Nhập hàng 1688 về Việt Nam: Quy trình thực tế, thủ tục hải quan và tối ưu chi phí

Nhập hàng trên 1688 về Việt Nam thực hiện từng bước như thế nào?

Nhập hàng 1688 về Việt Nam cần đi qua 8 bước: chọn nhà cung cấp, kiểm tra hàng mẫu, chốt đơn, thanh toán, vận chuyển nội địa Trung Quốc, gom hàng, vận chuyển quốc tế, làm thủ tục nhập khẩu và giao tận nơi.

Giao dịch nhập hàng từ 1688 (một sàn TMĐT nội địa Trung Quốc, không phục vụ khách quốc tế trực tiếp) đòi hỏi sự phối hợp liên hoàn giữa chọn lọc nguồn hàng đúng chuẩn, xử lý thanh toán CNY, gom và vận chuyển tối ưu, chuẩn bị hồ sơ hải quan phù hợp quy định Việt Nam, đóng gói đạt chuẩn và đảm bảo hàng hóa về tận địa chỉ theo yêu cầu. Quy trình thực tế như sau:

1. Khảo sát - Chọn nhà cung cấp uy tín 1688: Ưu tiên các shop có huy hiệu đầu trâu (实力商家), tỉ lệ giao hàng tốt, phản hồi nhanh, review 4.5 sao/5 trở lên. Yêu cầu báo giá đầy đủ gồm giá sản phẩm, vận chuyển nội địa Trung Quốc.
2. Tra cứu thông tin sản phẩm và mã HS: Kiểm tra loại hàng, xác định mã HS dự kiến (ví dụ thời trang HS 6109, điện tử nhỏ HS 8517), kiểm tra xem hàng có yêu cầu giấy phép nhập khẩu, kiểm dịch hay không.
3. Kiểm hàng mẫu (nếu có, khuyến nghị với đơn giá trị lớn): Gửi yêu cầu gửi sample qua dịch vụ nội địa, kiểm tra chất lượng thực tế và đóng gói của supplier.
4. Chốt đơn và thanh toán: Thanh toán thường qua Alipay nội địa TQ. Khách tại Việt Nam cần nhờ đơn vị mua hộ thực hiện chuyển khoản Alipay hoặc Wechat Pay, hoặc sử dụng dịch vụ escrow qua Minh Thiện Logistics.
5. Gom hàng về kho Trung Quốc: Cung cấp địa chỉ kho gom hàng của Minh Thiện Logistics tại Quảng Châu, Đông Hưng, Bằng Tường, hoặc Thượng Hải. Cập nhật mã đơn/PO số, loại hàng, số kiện về hệ thống.
6. Vận chuyển từ kho Trung Quốc về Việt Nam: Chọn phương thức chuyển phù hợp: chính ngạch (đầy đủ tờ khai hải quan, hóa đơn, phí thuế), tiểu ngạch/lách thuế (rủi ro cao, không dùng cho hàng hóa lớn). Khuyến nghị nhập chính ngạch để tối ưu an toàn, minh bạch.
7. Khai báo hải quan tại Việt Nam: Chuẩn bị bộ hồ sơ gồm Invoice, Bill nội địa (vận đơn Trung Quốc), hợp đồng mua bán, phiếu đóng gói (Packing list), vận đơn quốc tế (House Bill/Do/MBL nếu đi biển, Airway Bill nếu đi hàng không). Minh Thiện Logistics xử lý toàn bộ thủ tục kê khai mã HS, tính thuế nhập khẩu & VAT, kiểm tra thực tế, xử lý xin phép kiểm dịch/quản lý chuyên ngành nếu phát sinh.
8. Giao tận tay, kiểm đếm tại Việt Nam: Minh Thiện Logistics nhận hàng tại kho, làm phiếu giao, kiểm đếm và giao tận nhà (door-to-door) trên toàn quốc: TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Hải Phòng, Cần Thơ, Nha Trang, Quy Nhơn, Biên Hòa, Bình Dương, Long An, Bà Rịa-Vũng Tàu, Huế, Quảng Ninh, Bắc Ninh, Thanh Hóa, Vinh, Nghệ An, Đà Lạt, Thái Nguyên, Hà Tĩnh, Hải Dương... và hỗ trợ ship lẻ tới tận tay người nhận ở các huyện/xã/vùng sâu vùng xa.

Lưu ý: Đối với hàng thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, thiết bị y tế, thú cưng, cần làm bổ sung đăng ký/kiểm dịch/vệ sinh ATTP. Đồ điện tử có sóng có thể bị yêu cầu kiểm tra tần số/giấy phép lưu hành.

Những khó khăn nào thường gặp khi nhập hàng 1688 về Việt Nam?

Khó khăn lớn gồm: thanh toán Alipay/Wechat khó với khách VN, vận chuyển nội địa Trung Quốc chậm, đóng gói lỗi, thất lạc hàng, rắc rối hồ sơ hải quan, phát sinh thuế - kiểm tra thực tế ở Việt Nam.

Dao động tỉ giá RMB/CNY, việc shop từ chối giao hàng về địa chỉ kho, giao sai/chậm mẫu, nhầm lẫn chủng loại hàng, yêu cầu cung cấp giấy kiểm định chất lượng (CQ, CO), hàng bị lực lượng quản lý thị trường kiểm tra khi vận chuyển liên tỉnh ở Trung Quốc đều là những khó khăn thực tế khách Việt Nam thường gặp.

• Thanh toán Alipay bị khoá/bán giới hạn: Hiện 2026, việc tạo tài khoản Alipay full chức năng với người Việt không có chứng minh thư Trung Quốc gần như không khả thi. Phải nhờ đơn vị mua hộ uy tín đứng tên giao dịch.
• Vận chuyển nội địa, gom hàng tại kho: Shop thường giao nhanh trong các tỉnh/đô thị lớn Bắc Kinh, Quảng Châu, Thượng Hải, Thâm Quyến, Quảng Tây, Đông Hưng, Bằng Tường, Nam Ninh… Giao xa dễ trễ - thất lạc.
• Bồi hoàn thất lạc/phá vỡ kiện: Hàng cồng kềnh, dễ vỡ (gốm sứ, linh kiện điện tử, mỹ phẩm dạng gel, nước hoa…) phải đóng gói chống sốc lớp bọt khí, thùng carton 5 lớp, kê xốp định hình. Minh Thiện Logistics cung cấp Biên bản Kiểm đếm tại kho để xác thực số lượng.
• Rắc rối hồ sơ hải quan, sai mã HS: Khai báo mã HS sai dẫn đến chênh lệch mức thuế suất; hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành (giày dép, thú bông, đồ chơi trẻ em, phụ kiện xe…) có thể bị lưu kho kiểm tra, xin cấp phép 1-2 ngày hoặc lâu hơn.
• Chênh lệch phí, phí ẩn: Một số đơn vị môi giới tính phí giao nhận phát sinh cao khi hàng về kho Việt Nam (phí lưu kho, ra bãi, phí khử trùng, phí kiểm đếm ngoài lịch, hoặc ship tận nhà phát sinh so với điểm nhận trung chuyển).

Giải pháp là sử dụng dịch vụ nhập hàng trọn gói từ Minh Thiện Logistics, chuyên quản lý, kiểm đếm, giải trình kiểm hóa tận nơi.

Các quy định khai báo hải quan & đóng gói vận chuyển hàng 1688 năm 2026 là gì?

Khai báo hải quan khi nhập hàng 1688 về Việt Nam năm 2026 phải có mã HS rõ ràng, hóa đơn và packing list song ngữ, mô tả chi tiết đầy đủ trên tờ khai, và đóng gói theo quy định an toàn vận chuyển quốc tế.

Các yếu tố bắt buộc về hồ sơ và đóng gói gồm:

• Khai báo mã HS: Dùng hệ thống VNACCS hoặc truyền dữ liệu hải quan điện tử, chọn đúng mã HS để xác định mức thuế nhập khẩu (thường 10-25%) & VAT (8-10%). Khai sai bị phạt/bổ sung thuế/phạt hành chính.
• Chuẩn hóa hóa đơn Invoice, Packing List, Bill vận chuyển: Thông tin người gửi/nhận, mô tả hàng, số lượng, trọng lượng, giá trị phải khớp hoàn toàn giữa các giấy tờ. Đối với hàng bán lẻ dạng quà tặng, yêu cầu Invoice trị giá thực tế, không khai thấp để tránh kiểm tra sau thông quan.
• Kiểm tra giấy phép/chứng từ chuyên ngành (nếu cần): Hàng mỹ phẩm yêu cầu Công bố mỹ phẩm. Thực phẩm chức năng/đồ ăn phải đăng ký ATTP, nhãn sinh học đầy đủ, hướng dẫn sử dụng tiếng Việt.
• Đóng gói tiêu chuẩn: Đồ vải/bao bì mỏng cần túi hút chân không, chống thấm xốp. Nước giặt, mỹ phẩm lỏng, chất lỏng đóng phuy phải dán seal niêm phong, kê carton cứng, khay nhựa định hình. Hàng điện tử từng món dán mã vạch, chống tĩnh điện. Hàng gỗ nặng dùng thêm pallet vận chuyển.
• Dán nhãn rõ ràng trên từng kiện: Thông tin người gửi, mã vận đơn, PO mã đặt hàng, loại hàng (song ngữ Trung - Việt hoặc Việt - Anh), gửi kèm hình ảnh chụp kiện trước lúc chuyển ra kho làm hồ sơ đối chiếu.
• Khai báo hóa đơn điện tử: Tất cả hóa đơn mô tả chi tiết sản phẩm (không dùng từ chung chung: "hàng tạp hóa", "phụ kiện"), chi tiết vật liệu thành phần, kích thước, định lượng.
• Các mặt hàng bị cấm/ hạn chế nhập: Pháo, chất gây nổ, pin công suất lớn, văn hóa phẩm cấm, các sản phẩm có nguy cơ ảnh hưởng tới an ninh quốc gia, vật tư y tế thuộc kiểm soát đặc biệt.
• Hàng hóa công nghệ số: Điện thoại, máy tính bảng nhập chính ngạch yêu cầu có giấy phép nhập khẩu, kiểm tra IMEI, tiêu chuẩn chất lượng, nhập qua cửa khẩu được chỉ định.

Minh Thiện Logistics hỗ trợ kiểm tra mã HS, lập hồ sơ hải quan tự động, tối ưu mức thuế, làm giấy tờ hợp pháp và cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan, kiểm hóa, đóng gói lại theo tiêu chuẩn quốc tế. Khu vực giao tận nhà phủ khắp Hà Nội, TP.HCM, Hải Phòng, Đà Nẵng, Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Bến Tre, Vũng Tàu, Nha Trang, Gia Lai, Kon Tum, Quảng Nam, Lào Cai, Vĩnh Long, Hà Giang, Bắc Giang, Tiền Giang, Thái Bình… và mọi tỉnh thành khác.

Bảng giá dịch vụ nhập hàng 1688 về Việt Nam 2026 cập nhật như thế nào?

Bảng giá cước nhập hàng 1688 thay đổi tùy trọng lượng, loại hàng, phương thức vận chuyển (chính/tiểu ngạch); liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Ms Min) để báo giá chính xác nhất cập nhật theo ngày.

Trọng lượng (Kg)	Loại hàng hóa phổ biến	Cách đóng gói tiêu chuẩn	Giá cước tham khảo
1 - 5 Kg	Thời trang, phụ kiện nhỏ, linh kiện	Túi hút chân không, chống ẩm, thùng carton 5 lớp	Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) để báo giá chính xác nhất theo ngày
5 - 10 Kg	Điện tử, phụ kiện, giày dép, mỹ phẩm	Bóng khí chống sốc, thùng carton, quấn màng PE	Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) để báo giá chính xác nhất theo ngày
10 - 20 Kg	Hàng gia dụng, đồ chơi trẻ em, thiết bị nhỏ	Niêm phong seal, palet gỗ nhỏ, carton cứng	Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) để báo giá chính xác nhất theo ngày
Trên 20 Kg	Hàng cồng kềnh (máy móc, nguyên phụ liệu...)	Pallet gỗ, kiện hàng đóng thùng gỗ chắc chắn	Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) để báo giá chính xác nhất theo ngày

• Báo giá đã bao gồm khai thuê hải quan, đóng gói tiêu chuẩn, kiểm đếm, phí vận chuyển nội địa TQ, vận chuyển quốc tế về Việt Nam, phí bốc dỡ, giao tận cửa tại 63 tỉnh thành Việt Nam.
• Phí phát sinh với hàng kiểm dịch, hàng siêu cồng kềnh, hàng cần giấy phép đặc biệt, hàng hóa chuyển gấp qua đường hàng không: vui lòng thông báo trước để được tư vấn chính xác hồ sơ.

Mọi xử lý khiếu nại/vận đơn chậm được tiếp nhận trực tiếp qua số Hotline/Zalo/Viber: 0589.77.89.89 (Ms Min) hoặc đến tại kho văn phòng: 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh.

Xem thêm

• Dịch vụ nhập hàng Trung Quốc
• Tra cứu hành trình kiện hàng