Tóm tắt nhanh: Gửi hàng cho người Việt ở Đài Loan yêu cầu khai báo phần mềm EzWay, dán mã HS chính xác và đóng gói đạt tiêu chuẩn hàng không để thông quan nhanh chóng trong 2-4 ngày.
Gửi hàng cho người Việt ở Đài Loan cần lưu ý những thủ tục hải quan gì?
Để gửi hàng sang Đài Loan thông suốt, người gửi phải đăng ký xác thực danh tính điện tử qua ứng dụng EzWay của Hải quan Đài Loan, khai báo hải quan đúng mã HS và tuyệt đối không gửi các sản phẩm có nguồn gốc từ thịt động vật. Việc không tuân thủ các quy định này sẽ khiến hàng hóa bị giữ lại tại cửa khẩu kiểm dịch, chịu phạt tiền nặng hoặc bị tiêu hủy ngay lập tức.
Quy định cài đặt và xác thực ứng dụng EzWay (實名認證)
Hải quan Đài Loan áp dụng quy trình quản lý nghiêm ngặt đối với tất cả các kiện hàng nhập khẩu phi mậu dịch gửi cho cá nhân. Người nhận là người Việt Nam sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Đài Loan bắt buộc phải tải ứng dụng EzWay về điện thoại di động. Sau đó đăng ký tài khoản bằng số điện thoại di động chính chủ (đã đăng ký tại Đài Loan) và số thẻ cư trú (ARC) hoặc hộ chiếu.
Khi hàng cập cảng sân bay Đào Viên (Taoyuan Airport), hệ thống hải quan sẽ gửi một thông báo xác nhận thông tin tờ khai lên ứng dụng EzWay của người nhận. Người nhận phải bấm "Xác nhận" (Confirm) thì tờ khai hải quan mới được duyệt thông quan. Nếu người nhận không cài đặt EzWay hoặc từ chối xác nhận, kiện hàng sẽ bị lưu kho vô thời hạn và sau 15 ngày sẽ bị tự động hoàn trả về Việt Nam hoặc tiêu hủy, phát sinh chi phí lưu kho rất lớn.
Chính sách kiểm dịch thực phẩm nghiêm ngặt của Ủy ban Nông nghiệp Đài Loan (COA)
Đài Loan là một trong những khu vực kiểm soát dịch tả lợn châu Phi (ASF) và dịch lở mồm long móng khắt khe nhất thế giới. Do đó, quy định nhập khẩu thực phẩm vào Đài Loan cực kỳ khắt khe:
Cấm tuyệt đối các sản phẩm chứa thịt: Tất cả các loại thịt heo, thịt bò, thịt gà, thịt vịt, chim bồ câu dưới mọi hình thức (ruốc/chà bông, xúc xích, lạp xưởng, giò lụa, thịt khô, bánh trung thu nhân thịt, mì ăn liền có gói gia vị chứa chiết xuất thịt hoặc mỡ động vật) đều nằm trong danh mục cấm.
Quy định về trứng và sữa: Không gửi các loại trứng tươi, trứng muối, trứng bắc thảo hoặc các chế phẩm từ trứng và sữa chưa qua tiệt trùng ở nhiệt độ cao theo tiêu chuẩn công nghiệp.
Trái cây và hạt giống cây trồng: Nghiêm cấm hoàn toàn các loại trái cây tươi (nhãn, vải, xoài, bưởi...), các loại rau củ quả tươi và hạt giống chưa qua xử lý nhiệt hoặc không có giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate).
Thủy hải sản khô: Các loại cá khô, mực khô, tôm khô, nước mắm, mắm tôm được phép nhập khẩu nhưng bắt buộc phải hút chân không, dán nhãn mác rõ ràng ghi rõ thành phần bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung và không được lẫn tạp chất hữu cơ khác.
Xác định mã HS (HS Code) và khai báo Manifest điện tử
Mỗi mặt hàng gửi đi Đài Loan đều phải được áp mã HS (Harmonized System Code) chính xác để cơ quan hải quan phân loại và tính thuế nhập khẩu. Minh Thiện Logistics thực hiện quy trình phân loại hàng hóa ngay tại kho Việt Nam, áp mã HS tương ứng cho từng mục hàng trên tờ khai Manifest. Việc khai báo sai lệch mã HS hoặc cố tình che giấu hàng hóa nhạy cảm dưới danh nghĩa "quà tặng cá nhân" (Personal Gift) sẽ dẫn đến việc toàn bộ lô hàng bị giữ lại kiểm tra thực tế (Physical Inspection), kéo dài thời gian thông quan từ 7 đến 10 ngày làm việc.
Cách đóng gói hàng hóa gửi đi Đài Loan như thế nào để không bị trả về hoặc hư hỏng?
Quy cách đóng gói hàng gửi đi Đài Loan tiêu chuẩn đòi hỏi thực phẩm khô phải được hút chân không, chất lỏng phải bọc màng chống sốc nhiều lớp và toàn bộ hàng hóa phải được xếp gọn trong thùng carton cứng 5 lớp trở lên. Đối với các loại máy móc công nghiệp hoặc đồ gốm sứ dễ vỡ, bắt buộc phải đóng kiện gỗ đã qua hun trùng (Fumigation) để bảo đảm an toàn khi xếp dỡ trên khoang hàng máy bay.
Kỹ thuật đóng gói thực phẩm khô và các loại gia vị dạng lỏng
Thực phẩm là nhóm hàng chiếm tỷ trọng lớn nhất trong các chuyến hàng gửi cho người Việt ở Đài Loan. Để bảo đảm mùi vị không thoát ra ngoài ảnh hưởng đến các kiện hàng khác và đáp ứng tiêu chuẩn vệ sinh dịch tễ:
Hút chân không kép (Double Vacuum Packaging): Các loại cá khô, mực khô, nấm đông cô, mộc nhĩ, trà thảo mộc phải được cho vào túi nylon chuyên dụng PA/PE dày, bỏ thêm gói hút ẩm thực phẩm và tiến hành hút chân không hoàn toàn. Nên hút thêm một lớp túi thứ hai bên ngoài để đề phòng túi trong bị rách do các góc cạnh sắc nhọn của đồ khô.
Bảo vệ chất lỏng (Nước mắm, mật ong, dầu hào): Sử dụng chai nhựa nguyên sinh dày có nắp vặn chặt. Dùng băng keo silicon quấn kín quanh miệng chai để ngăn chặn rò rỉ dưới áp suất không khí thay đổi trên máy bay. Bọc xung quanh chai từ 3 đến 4 lớp xốp bọt khí (bubble wrap), xếp vào một túi nilon khóa zip trước khi đặt vào thùng carton.
Nhãn mác sản phẩm: Ưu tiên các loại thực phẩm có thương hiệu, bao bì in rõ ràng ngày sản xuất, hạn sử dụng, thông tin thành phần bằng tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tiếng Trung để hải quan đối chiếu khi kiểm tra ngẫu nhiên.
Quy định đóng gói mỹ phẩm, hóa mỹ phẩm dạng kem và gel
Mỹ phẩm gửi đi Đài Loan thường bị kiểm soát chặt chẽ do lo ngại về thành phần hóa chất dễ cháy nổ. Các loại serum, kem dưỡng da, sữa rửa mặt, dầu gội đầu phải có bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất MSDS (Material Safety Data Sheet). Khi đóng gói, từng chai lọ mỹ phẩm phải được bọc màng co nhiệt bảo vệ nắp, quấn xốp bong bóng dày và xếp trong các vách ngăn carton riêng biệt, tránh va đập trực tiếp giữa các chai thủy tinh trong suốt quá trình vận chuyển chặng nội địa Đài Loan.
Cách tính trọng lượng thể tích quy đổi theo chuẩn Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA)
Trong vận chuyển hàng không quốc tế, cước phí được tính dựa trên trọng lượng thực tế (Gross Weight) hoặc trọng lượng thể tích (Volumetric Weight), tùy theo trị số nào lớn hơn. Công thức quy đổi thể tích chuẩn quốc tế được áp dụng thống nhất:
Trọng lượng thể tích (kg) = [Chiều dài (cm) x Chiều rộng (cm) x Chiều cao (cm)] / 5000
Ví dụ: Một thùng hàng chứa quần áo có trọng lượng cân thực tế là 10kg, nhưng kích thước thùng carton là 50cm x 40cm x 40cm. Trọng lượng thể tích quy đổi sẽ là: (50 x 40 x 40) / 5000 = 16kg. Do 16kg lớn hơn 10kg, hãng hàng không sẽ tính cước vận chuyển dựa trên mức trọng lượng 16kg. Minh Thiện Logistics luôn hỗ trợ khách hàng cắt giảm kích thước thùng, nén chặt hàng hóa bằng máy chuyên dụng để giảm thiểu tối đa trọng lượng thể tích phát sinh này.
Giá cước gửi hàng đi Đài Loan bao nhiêu 1kg và giao nhận tại những khu vực nào?
Cước phí gửi hàng đi Đài Loan tại Minh Thiện Logistics được phân tách rõ ràng theo từng nhóm hàng (hàng thường, hàng khó, hàng nặng) và hỗ trợ giao tận nơi (Door-to-Door) đến toàn bộ các huyện thị trên khắp lãnh thổ Đài Loan. Chúng tôi liên kết trực tiếp với các đơn vị chuyển phát nhanh nội địa Đài Loan uy tín như Chunghwa Post, HCT Logistics, Pelican Express để bảo đảm hàng hóa đến tay người nhận nhanh nhất.
Bảng cấu trúc phân loại trọng lượng gửi hàng đi Đài Loan
Để quý khách hàng dễ dàng ước lượng chi phí cho kiện hàng của mình, dưới đây là bảng phân bổ các mức trọng lượng phổ biến tại Minh Thiện Logistics:
Phân loại trọng lượng | Loại mặt hàng áp dụng phổ biến | Đơn giá cước vận chuyển |
|---|---|---|
Từ 1 - 5 kg | Tài liệu, thư từ, quần áo mỏng, mẫu thử mỹ phẩm, hồ sơ du học. | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) để báo giá chính xác nhất theo ngày |
Từ 5 - 10 kg | Thực phẩm khô (cá khô, mực khô, mì tôm), gia vị, sách vở, đồ dùng cá nhân. | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) để báo giá chính xác nhất theo ngày |
Từ 10 - 20 kg | Hàng quà tặng dịp Lễ, Tết, bánh trung thu chay, số lượng lớn quần áo thời trang, mỹ phẩm kinh doanh. | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) để báo giá chính xác nhất theo ngày |
Trọng lượng trên 20 kg | Mỏ neo máy móc cầm tay, linh kiện điện tử, đồ thủ công mỹ nghệ gỗ, hàng gom sỉ cho đại lý tại Đài Loan. | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Zalo Ms Min) để báo giá chính xác nhất theo ngày |
Phạm vi phủ sóng dịch vụ giao hàng tận nhà (Door-to-Door) tại Đài Loan
Minh Thiện Logistics thực hiện quy trình giao hàng trực tiếp đến tận địa chỉ nhà riêng, ký túc xá nhà máy, công xưởng hoặc cửa hàng tiện lợi (7-Eleven, FamilyMart) theo yêu cầu của người nhận tại tất cả các khu vực hành chính của Đài Loan:
Thành phố Đài Bắc (Taipei City)
Thành phố Tân Bắc (New Taipei City)
Thành phố Đào Viên (Taoyuan City)
Thành phố Đài Trung (Taichung City)
Thành phố Đài Nam (Tainan City)
Thành phố Cao Hùng (Kaohsiung City)
Thành phố Tân Trúc (Hsinchu City)
Thành phố Cơ Long (Keelung City)
Thành phố Gia Nghĩa (Chiayi City)
Huyện Chương Hóa (Changhua County)
Huyện Bình Đông (Pingtung County)
Huyện Nghi Lan (Yilan County)
Huyện Hoa Liên (Hualien County)
Huyện Đài Đông (Taitung County)
Huyện Miêu Lật (Miaoli County)
Huyện Nam Đầu (Nantou County)
Huyện Vân Lâm (Yunlin County)
Huyện Tân Trúc (Hsinchu County)
Huyện Gia Nghĩa (Chiayi County)
Huyện đảo Bành Hồ (Penghu County) và các đảo ngoài khơi xa như Kim Môn (Kinmen), Liên Giang (Lienchiang).
Quy trình gửi đồ cho người thân tại Đài Loan tại Minh Thiện Logistics gồm những bước nào?
Quy trình gửi đồ đi Đài Loan tại Minh Thiện Logistics được tối ưu hóa qua 5 bước chuyên nghiệp từ khâu tiếp nhận thông tin, đóng gói miễn phí, khai báo hải quan thông minh đến khi phát hàng thành công tận tay người nhận. Sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận điều phối vận hành và đội ngũ thông quan tại cửa khẩu giúp rút ngắn thời gian toàn trình xuống tối đa.
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và kiểm tra danh mục hàng hóa
Khách hàng liên hệ qua Hotline/Zalo/Viber: 0589.77.89.89 (Ms Min) hoặc mang hàng trực tiếp đến văn phòng tại địa chỉ: 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh. Chuyên viên của chúng tôi sẽ tiến hành kiểm tra thành phần mặt hàng, đối chiếu danh mục cấm của hải quan Đài Loan và tư vấn giải pháp vận chuyển tối ưu chi phí nhất.
Bước 2: Phân loại, gia cố đóng gói và đo đạc kích thước
Sau khi nhận hàng, đội ngũ kho của Minh Thiện Logistics tiến hành hỗ trợ khách hàng:
Hút chân không miễn phí đối với toàn bộ thực phẩm khô.
Thay thế thùng carton cũ bằng thùng carton chuyên dụng xuất khẩu siêu cứng chịu lực tốt.
Cân trọng lượng thực tế và đo kích thước ba chiều của thùng hàng trước sự chứng kiến của khách hàng hoặc gửi video xác nhận đối với khách gửi hàng từ tỉnh.
Bước 3: Khai báo hải quan điện tử và dán nhãn gửi hàng
Hệ thống dữ liệu của Minh Thiện Logistics tiến hành lập hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), dán nhãn vận đơn hàng không (AWB) chứa mã vạch định danh. Chúng tôi trực tiếp hỗ trợ khách hàng kiểm tra xem số điện thoại của người nhận tại Đài Loan đã đăng ký ứng dụng EzWay hay chưa để kịp thời hướng dẫn họ kích hoạt tài khoản trước khi hàng bay.
Bước 4: Vận chuyển hàng không và thông quan tại sân bay Đào Viên
Hàng hóa được đưa ra sân bay Tân Sơn Nhất để xếp lên các chuyến bay thẳng đến sân bay quốc tế Đào Viên. Ngay khi hàng hạ cánh, Minh Thiện Logistics phối hợp cùng đại lý hải quan tại Đài Loan truyền dữ liệu manifest, hỗ trợ người nhận phản hồi yêu cầu xác nhận trên ứng dụng EzWay để hoàn thành thủ tục thông quan trong vòng 4-12 giờ.
Bước 5: Giao hàng tận tay người nhận (Door-to-Door)
Sau khi thông quan thành công, hàng hóa được bàn giao cho đối tác chuyển phát nhanh nội địa Đài Loan để phát đến địa chỉ người nhận. Mã theo dõi (Tracking Number) được cung cấp liên tục để cả người gửi tại Việt Nam và người nhận tại Đài Loan có thể trực tiếp giám sát lộ trình di chuyển của kiện hàng 24/7 trên hệ thống website.
Cần gửi hàng hoặc tư vấn thêm?
Gọi Minh Thiện Logistics để được báo giá miễn phí, chính xác trong 5 phút.