Gửi thực phẩm đi Singapore: Quy định SFA và cẩm nang thông quan từ Minh Thiện Logistics

Gửi thực phẩm đi Singapore cần đáp ứng những tiêu chuẩn nhập khẩu nào?

Để gửi thực phẩm đi Singapore thành công, hàng hóa bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định của Cơ quan Thực phẩm Singapore (SFA) về danh mục được phép nhập khẩu, nhãn mác rõ ràng và giới hạn trọng lượng cho tiêu dùng cá nhân. Các loại thực phẩm có chứa thịt gia súc, gia cầm hoặc trứng từ Việt Nam thường bị kiểm soát rất chặt chẽ hoặc cấm nhập khẩu dưới dạng phi mậu dịch, trong khi thủy hải sản khô và nông sản sấy khô được thông quan dễ dàng hơn.

Thị trường Singapore nổi tiếng với các tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm khắt khe bậc nhất khu vực châu Á. Khi vận chuyển thực phẩm từ Việt Nam sang Singapore bằng đường hàng không (Air Cargo), toàn bộ lô hàng đều phải trải qua quy trình kiểm tra hải quan tại sân bay quốc tế Changi (SIN). Việc nắm rõ các nhóm thực phẩm được phép và bị cấm giúp giảm thiểu tối đa rủi ro tịch thu hoặc tiêu hủy hàng hóa tại cửa khẩu.

Danh mục thực phẩm được phép gửi đi Singapore không cần giấy phép đặc biệt

Nhóm thực phẩm này có thể thông quan nhanh chóng dưới dạng hành lý cá nhân hoặc quà tặng phi mậu dịch, miễn là đáp ứng giới hạn trọng lượng tối đa 5kg cho mỗi cá nhân:

• Thủy hải sản sấy khô: Cá khô, tôm khô, mực khô, mực một nắng, khô cá lóc, khô cá dứa. Các mặt hàng này phải được làm khô hoàn toàn, không còn độ ẩm cao để tránh nấm mốc phát triển trong quá trình bay.

• Nông sản sấy khô và các loại hạt: Hạt điều, hạt sen sấy, cà phê rang xay, trà xanh, măng khô, nấm hương khô, mộc nhĩ.

• Bánh kẹo và thực phẩm chế biến sẵn (không chứa thịt/trứng): Bánh tráng phơi sương, bánh phồng tôm, bánh in, bánh đậu xanh, các loại mứt trái cây, mì ăn liền chay, miến dong, hủ tiếu khô.

• Gia vị khô: Tiêu sọ, ớt khô, bột nghệ, bột ngũ vị hương, muối ớt Tây Ninh.

Danh mục thực phẩm bị cấm hoặc kiểm soát đặc biệt bởi SFA

Nếu cố tình gửi các mặt hàng này không có giấy phép nhập khẩu mậu dịch từ SFA, lô hàng sẽ bị hải quan Changi tịch thu ngay lập tức:

• Thịt và các sản phẩm từ thịt gia súc, gia cầm: Giò lụa, chà bông heo (ruốc), lạp xưởng, thịt bò khô, cơm cháy chà bông, bánh trung thu nhân thịt. Singapore cấm nhập khẩu thịt từ các quốc gia chưa được SFA phê duyệt hệ thống kiểm soát dịch bệnh động vật, trong đó có Việt Nam (đối với thịt heo, thịt gà).

• Trứng và các sản phẩm từ trứng: Trứng muối, bánh pía có lòng đỏ trứng, bánh trung thu trứng muối.

• Thực phẩm tươi sống: Các loại rau củ quả tươi chưa qua chế biến hoặc sấy khô, thịt cá tươi sống chưa đông lạnh hoặc không có chứng nhận kiểm dịch động thực vật cấp bởi cơ quan chức năng Việt Nam và được SFA chấp thuận.

Đối với các doanh nghiệp muốn xuất khẩu thực phẩm sang Singapore theo đường mậu dịch, Minh Thiện Logistics hỗ trợ tư vấn quy trình xin giấy phép nhập khẩu từ SFA, đăng ký tài khoản TradeNet và chuẩn bị các chứng từ cần thiết như Certificate of Analysis (CoA), Health Certificate (HC) để thông quan chính ngạch.

Quy cách đóng gói thực phẩm đi Singapore đạt chuẩn hàng không là gì?

Quy cách đóng gói thực phẩm đi Singapore đạt chuẩn là hàng hóa phải được hút chân không tối thiểu hai lớp nilon dày, dán nhãn thành phần đầy đủ bằng tiếng Anh hoặc song ngữ và đóng vào thùng carton cứng 5 lớp có chèn mút xốp chống ẩm. Đối với các loại thực phẩm có mùi mạnh như nước mắm, mắm tôm hoặc cá khô, quy trình đóng gói bắt buộc phải sử dụng màng bọc chuyên dụng nhiều lớp và hộp nhựa kín để ngăn hoàn toàn mùi thoát ra khoang hàng.

Vận chuyển đường hàng không chịu áp suất và nhiệt độ thay đổi liên tục khi máy bay cất cánh và hạ cánh. Nếu đóng gói không đúng kỹ thuật, túi thực phẩm rất dễ bị phồng rộp, vỡ rách gây rò rỉ khí hoặc chất lỏng, làm ảnh hưởng đến các kiện hàng xung quanh và dẫn đến việc hãng hàng không từ chối vận chuyển.

Quy trình hút chân không và dán nhãn thành phần tại kho Minh Thiện Logistics

Tại văn phòng Minh Thiện Logistics (5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh), toàn bộ thực phẩm của khách hàng đều được xử lý đóng gói miễn phí theo các bước tiêu chuẩn sau:

1. Phân loại và kiểm tra độ ẩm: Nhân viên kiểm tra kỹ trạng thái của thực phẩm. Hàng khô phải đảm bảo độ ẩm dưới 15% để tránh ẩm mốc phát triển khi đi qua các vùng nhiệt độ khác nhau.

2. Hút chân không hai lớp (Double Vacuum Packaging): Sử dụng túi nhựa PA/PE chuyên dụng có độ dày cao. Việc hút chân không giúp loại bỏ hoàn toàn oxy, ngăn chặn vi khuẩn hiếu khí hoạt động, đồng thời thu nhỏ thể tích kiện hàng giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển.

3. Dán nhãn phụ đạt chuẩn: Trên mỗi bao bì sản phẩm, chúng tôi hỗ trợ dán nhãn chứa thông tin: Tên sản phẩm (Product Name), Thành phần (Ingredients), Ngày sản xuất (Mfg Date), Hạn sử dụng (Exp Date), và Nơi sản xuất (Origin: Vietnam). Nhãn mác rõ ràng giúp nhân viên hải quan SFA dễ dàng nhận biết thành phần và đẩy nhanh tiến trình thông quan.

Cách xử lý đặc biệt đối với thực phẩm dạng lỏng và thực phẩm có mùi

Các loại gia vị dạng lỏng (nước mắm, nước tương, dầu ăn) hoặc mắm dạng sệt (mắm tôm, mắm nêm, mắm ruốc) yêu cầu kỹ thuật đóng gói đặc thù:

• Sử dụng chai nhựa HDPE dày: Tuyệt đối không dùng chai thủy tinh để tránh nứt vỡ do va đập và áp suất chênh lệch.

• Quấn băng keo miệng chai và bọc màng co: Băng dính bản rộng được quấn chặt quanh nắp chai để cố định ren vặn. Sau đó toàn bộ chai được bọc bằng màng co nhiệt.

• Đóng hộp nhựa bảo vệ: Chai chất lỏng được đặt vào trong hộp nhựa cứng xếp xung quanh bằng hạt xốp chống sốc, sau đó mới đặt vào thùng carton ngoài cùng.

• Xử lý mùi tuyệt đối: Đối với mắm tôm, mắm ruốc, chúng tôi quấn thêm 3-4 lớp màng PE bảo vệ ngoài hũ nhựa, lót bột cà phê hoặc túi hút mùi xung quanh hộp để triệt tiêu hoàn toàn mùi đặc trưng của sản phẩm trước khi xếp vào thùng carton 5 lớp.

Quy trình điều phối vận chuyển Door-to-Door đi Singapore tại Minh Thiện Logistics diễn ra như thế nào?

Quy trình điều phối vận chuyển Door-to-Door đi Singapore bao gồm 5 bước khép kín từ khâu tiếp nhận hàng tại TP.HCM, xử lý đóng gói, khai báo hải quan điện tử trên hệ thống TradeNet, thông quan tại Changi và giao tận tay người nhận trên toàn Singapore trong vòng 24 - 72 giờ. Chúng tôi kiểm soát toàn bộ chuỗi cung ứng, không qua trung gian, đảm bảo tính liên tục và an toàn tuyệt đối cho hàng hóa.

Với mạng lưới kết nối trực tiếp với các hãng chuyển phát nhanh lớn như DHL, FedEx, UPS và mạng lưới đại lý nội địa uy tín tại Singapore, Minh Thiện Logistics cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi đến từng căn hộ chung cư HDB, căn hộ cao cấp (Condominium) hay văn phòng làm việc tại khắp các khu vực của đảo quốc sư tử.

Danh sách các khu vực giao hàng tận nơi (Door-to-Door) của chúng tôi tại Singapore

Dù người nhận ở trung tâm sầm uất hay các khu vực ngoại ô xa xôi, nhân viên giao hàng của chúng tôi đều chuyển phát tận tay tại:

Các bước phối hợp nghiệp vụ và khai báo hải quan xuất nhập khẩu

1. Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa lâm sàng: Khách hàng mang thực phẩm đến văn phòng tại 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh hoặc gửi xe khách, dịch vụ giao hàng nội địa đến kho của chúng tôi. Đội ngũ kiểm hóa sẽ kiểm tra thực tế để loại bỏ các mặt hàng cấm theo quy định của SFA.

2. Bước 2: Đo đạc, đóng gói và tính cước: Kiện hàng sau khi đóng gói chuẩn hàng không sẽ được đưa lên cân điện tử và đo kích thước ba chiều (Dài x Rộng x Cao) để tính toán trọng lượng quy đổi thể tích theo công thức chuẩn IATA: $(Dài \times Rộng \times Cao) / 5000$.

3. Bước 3: Phát hành vận đơn hàng không (AWB) và khai báo hải quan Việt Nam: Chúng tôi tiến hành dán nhãn mã vạch (Barcode AWB) lên thùng hàng, lập Manifest gửi hãng bay, thực hiện khai báo hải quan xuất khẩu đầu Việt Nam cho lô hàng phi mậu dịch.

4. Bước 4: Vận chuyển hàng không và thông quan tại Singapore: Chuyến bay khởi hành từ sân bay Tân Sơn Nhất (SGN) đến sân bay Changi (SIN). Đội ngũ đại lý của Minh Thiện Logistics tại Singapore sẽ truy cập hệ thống TradeNet để tiến hành khai báo hải quan nhập khẩu, nộp thuế GST (Goods and Services Tax) và phối hợp với kiểm dịch viên SFA kiểm tra lô hàng nếu có yêu cầu.

5. Bước 5: Giao hàng tận tay (Last-Mile Delivery): Sau khi thông quan, hàng hóa được chuyển về kho phân phối tại Singapore và nhân viên bưu tá sẽ thực hiện giao hàng tận nơi đến địa chỉ của người nhận theo đúng lịch trình đã cam kết.

Bảng cước phí và chính sách thuế GST đối với thực phẩm nhập khẩu vào Singapore

Cước phí gửi thực phẩm đi Singapore được tính toán dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng thể tích của kiện hàng, đồng thời chịu mức thuế hàng hóa và dịch vụ (GST) hiện hành là 9% áp dụng cho tất cả hàng hóa nhập khẩu kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2024. Việc phân loại đúng mã HS (Harmonized System Code) cho thực phẩm đóng vai trò quyết định trong việc áp thuế chính xác và tránh bị giữ hàng do khai báo sai trị giá hải quan.

Từ năm 2023, Singapore đã bãi bỏ quy định miễn thuế GST đối với hàng hóa nhập khẩu có giá trị thấp (dưới 400 SGD) vận chuyển bằng đường hàng không hoặc đường bưu điện. Điều này đồng nghĩa với việc mọi kiện hàng thực phẩm gửi từ Việt Nam sang Singapore, dù là quà tặng cá nhân có giá trị nhỏ, đều phải khai báo trị giá và chịu mức thuế GST 9% dựa trên giá trị CIF (bao gồm giá trị hàng hóa, chi phí bảo hiểm và cước phí vận chuyển).

Bảng phân khúc trọng lượng dịch vụ gửi thực phẩm đi Singapore

Lưu ý: Giá cước vận chuyển hàng không biến động liên tục theo tuần phụ thuộc vào phụ phí nhiên liệu của hãng bay và tình hình quá tải tại các kho hàng không quốc tế. Để có báo giá chính xác nhất tại thời điểm gửi hàng, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp bộ phận điều phối của Minh Thiện Logistics qua hotline hoặc Zalo để nhân viên tư vấn chi tiết.

Những lưu ý quan trọng để tránh bị phạt tiền và giữ hàng tại hải quan Singapore

• Khai báo trung thực trị giá hàng hóa (Declared Value): Không tự ý hạ thấp giá trị hàng hóa xuống quá sâu so với thực tế để trốn thuế GST. Hải quan Singapore sở hữu hệ thống dữ liệu thông minh và có quyền tự định giá lại lô hàng nếu phát hiện nghi vấn.

• Giới hạn định mức cá nhân: Tổng trọng lượng thực phẩm tươi/khô cho mỗi chuyến hàng cá nhân không được vượt quá 5kg đối với thủy hải sản sấy khô. Nếu vượt quá số lượng này, lô hàng sẽ bị chuyển sang diện nhập khẩu thương mại và yêu cầu phải có giấy phép nhập khẩu mậu dịch của SFA.

• Không gửi kèm hàng cấm ẩn giấu: Tuyệt đối không giấu các sản phẩm từ thịt heo (ruốc heo, lạp xưởng) bên trong các túi cá khô hay bánh tráng. Khi quét máy chiếu tia X tại Changi, toàn bộ cấu trúc lô hàng sẽ bị hiển thị rõ ràng, việc gian lận khai báo có thể dẫn đến việc toàn bộ kiện hàng bị tiêu hủy và người nhận tại Singapore có thể bị phạt tiền rất nặng hoặc ghi vào danh sách đen của cục xuất nhập khẩu.