Gửi Hàng Đi Singapore Có Cần Khai Báo Hải Quan Không? Quy Định Mới

Gửi hàng đi Singapore có cần khai báo hải quan không?

Tất cả hàng hóa gửi từ Việt Nam đi Singapore đều bắt buộc phải khai báo hải quan để thông quan hợp pháp vào lãnh thổ nước bạn. Quy định này áp dụng đồng nhất cho mọi loại hình quà tặng cá nhân, hàng phi mậu dịch, hàng mẫu thử cho đến hàng hóa giao dịch thương mại số lượng lớn.

Cơ quan Hải quan Singapore (Singapore Customs) kiểm soát cực kỳ nghiêm ngặt dòng chảy hàng hóa đi qua cửa khẩu quốc tế, đặc biệt là tại sân bay Changi và các cảng biển lớn. Bất kỳ kiện hàng nào, dù chỉ là một gói gia vị nhỏ hay tài liệu giấy tờ, khi nhập cảnh vào đảo quốc sư tử đều phải có tờ khai hải quan đi kèm. Quy trình này giúp chính quyền kiểm soát an ninh, an toàn thực phẩm, bảo vệ môi trường và thu thuế Goods and Services Tax (GST) một cách chính xác.

Kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2023, Singapore đã chính thức áp dụng quy định thuế GST đối với các mặt hàng có giá trị thấp (Low-Value Goods - LVG) có giá trị từ 400 SGD trở xuống được nhập khẩu bằng đường hàng không hoặc bưu chính. Điều này đồng nghĩa với việc không còn bất kỳ kẽ hở hay ngoại lệ miễn thuế nào cho các đơn hàng nhỏ lẻ mua bán online hoặc gửi cá nhân mà không qua khai báo. Mọi thông tin về trị giá hàng hóa, phân loại mặt hàng theo mã số HS (Harmonized System) đều phải được hiển thị minh bạch trên hệ thống khai báo điện tử TradeNet trước khi hàng cập cảng.

Đối với người gửi hàng tại Việt Nam, việc tự thực hiện các thủ tục này thường gặp nhiều trở ngại do rào cản ngôn ngữ và sự phức tạp trong hệ thống pháp luật của Singapore. Minh Thiện Logistics cung cấp giải pháp xử lý trọn gói toàn bộ hồ sơ khai báo hải quan đầu xuất tại Việt Nam lẫn đầu nhập tại Singapore, đảm bảo hàng hóa của quý khách hàng đi qua cửa khẩu nhanh chóng, giảm thiểu tối đa rủi ro bị giữ hàng hoặc phạt tiền.

Quy trình khai báo hải quan gửi hàng đi Singapore gồm những bước nào?

Quy trình khai báo hải quan gửi hàng đi Singapore gồm 3 bước cốt lõi: phân loại mã HS, chuẩn bị bộ chứng từ (Invoice, Packing List, Air Waybill) và truyền tờ khai điện tử qua hệ thống TradeNet. Việc thực hiện chuẩn xác từng bước này quyết định trực tiếp đến tốc độ thông quan của lô hàng.

Bước 1: Xác định mã HS và kiểm tra chính sách mặt hàng

Mỗi loại hàng hóa khi xuất khẩu sang Singapore đều được định danh bằng một mã số HS gồm 8 chữ số theo biểu thuế quan của Singapore. Việc xác định đúng mã HS giúp tính toán chính xác mức thuế nhập khẩu và thuế GST phải nộp, đồng thời xác định xem mặt hàng đó có thuộc diện phải xin giấy phép chuyên ngành hay không. Ví dụ, thực phẩm sẽ chịu sự quản lý của Cơ quan Thực phẩm Singapore (SFA), mỹ phẩm và dược phẩm chịu sự quản lý của Cơ quan Khoa học Y tế (HSA).

Bước 2: Lập bộ chứng từ khai báo hải quan đạt chuẩn

Để thông quan suôn sẻ, người gửi cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ sau bằng tiếng Anh:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Ghi rõ thông tin người gửi, người nhận, mô tả chi tiết hàng hóa (chất liệu, công dụng), số lượng, đơn giá và tổng trị giá bằng USD hoặc SGD.

• Phiếu đóng gói (Packing List): Thể hiện rõ quy cách đóng gói, trọng lượng tịnh (Net Weight), trọng lượng cả bì (Gross Weight) và kích thước của từng thùng hàng.

• Vận đơn hàng không (Air Waybill - AWB): Chứng từ do hãng vận chuyển cấp, chứa mã vạch theo dõi hành trình của kiện hàng.

Bước 3: Đóng gói và dán nhãn sản phẩm theo quy chuẩn của Singapore

Hải quan và các cơ quan kiểm dịch Singapore cực kỳ chú trọng đến nhãn mác sản phẩm. Đối với các loại thực phẩm khô, gia vị, hoặc mỹ phẩm gửi đi, trên bao bì bắt buộc phải dán nhãn phụ tiếng Anh thể hiện rõ:

• Tên chính xác của sản phẩm.

• Danh sách thành phần cấu thành (Ingredients list) xếp theo thứ tự tỷ lệ giảm dần.

• Trọng lượng hoặc dung tích thực tế.

• Hạn sử dụng rõ ràng (Expiry Date).

• Thông tin nhà sản xuất hoặc đơn vị phân phối.

Về quy cách đóng gói thực tế tại kho của Minh Thiện Logistics: Các mặt hàng dạng lỏng (nước mắm, nước tương, dầu dừa) phải được quấn màng co, chèn xốp bong bóng (bubble wrap) dày tối thiểu 3 lớp, xếp vào thùng carton cứng hoặc đóng thùng gỗ đối với các mặt hàng dễ vỡ để tránh rò rỉ trong quá trình bay. Các loại thực phẩm khô như cá khô, mực khô, lá chè phải được hút chân không hoàn toàn để triệt tiêu mùi hôi, tránh bị chó nghiệp vụ tại sân bay Changi phát hiện và giữ lại kiểm tra thủ công làm kéo dài thời gian thông quan.

Các mặt hàng nào bị cấm hoặc kiểm soát nghiêm ngặt khi nhập khẩu vào Singapore?

Singapore cấm tuyệt đối kẹo cao su, thuốc lá điện tử (vape), vũ khí, chất kích thích và kiểm soát rất chặt chẽ thực phẩm tươi sống, dược phẩm, thiết bị viễn thông. Việc cố tình gửi các mặt hàng cấm có thể dẫn đến việc tịch thu tiêu hủy ngay lập tức và người nhận tại Singapore sẽ phải đối mặt với các án phạt hành chính rất nặng từ chính quyền sở tại.

Danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu tuyệt đối vào Singapore

• Kẹo cao su (trừ kẹo cao su có mục đích y tế được nha sĩ cấp phép).

• Thuốc lá điện tử, shisha, thuốc lá nhai và các thiết bị mô phỏng hành vi hút thuốc.

• Bật lửa có hình dạng giống vũ khí hoặc lựu đạn.

• Các ấn phẩm, băng đĩa có nội dung đồi trụy hoặc kích động bạo lực.

• Động thực vật hoang dã nằm trong danh mục bảo tồn CITES.

• Các loại pháo hoa, chất nổ, vũ khí thô sơ.

Danh mục hàng hóa nhập khẩu có điều kiện (Yêu cầu giấy phép chuyên ngành)

Nếu muốn gửi các mặt hàng thuộc danh sách dưới đây, người gửi hoặc người nhận tại Singapore phải có giấy phép nhập khẩu do cơ quan chuyên trách cấp:

• Thực phẩm và nông sản: Phải được kiểm tra bởi Cơ quan Thực phẩm Singapore (SFA). Các loại thịt động vật, trứng, sữa từ Việt Nam thường rất khó thông quan nếu không có chứng nhận kiểm dịch động vật và nhà máy sản xuất được SFA cấp phép.

• Mỹ phẩm, dược phẩm, thực phẩm chức năng: Chịu sự quản lý của Cơ quan Khoa học Y tế (HSA). Sản phẩm phải được đăng ký lưu hành và kiểm nghiệm không chứa chất cấm độc hại.

• Thiết bị thu phát sóng vô tuyến, viễn thông: Cần có sự phê duyệt từ Cơ quan Phát triển Truyền thông Thông tin (IMDA).

So sánh quy định hải quan Singapore và Hàn Quốc (Chuyên mục gửi hàng đi Hàn Quốc)

Nằm trong chuỗi dịch vụ chuyển phát nhanh châu Á của Minh Thiện Logistics, tuyến đi Singapore và tuyến đi Hàn Quốc có những điểm tương đồng và khác biệt rất rõ nét về mặt hải quan mà khách hàng cần lưu ý:

Làm thế nào để gửi hàng đi Singapore nhanh chóng, miễn phí thủ tục hải quan tận nhà?

Giải pháp tối ưu nhất là sử dụng dịch vụ vận chuyển Door-to-Door trọn gói của Minh Thiện Logistics, chúng tôi hỗ trợ toàn bộ khâu khai báo hải quan, đóng gói chuẩn hãng và giao tận tay người nhận. Quý khách hàng không cần phải lo lắng về việc điền tờ khai phức tạp hay đối mặt với các thủ tục thông quan rườm rà tại sân bay Changi.

Minh Thiện Logistics sở hữu quy trình vận hành khép kín chuyên nghiệp. Ngay sau khi tiếp nhận hàng hóa tại văn phòng số 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh, đội ngũ kỹ thuật viên sẽ tiến hành phân loại, đo đạc kích thước thực tế, hút chân không thực phẩm khô miễn phí và dán nhãn tiếng Anh đạt chuẩn xuất khẩu. Bộ phận chứng từ hải quan của chúng tôi sẽ đại diện quý khách hàng khai báo thông tin điện tử lên hệ thống TradeNet, áp mã HS tối ưu để giảm thiểu tối đa thuế GST phải nộp, đồng thời theo dõi sát sao tiến độ thông quan của kiện hàng.

Chúng tôi cam kết giao hàng tận tay người nhận (Door-to-Door) tại toàn bộ các khu vực, thị trấn và phân khu hành chính của Singapore, từ các khu trung tâm tài chính sầm uất cho đến các khu đô thị vệ tinh xa xôi mà không phát sinh thêm bất kỳ chi phí ẩn nào:

• Giao hàng nhanh chóng tại khu vực trung tâm: Downtown Core, Orchard, Marina East, Marina South, Newton, River Valley, Rochor, Outram, Singapore River.

• Giao hàng tận nhà tại khu vực phía Đông: Tampines, Pasir Ris, Bedok, Changi, Paya Lebar.

• Giao nhận tại khu vực phía Bắc và Đông Bắc: Woodlands, Yishun, Sembawang, Ang Mo Kio, Hougang, Sengkang, Punggol, Serangoon.

• Giao hàng an toàn tại khu vực phía Tây: Jurong East, Jurong West, Clementi, Bukit Batok, Choa Chu Kang, Bukit Panjang, Tuas.

• Giao hàng tại khu vực phía Nam: Bukit Merah, Queenstown, Southern Islands, Sentosa.

Bảng giá cước gửi hàng đi Singapore tham khảo tại Minh Thiện Logistics

Mức cước phí vận chuyển từ Việt Nam sang Singapore phụ thuộc nhiều vào tổng trọng lượng thực tế (hoặc trọng lượng thể tích quy đổi theo công thức dài x rộng x cao / 5000), chủng loại hàng hóa (hàng thường, hàng thực phẩm, hàng khó thông quan) và phương thức vận chuyển mà khách hàng lựa chọn.

Bên cạnh dịch vụ gửi hàng đi Singapore và Hàn Quốc thế mạnh, Minh Thiện Logistics còn tự hào là đơn vị uy tín cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế tới hơn 200 quốc gia trên thế giới, kết hợp thế mạnh nhập khẩu chính ngạch và tiểu ngạch các nguồn hàng lớn từ Trung Quốc, Thái Lan, Âu - Mỹ về Việt Nam với mức chi phí tối ưu nhất cho các chủ doanh nghiệp.

Mọi thông tin chi tiết về thủ tục hải quan, chính sách kiểm dịch thực phẩm đi Singapore hoặc yêu cầu báo giá nhanh theo trọng lượng đơn hàng thực tế, quý khách vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi:

• CÔNG TY LOGISTICS MINH THIỆN

• Hotline / Zalo / Viber: 0589.77.89.89 (Gặp Ms Min để nhận tư vấn giải pháp và báo giá ưu đãi)

• Địa chỉ văn phòng giao nhận: 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh