Nhập hàng Trung Quốc qua đường biển: Hướng dẫn chi tiết & kinh nghiệm thực tế 2026

Nhập hàng Trung Quốc qua đường biển gồm những hình thức nào?

Nhập hàng Trung Quốc qua đường biển bao gồm: chính ngạch, tiểu ngạch và gom hàng lẻ (LCL/FCL) tuỳ loại hàng, nhu cầu và quy định pháp lý.

Hai hình thức phổ biến khi nhập hàng Trung Quốc qua đường biển là chính ngạch (Full Container Load - FCL/ Less than Container Load - LCL) và tiểu ngạch (giao dịch nhỏ lẻ, không đủ hồ sơ). Chính ngạch phù hợp doanh nghiệp cần nhập khẩu lớn, xuất trình hoá đơn thương mại (Commercial Invoice), hợp đồng ngoại thương (Contract), packing list, vận đơn (Bill of Lading/B/L) và khai báo hải quan điện tử hợp lệ.
Gom hàng lẻ (LCL) thích hợp nếu số lượng hàng không đủ đóng nguyên container hoặc muốn tiết kiệm chi phí vận chuyển.
Các mặt hàng phổ biến: quần áo, giày dép, đồ gia dụng, máy móc, thiết bị điện tử, linh kiện, phụ tùng, vật liệu xây dựng, thực phẩm đóng gói, đồ trang trí.

Minh Thiện Logistics tại 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP.HCM cung cấp đủ các hình thức nhập hàng kể trên, hỗ trợ tối ưu quy trình, phối hợp vận chuyển xuyên biên giới đến tận nhà tại 63/63 tỉnh thành Việt Nam (ví dụ: Hà Nội, Hải Phòng, TP.HCM, Đà Nẵng, Cần Thơ, Vinh, Thanh Hóa, Quảng Ninh, Bắc Ninh, Bình Dương, Đồng Nai, Nha Trang, Huế, Lào Cai, Cà Mau, Kiên Giang, Gia Lai...).

Quy trình nhập hàng Trung Quốc qua đường biển gồm các bước nào?

Quy trình gồm xác nhận hàng, đàm phán chỉ số vận đơn/chứng từ, đóng gói, khai báo hải quan, book tàu, giao nhận & vận chuyển nội địa.

Bước 1: Xác thực thông tin lô hàng và nhà cung cấp
Kiểm tra uy tín đối tác, xác minh mã số thuế VAT của nhà bán hàng Trung Quốc (thường cần với FCL), rà soát các điều kiện xuất khẩu/import license nếu hàng đặc biệt như máy móc, thực phẩm, mỹ phẩm, hóa chất.

Bước 2: Đàm phán phương thức giao hàng (FOB/CIF/EXW), kiểm soát chứng từ
Thống nhất điều kiện giao nhận (Incoterms), yêu cầu nhà cung cấp gửi trước bản scan các chứng từ: Commercial Invoice, Packing list, hợp đồng ngoại thương và đặc biệt Bill of Lading (B/L).

Bước 3: Đóng gói, dán nhãn & xử lý kỹ thuật bảo hộ (nếu yêu cầu)
- Đóng thùng carton, pallet, hoặc thùng gỗ cho hàng dễ vỡ/máy móc. Hàng thực phẩm thường cần bọc chống sốc, đóng gói chân không, lót túi hút ẩm silica gel.
- Nhập hàng vào Mỹ, châu Âu bắt buộc có nhãn song ngữ mức thành phần, đăng ký FDA nếu là thực phẩm, hoặc kiểm dịch thực vật, bả mối, xử lý biosecurity nếu có ý định gửi hàng Úc.
- Ghi mã HS chính xác cho từng loại hàng để chuyên viên hải quan Minh Thiện Logistics xác định mức thuế nhập khẩu phù hợp.

Bước 4: Khai báo hải quan điện tử và lấy số tờ khai
- Đội khai báo hải quan Minh Thiện Logistics sẽ chuẩn bị tờ khai trên hệ thống VNACCS/VCIS dựa trên hồ sơ khách hàng cung cấp.
- Điền khai báo trị giá FOB/CIF, quy cách, xuất xứ hàng hóa, mã HS, kiểm tra thuế suất, giám định nếu cần.
- Đối với hàng có điều kiện như máy tạo ozon, hóa chất, thực phẩm, gửi đi Đức còn phải chuẩn bị giấy chứng nhận xuất xứ (CO), công bố chất lượng sản phẩm, giấy chứng nhận kiểm dịch.

Bước 5: Đặt chỗ tàu biển (booking)
- Định tuyến hợp lý từ cảng Thượng Hải, Quảng Châu, Thâm Quyến, Ninh Ba về cảng Hải Phòng, TP.HCM, Đà Nẵng để rút ngắn ngày vận chuyển.
- Nhà vận chuyển sẽ cấp vận đơn gốc (B/L) hoặc vận đơn surrender (nếu muốn lấy hàng nhanh không cần giao B/L gốc).
- Đối với shipment LCL, thông tin đóng ghép & phân phối do Minh Thiện Logistics kiểm soát, vừa tiết kiệm vừa hạn chế rủi ro phát sinh kho hoặc lack thông tin.

Bước 6: Thông quan & giao hàng nội địa tận nơi
- Sau khi tàu cập cảng, hàng hóa được dỡ ra, tiến hành kiểm tra thực tế và thông quan qua các cửa khẩu Hải Phòng, TP.HCM hoặc Đà Nẵng.
- Đối với lô hàng yêu cầu kiểm dịch thực vật, thực phẩm hoặc máy móc đã qua sử dụng, cơ quan hải quan/kiểm dịch sẽ lấy mẫu xét nghiệm, kiểm tra giấy tờ.
- Hoàn thành thông quan, Minh Thiện Logistics tiến hành giao hàng tận nơi trên toàn quốc, kể cả vùng sâu vùng xa như: Hà Giang, Kon Tum, Sóc Trăng, Bạc Liêu, Tây Ninh, Bình Thuận, Hà Tĩnh, Phú Yên, An Giang, Đồng Tháp, Quảng Bình.
- Lựa chọn phương tiện phù hợp: xe tải nhỏ (dưới 2 tấn) cho các ngõ phố nội đô, container nguyên tải hoặc xe đầu kéo cho huyện, xã xa khó đi.

Bảng giá cước nhập hàng Trung Quốc qua đường biển 2026 được tính như thế nào?

Giá cước phụ thuộc khối lượng, loại hàng, địa chỉ lấy & giao, thời điểm book tàu; Minh Thiện Logistics báo giá chính xác theo từng lô.

Bảng giá cước vận chuyển nhập hàng Trung Quốc qua đường biển chỉ mang tính tham khảo, vui lòng liên hệ 0589.77.89.89 (Zalo/Viber Ms Min) để nhận báo giá sát thực tế nhất từng ngày.

Khối lượng	Loại container/gom hàng	Vận chuyển nội địa Trung Quốc	Vận chuyển biển	Khai báo Hải quan	Giao tận nhà Việt Nam	Giá cước
1-5 kg	LCL	Có	Có	Theo thực tế	Có	Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) để báo giá chính xác nhất theo ngày
5-10 kg	LCL	Có	Có	Theo thực tế	Có	Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) để báo giá chính xác nhất theo ngày
10-20 kg	LCL	Có	Có	Theo thực tế	Có	Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) để báo giá chính xác nhất theo ngày
Trên 20 kg	LCL/FCL	Có	Có	Theo thực tế	Có	Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) để báo giá chính xác nhất theo ngày

Giá cước biến động tuỳ vào tình hình tàu biển, tình trạng container rỗng, mùa cao/low season, bùng nổ mua sắm xuyên biên giới, chính sách Hải quan hai nước. Các surcharges có thể cộng thêm: DOC Fee, phí THC, vệ sinh container, phí lưu kho, lưu bãi hoặc surcharges vùng xa/huyện đảo khi giao tận nhà.

Bí quyết đóng gói, dán nhãn, chuẩn bị chứng từ khi nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam thế nào để tránh phát sinh chi phí và rủi ro kiểm tra?

Bọc chống sốc kỹ, dán nhãn thành phần/HS song ngữ, chuẩn hóa chứng từ; khai báo giá trị thật và hợp đồng chuẩn giúp giảm tối đa rủi ro.

1. Yêu cầu đóng gói/mã kiện:
- Hàng dễ vỡ: dùng mút xốp PE, túi khí, thùng gỗ hoặc carton nhiều lớp, lót chống sốc bên trong, tối thiểu dán nhãn Fragile/Tỉ mỉ đóng kiện với mã số lô.
- Máy móc: đóng pallet đã hun trùng/khử mối, dán niêm phong chính hãng.
- Đồ ăn/thực phẩm: chân không kèm hút ẩm, dùng thùng xốp cách nhiệt nếu cần bảo quản lạnh.
- Hàng xuất Đức, Mỹ, Úc thường bị kiểm tận tay nên chú ý mã HS, giấy kiểm dịch, phiếu công bố chất lượng và dán nhãn tiêu chuẩn quốc tế (ví dụ, thực phẩm đi Mỹ phải có tem song ngữ, mã FDA, bảng dinh dưỡng, ngày sản xuất - hạn sử dụng rõ ràng).

2. Dán nhãn đầy đủ và chuẩn hóa HS code:
- Ghi đúng mã HS, đơn vị tính (kg, cái, hộp...), xuất xứ hàng, mô tả thành phần rõ ràng.
- Đối với hàng xuất qua Đức, dán nhãn thành phần song ngữ Anh - Đức, đi Mỹ song ngữ Anh - Việt, đi Úc dán thêm Warning Biosecurity nếu có thành phần gốc hữu cơ.

3. Chuẩn bị hồ sơ chứng từ:
- Bộ hồ sơ gồm: hợp đồng ngoại thương/commercial invoice, packing list, phiếu đóng gói có mã kiện/packing reference, vận đơn (B/L), phiếu kiểm dịch (nếu có), giấy chứng nhận chất lượng, giấy chứng nhận xuất xứ (CO/CQ) cho thiết bị điện tử, máy móc, hàng nhập vào thị trường khó.
- Khai báo giá trị hàng thật, liệt kê chi tiết từng mã hàng để tránh phát sinh phí kiểm tra sau thông quan, tránh nộp phạt bổ sung.
- Đối với nhập hàng chính ngạch, đảm bảo hóa đơn, bảng kê giá trị, hợp đồng đều trùng thông tin.
- Nếu dùng dịch vụ Door-to-Door của Minh Thiện Logistics, mọi bước đóng gói, dán nhãn, chuẩn bị hồ sơ được hỗ trợ trọn gói và bảo mật tuyệt đối.

4. Chủ động trao đổi, gửi hình ảnh đóng gói, chứng từ live chat khi cần xác minh gấp với hãng tàu/hải quan, đặc biệt khi nhập hàng số lượng lớn giao tận nơi tỉnh xa.

Xem thêm

• Dịch vụ nhập hàng Trung Quốc
• Tra cứu hành trình kiện hàng