Gửi hàng xách tay đi Úc: Quy trình thông quan và đóng gói chuẩn 2025

Vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Úc luôn là một thử thách lớn đối với cá nhân và doanh nghiệp do nước này áp dụng các quy định kiểm dịch an toàn sinh học (Biosecurity) nghiêm ngặt nhất thế giới. Việc hiểu rõ quy trình khai báo hải quan, quy cách đóng gói và phân loại hàng hóa quyết định trực tiếp đến việc kiện hàng của bạn được thông quan suôn sẻ hay bị tịch thu và tiêu hủy tại cửa khẩu.

Gửi hàng xách tay đi Úc là gì và có bị hải quan giữ lại không?

Gửi hàng xách tay đi Úc thực chất là hình thức vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không thông qua diện ký gửi cá nhân hoặc gom hàng chuyển phát nhanh, và hàng hóa hoàn toàn có thể bị giữ lại hoặc tiêu hủy nếu không khai báo hải quan trung thực hoặc vi phạm quy định kiểm dịch Biosecurity nghiêm ngặt của Bộ Nông nghiệp, Thủy sản và Lâm nghiệp Úc (DAFF).

Nhiều người thường lầm tưởng hàng xách tay là những mặt hàng được mang theo người qua đường sân bay thì sẽ lách được các quy định thuế quan hay kiểm dịch. Thực tế, toàn bộ hành lý ký gửi, hàng hóa phi thương mại gửi qua các công ty dịch vụ vận chuyển đều phải đi qua hệ thống quét tia X, chó nghiệp vụ ngửi mùi và sự kiểm tra trực tiếp của nhân viên hải quan Úc tại các cửa khẩu quốc tế.

Đạo luật An toàn Sinh học Úc (Biosecurity Act 2015) quy định cực kỳ khắt khe nhằm bảo vệ hệ sinh thái nước này khỏi các dịch bệnh và sinh vật ngoại lai xâm hại. Khi bạn gửi hàng dưới dạng phi mậu dịch (Unaccompanied Effects), nếu trong kiện hàng xuất hiện các thành phần cấm như thịt, trứng, sữa, hạt giống chưa qua xử lý nhiệt hoặc không có nhãn mác rõ ràng, toàn bộ kiện hàng sẽ bị lập biên bản, giữ lại tại kho của lực lượng Border Force và yêu cầu xử lý tiêu hủy có tính phí, thậm chí người nhận tại Úc có thể bị phạt hành chính từ vài nghìn đến chục nghìn đô la Úc (AUD).

Để hàng hóa thông quan thành công, Minh Thiện Logistics áp dụng quy trình xử lý chuyên nghiệp ngay tại kho Việt Nam. Chúng tôi thực hiện phân loại hàng hóa nghiêm ngặt, dán nhãn phụ tiếng Anh ghi rõ thành phần nguyên liệu cho các loại thực phẩm tự làm (homemade) và thực hiện khai báo tờ khai hải quan điện tử với mã HS (Harmonized System) chuẩn xác nhất, giúp giảm thiểu tối đa tỷ lệ hàng bị giữ lại kiểm hóa đỏ (Red Channel).

Hàng hóa nào được phép và bị cấm gửi xách tay đi Úc?

Úc cho phép gửi các loại thực phẩm đã chế biến chín, đóng gói công nghiệp có nhãn mác rõ ràng bằng tiếng Anh, quần áo, mỹ phẩm có nguồn gốc xuất xứ; đồng thời cấm tuyệt đối các loại thịt tươi sống hoặc sấy khô (heo, bò, gà), trứng, sữa, trái cây tươi, hạt giống và các chế phẩm sinh học chưa qua xử lý nhiệt.

Danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu tuyệt đối vào Úc

• Các loại thịt và sản phẩm từ thịt: Thịt heo khô (chà bông heo, heo khô cháy tỏi), lạp xưởng, thịt bò khô, thịt gà xé cay, bánh trung thu có nhân thịt hoặc lòng đỏ trứng muối, các loại súp đóng gói có chứa mỡ heo hoặc chiết xuất từ xương thịt.

• Trái cây tươi và hạt giống: Tất cả các loại trái cây tươi (nhãn, vải, xoài, bưởi...), rau củ tươi, hạt giống cây trồng, hạt hoa, các loại củ có khả năng nảy mầm (hành, tỏi, gừng chưa qua chế biến sâu).

• Sữa và các sản phẩm từ sữa: Sữa bột, sữa đặc, phô mai, bơ (trừ trường hợp sữa dành cho trẻ em đi kèm với em bé hoặc sữa có xuất xứ từ các quốc gia không có dịch lở mồm long móng được chứng nhận).

• Vật liệu bằng gỗ tự nhiên chưa qua xử lý: Gỗ mỹ nghệ, tre, nứa, mây có dấu hiệu bị mọt hoặc chưa qua xử lý hóa chất chống mối mọt (chưa có chứng thư khử trùng Fumigation Certificate).

Danh mục hàng hóa được phép gửi đi Úc (Yêu cầu đóng gói đạt chuẩn)

• Hải sản khô và chế biến chín: Cá khô, mực khô, tôm khô, mắm chưng, nước mắm. Các mặt hàng này bắt buộc phải loại bỏ hoàn toàn nội tạng và đầu (đối với cá), được đóng gói hút chân không hai lớp túi dày để ngăn mùi tuyệt đối ra bên ngoài.

• Trà, cà phê, thảo mộc sấy khô: Trà xanh, trà thảo mộc đóng túi lọc, cà phê rang xay hoặc nguyên hạt đóng gói thương mại. Các loại thảo dược Đông y dạng khô phải có nhãn mác ghi rõ tên khoa học của từng loại thảo mộc bằng tiếng Anh.

• Mỹ phẩm và dụng cụ làm đẹp: Son môi, kem dưỡng da, serum, phấn trang điểm, dụng cụ làm móng (nail). Mỹ phẩm dạng lỏng hoặc gel phải có dung tích dưới 100ml mỗi chai hoặc được đóng gói trong chai nhựa kín dán băng keo quanh nắp, tuyệt đối không gửi các loại có chứa cồn nồng độ cao dễ cháy.

• Quần áo, giày dép, đồ dùng cá nhân: Các loại trang phục, giày dép thông thường. Lưu ý không gửi các mặt hàng nhái thương hiệu lớn (Gucci, Chanel, Nike, Adidas...) với số lượng lớn vì hải quan Úc sẽ tịch thu do vi phạm quyền sở hữu trí tuệ (IP Rights).

Hướng dẫn chi tiết quy cách đóng gói cho nhóm hàng nhạy cảm

Đối với các mặt hàng dạng lỏng như nước mắm, nước tương, dầu dừa: Sử dụng chai nhựa PET dày thay vì chai thủy tinh để tránh nứt vỡ do áp suất thay đổi trong khoang hàng không. Quấn màng co quanh cổ chai, sau đó bọc tối thiểu 3 lớp xốp bóng khí (Bubble wrap) xung quanh thân chai. Đặt chai vào một túi nilon khóa zip kín trước khi xếp vào thùng xốp. Khoảng trống trong thùng xốp phải được chèn chặt bằng mút xốp hoặc hạt xốp để cố định vị trí chai nước.

Đối với thực phẩm khô (mực khô, cá khô): Tiến hành cho vào túi nilon chuyên dụng, dùng máy hút chân không công suất cao rút sạch không khí bên trong để ngăn chặn sự phát triển của vi khuẩn và nấm mốc trong quá trình bay. Việc hút chân không còn giúp triệt tiêu mùi tanh của hải sản, tránh thu hút chó nghiệp vụ tại sân bay Úc, giúp rút ngắn thời gian thông quan kiểm dịch sinh học.

Bảng giá gửi hàng xách tay đi Úc tính như thế nào?

Cước phí gửi hàng đi Úc được tính dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng thể tích (Dài x Rộng x Cao / 5000), áp dụng các mức giá ưu đãi khác nhau cho từng mốc ký từ 1kg đến trên 20kg.

Khi gửi hàng bằng đường hàng không (Air Cargo/Express), các hãng hàng không quốc tế áp dụng quy tắc tính trọng lượng tính cước (Chargeable Weight) dựa trên việc so sánh giữa Cân nặng thực tế (Gross Weight) và Cân nặng thể tích (Volume Weight). Công thức tính trọng lượng thể tích chuẩn IATA như sau:

Trọng lượng thể tích (kg) = [Chiều dài (cm) x Chiều rộng (cm) x Chiều cao (cm)] / 5000

Số ký nào lớn hơn giữa hai phương thức tính trên sẽ được dùng làm căn cứ để áp giá cước vận chuyển.

Dưới đây là bảng phân bổ các mức trọng lượng gửi hàng tham khảo tại Minh Thiện Logistics:

Quy trình gửi hàng xách tay đi Úc Door-to-Door chi tiết tại Minh Thiện Logistics gồm những bước nào?

Quy trình gửi hàng đi Úc Door-to-Door tại Minh Thiện Logistics gồm 5 bước khép kín từ nhận hàng tận nơi tại Việt Nam, phân loại đóng gói chuẩn hàng không, khai báo hải quan, vận chuyển hàng không và giao tận tay người nhận tại mọi bang của Úc.

• Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp pháp của hàng hóa: Khách hàng mang hàng trực tiếp đến địa chỉ văn phòng của Minh Thiện Logistics tại số 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh hoặc liên hệ hotline 0589.77.89.89 để chúng tôi hỗ trợ thu gom tận nhà. Đội ngũ điều phối viên sẽ kiểm tra trực quan từng mặt hàng nhằm đảm bảo không chứa các thành phần cấm nhập khẩu vào Úc.

• Bước 2: Phân loại, dán nhãn và đóng gói tiêu chuẩn: Tiến hành hút chân không miễn phí cho toàn bộ thực phẩm khô. In ấn và dán nhãn phụ mô tả thành phần nguyên liệu bằng tiếng Anh cho các sản phẩm không có nhãn mác sẵn. Xếp hàng hóa vào thùng carton 5 lớp cứng cáp, quấn băng keo chống thấm nước toàn bộ bề mặt thùng.

• Bước 3: Khai báo hải quan điện tử và phát hành AWB: Nhân viên chứng từ thực hiện khai báo tờ khai xuất khẩu tại Việt Nam và tờ khai nhập khẩu điện tử trước khi hàng đáp xuống Úc. Áp mã HS code chính xác cho từng mặt hàng để tối ưu hóa thuế nhập khẩu (nếu có) và chuẩn bị sẵn các chứng từ giải trình về an toàn sinh học. Phát hành mã vận đơn hàng không (Air Waybill - AWB) để khách hàng chủ động theo dõi hành trình (tracking) trực tuyến.

• Bước 4: Vận chuyển hàng không quốc tế: Gom hàng và bàn giao cho các hãng hàng không đối tác lớn bay thẳng từ Sân bay Tân Sơn Nhất (SGN) đến các sân bay quốc tế lớn của Úc như Kingsford Smith (Sydney) hoặc Tullamarine (Melbourne). Thời gian bay thông thường chỉ mất từ 3 - 5 ngày làm việc.

• Bước 5: Thông quan tại Úc và giao hàng Door-to-Door: Lực lượng hải quan và kiểm dịch Úc thực hiện kiểm hóa lô hàng. Sau khi được giải phóng (Released), hàng hóa được chuyển về tổng kho phân phối của các đơn vị chuyển phát nội địa Úc uy tín như Australia Post, Aramex hoặc Toll để phát tận tay người nhận theo địa chỉ đã đăng ký.

Minh Thiện Logistics giao hàng xách tay đi Úc đến những thành phố và bang nào?

Minh Thiện Logistics cung cấp dịch vụ giao hàng tận nhà (Door-to-Door) tại toàn bộ 6 bang và 2 vùng lãnh thổ của Úc, bao gồm các thành phố lớn như Sydney, Melbourne, Brisbane, Adelaide, Perth, Hobart, Darwin và Canberra, không giới hạn khoảng cách địa lý.

Với hệ thống kết nối logistics nội địa Úc vô cùng chặt chẽ, chúng tôi cam kết vận chuyển hàng hóa đến tận vùng sâu vùng xa, các trang trại (farm) ở các bang hẻo lánh của nước Úc mà không gặp bất kỳ trở ngại nào về mặt địa lý. Dưới đây là mạng lưới các khu vực giao hàng chi tiết của chúng tôi:

• Bang New South Wales (NSW): Giao hàng nhanh chóng tại trung tâm tài chính Sydney, các khu vực đông người Việt sinh sống như Cabramatta, Bankstown, Marrickville, cùng các thành phố lân cận gồm Newcastle, Wollongong, và vùng Central Coast.

• Bang Victoria (VIC): Vận chuyển hỏa tốc đến Melbourne (với các khu Footscray, Springvale, Sunshine), Geelong, Ballarat, Bendigo.

• Bang Queensland (QLD): Giao tận cửa nhà tại thủ phủ Brisbane, khu du lịch Gold Coast, Sunshine Coast, Townsville, Cairns, và thành phố vườn Toowoomba.

• Bang Western Australia (WA): Vận chuyển đến thành phố biển Perth xa xôi ở phía Tây nước Úc, thành phố Mandurah và các khu vực lân cận.

• Bang South Australia (SA): Giao hàng đến Adelaide, các vùng trồng nho nổi tiếng như Barossa Valley.

• Bang Tasmania (TAS): Chuyển hàng vượt eo biển Bass đến Hobart, Launceston và Devonport.

• Lãnh thổ Thủ đô Úc (ACT): Giao nhận trực tiếp tại thủ đô Canberra và các khu vực đô thị xung quanh.

• Lãnh thổ phía Bắc (NT): Giao hàng đến thành phố Darwin, Alice Springs bất kể khoảng cách xa xôi.

Kinh nghiệm khai báo tờ khai B412 dành cho hàng phi thương mại đi Úc

Khi gửi hàng hóa cá nhân không kèm người (Unaccompanied Personal Effects - UPEs), hải quan Úc yêu cầu người nhận phải hoàn thành tờ khai B412 (Unaccompanied Effects Statement). Đây là văn bản pháp lý quan trọng để chứng minh hàng hóa bạn nhận là đồ dùng cá nhân đã qua sử dụng trên 12 tháng hoặc là quà tặng phi thương mại, giúp bạn được miễn thuế nhập khẩu và thuế hàng hóa & dịch vụ (GST). Nhân viên hải quan của Minh Thiện Logistics sẽ hỗ trợ người nhận tại Úc điền tờ khai B412 một cách chuẩn xác nhất, hướng dẫn cách liệt kê chi tiết danh mục hàng hóa (packing list) khớp với thực tế kiểm hóa để tránh việc bị giữ hàng hoặc phạt tiền do khai báo sai lệch.