Gửi hàng đi Malaysia: Thủ tục hải quan và Bảng giá mới nhất

Gửi hàng đi Malaysia cần những thủ tục hải quan bắt buộc nào?

Để gửi hàng đi Malaysia thông quan suôn sẻ, người gửi bắt buộc phải hoàn thành tờ khai hải quan điện tử, cung cấp mã HS code chính xác cho từng loại hàng hóa, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) rõ ràng giá trị và chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary) đối với nông sản hoặc bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất (MSDS) đối với chất lỏng và mỹ phẩm.

Hải quan Malaysia (Royal Malaysian Customs Department) áp dụng các quy định kiểm soát rất chặt chẽ đối với hàng hóa nhập khẩu từ Việt Nam. Việc khai báo sai lệch thông tin, thiếu chứng từ hoặc áp sai mã HS (Harmonized System) đều dẫn đến nguy cơ hàng bị giữ lại tại cửa khẩu cảng hàng không quốc tế Kuala Lumpur (KUL), chịu phí lưu kho bãi (demurrage/detention) cực kỳ đắt đỏ hoặc bị buộc tiêu hủy.

Quy định về thuế nhập khẩu và thuế SST tại Malaysia hiện nay thế nào?

Từ ngày 1 tháng 1 năm 2024, tất cả hàng hóa nhập khẩu vào Malaysia có giá trị dưới 500 MYR (Low Value Goods - LVG) vận chuyển bằng đường hàng không đều phải chịu mức thuế SST (Sales and Service Tax) là 10%. Đối với hàng hóa có giá trị trên 500 MYR, mức thuế nhập khẩu sẽ dao động từ 0% đến 30% tùy theo mã HS, cộng thêm thuế bán hàng SST từ 5% đến 10% tính trên tổng giá trị CIF (giá trị hàng + bảo hiểm + cước vận chuyển).

Khi sử dụng dịch vụ của Minh Thiện Logistics, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng phân loại mã HS tối ưu nhất để giảm thiểu tối đa số thuế phải nộp hoặc tư vấn gói dịch vụ bao thuế nhập khẩu (DDP - Delivered Duty Paid) giúp người nhận tại Malaysia không phải đóng thêm bất kỳ khoản phí phát sinh nào khi nhận hàng.

Yêu cầu khai báo MSDS đối với hàng mỹ phẩm và chất lỏng đi Malaysia

Mỹ phẩm dạng kem, gel, chất lỏng hoặc các loại tinh dầu khi gửi đi Malaysia bắt buộc phải có bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất MSDS (Material Safety Data Sheet) do nhà sản xuất cung cấp để hãng hàng không kiểm tra điều kiện bay. MSDS chứng minh sản phẩm không chứa các thành phần dễ cháy nổ, không chứa cồn vượt ngưỡng cho phép và không thuộc danh mục hàng hóa nguy hiểm (Dangerous Goods - DG) theo quy định của IATA.

Nếu quý khách gửi hàng cá nhân, tự làm thủ công hoặc không có MSDS từ nhà sản xuất, phòng vận hành của Minh Thiện Logistics tại địa chỉ 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh sẽ hỗ trợ kiểm tra thành phần, đăng ký và làm MSDS miễn phí để hàng hóa đủ điều kiện thông quan đường hàng không.

Thủ tục kiểm dịch thực vật (Phytosanitary) cho các loại nông sản, thực phẩm khô

Các loại nông sản dạng hạt, trà, cà phê, thảo dược hoặc đồ khô có nguồn gốc thực vật khi nhập khẩu vào Malaysia phải có Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) do Cơ quan bảo vệ thực vật Việt Nam cấp để chứng minh hàng hóa đã được xử lý mối mọt và dịch bệnh. Hải quan Malaysia sẽ đối chiếu chứng nhận này với quy định của Cục Dịch vụ Kiểm dịch và Kiểm tra Malaysia (MAQIS) trước khi cho phép giải phóng hàng.

Minh Thiện Logistics giao hàng tận nhà (Door-to-Door) tại những khu vực nào của Malaysia?

Minh Thiện Logistics cung cấp dịch vụ giao hàng tận tay người nhận (Door-to-Door) tại tất cả 13 bang và 3 lãnh thổ liên bang của Malaysia, bao gồm cả vùng Bán đảo Malaysia (Tây Malaysia) và vùng Đông Malaysia (đảo Borneo) xa xôi mà không giới hạn địa lý.

Chúng tôi đã liên kết mạng lưới đại lý vận chuyển nội địa uy tín tại Malaysia để đảm bảo mọi đơn hàng được giao đến đúng địa chỉ nhà riêng, văn phòng, nhà xưởng hoặc kho thương mại điện tử của quý khách. Dưới đây là danh sách chi tiết các bang và thành phố lớn tại Malaysia nằm trong tuyến giao hàng hàng ngày của chúng tôi:

• Kuala Lumpur: Lãnh thổ liên bang, trung tâm kinh tế tài chính lớn nhất, giao hàng nhanh trong vòng 24 giờ kể từ khi thông quan.

• Selangor: Giao nhận tận nơi tại các thành phố vệ tinh công nghiệp lớn như Shah Alam, Petaling Jaya, Subang Jaya, Klang, Ampang, Cheras.

• Penang: Khu vực trung tâm công nghệ cao George Town, Butterworth, Bayan Lepas, Seberang Perai.

• Johor: Thành phố biên giới Johor Bahru, Batu Pahat, Muar, Skudai, Pasir Gudang (tiếp giáp Singapore).

• Perak: Giao hàng nhanh tại Ipoh, Taiping, Teluk Intan, Kampar.

• Melaka (Malacca): Giao tận nhà tại thành phố cổ Malacca, Alor Gajah, Jasin.

• Kedah: Alor Setar, Sungai Petani, Kulim, đảo du lịch Langkawi.

• Pahang: Thành phố biển Kuantan, Temerloh, Bentong, khu nghỉ dưỡng Genting Highlands.

• Negeri Sembilan: Seremban, Port Dickson, Nilai.

• Terengganu: Kuala Terengganu, Chukai, Dungun.

• Kelantan: Kota Bharu, Pasir Mas, Tumpat.

• Perlis: Kangar, Arau, Padang Besar (vùng biên giới Thái Lan).

• Putrajaya: Trung tâm hành chính liên bang của Malaysia.

• Sabah (Đông Malaysia): Kota Kinabalu, Sandakan, Tawau, Lahad Datu.

• Sarawak (Đông Malaysia): Kuching, Miri, Sibu, Bintulu.

• Labuan: Lãnh thổ liên bang ngoài khơi bang Sabah, trung tâm tài chính quốc tế.

Quy trình đóng gói hàng hóa chuẩn Air Cargo chống móp méo, rò rỉ nước

Hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không đi Malaysia phải trải qua nhiều khâu phân loại tự động tại băng chuyền, do đó quy cách đóng gói quyết định 90% sự an toàn của hàng hóa. Mỗi loại mặt hàng sẽ có một tiêu chuẩn đóng gói riêng biệt được kỹ thuật viên của Minh Thiện Logistics trực tiếp thực hiện tại kho TP. Hồ Chí Minh:

• Đối với chất lỏng (nước mắm, dầu dừa, mật ong): Sử dụng băng keo chuyên dụng quấn chặt quanh nắp chai để tránh áp suất cabin máy bay làm bật nắp. Bọc màng co (stretch wrap) toàn thân chai, quấn tiếp từ 3 đến 5 lớp bọt khí xốp nổ (bubble wrap). Đặt chai đứng thẳng vào thùng carton cứng, chèn chặt các khoảng trống bằng mút xốp định hình hoặc xốp hạt để chai không bị dịch chuyển khi rung lắc.

• Đối với thực phẩm khô (khô mực, khô bò, tôm khô): Bắt buộc phải đóng gói bằng túi nilon dày và hút chân không (vacuum pack) tuyệt đối. Việc hút chân không giúp loại bỏ không khí, ngăn chặn vi khuẩn ẩm mốc phát triển, đồng thời khử mùi hoàn toàn để tránh việc chó nghiệp vụ của an ninh sân bay phát hiện và giữ hàng kiểm tra.

• Đối với hàng dễ vỡ (gốm sứ, tranh ảnh, đồ mỹ nghệ): Quấn xốp nổ dày tối thiểu 5cm cho từng sản phẩm riêng biệt. Đóng thùng gỗ thưa hoặc thùng gỗ kín (wooden crate) đối với các mặt hàng có giá trị cao hoặc trọng lượng nặng để chịu lực va đập từ bên ngoài.

Bảng giá gửi hàng đi Malaysia tại Minh Thiện Logistics

Cước phí gửi hàng đi Malaysia được tính dựa trên trọng lượng thực tế (Gross Weight) hoặc trọng lượng thể tích quy đổi (Volume Weight), tùy theo giá trị nào lớn hơn. Công thức quy đổi thể tích chuẩn IATA là: Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao (cm) / 5000.

Dưới đây là bảng phân loại các mức trọng lượng hàng hóa phổ biến gửi đi Malaysia bằng đường hàng không (Air Express) và đường biển (Sea Freight) để quý khách tham khảo:

Lưu ý: Giá cước vận chuyển quốc tế biến động liên tục theo tuần phụ thuộc vào phụ phí nhiên liệu của hãng bay (Fuel Surcharge) và tình hình quá tải tại các sân bay. Để nhận báo giá chính xác nhất đã bao gồm mọi phụ phí hải quan tại thời điểm gửi, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp qua số điện thoại 0589.77.89.89.

Quy trình 5 bước gửi hàng chuyên nghiệp đi Malaysia tại Minh Thiện Logistics

Để đảm bảo tính minh bạch, an toàn tuyệt đối cho hàng hóa từ lúc nhận tại Việt Nam đến khi giao tận tay người nhận tại Malaysia, Minh Thiện Logistics áp dụng quy trình vận hành khép kín tiêu chuẩn quốc tế gồm 5 bước sau đây:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin, phân tích chủng loại hàng và tư vấn hải quan

Khách hàng liên hệ qua Hotline/Zalo: 0589.77.89.89 (Ms Min) hoặc đến văn phòng tại số 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh. Đội ngũ điều phối viên sẽ yêu cầu cung cấp danh sách chi tiết hàng hóa (Packing List), kích thước, trọng lượng và địa chỉ người nhận tại Malaysia. Chuyên gia hải quan của chúng tôi sẽ phân tích hàng hóa có thuộc danh mục cấm nhập khẩu của Malaysia hay không, xác định mã HS và tư vấn phương án vận chuyển tối ưu nhất.

Bước 2: Nhận hàng tận nơi và xử lý đóng gói chuẩn xuất khẩu

Minh Thiện Logistics hỗ trợ lấy hàng miễn phí tại khu vực nội thành TP. Hồ Chí Minh hoặc hướng dẫn khách hàng tỉnh gửi xe khách, chuyển phát nhanh nội địa về kho của chúng tôi. Tại kho, nhân viên sẽ tiến hành cân đo thực tế dưới sự giám sát của camera 24/7. Hàng hóa được hút chân không miễn phí, dán nhãn thành phần bằng tiếng Anh đúng chuẩn quy định của Bộ Y tế Malaysia, bọc xốp chống va đập và đóng thùng carton 5 lớp siêu cứng.

Bước 3: Khai báo hải quan điện tử và xuất bản vận đơn hàng không (AWB)

Bộ phận chứng từ tiến hành nhập dữ liệu lên hệ thống hải quan điện tử, truyền tờ khai, áp mã HS chính xác nhất để tránh bị kiểm hóa đỏ. Sau khi hoàn thành thủ tục xuất khẩu tại sân bay Tân Sơn Nhất (SGN), hàng hóa được cấp mã vận đơn hàng không (Air Waybill - AWB). Chúng tôi sẽ cung cấp mã tracking này ngay cho khách hàng để chủ động theo dõi lộ trình di chuyển trực tuyến của đơn hàng.

Bước 4: Thông quan tại cửa khẩu sân bay Kuala Lumpur (KUL)

Khi máy bay hạ cánh tại Malaysia, đại diện chi nhánh Minh Thiện Logistics tại Kuala Lumpur sẽ trực tiếp làm việc với cơ quan hải quan sở tại. Chúng tôi giải trình các chứng từ, nộp các khoản thuế phí cần thiết (nếu khách hàng chọn dịch vụ bao thuế) và nhanh chóng giải phóng hàng hóa ra khỏi kho cảng để chuyển sang kho phân loại nội địa.

Bước 5: Giao hàng tận nhà (Door-to-Door) và xác nhận ký nhận (POD)

Nhân viên bưu tá nội địa sẽ liên hệ trực tiếp với người nhận tại Malaysia bằng số điện thoại địa phương để hẹn giờ giao hàng tận nhà. Khi giao hàng thành công, hệ thống sẽ cập nhật trạng thái POD (Proof of Delivery) bao gồm chữ ký của người nhận lên hệ thống để hoàn tất đơn hàng một cách chuyên nghiệp.