Nhập hàng Trung Quốc qua đường hàng không: Quy trình và lưu ý thực tế 2026

Nhập hàng Trung Quốc qua đường hàng không về Việt Nam có ưu điểm gì?

Vận chuyển hàng không từ Trung Quốc về Việt Nam giúp nhận hàng siêu nhanh, hạn chế rủi ro hư hỏng, hỗ trợ thủ tục hải quan chuyên nghiệp và giao tận nơi trên toàn quốc.

So với đường biển hoặc xe tải xuyên biên giới, nhập hàng Trung Quốc bằng đường hàng không nổi bật nhờ:

• Thời gian chuyển phát cực nhanh, chỉ 2-4 ngày từ Trung Quốc về Việt Nam (kể cả TPHCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Hải Phòng, Bình Dương, Đồng Nai...)
• Xử lý hàng cồng kềnh, dễ vỡ, giá trị cao, thực phẩm, linh kiện điện tử nhanh và an toàn hơn.
• Dễ kiểm soát chất lượng đóng gói, tracking, giao tận tay người nhận trên 63 tỉnh thành, kể cả huyện đảo xa như Phú Quốc, Côn Đảo, Lý Sơn, Móng Cái, Sapa, Buôn Ma Thuột...
• Hỗ trợ tối ưu thủ tục hải quan: xử lý giấy tờ, mã HS, hóa đơn sale contract, vận đơn AWB (Air Way Bill), kiểm dịch nhập khẩu... không tắc nghẽn như đường bộ.
• Ưu đãi thuế và khai báo minh bạch cho hàng thương mại, hàng mẫu, tài liệu cá nhân.

Dịch vụ của Minh Thiện Logistics đặc biệt linh hoạt, phục vụ mọi nhóm hàng – từ thời trang Taobao, thiết bị điện tử Alibaba, máy móc công nghiệp Made-in-China đến mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, linh kiện viễn thông...

Quy trình nhập hàng Trung Quốc bằng đường hàng không cụ thể như thế nào?

Quy trình gồm: nhận thông tin hàng – kiểm tra mã HS – báo giá & hợp đồng – hướng dẫn đóng gói – vận chuyển nội địa tới kho Minh Thiện tại Trung Quốc – book chuyến bay – làm hải quan – chuyển về VN – giao tận nhà.

Chi tiết từng bước như sau:

1. Tiếp nhận thông tin & tư vấn:
   • Khách cung cấp danh mục hàng hóa (catalog, link shop, file bill nội bộ), số lượng, khối lượng, quy cách đóng gói hiện có, địa chỉ người gửi bên Trung Quốc (Thượng Hải, Quảng Châu, Thâm Quyến, Bắc Kinh, Hồ Nam...)
   • Minh Thiện tư vấn quy trình khai báo, kiểm tra hàng hạn chế vận chuyển, tính thuế nhập khẩu, truy xuất mã HS tiêu chuẩn, điều kiện vận chuyển đặc thù (hàng nguy hiểm, có pin, chất lỏng, mỹ phẩm...)
2. Kiểm tra mã HS & năng lực nhập khẩu:
   • Xác định rõ hàng hóa (theo hệ thống HS code): ví dụ Quần áo may sẵn – HS 6203/6204, Thiết bị điện tử – HS 8471, Mỹ phẩm – HS 3304, Thực phẩm – HS 2106, Điện thoại di động – HS 8517.
   • Đối chiếu quy định nhập khẩu: Có giấy phép? Có kiểm dịch/kiểm tra chất lượng không?
   • Rà soát thành phần hàng hóa: với thực phẩm, mỹ phẩm phải khai báo thành phần (tiếng Anh/Trung kèm nhãn phụ tiếng Việt); các nhóm hàng như thực phẩm chức năng, đồ uống cần công bố chất lượng theo qui chuẩn của FDA (khi nối chuyến sang Mỹ), dán nhãn song ngữ cho kịp thời khai báo hải quan.
3. Báo giá & ký hợp đồng nguyên tắc:
   • Minh Thiện Logistics gửi báo giá vận chuyển chính xác từng loại mặt hàng, từng mốc trọng lượng (bảng minh họa ở cuối phần này).
   • Ký hợp đồng bao gồm các điều khoản bảo hiểm, chi tiết cam kết vận chuyển, ghi chú: không nhận hàng vi phạm pháp luật, hàng bị cấm xuất/nhập khẩu.
4. Hướng dẫn đóng gói đúng quy cách quốc tế hàng không:
   • Đóng gói bằng thùng carton, thùng gỗ (hàng cồng kềnh, máy móc, nồi chảo, dụng cụ spa...)
   • Dán nhãn rõ ràng các dấu hiệu: Fragile, This Side Up, Keep Dry, Do Not Stack... bên ngoài thùng.
   • Hàng dễ vỡ (gốm sứ, linh kiện điện tử): bọc chống sốc bằng bubble wrap, xốp, mút PE; hàng thực phẩm (nước mắm, đặc sản vùng miền) bọc nilon nhiều lớp, bấm seal kín, đóng thùng xốp hoặc thùng gỗ lót mút; kiểm tra rò rỉ từng chai/lọ trước khi giao cho nhân sự kho Trung Quốc.
   • Hàng thuộc nhóm chất lỏng, pin phải tuân thủ quy định IATA về vận chuyển hàng nguy hiểm, giấy an toàn vật liệu MSDS.
5. Vận chuyển nội địa đến kho Minh Thiện tại Trung Quốc:
   • Nhận hàng tại các kho Thượng Hải, Quảng Châu, Thâm Quyến, Bắc Kinh, Đông Quản, Trùng Khánh, Thành Đô, Nam Kinh, Hàng Châu, Vũ Hán, Thiên Tân, Tây An, Phúc Châu, Tô Châu, Đài Nam, Thanh Đảo…
   • Giao đến kho tập kết; kiểm tra lại niêm phong, niêm yết thông tin hàng hóa, làm biên bản tiếp nhận.
6. Đóng vận đơn hàng không (AWB):
   • Điền chính xác thông tin shipper, consignee, số lượng kiện, trọng lượng gross/net, khai báo mô tả hàng (detailed description), số bill, số hợp đồng.
   • Làm checklist chi tiết để phục vụ khai báo hải quan.
7. Khai báo hải quan điện tử và thanh toán thuế phí:
   • Tạo tờ khai nhập khẩu online trên hệ thống hải quan VNACCS/VCIS, khai đúng mã HS, trị giá invoice, thông tin lô hàng, vận đơn AWB, số container/nếu có.
   • Xử lý các chứng từ đối chiếu: Hóa đơn mua hàng (Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Hợp đồng thương mại, Vận đơn hàng không, Kiểm dịch/quarantine certificate với hàng có nguồn gốc động vật, thực phẩm.
   • Thanh toán thuế nhập khẩu, VAT theo từng mã hàng, in chứng từ chuyển khoản, xác nhận với hải quan.
8. Làm thủ tục thông quan thực tế tại sân bay:
   • Nhận thông báo hàng đến, giải trình hồ sơ với cán bộ hải quan (biên bản lấy mẫu, kiểm tra thực tế đối với hàng thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, vật tư công nghệ cao...)
   • Lấy phiếu xuất kho, nhận container/kiện hàng tại kho sân bay Tân Sơn Nhất hoặc Nội Bài.
9. Giao hàng tận nơi (Door-to-Door):
   • Dịch vụ giao hàng tận nhà của Minh Thiện Logistics phủ khắp các tỉnh thành: TPHCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Hải Phòng, Cần Thơ, Quảng Ninh, Khánh Hòa, Ninh Bình, Lào Cai, Phan Thiết, Vũng Tàu, Đồng Nai, Bình Dương, Đắk Lắk, Gia Lai, Kon Tum, Nha Trang, An Giang, Kiên Giang…
   • Nhận hàng tại địa chỉ bất kỳ của bạn ở Việt Nam – cam kết đúng hạn, minh bạch, có đối soát hình ảnh tình trạng kiện/thùng nguyên vẹn trước khi giao tay người nhận.

Mọi vướng mắc đều giải quyết tại hotline 0589.77.89.89 (Zalo, Viber: Ms Min). Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm trực tiếp gọi xác nhận từng bước nếu bạn là khách hàng mới.

Làm sao đóng gói, vận chuyển, khai báo hải quan chuyên nghiệp từng loại hàng qua đường hàng không Trung Quốc?

Mỗi loại hàng (thực phẩm, máy móc, pin, hóa mỹ phẩm, hàng cồng kềnh) cần đóng gói quy cách quốc tế, khai báo chi tiết hợp chuẩn, mới hợp lệ vận chuyển hàng không từ Trung Quốc về Việt Nam.

Dưới đây là tổng kết hướng dẫn thực tế từng dòng hàng phổ biến:

• Hàng dễ vỡ (gốm sứ, đồ lưu niệm, thủy tinh, bóng đèn...): Bọc nhiều lớp mút xốp, bao nilon chống sốc, hạn chế ma sát; chọn hộp carton 5 lớp, kê thêm mút ép phía dưới, dán cảnh báo dễ vỡ 4 mặt.
• Hàng thực phẩm, đặc sản (ví dụ: nước mắm, bánh kẹo, khô cá, hải sản đóng gói): Liệt kê bảng thành phần kèm nhãn phụ tiếng Việt, đóng túi hút chân không; chắn kín các góc chai/lọ bằng xốp mềm, kiểm tra kỹ ron/vòng cao su; loại nước rỉ, chất lỏng dán băng keo kỹ đầu nắp, đóng thêm thùng xốp kín hoặc gỗ bọc ngoài cho lô hàng từ 5kg trở lên. Trường hợp cần kiểm dịch vệ sinh ATTP, Minh Thiện Logistics hỗ trợ chuyển mẫu xét nghiệm/làm giấy phép đầy đủ.
• Linh kiện điện tử, mainboard, ổ cứng: Đóng hộp antistatic, chèn mút chống sốc, dán tem niêm phong, kê những lô nhiều IC phải chia nhỏ nhiều lớp, đánh số thứ tự rõ ràng.
• Máy móc, thiết bị đại, cồng kềnh trên 50kg (máy công cụ, máy làm lạnh, máy nghiền...): Đặt pallet gỗ chịu lực, đóng bọc wrap kín quanh máy tránh rò rỉ dầu nhớt, cố định bằng dây đai sắt, dán thẻ vận chuyển hàng nặng, mỗi kiện đều ghi số lượng – trọng lượng – mã vận đơn AWB rõ ràng.
• Mỹ phẩm, hóa chất: Chỉ nhận các sản phẩm có bản thành phần rõ ràng, nguồn gốc xuất xứ chính ngạch; kê bảng thành phần (song ngữ Anh/Trung + Việt); đóng thùng nhỏ, chống sốc, yêu cầu giấy an toàn vật liệu (MSDS) đối với mỹ phẩm/hóa chất dạng lỏng hoặc chất xịt.
• Hàng có pin, hàng nguy hiểm (Lithium Battery, hàng thiết bị y tế...): Bắt buộc khai báo hàng nguy hiểm, cung cấp tài liệu MSDS (Material Safety Data Sheet), dán biểu tượng nguy hiểm theo IATA, vận chuyển bằng hãng đủ năng lực tiếp nhận loại pin/hóa chất đó.
• Quần áo, giày dép, phụ kiện thời trang, thú nhồi bông, balo: Đóng gói túi PE cỡ lớn, chèn hút ẩm, kê nhiều túi nilon chống thấm phía trong, dán thông tin sku/mã hàng đối với các shop TMĐT bán số lượng lớn.

Khai báo hải quan thành công với từng nhóm hàng phụ thuộc vào kinh nghiệm đối chiếu mã HS, lập đúng tờ khai nhập khẩu điện tử, chuẩn bị đầy đủ invoice, packing list, hợp đồng; riêng nhóm hàng nghi kiểm tra – cần chuẩn bị giấy chứng nhận hợp quy hoặc kiểm dịch thực phẩm.

Đội ngũ chuyên viên khai báo hải quan của Minh Thiện Logistics sẽ trực tiếp đăng ký/lấy mẫu/xử lý mọi hồ sơ phát sinh để tối ưu thời gian thông quan, giảm chi phí rủi ro.

Bảng giá cước dịch vụ nhập hàng Trung Quốc qua đường hàng không mới nhất 2026

Bảng giá từng mức trọng lượng chỉ tham khảo, vui lòng liên hệ hotline 0589.77.89.89 (Ms Min) để nhận chính xác theo từng ngày và từng lô hàng.

Trọng lượng lô hàng	Hình thức giao	Thời gian dự kiến	Giá cước (VNĐ/kg)
1 - 5 kg	Door-to-Door toàn quốc	2 - 4 ngày	Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) để báo giá
5 - 10 kg	Door-to-Door toàn quốc	2 - 4 ngày	Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) để báo giá
10 - 20 kg	Door-to-Door toàn quốc	2 - 4 ngày	Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) để báo giá
Trên 20 kg	Door-to-Door toàn quốc	2 - 5 ngày	Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) để báo giá

Mọi báo giá đều đã bao gồm phí làm thủ tục, cước vận chuyển, phí chuyển phát nội địa về tận nơi khách yêu cầu tại TPHCM, Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, Biên Hòa, Bình Dương, Cần Thơ, Bạc Liêu, Long Xuyên, Kiên Giang, Nha Trang, Hạ Long, Nam Định, Ninh Bình, Sapa, Quảng Bình, Đà Lạt, Mỹ Tho, Cà Mau, Bảo Lộc, Lào Cai, Phú Quốc, Côn Đảo... (63 tỉnh thành).

Xem thêm

• Dịch vụ nhập hàng Trung Quốc
• Tra cứu hành trình kiện hàng