Gửi thực phẩm chức năng đi Úc: Thủ tục hải quan và quy trình thông quan an toàn

Gửi thực phẩm chức năng đi Úc có được không?

Thực phẩm chức năng gửi đi Úc hoàn toàn được phép nhập khẩu nếu sản phẩm đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn khắt khe về kiểm dịch sinh học của Bộ Nông nghiệp, Thủy sản và Lâm nghiệp Úc (DAFF). Toàn bộ các lô hàng thuộc nhóm này đều bị kiểm tra nghiêm ngặt về thành phần, nguồn gốc xuất xứ và nhãn mác trước khi được thông quan.

Úc là một trong những quốc gia có hàng rào kỹ thuật về kiểm dịch sinh học (Biosecurity) nghiêm ngặt nhất thế giới do đặc thù địa lý biệt lập. Đạo luật Kiểm dịch sinh học 2015 (Biosecurity Act 2015) quy định tất cả hàng hóa nhập khẩu có nguồn gốc hữu cơ, động thực vật hoặc các chế phẩm sinh học đều phải trải qua quy trình đánh giá rủi ro nghiêm ngặt. Thực phẩm chức năng (bao gồm viên nang, viên nén, bột thảo dược, vitamin, thực phẩm bổ sung dinh dưỡng) nằm trong nhóm hàng nhạy cảm, dễ mang theo mầm bệnh ngoại lai hoặc các chất cấm vào lãnh thổ Úc.

Để xác định một loại thực phẩm chức năng cụ thể có được phép nhập khẩu hay không, các chuyên gia khai báo hải quan phải sử dụng hệ thống BICON (Biosecurity Import Conditions system) của Chính phủ Úc. Đây là cơ sở dữ liệu quốc gia cập nhật liên tục các điều kiện nhập khẩu đối với từng nhóm thành phần hóa học, thảo dược và chế phẩm sinh học. Lô hàng không đáp ứng điều kiện trên BICON sẽ bị giữ lại tại cửa khẩu, yêu cầu tái xuất hoặc tiêu hủy ngay lập tức, phát sinh chi phí lớn cho cả người gửi và người nhận.

Thành phần nào trong thực phẩm chức năng bị cấm nhập khẩu vào Úc?

Các loại thực phẩm chức năng chứa thành phần từ động vật có vú, trứng, sữa, mật ong chưa qua xử lý nhiệt đạt chuẩn, hoặc các loại thảo mộc thuộc danh mục CITES (Công ước quốc tế về buôn bán các loài động thực vật hoang dã nguy cấp) bị cấm nhập khẩu hoàn toàn vào Úc. Việc cố tình khai báo sai lệch các thành phần này sẽ dẫn đến việc tịch thu lô hàng và phạt tiền nặng đối với người nhận tại Úc.

Hải quan Úc và lực lượng bảo vệ biên giới (ABF - Australian Border Force) đặc biệt lưu ý đến các nhóm thành phần sau khi kiểm tra tờ khai hải quan và soi chiếu thực tế:

• Chế phẩm từ động vật: Thực phẩm chức năng chứa nhau thai cừu, cao hổ cốt, sừng tê giác, bột vỏ sò, gelatine nguồn gốc từ bò/heo tại các quốc gia có dịch bệnh (như dịch lở mồm long móng, dịch tả heo châu Phi) đều bị cấm hoặc yêu cầu phải có giấy phép nhập khẩu (Import Permit) cực kỳ phức tạp.

• Các loại thảo mộc dạng thô hoặc chưa chế biến kỹ: Nhân sâm thô, đông trùng hạ thảo nguyên con, nấm linh chi chưa qua bào chế sâu thường bị chặn lại vì nguy cơ mang theo bào tử nấm hoặc côn trùng gây hại cho hệ sinh thái Úc.

• Thành phần chứa mật ong, phấn hoa: Do lo ngại về dịch bệnh lây lan cho đàn ong bản địa của Úc, các loại viên uống sữa ong chúa hoặc thực phẩm chức năng có thành phần mật ong nguyên chất từ Việt Nam bị kiểm soát rất chặt, hầu hết bị từ chối thông quan nếu không có chứng nhận xử lý nhiệt đạt tiêu chuẩn của DAFF.

• Các chất kích thích, hoóc-môn và chất thuộc danh mục cấm: Các sản phẩm giảm cân cấp tốc chứa sibutramine, hoặc các loại thực phẩm bổ sung tăng cơ chứa steroid, hoóc-môn tăng trưởng không được phép nhập khẩu dưới dạng hành lý cá nhân hoặc chuyển phát nhanh thông thường.

Để đảm bảo an toàn cho lô hàng, trước khi tiếp nhận tại kho 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh, Minh Thiện Logistics luôn yêu cầu khách hàng cung cấp hình ảnh chụp rõ ràng bảng thành phần (Ingredients List) của sản phẩm. Đội ngũ điều phối viên sẽ đối chiếu trực tiếp trên hệ thống BICON để xác định tỷ lệ rủi ro trước khi tiến hành dán nhãn và làm thủ tục xuất khẩu.

Làm thế nào để đóng gói thực phẩm chức năng đúng quy chuẩn hàng không?

Thực phẩm chức năng gửi đi Úc bắt buộc phải còn nguyên bao bì gốc (seal) của nhà sản xuất, hiển thị đầy đủ thông tin thành phần bằng tiếng Anh và được bảo vệ bằng màng bọc chống va đập chuyên dụng trong thùng carton 5 lớp mới. Việc sử dụng các thùng chứa cũ từng đựng trái cây, thực phẩm hoặc có in hình động vật sẽ khiến hải quan Úc lập tức giữ lại để kiểm dịch thủ công.

Quy trình đóng gói thực phẩm chức năng tại Minh Thiện Logistics được thực hiện nghiêm ngặt theo các bước tiêu chuẩn nhằm tối ưu hóa trọng lượng và bảo vệ sản phẩm tuyệt đối trong suốt quá trình vận chuyển hàng không:

Bước 1: Kiểm tra trạng thái vật lý và hạn sử dụng sản phẩm

Nhân viên kho kiểm tra trực quan từng lọ, hộp thực phẩm chức năng. Sản phẩm phải có hạn sử dụng tối thiểu từ 6 tháng trở lên kể từ ngày dự kiến thông quan tại Úc. Các chai lọ dạng lỏng (như collagen nước, siro bổ sung vitamin) phải được siết chặt nắp, đảm bảo không rò rỉ dưới áp suất thay đổi của khoang hàng máy bay.

Bước 2: Chuẩn bị nhãn mác phụ tiếng Anh chuẩn xác

Đối với các dòng sản phẩm nội địa Việt Nam chỉ có tiếng Việt trên bao bì, Minh Thiện Logistics hỗ trợ khách hàng biên dịch bảng thành phần và dán nhãn phụ tiếng Anh chuẩn hóa. Nhãn phụ này bao gồm: Tên sản phẩm (Product Name), Công dụng chính (Intended Use), Danh sách thành phần chi tiết (Full Ingredient List), Tên nhà sản xuất (Manufacturer), và Hướng dẫn sử dụng. Việc này giúp công chức hải quan Úc dễ dàng đối chiếu thông tin, tăng tốc độ thông quan lên gấp ba lần.

Bước 3: Bọc chống sốc đa lớp bằng xốp bong bóng khí (Bubble Wrap)

Mỗi chai/hộp thực phẩm chức năng được quấn riêng biệt tối thiểu 3 lớp màng bọc bong bóng khí, cố định bằng băng keo bản lớn. Đối với chai thủy tinh chứa dung dịch lỏng, chúng tôi áp dụng kỹ thuật bọc kép và đặt trong các ống xốp chuyên dụng để hấp thụ hoàn toàn các rung động vật lý khi xếp dỡ hành lý tại sân bay.

Bước 4: Sắp xếp vào thùng carton tiêu chuẩn

Sử dụng thùng carton 5 lớp hoặc 7 lớp mới 100%. Tuyệt đối không dùng các loại thùng carton tái chế, đặc biệt là thùng có in logo của các hãng thực phẩm, nông sản hoặc có dán nhãn cảnh báo sinh học cũ. DAFF có quyền tiêu hủy ngay lập tức các thùng hàng có dấu hiệu chứa nông sản thô mà không cần mở kiểm tra bên trong.

Bước 5: Lấp đầy khoảng trống và niêm phong thùng hàng

Sử dụng hạt xốp (foam peanuts) hoặc giấy bồi chuyên dụng để chèn chặt các khoảng trống bên trong thùng carton. Điều này ngăn chặn tình trạng xê dịch, va chạm giữa các chai lọ gây vỡ hỏng trong quá trình bay. Tiến hành dán băng keo theo mô hình chữ H trên tất cả các mép thùng để tăng cường độ chịu lực.

Quy trình khai báo hải quan gửi thực phẩm chức năng đi Úc gồm những bước nào?

Quy trình thông quan thực phẩm chức năng đi Úc yêu cầu người gửi phải khai báo điện tử trước thông qua hệ thống tích hợp hàng hóa (ICS), truyền tải chính xác mã HS thuộc phân nhóm 2106 hoặc 3004 và cung cấp Commercial Invoice chi tiết. Minh Thiện Logistics thay mặt khách hàng thực hiện toàn bộ các bước khai báo này để loại bỏ rủi ro sai lệch chứng từ.

Dưới đây là các bước nghiệp vụ chi tiết mà bộ phận khai báo hải quan của chúng tôi triển khai cho từng lô hàng thực phẩm chức năng:

1. Xác định mã HS (Harmonized System Code) chính xác

Việc áp sai mã HS đối với thực phẩm chức năng là nguyên nhân hàng đầu khiến hàng hóa bị giữ lại kiểm hóa thực tế (Physical Examination) hoặc bị áp thuế sai mức quy định. Thông thường:

• Mã HS 2106.90.99: Áp dụng cho các chế phẩm thực phẩm chưa được chi tiết hoặc ghi ở nơi khác, bao gồm hầu hết các loại viên uống vitamin bổ sung dạng viên nén, viên nang cứng.

• Mã HS 3004.90.99: Áp dụng cho các loại dược phẩm chứa vitamin hoặc khoáng chất được bào chế dưới dạng liều lượng cụ thể có đặc tính trị liệu hoặc phòng bệnh rõ ràng.

2. Phát hành chứng từ vận chuyển hàng không (Air Waybill - AWB)

Trên vận đơn hàng không AWB, phần mô tả hàng hóa (Description of Goods) không được ghi chung chung là "Gift" (Quà tặng) hoặc "Personal Effects" (Đồ dùng cá nhân). Chúng tôi khai báo rõ ràng, chi tiết, ví dụ: "Dietary supplements - Vitamin C capsules for personal use - Brand: ABC". Khai báo minh bạch giúp giảm tỷ lệ nghi ngờ từ hệ thống sàng lọc tự động của Hải quan Úc.

3. Lập Commercial Invoice và Packing List chi tiết

Hóa đơn thương mại phải thể hiện rõ trị giá giao dịch thực tế của sản phẩm. Nếu gửi hàng cá nhân, giá trị khai báo phải khớp với hóa đơn mua hàng thực tế tại Việt Nam. Theo quy định của Úc, các lô hàng có giá trị dưới 1.000 AUD thường được miễn thuế nhập khẩu và thuế hàng hóa & dịch vụ (GST), ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt. Tuy nhiên, việc khai sụt giá trị quá mức (Under-valuation) để trốn thuế nếu bị ABF phát hiện sẽ dẫn đến hình phạt tài chính nặng và lưu hồ sơ xấu đối với địa chỉ người nhận.

Mạng lưới giao hàng tận tay (Door-to-Door) của Minh Thiện Logistics tại Úc

Sau khi thông quan thành công tại các cửa khẩu hàng không lớn như Sân bay Sydney (SYD), Sân bay Melbourne (MEL) hay Sân bay Brisbane (BNE), hàng hóa sẽ được chuyển ngay vào mạng lưới phân phối nội địa để giao trực tiếp đến tay người nhận.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ giao hàng Door-to-Door toàn diện, không giới hạn khoảng cách địa lý, phủ sóng khắp 6 bang và 2 vùng lãnh thổ của Úc:

• Bang New South Wales (NSW): Giao nhanh tại Sydney, Newcastle, Wollongong, Central Coast, Maitland.

• Bang Victoria (VIC): Giao tận nơi tại Melbourne, Geelong, Ballarat, Bendigo, Melton.

• Bang Queensland (QLD): Giao nhận tại Brisbane, Gold Coast, Sunshine Coast, Townsville, Cairns, Toowoomba.

• Bang Western Australia (WA): Chuyển phát tại Perth, Rockingham, Mandurah, Bunbury.

• Bang South Australia (SA): Giao tại Adelaide, Mount Gambier, Gawler.

• Bang Tasmania (TAS): Giao tại Hobart, Launceston, Devonport.

• Lãnh thổ Thủ đô Úc (ACT): Giao tận nhà tại Canberra.

• Lãnh thổ phương Bắc (NT): Giao tại Darwin, Alice Springs.

Bảng giá gửi thực phẩm chức năng đi Úc tính theo cân nặng như thế nào?

Cước phí vận chuyển thực phẩm chức năng đi Úc được tính dựa trên trọng lượng thực tế (Gross Weight) hoặc trọng lượng thể tích (Volumetric Weight) của kiện hàng sau khi đóng gói, áp dụng theo chuẩn quy định của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA). Trọng lượng thể tích được tính theo công thức chuẩn hóa quốc tế: (Dài x Rộng x Cao) / 5000 (đơn vị tính bằng cm).

Đối với nhóm hàng thực phẩm chức năng, do đặc thù đóng gói bằng chai lọ nhựa hoặc thủy tinh chứa nhiều không gian trống bên trong hộp sản phẩm, kiện hàng thường có trọng lượng thể tích lớn hơn trọng lượng cân thực tế. Minh Thiện Logistics luôn thực hiện các giải pháp cắt nén thùng carton chuyên nghiệp để giảm tối đa thể tích thừa, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí vận chuyển tối ưu.

Dưới đây là bảng phân định các mốc trọng lượng vận chuyển chuyên nghiệp để quý khách tham khảo:

Mức giá cước vận chuyển hàng không quốc tế biến động liên tục theo tuần phụ thuộc vào phụ phí nhiên liệu (Fuel Surcharge) và tải trọng trống của các hãng hàng không. Để nhận được bảng báo giá chi tiết, trọn gói, không phát sinh chi phí ẩn tại đầu Úc, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Ms Min qua số điện thoại 0589.77.89.89.

Vì sao nên chọn Minh Thiện Logistics gửi thực phẩm chức năng đi Úc?

Với vị thế là đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín tọa lạc tại vị trí chiến lược số 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh (ngay sát khu vực Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất), chúng tôi mang đến những lợi thế vượt trội:

• Kiểm tra thành phần sản phẩm chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên thông thạo hệ thống kiểm dịch BICON, giúp khách hàng loại bỏ các mặt hàng có nguy cơ bị giữ hoặc phạt tại hải quan Úc ngay từ đầu Việt Nam.

• Hỗ trợ hoàn tất mọi thủ tục chứng từ: Chúng tôi chịu trách nhiệm tạo Commercial Invoice, Packing List, dán nhãn phụ tiếng Anh đạt chuẩn quy định của DAFF hoàn toàn miễn phí.

• Bảo hiểm hàng hóa minh bạch: Cam kết đền bù giá trị lô hàng theo đúng điều khoản hợp đồng nếu xảy ra sự cố thất lạc, hư hỏng trong quá trình vận chuyển do lỗi của nhà vận chuyển.

• Theo dõi hành trình thời gian thực (Tracking System): Khách hàng được cung cấp mã tracking number ngay sau khi hàng bay, dễ dàng tự kiểm tra trạng thái di chuyển của kiện hàng 24/7.