Gửi quà tặng đi Đức: Hướng dẫn khai báo, đóng gói, bảng giá 2026

Gửi quà tặng đi Đức cần chuẩn bị những gì để hàng đi an toàn, đúng luật?

Muốn gửi quà tặng đi Đức thành công, người gửi phải chuẩn bị chi tiết danh mục hàng, đóng gói đúng quy định, khai báo hải quan điện tử đầy đủ thông tin và tuyệt đối tuân thủ danh mục hàng hóa cấm – hạn chế nhập khẩu tại Đức.

Quà tặng gửi đi Đức chịu kiểm soát nghiêm ngặt và có thể bị phát sinh thuế VAT nhập khẩu, phí xử lý tùy loại mặt hàng. Quá trình vận chuyển được kiểm tra nhiều bước từ khâu khai báo tại Việt Nam đến khi thông quan và phát tới tận địa chỉ người nhận tại các thành phố lớn như Berlin, Munich, Frankfurt, Hamburg, Stuttgart, Bremen, Cologne, Düsseldorf, Leipzig, Dresden, Essen, Dortmund, Hannover, Nürnberg, Mannheim, Freiburg, Mainz, Wiesbaden, Augsburg, và tất cả 16 bang trên lãnh thổ Đức.

Các bước cơ bản:

• Chuẩn bị giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD, thông tin người gửi và người nhận).
• Lập danh mục chi tiết từng mặt hàng (tiếng Anh/Đức) theo form customs declaration yêu cầu.
• Khai báo trị giá thực tế của quà tặng – không nên khai giá thấp giả tạo để tránh phạt.
• Đóng gói đúng chuẩn vận chuyển quốc tế: thùng carton 5 lớp, bọc chống sốc, thùng gỗ nếu có hàng dễ vỡ hoặc yêu cầu khóa chìa.
• Gửi hàng tại địa chỉ: 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, P. Tân Sơn Nhất, TP.HCM, Minh Thiện Logistics (dịch vụ nhận hàng tận nơi).

Những loại quà tặng nào được phép gửi đi Đức và cần tránh những gì?

Chỉ gửi được các mặt hàng không thuộc danh mục cấm, hạn chế xuất nhập khẩu hoặc yêu cầu giấy phép đặc biệt; thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc, hàng điện tử đều đòi hỏi kiểm tra khắt khe.

Danh mục QUÀ TẶNG GỬI ĐƯỢC:

• Đồ lưu niệm, vật dụng cá nhân, sách, quần áo sạch đã giặt, đồ dùng văn phòng
• Thực phẩm đóng gói công nghiệp (kẹo bánh, mì gói, cà phê, chè) – lưu ý thành phần an toàn & có nhãn song ngữ
• Sản phẩm thủ công không thuộc danh mục văn hóa phẩm bị kiểm soát
• Đồ hộp (phải còn nguyên tem niêm phong, hạn sử dụng in rõ)
• Thuốc tây có đơn, liều cá nhân (kèm đơn, hóa đơn, bản dịch tiếng Anh)

Danh mục KHÔNG ĐƯỢC gửi đi Đức:

• Động vật sống/chết, thực vật tươi, các chế phẩm nông lâm sản dễ phát tán dịch
• Rượu, bia, chất kích thích, các sản phẩm chứa cồn trên ngưỡng quy định
• Tiền (giấy/bạc), vàng, đá quý, kim loại quý, ngoại tệ
• Hàng giả/hàng nhái/Hàng vi phạm bản quyền thương hiệu quốc tế
• Vũ khí, vật liệu nổ, hóa chất nguy hiểm, pin lithium chưa đóng gói chuyên dụng
• Món ăn tự chế biến không qua đóng gói chân không chuẩn quốc tế
• Thuốc dạng lỏng, hóa mỹ phẩm chưa có nhãn rõ ràng

Đối với thực phẩm hoặc hàng đặc biệt (nước mắm, chả lụa, bánh chưng…), cần đóng gói chân không, chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, và dịch nhãn phụ thành phần sang tiếng Anh/Đức.

Cách đóng gói, khai báo hải quan chi tiết để gửi quà sang Đức không bị trả về?

Đóng gói chuyên nghiệp, dán nhãn song ngữ, khai báo mã HS từng mặt hàng, kèm hóa đơn nếu có và bổ sung giấy chứng nhận xuất xứ (CO) cũng như kiểm dịch (tùy mặt hàng) là chìa khóa thông quan trơn tru khi gửi quà đi Đức.

- Hướng dẫn đóng gói từng loại quà tặng:

• Đồ dễ vỡ (gốm, sứ, thủy tinh): Bọc bằng xốp/giấy bong bóng, đặt giữa thùng carton. Nếu số lượng lớn, dùng thùng gỗ đóng chắc, nẹp chìa/buloong.
• Nước mắm, chất lỏng, thực phẩm lên men: Bọc keo chống tràn, hút chân không, đặt đứng, bao thêm bao nilon dày và giấy đa lớp, chú ý tem nhãn gốc, hạn dùng, tem phụ tiếng Anh/Đức.
• Mỹ phẩm, thuốc tây: Đóng từng lọ, hộp vào túi zip, bọc mềm bên ngoài. Mỹ phẩm chưa mở phải còn tem niêm phong, dán nhãn phân tích thành phần (MSDS nếu là chất lạ).
• Bánh kẹo, đồ khô, thực phẩm đóng gói: Đóng gói nguyên hộp, không bóc lẻ, dán thêm nhãn phụ. Nếu là thực phẩm handmade phải có giấy xác nhận tiêu chuẩn VSATTP từ cơ quan nhà nước.
• Sách vở, tranh ảnh: Xếp phẳng, bọc kín nilon chống nước.
• Thiết bị điện tử: Đặt mút xốp dày, băng dính bó sát, pin rời phải đóng gói theo chuẩn IATA, khai báo mã HS đúng chức năng.

- Khai báo hải quan điện tử:

• Khai form customs declaration rõ ràng (tiếng Anh/Đức): mô tả chi tiết, số lượng, trọng lượng, giá trị, mã HS code (ví dụ: bánh kẹo HS 1905, quần áo HS 6203, thực phẩm đóng hộp HS 2106...)
• Khai báo giá trị thực tế; trị giá quá 45 EUR/hộp quà thường bị áp thuế nhập khẩu nhỏ lẻ (Zoll + VAT 7-19%, tùy loại mặt hàng).
• Đơn hàng có Bill of Lading (Sea/Air), AWB (Air Waybill) gửi qua hệ thống. Nếu phát sinh kiểm tra, phải xuất trình giấy tờ kèm với vận đơn cho cơ quan Zoll Đức.
• Thực phẩm/thảo dược cần giấy kiểm dịch (Health Certificate, bản tiếng Anh hoặc Đức).
• Không khai gian số lượng, trị giá – dễ bị phạt hoặc tịch thu tại Đức.

- Dán thông tin người gửi/người nhận rõ ràng, bao gồm:

• Họ tên, số điện thoại, email, địa chỉ chính xác của người gửi (ở Việt Nam) và người nhận (tại Đức)
• Bắt buộc sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Đức, chữ in hoa rõ ràng

Các thành phố và bang được giao hàng tận nhà (Door-to-door): Berlin, Munich, Frankfurt, Hamburg, Stuttgart, Bremen, Cologne, Düsseldorf, Leipzig, Dresden, Essen, Dortmund, Hannover, Nürnberg, Mannheim, Freiburg, Mainz, Wiesbaden, Augsburg, và toàn bộ các bang Bayern, Baden-Württemberg, Hessen, Niedersachsen, Sachsen, Thuringen, Sachsen-Anhalt, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Schleswig-Holstein, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Saarland, Bremen, Hamburg, Berlin.

Bảng giá gửi quà tặng đi Đức năm 2026 (Cập nhật theo từng ngày)

Bảng giá phụ thuộc vào khối lượng, kích thước, loại hàng, tuyến bay cũng như thời điểm khởi hành, cam kết báo giá cạnh tranh nhất theo ngày. Liên hệ hotline 0589.77.89.89 (Ms Min) để nhận báo giá ưu đãi & tư vấn chuyên sâu theo quy cách riêng mỗi lô hàng.

• Giá đã bao gồm khai báo hải quan Việt Nam, phát tới tận nhà người nhận tại bất cứ thành phố/bang nào của Đức.
• Không bao gồm phí phát sinh tại Đức nếu hàng thuộc diện bị thuế VAT, Zoll, hoặc kiểm tra đặc biệt.
• Tư vấn chọn loại vận chuyển phù hợp: tiết kiệm (air-cargo ghép lô), siêu tốc (express air DHL/FedEx/UPS), hoặc tiểu ngạch.

Minh Thiện Logistics nhận vận chuyển, khai báo, đóng gói cho mọi lô hàng quà tặng đi Đức, hỗ trợ vận đơn điện tử, bốc xếp, lưu kho, và cập nhật tracking real-time trên toàn quốc.

Xem thêm

• Dịch vụ gửi hàng đi Châu Âu: thời gian, cách tính cước
• Hàng nào gửi đi Châu Âu được, hàng nào không
• Tra cứu hành trình kiện hàng