Gửi hàng đi Malaysia có cần khai báo hải quan không?
Có, tất cả các kiện hàng vận chuyển từ Việt Nam sang Malaysia, bất kể là quà tặng cá nhân, hàng phi thương mại hay hàng hóa mậu dịch số lượng lớn, đều bắt buộc phải thực hiện thủ tục khai báo hải quan tại cả hai đầu xuất khẩu (Việt Nam) và nhập khẩu (Malaysia). Hải quan Malaysia quản lý nghiêm ngặt mọi luồng hàng hóa đi vào lãnh thổ quốc gia nhằm đảm bảo an ninh, kiểm soát thuế bán hàng (SST) và ngăn chặn các mặt hàng thuộc danh mục cấm.
Cơ quan quản lý trực tiếp quá trình này là Cục Hải quan Hoàng gia Malaysia (Royal Malaysian Customs Department - JKDM). Khi hàng hóa được vận chuyển bằng đường hàng không dưới dạng chuyển phát nhanh, đơn vị vận chuyển sẽ thay mặt người gửi truyền dữ liệu điện tử lên hệ thống thông tin của hải quan (Sistem Maklumat Kastam - SMK). Việc khai báo không chính xác hoặc cố tình né tránh khai báo có thể dẫn đến việc hàng hóa bị giữ lại, tịch thu hoặc bị phạt hành chính nặng nề theo Luật Hải quan Malaysia năm 1967 (Customs Act 1967).
Đối với hàng hóa gửi đi Malaysia thuộc chuyên mục chuyển phát nhanh quốc tế, giá trị hàng hóa sẽ quyết định hình thức khai báo và mức thuế áp dụng. Từ ngày 1 tháng 1 năm 2024, Malaysia đã áp dụng luật thuế mới đối với hàng hóa có giá trị thấp (Low Value Goods - LVG). Theo đó, các mặt hàng có giá trị dưới 500 MYR nhập khẩu bằng đường hàng không vẫn phải khai báo hải quan đầy đủ và chịu mức thuế LVG là 10% nếu mua bán qua các nền tảng thương mại điện tử đã đăng ký.
Quy trình khai báo hải quan gửi hàng đi Malaysia gồm những bước nào?
Quy trình khai báo hải quan gửi hàng đi Malaysia bao gồm ba giai đoạn bắt buộc: Phân loại hàng hóa và xác định mã HS (HS Code), chuẩn bị bộ chứng từ khai hải quan đầy đủ, và truyền tờ khai điện tử lên hệ thống SMK để làm thủ tục thông quan. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ở từng bước giúp giảm thiểu tối đa rủi ro hàng hóa bị giữ lại tại kho của hải quan sân bay KLIA (Kuala Lumpur International Airport).
Các chứng từ bắt buộc phải có khi khai báo hải quan Malaysia là gì?
Bộ chứng từ khai báo hải quan tiêu chuẩn bao gồm Vận đơn hàng không (Air Waybill - AWB), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List) và các chứng nhận chuyên ngành (như MSDS đối với chất lỏng, bột hoặc giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật). Đối với hàng hóa cá nhân phi thương mại, hóa đơn thương mại có thể được thay thế bằng bản kê khai giá trị hàng hóa (Proforma Invoice).
Để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, người gửi cần chú ý các chi tiết kỹ thuật sau trên bộ chứng từ:
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Phải hiển thị rõ ràng thông tin người gửi (Shipper), người nhận (Consignee) tại Malaysia bao gồm tên, địa chỉ chính xác, mã bưu điện (Postcode) và số điện thoại liên hệ trực tiếp. Nội dung mô tả hàng hóa phải cực kỳ chi tiết bằng tiếng Anh (ví dụ: không ghi chung chung là "food", phải ghi rõ "Dried fish - fish sauce flavored" hoặc "Vietnamese instant coffee"). Trị giá hóa đơn phải được khai báo bằng đơn vị USD hoặc MYR, phản ánh đúng giá trị thực tế của hàng hóa.
Mã HS (Harmonized System Code): Việc xác định đúng mã HS quyết định mức thuế suất nhập khẩu mà người nhận phải nộp. Hải quan Malaysia sử dụng hệ thống mã HS dựa trên Danh mục thuế quan hài hòa ASEAN (AHTN). Do đó, 6 chữ số đầu tiên của mã HS phải thống nhất giữa đầu xuất khẩu Việt Nam và đầu nhập khẩu Malaysia.
Quy cách dán nhãn hàng hóa: Đối với các sản phẩm thực phẩm, mỹ phẩm, nhãn mác phải hiển thị rõ thành phần (Ingredients), hạn sử dụng (Expiry Date), xuất xứ (Made in Vietnam) bằng tiếng Anh hoặc tiếng Malay.
Cách đóng gói và chuẩn bị hàng hóa đạt tiêu chuẩn kiểm tra hải quan
Hải quan Malaysia có quyền kiểm tra vật lý (kiểm hóa) đối với các kiện hàng có nghi vấn hoặc lựa chọn ngẫu nhiên theo luồng đỏ. Do đó, quy cách đóng gói đóng vai trò quan trọng:
Đối với thực phẩm khô (cá khô, mực khô, gia vị): Bắt buộc phải hút chân không, đóng gói trong bao bì kín để ngăn mùi. Mùi đặc trưng của hải sản khô nếu rò rỉ ra ngoài có thể khiến hãng hàng không từ chối vận chuyển hoặc bị hải quan bóc dỡ kiểm tra và tiêu hủy nếu không đạt chuẩn vệ sinh dịch tễ.
Đối với chất lỏng (nước mắm, dầu dừa, mỹ phẩm dạng lỏng): Phải bọc màng xốp bong bóng (bubble wrap) tối thiểu 3-5 lớp, đặt đứng trong thùng carton có vách ngăn hoặc lót mút xốp chặt chẽ. Trên thùng ngoài phải dán nhãn cảnh báo hàng dễ vỡ (Fragile) và nhãn hướng đặt thùng (Arrow Up).
Quy cách thùng carton: Sử dụng thùng carton cứng từ 5 lớp trở lên. Không sử dụng thùng cũ có in logo của các nhãn hiệu hàng nguy hiểm (như pin, hóa chất, bình xịt có gas) vì hải quan sẽ ngay lập tức giữ lại để kiểm tra đặc biệt.
Những mặt hàng nào bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu vào Malaysia?
Malaysia nghiêm cấm tuyệt đối việc nhập khẩu các mặt hàng liên quan đến ma túy, vũ khí, văn hóa phẩm đồi trụy, tiền giả, và các loại động thực vật hoang dã thuộc danh mục CITES. Do Malaysia là quốc gia có đạo Hồi là quốc giáo, các sản phẩm có nguồn gốc từ thịt lợn (heo) hoặc chứa thành phần từ lợn chịu sự kiểm soát cực kỳ gắt gao và hầu như không thể thông quan nếu gửi theo dạng cá nhân.
Các mặt hàng cần giấy phép chuyên ngành khi nhập khẩu vào Malaysia
Nhiều mặt hàng thông dụng vẫn bị hải quan Malaysia xếp vào nhóm hạn chế nhập khẩu và yêu cầu phải có giấy phép từ các bộ ngành liên quan trước khi hàng cập cảng sân bay. Nếu không có giấy phép này, hàng hóa sẽ bị lưu kho hải quan và tiêu hủy sau một thời gian quy định.
Thiết bị điện tử, viễn thông: Các sản phẩm có thu phát sóng không dây (điện thoại, thiết bị phát wifi, flycam) bắt buộc phải có chứng nhận hợp quy từ Viện Nghiên cứu Tiêu chuẩn và Công nghiệp Malaysia (SIRIM).
Mỹ phẩm và dược phẩm: Các mặt hàng thoa ngoài da, thực phẩm chức năng, thuốc đông y gửi đi với mục đích thương mại phải được đăng ký và cấp phép bởi Cục Quản lý Dược phẩm Quốc gia Malaysia (NPRA) thuộc Bộ Y tế.
Thực phẩm và nông sản: Các loại hạt giống, rau củ quả tươi, thịt động vật phải chịu sự kiểm duyệt và cấp phép của Cơ quan Kiểm dịch và Kiểm tra Malaysia (MAQIS).
Thuế nhập khẩu và các loại phí phát sinh tại hải quan Malaysia
Khi hàng hóa đi qua cửa khẩu Malaysia, người nhận (hoặc đơn vị vận chuyển được ủy quyền) phải thanh toán các khoản thuế và phí sau để giải phóng hàng:
Thuế nhập khẩu (Import Duty): Dao động từ 0% đến 30% tùy thuộc vào mã HS của hàng hóa. Một số mặt hàng nội địa Malaysia muốn bảo hộ sẽ có mức thuế rất cao.
Thuế bán hàng và dịch vụ (SST - Sales and Service Tax): Áp dụng mức thuế suất thông thường là 5% hoặc 10% tính trên tổng trị giá CIF (giá trị hàng hóa + phí bảo hiểm + cước vận chuyển) cộng với thuế nhập khẩu.
Thuế hàng hóa giá trị thấp (LVG): Áp dụng mức phẳng 10% đối với hàng hóa có giá trị dưới 500 MYR được bán bởi các nhà bán hàng nước ngoài đăng ký thuế tại Malaysia.
Dịch vụ gửi hàng đi Malaysia Door-to-Door uy tín tại Minh Thiện Logistics
Minh Thiện Logistics cung cấp giải pháp vận chuyển và khai báo hải quan trọn gói từ Việt Nam đi Malaysia, giao hàng tận tay người nhận (Door-to-Door) tại mọi bang và thành phố của Malaysia mà khách hàng không cần tự thực hiện các thủ tục hải quan phức tạp. Chúng tôi xử lý toàn bộ quy trình từ khâu phân loại hàng, dán mã HS, đóng gói đạt chuẩn hàng không đến việc truyền tờ khai hải quan điện tử.
Chúng tôi cam kết giao hàng tận nơi đến toàn bộ các địa bàn hành chính tại Malaysia bao gồm:
Khu vực Tây Malaysia (Bán đảo Malaysia): Kuala Lumpur, George Town (Penang), Johor Bahru (Johor), Ipoh (Perak), Melaka, Shah Alam (Selangor), Petaling Jaya, Subang Jaya, Klang, Seremban (Negeri Sembilan), Kuantan (Pahang), Kuala Terengganu (Terengganu), Alor Setar (Kedah), Kota Bharu (Kelantan), Putrajaya.
Khu vực Đông Malaysia (Đảo Borneo): Kuching (Sarawak), Miri (Sarawak), Kota Kinabalu (Sabah), Sandakan (Sabah), Labuan.
Bảng phân nhóm trọng lượng và hướng dẫn liên hệ báo giá
Cước phí gửi hàng đi Malaysia được tính toán dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng thể tích (dài x rộng x cao / 5000), tùy theo trị số nào lớn hơn. Dưới đây là các mốc trọng lượng tiêu chuẩn tại Minh Thiện Logistics:
Nhóm Trọng Lượng | Loại Hàng Hóa Phù Hợp | Báo Giá Cước Vận Chuyển & Hải Quan |
|---|---|---|
Từ 1 - 5 kg | Tài liệu, thư từ, quần áo cá nhân, mỹ phẩm mẫu, quà tặng nhỏ gọn. | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) để báo giá chính xác nhất theo ngày |
Từ 5 - 10 kg | Thực phẩm khô, đồ ăn vặt, hành lý cá nhân, giày dép, sách vở. | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) để báo giá chính xác nhất theo ngày |
Từ 10 - 20 kg | Hàng kinh doanh nhỏ lẻ, máy móc mini, đồ thủ công mỹ nghệ, thực phẩm đóng hộp. | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) để báo giá chính xác nhất theo ngày |
Trên 20 kg | Hàng mậu dịch B2B, nguyên liệu sản xuất, máy móc công nghiệp, hàng gom số lượng lớn. | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) để báo giá chính xác nhất theo ngày |
Quy trình vận hành chuyên nghiệp tại Minh Thiện Logistics
Để đảm bảo tỷ lệ thông quan đạt 99.9%, Minh Thiện Logistics áp dụng quy trình kiểm soát nội bộ nghiêm ngặt tại kho hàng:
Tiếp nhận và kiểm tra: Khách hàng mang hàng trực tiếp hoặc gửi xe điện đến kho của Minh Thiện Logistics tại địa chỉ 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh. Đội ngũ điều phối viên sẽ kiểm tra trực quan danh mục hàng hóa để phát hiện các mặt hàng cấm hoặc hạn chế của Malaysia.
Hỗ trợ hoàn thiện bao bì: Chúng tôi cung cấp dịch vụ hút chân không miễn phí cho thực phẩm, bọc xốp chống va đập cho chai lọ chất lỏng và đóng thùng gỗ bảo vệ đối với hàng dễ vỡ.
Khai báo và thông quan: Bộ phận chứng từ của Minh Thiện Logistics lập Commercial Invoice chuyên nghiệp, áp mã HS chính xác nhất để giảm tối đa thuế nhập khẩu cho người nhận tại Malaysia. Kiện hàng được truyền tờ khai ngay khi hoàn tất cân đo tại kho.
Giao hàng Door-to-Door: Sau khi thông quan tại Kuala Lumpur, hàng hóa được kết nối trực tiếp với mạng lưới chuyển phát nội địa của Malaysia để giao tận tay khách hàng tại địa chỉ đích đã cung cấp.
Mọi nhu cầu gửi hàng, tư vấn thủ tục xuất nhập khẩu sang Malaysia hoặc các quốc gia khác như Hàn Quốc, Trung Quốc, Thái Lan, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp qua số hotline bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và chính xác nhất từ đội ngũ chuyên viên của chúng tôi.
Tên Công Ty: Minh Thiện Logistics
Hotline/Zalo/Viber: 0589.77.89.89 (Ms Min)
Địa chỉ văn phòng: 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh
Câu hỏi thường gặp
Gửi quần áo cá nhân đã qua sử dụng đi Malaysia có phải đóng thuế không?
Thông thường hàng quần áo cá nhân cũ, phi thương mại gửi đi Malaysia có giá trị khai báo dưới 500 MYR sẽ được miễn thuế nhập khẩu, tuy nhiên vẫn phải thực hiện thủ tục khai báo hải quan trên tờ khai vận đơn hàng không.
Thời gian thông quan hàng hóa tại sân bay Malaysia thường mất bao lâu?
Đối với hàng hóa thông thường đi bằng đường hàng không chuyển phát nhanh, thời gian thông quan tại sân bay quốc tế Kuala Lumpur (KLIA) thường chỉ mất từ 1 đến 2 ngày làm việc nếu bộ chứng từ hợp lệ và không bị kiểm tra thực tế.
Hải quan Malaysia giữ hàng thì đơn vị vận chuyển có hỗ trợ giải quyết không?
Minh Thiện Logistics sẽ đại diện khách hàng liên hệ với chi cục hải quan tại Malaysia, cung cấp các chứng từ bổ sung, giải trình giá trị hàng hóa hoặc hướng dẫn người nhận hoàn tất nghĩa vụ nộp thuế để giải phóng hàng nhanh nhất.
Tôi có thể gửi mỹ phẩm handmade không nhãn mác sang Malaysia không?
Không nên. Mỹ phẩm không có nhãn mác, thành phần rõ ràng bằng tiếng Anh sẽ bị hải quan Malaysia nghi ngờ là chất cấm hoặc hóa chất độc hại và lập tức bị giữ lại để kiểm nghiệm hoặc tiêu hủy.
Thuế LVG (Low Value Goods) 10% tại Malaysia áp dụng cho đối tượng nào?
Thuế này áp dụng cho tất cả các hàng hóa có giá trị dưới 500 MYR được bán bởi các nhà bán hàng nước ngoài (đã đăng ký thuế với JKDM) cho người mua tại Malaysia thông qua các kênh trực tuyến từ ngày 01/01/2024.
Gửi tổ yến sào từ Việt Nam sang Malaysia có được phép không?
Không. Yến sào là mặt hàng kiểm soát dịch bệnh nghiêm ngặt, cá nhân không thể tự gửi theo dạng chuyển phát nhanh thông thường mà bắt buộc phải có giấy phép nhập khẩu từ MAQIS và chứng nhận kiểm dịch động vật từ cơ quan có thẩm quyền.
Minh Thiện Logistics có hỗ trợ đóng thùng gỗ và hút chân không tại kho không?
Có. Tại kho hàng số 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, TP. Hồ Chí Minh, chúng tôi hỗ trợ khách hàng hút chân không thực phẩm miễn phí và có dịch vụ đóng thùng gỗ chuyên nghiệp cho các mặt hàng dễ vỡ để đảm bảo an toàn tuyệt đối khi bay.
Cần gửi hàng hoặc tư vấn thêm?
Gọi Minh Thiện Logistics để được báo giá miễn phí, chính xác trong 5 phút.