Gửi Đặc Sản Đi Hàn Quốc: Quy Định KFDA & Hướng Dẫn Thông Quan A-Z

Gửi đặc sản Việt Nam sang Hàn Quốc cần tuân thủ những quy định nào?

Để gửi đặc sản sang Hàn Quốc thuận lợi, hàng hóa bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định của Bộ An toàn Thực phẩm và Dược phẩm Hàn Quốc (KFDA) và không thuộc danh mục cấm nhập khẩu liên quan đến dịch bệnh. Toàn bộ thực phẩm bưu gửi phải có nguồn gốc rõ ràng, không chứa thành phần thịt động vật trên cạn (heo, bò, gà) và được đóng gói, dán nhãn đúng quy cách kiểm dịch.

Hải quan Hàn Quốc kiểm soát cực kỳ gắt gao các mặt hàng thực phẩm nhập khẩu nhằm ngăn chặn dịch bệnh như dịch tả lợn châu Phi (ASF) hay cúm gia cầm. Do đó, việc nắm rõ nhóm hàng được phép và bị cấm là yếu tố tiên quyết quyết định sự thành bại của lô hàng đặc sản gửi đi Hàn Quốc.

Danh mục đặc sản được phép và bị cấm nhập khẩu vào Hàn Quốc

Dựa trên kinh nghiệm xử lý tờ khai thực tế, Minh Thiện Logistics phân loại chi tiết các nhóm đặc sản như sau:

• Nhóm đặc sản ĐƯỢC PHÉP gửi (điều kiện có nhãn mác, thông tin rõ ràng):
  

  • Các loại thủy hải sản khô: Mực khô, tôm khô, cá khô, bong bóng cá, sứa khô, khô mực ăn liền.

  • Nông sản sấy khô: Mít sấy, chuối sấy, hạt điều rang muối, cà phê hạt/bột, trà xanh, trà thảo mộc sấy khô, tiêu đen, ớt khô, mộc nhĩ, nấm hương khô.

  • Bánh kẹo, đồ ăn vặt: Bánh pía chay (không mỡ heo, không trứng muối), bánh tráng Tây Ninh (không kèm muối tôm hoặc hành phi có mỡ lợn), kẹo dừa Bến Tre, bánh phồng tôm (loại không chứa mỡ động vật).

  • Gia vị, nước sốt: Nước mắm (đóng chai nhựa cứng), tương ớt, bột gia vị (ngũ vị hương, bột nghệ, bột sả) không chứa chiết xuất thịt bò/heo/gà.

• Nhóm đặc sản BỊ CẤM HOÀN TOÀN (hủy hàng hoặc phạt tiền nếu cố tình gửi):
  

  • Thực phẩm chứa thịt, trứng dưới mọi hình thức: Ruốc thịt (chà bông), khô bò, khô gà lá chanh, lạp xưởng, giò lụa, nem chua, bánh trung thu nhân thập cẩm có thịt/trứng, mì ăn liền có gói súp chiết xuất từ xương/thịt động vật.

  • Trái cây tươi và rau củ tươi: Nhãn, vải, măng cụt, sầu riêng tươi, ớt tươi, chanh, sả tươi (đều bị cấm do lo ngại côn trùng và dịch hại nông nghiệp).

  • Các loại hạt giống, hạt cây có khả năng nảy mầm chưa qua xử lý triệt tiêu mầm bệnh.

Tầm quan trọng của mã HS (HS Code) khi khai báo hải quan Hàn Quốc

Mỗi loại đặc sản khi xuất khẩu đều phải được áp mã HS chính xác để xác định thuế suất nhập khẩu và các thủ tục kiểm tra chuyên ngành tương ứng tại đầu Hàn Quốc. Ví dụ:

• Mã HS 0305.59: Các loại cá khô, đã hoặc chưa muối nhưng không hun khói.

• Mã HS 0901.21: Cà phê đã rang, chưa khử chất caffeine.

• Mã HS 2008.19: Hạt điều đã chế biến (rang muối, bóc vỏ).

Khai sai mã HS dẫn đến việc bưu gửi bị giữ lại kiểm hóa thực tế (Physical Inspection), kéo dài thời gian thông quan từ 3 - 5 ngày làm việc, thậm chí bị phạt tiền do khai báo gian lận thuế.

Làm thế nào để đóng gói đặc sản dạng lỏng, khô, hoặc nặng mùi không bị hải quan trả lại?

Quy trình đóng gói đặc sản đi Hàn Quốc phải đạt chuẩn hàng không, triệt tiêu hoàn toàn mùi hôi và chống rò rỉ chất lỏng tuyệt đối bằng màng co chân không nhiều lớp và xốp chống sốc dày. Hàng hóa đóng gói sơ sài, phát tán mùi ra cabin máy bay hoặc làm rò rỉ nước ra các bưu kiện xung quanh sẽ bị hãng hàng không từ chối vận chuyển ngay từ kho gom hàng.

Cách đóng gói các loại đặc sản khô như cá khô, mực khô, tôm khô ra sao?

Các loại hải sản khô thường phát sinh mùi đặc trưng rất mạnh khi nhiệt độ thay đổi trên khoang hành lý. Quy trình xử lý mùi chuẩn hóa tại Minh Thiện Logistics gồm các bước:

1. Hút chân không kép (Double Vacuum Sealing): Sử dụng túi PA/PE chuyên dụng có độ dày tối thiểu 100 micron. Tiến hành hút chân không lần 1, sau đó bọc thêm một lớp túi thứ hai và hút chân không lần 2. Việc này ngăn chặn hoàn toàn hiện tượng xì chân không do gai cá hoặc râu mực đâm thủng túi trong quá trình di chuyển.

2. Bọc màng co khử mùi: Quấn xung quanh túi sản phẩm từ 3 - 4 lớp màng PE để cố định và hạn chế tối đa mùi thoát ra ngoài.

3. Đặt túi hút ẩm và túi khử mùi chuyên dụng: Đặt gói silica gel bên trong túi chân không để ngăn ngừa nấm mốc phát sinh do chênh lệch độ ẩm giữa Việt Nam và Hàn Quốc.

Đặc sản dạng lỏng như nước mắm, mật ong, nước sốt đóng gói thế nào để không đổ vỡ?

Áp suất không khí giảm mạnh khi máy bay đạt độ cao hành trình dễ khiến các chai lọ bị giãn nở thể tích và bục nắp. Để gửi chất lỏng đi Hàn Quốc an toàn, cần áp dụng công thức đóng gói cơ học sau:

• Thay thế vỏ chứa: Tuyệt đối không dùng chai thủy tinh ban đầu. Chuyển toàn bộ chất lỏng sang chai nhựa HDPE nguyên sinh dày dặn, có nắp vặn ren sâu.

• Chừa khoảng không giãn nở: Chỉ đổ đầy tối đa 85% thể tích chai, để lại 15% khoảng trống trên cổ chai cho không khí co giãn khi áp suất thay đổi.

• Gia cố nắp chai: Dùng băng keo điện quấn chặt xung quanh vòng ren nắp chai tối thiểu 5 vòng để cố định nắp.

• Chống sốc độc lập: Bọc từng chai bằng màng xốp hơi (bubble wrap) dày ít nhất 3cm, cố định bằng băng dính. Đặt các chai vào thùng carton có vách ngăn bằng xốp XPS dày để các chai không va đập vào nhau. lót hạt xốp hoặc giấy bồi đầy các khe hở trong thùng bưu gửi.

Quy cách dán nhãn thành phần (Ingredients Label) đạt chuẩn kiểm dịch Hàn Quốc thế nào?

Sản phẩm đặc sản tự làm (handmade) hoặc mua tại các chợ truyền thống không có nhãn mác thương mại sẽ bị hải quan Incheon tịch thu lập tức. Minh Thiện Logistics hỗ trợ khách hàng thiết kế và dán nhãn phụ đạt chuẩn kiểm dịch KFDA với các thông tin bắt buộc bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn bao gồm:

• Product Name (Tên sản phẩm): Phải trùng khớp với tờ khai hải quan (Ví dụ: Dried Squid - Mực khô).

• Ingredients (Thành phần cấu tạo): Liệt kê chi tiết tỷ lệ % các thành phần, tuyệt đối không xuất hiện các từ khóa liên quan đến thịt động vật (Pork, Beef, Chicken).

• Manufacturer & Origin (Nhà sản xuất và Xuất xứ): Ghi rõ "Product of Vietnam".

• Net Weight (Trọng lượng tịnh) và Expiry Date (Hạn sử dụng).

Thủ tục khai báo hải quan điện tử đối với bưu gửi đặc sản đi Hàn Quốc gồm những gì?

Thủ tục thông quan đặc sản đi Hàn Quốc bắt buộc phải thực hiện khai báo hải quan điện tử qua hệ thống UNIPASS của Hải quan Hàn Quốc và người nhận phải cung cấp Mã số thông quan cá nhân (PCCC - Personal Customs Clearance Code). Việc thiếu mã PCCC hoặc khai báo giá trị hàng hóa (Value) không trung thực là hai nguyên nhân phổ biến nhất khiến bưu gửi bị đình trệ thông quan tại sân bay quốc tế Incheon.

Quy trình khai báo hải quan điện tử thông qua hệ thống UNIPASS

Khi gửi đặc sản qua Minh Thiện Logistics, quy trình nghiệp vụ khai báo được tối ưu hóa như sau:

1. Thu thập thông tin người nhận tại Hàn Quốc: Khách hàng cần cung cấp chính xác Họ tên (trùng khớp với Thẻ đăng ký người nước ngoài - Alien Registration Card hoặc Chứng minh thư Hàn Quốc), Số điện thoại liên lạc tại Hàn Quốc, Địa chỉ giao hàng bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, và đặc biệt là mã số PCCC (bắt đầu bằng chữ P và gồm 12 chữ số).

2. Phát hành Vận đơn hàng không (AWB - Airway Bill): Minh Thiện Logistics lập mã bưu gửi quốc tế, khai báo chi tiết mô tả hàng hóa (Description of Goods) rõ ràng trên hệ thống truyền dữ liệu điện tử đi trước (Pre-alert). Không khai chung chung là "Gift" hay "Food", phải khai chi tiết như "Dried fish for personal consumption".

3. Truyền dữ liệu hải quan điện tử: Dữ liệu lô hàng được truyền thẳng đến hệ thống hải quan UNIPASS của Hàn Quốc ngay khi máy bay cất cánh từ sân bay Tân Sơn Nhất. Điều này giúp đẩy nhanh tốc độ thông quan tự động khi hàng đáp xuống sân bay Incheon.

Xử lý thuế nhập khẩu và thuế VAT đối với thực phẩm bưu gửi

Tại Hàn Quốc, bưu gửi phi thương mại có trị giá FOB (giá trị hàng hóa chưa bao gồm cước vận chuyển quốc tế) dưới 150 USD sẽ được miễn thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT). Nếu trị giá vượt quá 150 USD, người nhận tại Hàn Quốc sẽ phải đóng thuế nhập khẩu dao động từ 8% đến 40% tùy loại nông sản đặc sản và thuế VAT 10% để được giải phóng hàng.

Cước phí gửi đặc sản đi Hàn Quốc tính thế nào và mất bao lâu để nhận được hàng?

Cước phí gửi đặc sản đi Hàn Quốc được tính dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng thể tích quy đổi của kiện hàng sau khi đóng gói, với thời gian giao nhận trung bình từ 2 đến 5 ngày làm việc. Công thức quy đổi thể tích chuẩn của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA) áp dụng cho mọi bưu gửi hàng không là: Trọng lượng thể tích (kg) = (Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao) / 5000 (đơn vị đo bằng cm).

Bảng giá tham khảo dịch vụ gửi đặc sản đi Hàn Quốc năm 2025

Dưới đây là bảng phân khúc trọng lượng bưu gửi đặc sản tại Minh Thiện Logistics. Để nhận báo giá chính xác nhất theo biến động phụ phí xăng dầu hàng tuần, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp hotline bộ phận điều phối.

Những khu vực nào tại Hàn Quốc được Minh Thiện Logistics giao hàng tận nơi (Door-to-Door)?

Minh Thiện Logistics liên kết trực tiếp với các đơn vị chuyển phát nội địa uy tín nhất Hàn Quốc như CJ Logistics, Post Office (Hưu điện Hàn Quốc), Hanjin Shipping để thực hiện giao hàng tận tay người nhận tại tất cả các tỉnh thành và đảo xa, bao gồm:

• Vùng thủ đô và đô thị lớn: Seoul, Incheon, Busan, Daegu, Daejeon, Gwangju, Ulsan.

• Các thành phố lớn thuộc tỉnh Gyeonggi: Suwon, Seongnam, Goyang, Yongin, Ansan, Anyang.

• Các tỉnh và khu vực hành chính khác: Changwon (tỉnh Gyeongnam), Cheongju (tỉnh Chungbuk), Jeonju (tỉnh Jeonbuk), Cheonan (tỉnh Chungnam), Gimhae (tỉnh Gyeongnam), Pohang (tỉnh Gyeongbuk).

• Các vùng hải đảo xa xôi: Đảo Jeju (Jeju-do), đảo Ulleungdo. Chúng tôi cam kết không phát sinh phụ phí vùng sâu vùng xa đối với các đơn hàng đặc sản gia đình gửi cho du học sinh và kiều bào.

Mọi lô hàng đặc sản gửi đi Hàn Quốc tại Minh Thiện Logistics đều được cấp mã Tracking Number quốc tế ngay sau khi hoàn tất thủ tục đóng gói tại văn phòng TP. Hồ Chí Minh (Địa chỉ: 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh). Quý khách dễ dàng tự theo dõi lộ trình di chuyển của bưu kiện 24/7 trên hệ thống website trực tuyến.