Gửi Hàng Đi Singapore Đường Hàng Không: Bảng Giá & Quy Trình

Vận tải hàng không tuyến Việt Nam - Singapore đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về luật hải quan của cả hai nước. Singapore là một trong những quốc gia có tiêu chuẩn kiểm dịch thực phẩm và dược phẩm nghiêm ngặt nhất thế giới thông qua các cơ quan kiểm soát chuyên ngành. Để đảm bảo hàng hóa của quý khách thông quan suôn sẻ, không bị tịch thu hoặc tiêu hủy tại cửa khẩu Changi, việc nắm rõ quy trình đóng gói, khai báo mã HS và thủ tục hải quan là điều bắt buộc.

Gửi hàng đi Singapore đường hàng không mất bao lâu?

Thời gian gửi hàng đi Singapore bằng đường hàng không thông thường mất từ 1 đến 3 ngày làm việc, áp dụng cho dịch vụ chuyển phát nhanh Door-to-Door từ TP.HCM hoặc Hà Nội đến mọi khu vực tại Singapore.

Thời gian vận chuyển thực tế phụ thuộc lớn vào gói dịch vụ quý khách lựa chọn và thời gian thông quan tại sân bay Changi:

• Dịch vụ Hỏa tốc (Express Services): Thời gian từ 1 - 2 ngày làm việc. Phù hợp cho các chứng từ quan trọng, hợp đồng thương mại, hàng mẫu cần gấp hoặc thực phẩm có hạn sử dụng ngắn ngày. Hàng hóa đi theo diện này được ưu tiên xếp lên các chuyến bay thẳng trong ngày của các hãng hàng không lớn như Vietnam Airlines, Singapore Airlines.

• Dịch vụ Tiết kiệm (Economy Services): Thời gian từ 2 - 4 ngày làm việc. Đây là giải pháp tối ưu chi phí cho các lô hàng nặng, hàng cồng kềnh, quần áo, đồ gia dụng hoặc các loại thực phẩm khô có thể bảo quản lâu dài ở nhiệt độ thường.

Tiến trình này có thể kéo dài hơn từ 12 - 24 giờ nếu rơi vào các ngày nghỉ cuối tuần, dịp lễ lớn của Singapore (như Tết Nguyên Đán, Quốc khánh Singapore) hoặc khi lô hàng bị giữ lại kiểm hóa ngẫu nhiên bởi Hải quan Singapore (Singapore Customs) để kiểm tra tính xác thực của hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và tờ khai hải quan.

Cơ quan quản lý nào kiểm soát hàng hóa nhập khẩu vào Singapore?

Cơ quan Kiểm soát Thực phẩm Singapore (SFA) và Cơ quan Khoa học Y tế (HSA) là hai đơn vị chính giám sát, kiểm duyệt và cấp phép cho tất cả các loại thực phẩm, dược phẩm và mỹ phẩm nhập khẩu vào Singapore.

Khi gửi hàng đi Singapore bằng đường hàng không, việc phân loại hàng hóa để khai báo đúng cơ quan chuyên ngành quyết định 90% khả năng thông quan thành công:

• Cơ quan Kiểm soát Thực phẩm Singapore (Singapore Food Agency - SFA): SFA kiểm soát nghiêm ngặt các mặt hàng nông sản, thủy hải sản, thực phẩm chế biến sẵn và đồ uống. Đối với các loại thực phẩm khô như mực khô, tôm khô, hạt điều, bánh tráng, SFA yêu cầu sản phẩm không được chứa các chất phụ gia cấm và phải được sản xuất từ các cơ sở có chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm. Hàng chứa thịt heo, thịt bò, thịt gia cầm hoặc trứng từ Việt Nam thường bị cấm hoặc kiểm soát cực kỳ gắt gao do các quy định về an toàn dịch bệnh động vật.

• Cơ quan Khoa học Y tế (Health Sciences Authority - HSA): HSA chịu trách nhiệm quản lý mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, thuốc đông y, thuốc tây và các thiết bị y tế. Các mặt hàng như kem dưỡng da, serum, thực phẩm bảo vệ sức khỏe khi nhập khẩu vào Singapore với mục đích thương mại bắt buộc phải được đăng ký sản phẩm (Product Notification) với HSA trước khi hàng cập cảng. Đối với quà tặng cá nhân phi thương mại, số lượng gửi phải nằm trong hạn mức tiêu dùng cá nhân hợp lý (thường không quá 3 tháng sử dụng) để tránh bị nghi ngờ kinh doanh trái phép và bị yêu cầu xuất trình giấy phép nhập khẩu.

Cách đóng gói hàng thực phẩm và chất lỏng đi Singapore đúng chuẩn hàng không là gì?

Hàng thực phẩm phải được hút chân không, dán nhãn mác rõ ràng; chất lỏng phải đựng trong chai nhựa dày, quấn màng xốp bọc bong bóng tối thiểu 3 lớp và xếp trong thùng carton cứng có lót mút xốp chống va đập.

Áp suất không khí thay đổi đột ngột trong khoang hàng máy bay rất dễ gây ra hiện tượng phồng rộp, rò rỉ chất lỏng hoặc nổ bao bì nếu quy cách đóng gói không đạt chuẩn. Minh Thiện Logistics áp dụng quy trình đóng gói chuyên nghiệp cho từng nhóm hàng đặc thù như sau:

Quy trình đóng gói chất lỏng (Nước mắm, mật ong, dầu dừa, nước cốt trái cây)

Tuyệt đối không sử dụng chai thủy tinh mỏng để đựng chất lỏng đi đường hàng không. Chúng tôi khuyến nghị khách hàng chuyển chất lỏng sang các chai nhựa PET dày có nắp vặn chắc chắn. Các bước thực hiện bao gồm:

1. Quấn băng keo cao su non hoặc băng keo niêm phong xung quanh ren nắp chai để ngăn chặn sự rò rỉ do chênh lệch áp suất khoang máy bay.

2. Bọc riêng từng chai bằng túi khí chống sốc chuyên dụng hoặc quấn tối thiểu 3-5 lớp màng xốp bọc bong bóng (bubble wrap).

3. Đặt các chai vào một túi nilon kín, hàn nhiệt miệng túi. Bước này đảm bảo nếu có rủi ro vỡ chai, chất lỏng cũng không thấm ra ngoài làm ướt các kiện hàng khác trên cùng chuyến bay.

4. Chèn chặt các khoảng trống trong thùng carton bằng mút xốp, hạt xốp hoặc giấy carton tổ ong để cố định vị trí chai, tránh va đập khi bốc xếp.

Quy trình đóng gói thực phẩm khô (Khô mực, cá khô, nấm hương, trà, cà phê)

Mùi thực phẩm là nguyên nhân phổ biến khiến các hãng hàng không từ chối vận chuyển hoặc bị chó nghiệp vụ tại sân bay Changi giữ lại kiểm tra. Quy chuẩn đóng gói bao gồm:

1. Hút chân không sản phẩm bằng túi nhựa PA/PE dày, đảm bảo không còn không khí bên trong túi.

2. Bọc thêm một lớp màng PE bên ngoài để triệt tiêu hoàn toàn mùi đặc trưng của thực phẩm (đặc biệt là các loại thủy sản khô như cá khô, mực khô).

3. Dán nhãn phụ thể hiện rõ tên sản phẩm, thành phần (Ingredients), ngày sản xuất và hạn sử dụng bằng tiếng Anh để phục vụ công tác kiểm hóa của SFA.

Cách tính trọng lượng thể tích (Volume Weight) theo quy định IATA

Trong vận tải hàng không, chi phí được tính dựa trên trọng lượng lớn hơn giữa trọng lượng thực tế (Gross Weight) và trọng lượng thể tích (Volume Weight). Công thức chuẩn của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA) là:

Trọng lượng thể tích (kg) = (Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao) (cm) / 5000

Ví dụ: Kiện hàng nặng thực tế 10kg nhưng kích thước thùng là 50cm x 50cm x 40cm. Trọng lượng thể tích quy đổi = (50 x 50 x 40) / 5000 = 20kg. Hãng hàng không sẽ áp dụng tính cước cho mức 20kg. Đội ngũ điều phối của Minh Thiện Logistics luôn hỗ trợ khách hàng cắt nén thùng carton, sắp xếp hàng hóa tối ưu nhất để giảm thiểu tối đa thể tích thừa, tiết kiệm chi phí cho quý khách.

Thủ tục khai báo hải quan điện tử và dán nhãn hàng hóa đi Singapore cần những gì?

Hồ sơ khai báo hải quan đi Singapore yêu cầu đầy đủ hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), danh mục đóng gói (Packing List), tờ khai trị giá hải quan và nhãn sản phẩm phải hiển thị rõ nguồn gốc, hạn sử dụng, thông tin nhà sản xuất.

Khai báo hải quan không chính xác hoặc thiếu thông tin trên nhãn mác là nguyên nhân hàng đầu khiến hàng hóa bị tạm giữ tại Changi. Quy trình xử lý hồ sơ chuyên nghiệp tại Minh Thiện Logistics gồm:

• Khai báo mã HS (HS Code): Mỗi mặt hàng đều có một mã phân loại hàng hóa quốc tế riêng biệt. Khai sai mã HS dẫn đến áp sai thuế suất hoặc bị quy vào hành vi gian lận thương mại. Chuyên gia hải quan của chúng tôi sẽ tra cứu và áp mã HS chính xác nhất cho từng loại hàng hóa từ Việt Nam sang Singapore.

• Khai báo Thuế tiêu thụ đặc biệt và Thuế GST (Goods and Services Tax): Từ ngày 1 tháng 1 năm 2024, Singapore đã áp dụng mức thuế GST mới là 9% trên tất cả hàng hóa nhập khẩu, bao gồm cả hàng hóa có giá trị thấp dưới 400 SGD nhập khẩu qua đường bưu chính hoặc hàng không (trước đây hàng dưới 400 SGD được miễn GST). Trị giá tính thuế GST được tính bằng công thức: Trị giá CIF = Giá trị hàng hóa (FOB) + Chi phí bảo hiểm (Insurance) + Cước phí vận chuyển (Freight). Minh Thiện Logistics hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan điện tử thông qua hệ thống TradeNet của Singapore, giúp tính toán và nộp thuế GST nhanh chóng để thông quan lô hàng trong vòng 2-4 giờ sau khi máy bay hạ cánh.

Cước phí gửi hàng đi Singapore đường hàng không được tính thế nào?

Cước phí gửi hàng đi Singapore đường hàng không được tính dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng thể tích quy đổi của kiện hàng, với mức giá ưu đãi giảm dần khi trọng lượng gửi càng lớn.

Dưới đây là bảng so sánh các mức trọng lượng phổ biến phục vụ nhu cầu gửi hàng cá nhân và thương mại tại Minh Thiện Logistics:

* Lưu ý: Giá cước vận chuyển hàng không biến động liên tục theo giá nhiên liệu bay và phụ phí mùa cao điểm của các hãng hàng không. Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với bộ phận chăm sóc khách hàng của chúng tôi để nhận bảng giá chính xác nhất tại thời điểm gửi hàng.

Minh Thiện Logistics có giao hàng tận nhà tại các khu vực nào ở Singapore?

Minh Thiện Logistics cung cấp dịch vụ giao hàng tận nơi Door-to-Door tại tất cả 5 vùng (Central, East, North, Northeast, West) và toàn bộ các khu vực dân cư, thương mại lớn của Singapore mà không phát sinh phụ phí vùng sâu vùng xa.

Chúng tôi kết nối trực tiếp với các đơn vị chuyển phát nội địa uy tín tại Singapore như SingPost, Ninja Van, J&T Express Singapore để thực hiện giao hàng tận tay người nhận tại các địa danh:

1. Khu vực trung tâm (Central Region): Downtown Core, Bukit Merah, Queenstown, Toa Payoh, Novena, Outram, Rochor, Orchard, Geylang, Tanglin, Bukit Timah.

2. Khu vực phía Đông (East Region): Changi, Bedok, Tampines, Pasir Ris, Simei, Marine Parade.

3. Khu vực phía Bắc (North Region): Woodlands, Yishun, Sembawang, Lim Chu Kang, Mandai.

4. Khu vực phía Đông Bắc (Northeast Region): Ang Mo Kio, Hougang, Sengkang, Punggol, Serangoon.

5. Khu vực phía Tây (West Region): Jurong East, Jurong West, Clementi, Bukit Batok, Bukit Panjang, Choa Chu Kang, Tuas, Pioneer.

Bất kể người nhận ở các khu căn hộ cao tầng HDB (Housing & Development Board), các khu chung cư cao cấp (Condominium) hay các khu công nghiệp chế xuất như Tuas Industrial Estate, nhân viên giao nhận của chúng tôi đều phát hàng tận nơi, có chữ ký xác nhận của người nhận (Proof of Delivery - POD) được cập nhật thời gian thực trên hệ thống định vị của Minh Thiện Logistics.

Những mặt hàng nào được phép và bị cấm gửi đi Singapore bằng đường hàng không?

Hàng hóa được phép gửi bao gồm thực phẩm khô không chứa thịt/trứng/sữa, quần áo, mỹ phẩm có nguồn gốc rõ ràng, linh kiện điện tử; hàng cấm bao gồm kẹo cao su, thuốc lá, các sản phẩm từ động vật hoang dã, chất nổ và chất dễ cháy.

Việc phân loại hàng hóa nghiêm ngặt trước khi gửi là bước tối quan trọng để bảo vệ lô hàng của bạn tránh khỏi nguy cơ tịch thu hoặc xử phạt hành chính từ Hải quan Singapore:

• Nhóm hàng hóa được phép gửi (Thông quan dễ dàng):
  

  • Thời trang: Quần áo, giày dép, túi xách, phụ kiện, vải vóc không thương hiệu hoặc có thương hiệu chính hãng đầy đủ hóa đơn mua hàng.

  • Vật dụng gia đình: Đồ thủ công mỹ nghệ, tranh ảnh, đồ gốm sứ được chèn lót cẩn thận, sách vở, tài liệu học tập, văn phòng phẩm.

  • Thiết bị điện tử: Điện thoại di động, laptop, máy ảnh, linh kiện máy tính (yêu cầu tháo rời pin Lithium ra khỏi máy hoặc đóng gói theo quy chuẩn hàng nguy hiểm nếu pin đi liền máy).

• Nhóm hàng hóa gửi có điều kiện (Yêu cầu kiểm tra chuyên ngành):
  

  • Mỹ phẩm dạng lỏng, gel, kem dưỡng: Phải có bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất MSDS (Material Safety Data Sheet) để hãng bay kiểm tra nồng độ cồn và tính dễ cháy trước khi xếp lên khoang hàng.

  • Thực phẩm chức năng, thảo dược đông y: Phải có nhãn thành phần rõ ràng, không chứa các chất nằm trong danh mục cấm của HSA.

  • Cà phê, trà, hạt tiêu, các loại hạt dinh dưỡng: Phải được làm khô hoàn toàn, đóng gói kín và có xuất xứ rõ ràng để tránh bị kiểm dịch thực vật.

• Nhóm hàng hóa cấm tuyệt đối (Tịch thu, tiêu hủy và phạt tiền nặng):
  

  • Kẹo cao su (Chewing gum): Đây là lệnh cấm nổi tiếng của Singapore. Ngoại trừ kẹo cao su nha khoa hoặc kẹo cao su hỗ trợ cai thuốc lá được HSA cấp phép y tế, tất cả các loại kẹo cao su thông thường đều bị cấm nhập khẩu vào quốc gia này.

  • Thuốc lá và các sản phẩm liên quan: Bao gồm thuốc lá điếu, thuốc lá sợi, thuốc lào, thuốc lá điện tử (Vape) và các phụ kiện đi kèm.

  • Thực phẩm chứa thịt, trứng, sữa: Do quy định dịch tễ nghiêm ngặt, Singapore cấm nhập khẩu các sản phẩm thịt gia súc, gia cầm từ các quốc gia chưa được SFA phê chuẩn an toàn dịch bệnh (Việt Nam nằm trong danh mục hạn chế đối với một số loại thịt heo, thịt bò tươi và chế biến sẵn).

  • Các loại vũ khí, công cụ hỗ trợ, đồ chơi bạo lực, chất dễ cháy nổ (sơn xịt, bình gas mini, nước hoa có nồng độ cồn quá cao, pin sạc dự phòng dung lượng lớn hơn 100Wh).

Quy trình gửi hàng đi Singapore tại Minh Thiện Logistics diễn ra như thế nào?

Quy trình gửi hàng đi Singapore tại Minh Thiện Logistics gồm 5 bước khép kín: tiếp nhận thông tin, nhận hàng và đóng gói chuẩn bay, khai báo hải quan, vận chuyển hàng không và giao hàng Door-to-Door tận tay người nhận tại Singapore.

Để tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng, Minh Thiện Logistics đã chuẩn hóa quy trình làm việc chuyên nghiệp như sau:

1. Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn mặt hàng: Quý khách liên hệ qua Hotline 0589.77.89.89 (Ms Min) cung cấp thông tin về loại hàng hóa, trọng lượng và địa chỉ người nhận tại Singapore. Chuyên viên của chúng tôi sẽ phân loại mặt hàng, kiểm tra tính hợp pháp theo luật của SFA/HSA và đưa ra phương án vận chuyển tối ưu nhất.

2. Bước 2: Nhận hàng và đóng gói miễn phí: Quý khách có thể mang hàng trực tiếp đến văn phòng tại số 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh (gần sân bay Tân Sơn Nhất) hoặc chúng tôi hỗ trợ lấy hàng tận nhà. Đội ngũ kho bãi tiến hành phân loại, đóng gói, hút chân không thực phẩm và gia cố thùng carton hoàn toàn miễn phí đạt chuẩn vận chuyển quốc tế.

3. Bước 3: Khai báo hải quan và xuất vận đơn (AWB): Chúng tôi lập hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), danh mục đóng gói (Packing List), khai báo hải quan điện tử qua hệ thống và dán nhãn vận đơn hàng không (Airway Bill) lên kiện hàng. Mã số tracking sẽ được cung cấp ngay để khách hàng theo dõi hành trình trực tuyến.

4. Bước 4: Vận chuyển hàng không: Kiện hàng được bàn giao cho hãng hàng không tại sân bay Tân Sơn Nhất hoặc Nội Bài, bay trực tiếp đến sân bay quốc tế Changi Singapore.

5. Bước 5: Thông quan và giao tận nhà (Door-to-Door): Minh Thiện Logistics phối hợp với đối tác thông quan tại Changi, hoàn tất thủ tục nộp thuế GST và điều phối xe giao hàng tận tay người nhận tại mọi nẻo đường của đảo quốc sư tử.