Gửi đồ ăn đi Malaysia cần những điều kiện gì để thông quan dễ dàng?
Để thông quan thực phẩm vào Malaysia thuận lợi, hàng hóa bắt buộc phải có bao bì nhãn mác rõ ràng thể hiện hạn sử dụng, được hút chân không tuyệt đối và không chứa các thành phần bị cấm như thịt heo, thịt bò hoặc các chế phẩm từ động vật chưa qua kiểm dịch nghiêm ngặt. Việc tuân thủ quy định của Cơ quan Kiểm dịch và Hải quan Malaysia (MAQIS) là yếu tố quyết định để lô hàng không bị giữ lại hoặc tiêu hủy tại cửa khẩu sân bay Kuala Lumpur (KUL).
Thị trường Malaysia áp dụng các tiêu chuẩn kiểm soát thực phẩm nhập khẩu rất chặt chẽ, đặc biệt là hệ thống quy chuẩn Halal và các quy định về an toàn sinh học. Khi điều phối các lô hàng thực phẩm từ Việt Nam sang Malaysia, bộ phận vận hành của Minh Thiện Logistics luôn phân loại hàng hóa thành các nhóm cụ thể để áp dụng quy trình xử lý riêng biệt:
Các loại thực phẩm được phép gửi đi Malaysia không hạn chế
Hầu hết các loại thực phẩm khô, không chứa thành phần thịt tươi sống hoặc động vật trên cạn đều có tỷ lệ thông quan lên đến 99%. Các mặt hàng tiêu biểu bao gồm:
Thủy hải sản khô: Khô mực, cá khô, tôm khô, khô bống, mực một nắng đã qua chế biến nhiệt hoặc phơi khô hoàn toàn.
Nông sản khô và hạt: Hạt điều rang muối, hạt tiêu, hạt sen khô, nấm đông cô, mộc nhĩ, trà xanh, cà phê hạt/bột từ các vùng nguyên liệu Việt Nam.
Bánh kẹo và đặc sản vùng miền: Bánh tráng phơi sương, bánh tráng Tây Ninh (loại không có ruốc/thịt heo), bánh pía (loại chay không trứng muối/lạp xưởng), kẹo dừa Bến Tre, bánh đậu xanh Hải Dương.
Gia vị và bột: Bột nghệ, bột sả, gia vị hoàn chỉnh dạng khô, muối ớt Tây Ninh, muối tiêu chanh.
Các loại thực phẩm bị cấm hoặc hạn chế ngặt nghèo khi nhập khẩu vào Malaysia
Hải quan Malaysia đặc biệt nhạy cảm với dịch tả lợn châu Phi và các dịch bệnh động vật khác. Do đó, các mặt hàng sau đây tuyệt đối không được tự ý đóng gói gửi đi:
Thực phẩm chứa thịt động vật: Chà bông heo (ruốc), lạp xưởng, xúc xích, bánh tráng có gói gia vị mỡ hành thịt bằm, mì tôm có gói súp chiết xuất từ thịt heo/thịt bò.
Yến sào thô và các sản phẩm tổ yến chưa qua chế biến sâu: Mặt hàng này yêu cầu phải có giấy phép nhập khẩu từ MAQIS và chứng nhận kiểm dịch động vật (Phytosanitary Certificate) từ phía Việt Nam. Gửi cá nhân thông thường không có đủ giấy tờ này chắc chắn sẽ bị tịch thu.
Thực phẩm tươi sống, cấp đông: Các loại thịt tươi, rau củ quả tươi chưa qua sấy khô hoàn toàn không thể đi theo đường chuyển phát nhanh hàng không thông thường do nguy cơ mang theo côn trùng dịch hại và nhanh hư hỏng.
Quy trình đóng gói thực phẩm gửi đi Malaysia đạt chuẩn hàng không như thế nào?
Thực phẩm gửi đi Malaysia bằng đường hàng không phải được đóng gói bằng thùng carton 5 lớp cứng cáp, quấn màng co PE chống nước, thực phẩm bên trong phải hút chân không hai lớp và dán nhãn thành phần đầy đủ. Quy trình này giúp ngăn chặn hoàn toàn mùi phát tán ra khoang hàng máy bay, giữ thực phẩm không bị ẩm mốc và đáp ứng tiêu chuẩn kiểm tra an ninh tại sân bay Tân Sơn Nhất (SGN) cũng như Kuala Lumpur (KUL).
Tại kho hàng của Minh Thiện Logistics (5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh), đội ngũ đóng gói chuyên nghiệp thực hiện nghiêm ngặt quy trình 5 bước sau:
Bước 1: Hút chân không kép (Double Vacuum Sealing)
Đối với các mặt hàng có mùi mạnh như khô mực, cá khô, mắm chưng khô, việc hút chân không là bắt buộc. Chúng tôi sử dụng màng bao bì PA/PE chuyên dụng có độ dày tối thiểu 100 micron:
Hàng được cho vào túi, dùng máy hút công suất lớn rút kiệt không khí bên trong để ngăn chặn vi khuẩn hiếu khí phát triển.
Đối với những loại cá khô có xương nhọn, nhân viên sẽ bọc thêm một lớp màng xốp hơi (bubble wrap) quanh sản phẩm trước khi cho vào túi hút chân không nhằm tránh làm rách, thủng túi trong quá trình vận chuyển chịu áp suất cao trên cabin máy bay.
Hút thêm lớp túi thứ hai để đảm bảo rò rỉ mùi bằng không.
Bước 2: Xử lý nhãn mác sản phẩm (Labeling)
Thực phẩm tự làm (homemade) hoặc hàng mua ở chợ không có nhãn mác thương hiệu rất dễ bị hải quan Malaysia nghi ngờ về nguồn gốc xuất xứ. Minh Thiện Logistics hỗ trợ khách hàng thiết kế và dán nhãn phụ thể hiện thông tin cơ bản bằng tiếng Anh:
Product Name: Tên sản phẩm rõ ràng (ví dụ: Dried Squid, Roasted Cashew Nuts).
Ingredients: Danh sách thành phần (100% natural dried squid, salt...).
Expiry Date: Hạn sử dụng rõ ràng (ghi định dạng DD/MM/YYYY).
Origin: Product of Vietnam.
Bước 3: Đóng gói chất lỏng và nước sốt
Các loại nước mắm, nước chấm, mật ong hoặc sa tế dạng lỏng cần quy cách đóng gói đặc biệt:
Chai thủy tinh phải được thay thế bằng chai nhựa dày chuyên dụng để tránh nứt vỡ do áp suất thay đổi.
Dùng băng keo non quấn chặt quanh ren nắp chai để chống rò rỉ nước.
Bọc từng chai bằng xốp nổ giảm chấn, xếp vào thùng nhựa nhỏ hoặc hộp xốp trước khi cho vào thùng carton lớn.
Bước 4: Đóng thùng carton và dán mã vận đơn
Sử dụng thùng carton mới có độ chịu lực tốt. Đáy thùng được gia cố bằng 3 lớp băng keo bản lớn. Khoảng trống bên trong thùng được lấp đầy bằng hạt xốp hoặc giấy bọt khí để cố định hàng hóa, không cho va đập vào nhau khi bốc xếp lên pallet sân bay.
Thủ tục hải quan và khai báo vận đơn (AWB) gửi đồ ăn đi Malaysia cần lưu ý gì?
Khi khai báo tờ khai hải quan và vận đơn hàng không (AWB) cho thực phẩm đi Malaysia, tuyệt đối không khai chung chung là "Food" hay "Thực phẩm", mà phải mô tả chi tiết tên hàng kèm mã HS Code tương ứng cho từng loại để tránh bị kiểm hóa thực tế. Việc khai báo chính xác giúp tờ khai thông quan tự động qua hệ thống hải quan điện tử Malaysia (Customs Form No. 1) một cách nhanh chóng.
Cách áp mã HS Code cho thực phẩm thông dụng
Dưới đây là một số mã HS Code (Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa) mà bộ phận chứng từ của Minh Thiện Logistics thường xuyên áp dụng cho hàng thực phẩm đi tuyến Malaysia:
Nhóm thực phẩm | Mô tả chi tiết bằng tiếng Anh | Mã HS gợi ý |
|---|---|---|
Khô mực, hải sản sấy khô | Dried squid, non-living, suitable for human consumption | 0307.49.10 |
Hạt điều rang muối | Cashew nuts, roasted and salted, in retail pack | 2008.19.10 |
Cà phê rang xay | Roasted coffee, ground, without chicory | 0901.21.20 |
Bánh tráng sấy khô | Rice paper, dried, local specialty of Vietnam | 1905.90.90 |
Quy tắc khai báo trị giá hải quan (De Minimis Value) tại Malaysia
Malaysia áp dụng ngưỡng De Minimis đối với hàng hóa nhập khẩu bằng đường chuyển phát nhanh hàng không. Cụ thể:
Các lô hàng thực phẩm có trị giá CIF (gồm giá trị hàng hóa + phí bảo hiểm + cước vận chuyển) dưới 500 MYR (khoảng 110 USD) thường được miễn thuế nhập khẩu và thuế dịch vụ (SST - Sales and Service Tax).
Với kinh nghiệm điều phối chuyên sâu, Minh Thiện Logistics sẽ tư vấn khai giá trị thương mại trên Commercial Invoice một cách hợp lý nhất, đảm bảo vừa nằm trong khung miễn thuế hợp pháp, vừa không bị hải quan nghi ngờ khai thấp trị giá (Under-valuation).
Bảng giá và dịch vụ gửi đồ ăn Door-to-Door đi Malaysia tại Minh Thiện Logistics
Minh Thiện Logistics cung cấp giải pháp vận chuyển thực phẩm đi Malaysia trọn gói, bao thuế nhập khẩu và giao tận nơi (Door-to-Door) đến tất cả các bang, thành phố của Malaysia với mức cước phí cạnh tranh nhất thị trường. Chúng tôi cam kết thời gian toàn trình từ lúc nhận hàng tại TP.HCM đến khi phát hàng thành công chỉ từ 2 đến 4 ngày làm việc.
Danh sách các khu vực giao hàng tận nơi (Door-to-Door) tại Malaysia
Chúng tôi kết nối trực tiếp với các mạng lưới chuyển phát nội địa uy tín tại Malaysia để giao hàng đến tận tay người nhận ở mọi vùng lãnh thổ, bao gồm:
Khu vực Tây Malaysia (Peninsular Malaysia): Kuala Lumpur, Selangor (Shah Alam, Petaling Jaya, Subang Jaya, Klang), Penang (George Town), Johor (Johor Bahru), Perak (Ipoh), Melaka, Kedah (Alor Setar), Kelantan (Kota Bharu), Terengganu (Kuala Terengganu), Pahang (Kuantan), Negeri Sembilan (Seremban), Perlis (Kangar), Putrajaya.
Khu vực Đông Malaysia (Sabah & Sarawak): Sabah (Kota Kinabalu, Sandakan, Tawau), Sarawak (Kuching, Miri, Sibu), Labuan.
Bảng phân loại trọng lượng và liên hệ báo giá gửi thực phẩm
Cước phí vận chuyển thực phẩm được tính toán dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng thể tích (dài x rộng x cao / 5000), tùy theo giá trị nào lớn hơn. Để nhận được phương án giá tối ưu nhất theo biến động thị trường hàng không hàng ngày, quý khách tham khảo các mốc trọng lượng sau:
Mức trọng lượng vận chuyển | Loại thực phẩm áp dụng phù hợp | Báo giá cước vận chuyển hàng không |
|---|---|---|
Dưới 5 kg | Quà tặng cá nhân, bánh kẹo, trà, cà phê quy mô gia đình | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) để báo giá chính xác nhất theo ngày |
Từ 5 kg đến dưới 10 kg | Khô mực, tôm khô, bánh tráng số lượng vừa phải gửi cho người thân | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) để báo giá chính xác nhất theo ngày |
Từ 10 kg đến dưới 20 kg | Đặc sản vùng miền, gom hàng chung của nhóm du học sinh, kiều bào | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) để báo giá chính xác nhất theo ngày |
Trên 20 kg (Hàng lô) | Thực phẩm kinh doanh, gửi hàng cho các tiệm tạp hóa Việt tại Malaysia | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) để báo giá chính xác nhất theo ngày |
Tại Minh Thiện Logistics, chúng tôi không chỉ là đơn vị vận chuyển đơn thuần. Với hơn 10 năm kinh nghiệm điều phối và khai báo hải quan, chúng tôi hỗ trợ khách hàng xử lý toàn bộ các khâu phức tạp từ dán nhãn tiếng Anh đúng chuẩn, hút chân không, chuẩn bị chứng từ MSDS (bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất đối với các loại nước sốt đặc biệt) cho đến thông quan nhanh chóng. Địa chỉ văn phòng và kho nhận hàng trực tiếp của chúng tôi đặt tại số 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh - cực kỳ thuận tiện ngay sát sân bay Tân Sơn Nhất, giúp rút ngắn tối đa thời gian lưu kho và đẩy nhanh lịch trình bay.
Câu hỏi thường gặp
Hải quan Malaysia có tịch thu thực phẩm tự làm (homemade) không có nhãn mác không?
Có, thực phẩm không nhãn mác có nguy cơ cao bị giữ lại do nghi ngờ không đảm bảo an toàn vệ sinh. Minh Thiện Logistics sẽ hỗ trợ thiết kế và dán nhãn thành phần tiếng Anh miễn phí để đáp ứng tiêu chuẩn thông quan của hải quan nước bạn.
Gửi cá khô, mực khô sang Malaysia có bắt buộc phải hút chân không không?
Bắt buộc 100%. Các hãng hàng không từ chối vận chuyển tất cả hàng hóa có khả năng phát tán mùi trên cabin. Việc hút chân không kép không chỉ ngăn mùi mà còn bảo vệ thực phẩm khỏi ẩm mốc trong suốt hành trình bay.
Gửi đồ ăn đi Malaysia mất bao lâu thì người nhận nhận được hàng?
Thời gian chuyển phát nhanh thông thường tại Minh Thiện Logistics dao động từ 2 - 4 ngày làm việc. Đối với các bang vùng xa thuộc Đông Malaysia như Sabah hay Sarawak, thời gian có thể cộng thêm từ 1 - 2 ngày do phải kết nối các chuyến bay nội địa từ Kuala Lumpur.
Có gửi được nước mắm, nước tương hay các loại chất lỏng đi Malaysia không?
Được, nhưng phải đáp ứng quy cách đóng chai nhựa chịu lực dày, quấn băng keo niêm phong nắp chai, bọc xốp bong bóng và đóng trong hộp xốp chống va đập tuyệt đối để tránh rò rỉ làm ảnh hưởng đến các kiện hàng khác trên máy bay.
Các loại bánh tráng trộn có chà bông heo hoặc hành phi mỡ heo có gửi đi được không?
Không được gửi. Tất cả các sản phẩm có nguồn gốc từ thịt động vật trên cạn (heo, bò, gà, vịt) đều nằm trong danh mục cấm nhập khẩu của cơ quan kiểm dịch MAQIS Malaysia để phòng ngừa dịch bệnh. Bạn nên chọn bánh tráng vị chay hoặc bánh tráng muối ớt thông thường.
Minh Thiện Logistics có nhận hàng thực phẩm tận nơi tại các tỉnh thành ngoài TP.HCM không?
Có. Quý khách ở các tỉnh thành khác có thể gửi hàng qua các chành xe hoặc chuyển phát nội địa về địa chỉ văn phòng của chúng tôi tại số 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh. Chúng tôi sẽ tiếp nhận, kiểm tra, gia cố đóng gói lại đúng chuẩn rồi tiến hành bay đi Malaysia.
Người nhận tại Malaysia có phải đóng thêm thuế nhập khẩu hay phí phát hàng nào khác không?
Đối với các đơn hàng quà tặng cá nhân có trị giá khai báo hợp lý dưới 500 MYR, Minh Thiện Logistics cam kết bao thuế trọn gói và phát hàng tận nhà (Door-to-Door). Người nhận sẽ không phải thanh toán thêm bất kỳ khoản phụ phí phát sinh nào tại đầu Malaysia.
Cần gửi hàng hoặc tư vấn thêm?
Gọi Minh Thiện Logistics để được báo giá miễn phí, chính xác trong 5 phút.