lâu?
Khoảng 5-7 ngày làm việc với dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế tại Minh Thiện Logistics.
Cần gửi hàng hoặc tư vấn thêm?
Gọi Minh Thiện Logistics để được báo giá miễn phí, chính xác trong 5 phút.