Gửi Hàng Đi Úc: Thủ Tục Hải Quan & Kiểm Dịch An Toàn

Gửi hàng đi Úc (Australia) là một trong những tuyến vận chuyển quốc tế có quy định kiểm dịch và hải quan khắt khe bậc nhất thế giới. Với hơn 10 năm kinh nghiệm thực chiến tại Minh Thiện Logistics (5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh), tôi đã trực tiếp điều phối hàng nghìn lô hàng từ cá nhân đến thương mại đi khắp các bang của nước Úc. Bài viết này chia sẻ toàn bộ góc nhìn chuyên sâu, quy trình đóng gói chuẩn hóa, cách thức đối phó với hàng rào sinh học Biosecurity và cách tối ưu chi phí vận chuyển để lô hàng của bạn thông quan suôn sẻ.

Bảng giá gửi hàng đi Úc bao nhiêu tiền 1kg?

Cước phí gửi hàng đi Úc được tính dựa trên trọng lượng thực tế hoặc thể tích quy đổi của kiện hàng, dao động linh hoạt theo từng tuần và phân loại mặt hàng cụ thể. Liên hệ ngay Hotline/Zalo/Viber 0589.77.89.89 (Ms Min) để nhận bảng báo giá chính xác nhất tại thời điểm gửi hàng.

Trong ngành vận tải hàng không quốc tế (Air Cargo), trọng lượng tính cước được tính theo quy tắc so sánh giữa Trọng lượng thực tế (Gross Weight) và Trọng lượng thể tích (Volume Weight). Công thức chuẩn của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA) được áp dụng như sau:

Trọng lượng thể tích (kg) = (Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao) / 5000

Đơn vị đo lường tính bằng centimet (cm). Kết quả nào lớn hơn giữa hai phương thức tính trên sẽ được hãng bay sử dụng làm trọng lượng tính cước (Chargeable Weight). Dưới đây là bảng phân loại phân khúc trọng lượng vận chuyển tham khảo tại Minh Thiện Logistics:

Để tối ưu hóa chi phí khi gửi hàng, khách hàng nên tận dụng khoảng không gian trống trong thùng carton bằng cách chèn lót các vật phẩm mềm như quần áo, tất chân xung quanh các vật phẩm nặng hoặc dễ vỡ. Đội ngũ kỹ thuật đóng gói của Minh Thiện Logistics luôn thực hiện đo đạc, cắt bớt phần carton thừa để hạ thấp tối đa thể tích quy đổi trước khi xuất hàng lên sân bay Tân Sơn Nhất.

Quy trình kiểm dịch Biosecurity của Úc kiểm soát những gì?

Bộ Nông nghiệp, Thủy sản và Lâm nghiệp Úc (DAFF) áp dụng quy trình kiểm dịch an toàn sinh học (Biosecurity) cực kỳ nghiêm ngặt nhằm ngăn chặn dịch bệnh và sinh vật ngoại lai xâm nhập. Tất cả bưu phẩm chứa thực phẩm, sản phẩm gỗ, hạt giống hoặc nguyên liệu nguồn gốc thực vật/động vật đều phải được khai báo trung thực và kiểm tra vật lý.

Hệ thống BICON (Biosecurity Import Conditions) của Chính phủ Úc là công cụ tra cứu bắt buộc trước khi đóng gói bất kỳ mặt hàng nhạy cảm nào. Dựa trên kinh nghiệm xử lý thực tế, chúng tôi chia danh mục hàng hóa thành ba nhóm kiểm soát cốt lõi dưới đây:

1. Nhóm hàng bị cấm nhập khẩu tuyệt đối vào Úc

• Thịt động vật trên cạn: Thịt heo, bò, gà, vịt dưới mọi hình thức chế biến (chà bông heo, lạp xưởng, bánh trung thu nhân thịt, thịt bò khô, các loại mì ăn liền có gói súp chiết xuất từ thịt xương).

• Trứng và sản phẩm từ trứng: Trứng muối, bánh pía có lòng đỏ trứng, trứng non sấy khô.

• Hạt giống và cây trồng tươi: Các loại hạt làm giống, đất trồng, cây cảnh mini còn rễ, hoa tươi cắt cành.

• Trái cây tươi: Các loại quả tươi như nhãn, vải, xoài, sầu riêng chưa qua cấp đông sâu hoặc xử lý công nghiệp được cấp phép.

2. Nhóm hàng được phép gửi nhưng có điều kiện nghiêm ngặt

• Thực phẩm khô từ thủy hải sản: Cá khô, tôm khô, mực khô, bong bóng cá. Yêu cầu bắt buộc là sản phẩm phải được làm sạch ruột, sấy khô hoàn toàn, đóng gói hút chân không hai lớp dày dặn để ngăn mùi tỏa ra ngoài làm kích hoạt chó nghiệp vụ tại sân bay Úc. Trên bao bì phải dán nhãn thành phần rõ ràng bằng tiếng Anh (ví dụ: Dried Squid, Dried Fish) ghi rõ hạn sử dụng.

• Nước mắm và chất lỏng có mùi: Đối với mặt hàng này, Minh Thiện Logistics áp dụng quy trình bọc chống sốc chuyên dụng. Chai nước mắm phải là chai nhựa PET nguyên sinh dày (tránh dùng chai thủy tinh dễ vỡ do áp suất chênh lệch trong khoang hàng không). Miệng chai được quấn băng keo silicone tự gắn để chống rò rỉ, sau đó bọc màng xốp hơi (bubble wrap) ít nhất 5 lớp, đặt vào thùng xốp có lót mùn cưa hoặc hạt xốp hút ẩm trước khi đóng vào thùng carton ngoài cùng.

• Sản phẩm từ gỗ: Đồ mỹ nghệ, bàn ghế gỗ, đũa tre. Những mặt hàng này phải trải qua quá trình hun trùng (Fumigation) đạt tiêu chuẩn ISPM 15 và có chứng thư hun trùng đi kèm để chứng minh không có mọt gỗ bên trong.

3. Nhóm hàng thông thường (Dễ thông quan)

Quần áo thời trang, giày dép, túi xách (không phải da thú thật hoang dã), sách vở, tài liệu học tập, linh kiện điện tử gia dụng không chứa pin lithium công suất lớn hoặc nam châm vĩnh cửu. Nhóm này chỉ cần đóng gói vào thùng carton 5 lớp cứng cáp, quấn màng PE chống thấm nước bên ngoài là có thể dễ dàng thông quan trong vòng 24 - 48 giờ làm việc tại các cảng hàng không Sydney hay Melbourne.

Thủ tục khai báo Hải quan điện tử và Thuế nhập khẩu tại Úc

Khai báo hải quan gửi hàng đi Úc bắt buộc phải có Invoice thương mại chi tiết mô tả rõ ràng tên hàng hóa bằng tiếng Anh, mã số HS Code chính xác và tờ khai hải quan điện tử của hãng vận chuyển. Hàng hóa có trị giá hải quan dưới 1,000 AUD thường được miễn thuế nhập khẩu thông thường nhưng vẫn có thể chịu thuế hàng hóa và dịch vụ (GST) tùy trường hợp.

Từ ngày 1 tháng 7 năm 2018, Luật thuế GST của Úc quy định rằng tất cả các hàng hóa có giá trị thấp (Low Value Goods - trị giá từ 1,000 AUD trở xuống) bán cho người tiêu dùng tại Úc bởi các nhà bán hàng quốc tế vẫn có thể bị áp thuế GST 10%. Để việc thông quan diễn ra trôi chảy, quy trình khai báo điện tử tại Minh Thiện Logistics tuân thủ nghiêm ngặt các bước nghiệp vụ sau:

Bước 1: Phân loại và áp mã HS (Harmonized System Code)

Mỗi mặt hàng trong kiện hàng đều phải được định danh bằng một mã HS Code quốc tế (thường là 6 chữ số đầu giống nhau toàn cầu). Ví dụ: Quần áo dệt kim có mã nhóm 61, hạt điều sấy khô có mã thuộc chương 20. Việc áp mã sai lệch không chỉ dẫn đến tính sai thuế mà còn khiến Hải quan Úc (Australian Border Force - ABF) nghi ngờ hành vi gian lận thương mại và giữ hàng để kiểm hóa thủ công.

Bước 2: Phát hành Vận đơn hàng không (AWB - Air Waybill)

Chúng tôi tiến hành tạo mã vận đơn điện tử trên hệ thống liên kết trực tiếp với các hãng chuyển phát quốc tế uy tín hoặc đường bay chuyên tuyến trực tiếp. Trên AWB phải hiển thị đầy đủ thông tin số điện thoại, địa chỉ cụ thể bằng tiếng Anh của người nhận tại Úc, cùng với số định danh thuế (nếu là doanh nghiệp nhận hàng).

Bước 3: Khai báo hải quan xuất khẩu tại Việt Nam

Đội ngũ của chúng tôi hoàn thiện hồ sơ khai báo tại Chi cục Hải quan cửa khẩu sân bay Tân Sơn Nhất. Đối với các mặt hàng đặc thù như thuốc Tây gửi đi Úc, cần cung cấp toa thuốc của bác sĩ có tên trùng khớp với người nhận tại Úc, liều lượng không vượt quá thời gian điều trị 3 tháng theo quy định của Cơ quan Quản lý Sản phẩm Trị liệu Úc (TGA).

Dịch vụ gửi hàng đi Úc Door-to-Door giao tận nhà toàn quốc

Minh Thiện Logistics thực hiện dịch vụ giao hàng tận nhà (Door-to-Door) đến toàn bộ các bang, vùng lãnh thổ và thành phố lớn nhỏ tại Úc mà không qua bất kỳ khâu trung gian nào. Người nhận chỉ cần ở nhà chờ shipper giao hàng trực tiếp, ký nhận vận đơn mà không phải lên kho sân bay làm thủ tục nhận hàng phức tạp.

Chúng tôi đã xây dựng mạng lưới kết nối phân phối chặng cuối vững chắc với các đơn vị chuyển phát nội địa Úc uy tín như Australia Post, Toll Group, Aramex Australia để phủ sóng dịch vụ đến mọi tọa độ địa lý, bao gồm:

• Bang New South Wales (NSW): Giao hàng tận tay tại Sydney, Newcastle, Wollongong, Central Coast, Maitland.

• Bang Victoria (VIC): Vận chuyển nhanh đến Melbourne, Geelong, Ballarat, Bendigo, Melton.

• Bang Queensland (QLD): Giao nhận tại Brisbane, Gold Coast, Sunshine Coast, Townsville, Cairns, Toowoomba.

• Bang Tây Úc (Western Australia - WA): Vận chuyển an toàn đến Perth, Rockingham, Mandurah, Bunbury.

• Bang Nam Úc (South Australia - SA): Giao hàng tận nhà tại Adelaide, Mount Gambier, Whyalla.

• Bang Tasmania (TAS): Phát hàng tận nơi tại Hobart, Launceston, Devonport.

• Lãnh thổ Bắc Úc (Northern Territory - NT): Giao hàng đến Darwin, Alice Springs.

• Lãnh thổ Thủ đô Úc (ACT): Chuyển phát nhanh tại Canberra.

Khi gửi hàng tại văn phòng Minh Thiện Logistics tại địa chỉ 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh, toàn bộ quy trình từ kiểm đếm, gia cố đóng gói, dán nhãn mác, xử lý hút chân không, khai báo hải quan điện tử cho đến chặng giao hàng tận nhà tại Úc đều được chúng tôi quản lý khép kín. Khách hàng sẽ nhận được một mã Tracking Number hoạt động 24/7 để chủ động theo dõi lộ trình di chuyển của kiện hàng từ lúc xuất kho Việt Nam cho đến khi phát hàng thành công tại Úc.