Gửi quần áo đi Malaysia cần những thủ tục hải quan gì?
Thủ tục gửi quần áo đi Malaysia đối với hàng cá nhân tiêu dùng hoặc quà tặng rất đơn giản, chỉ yêu cầu tờ khai hải quan chi tiết (Commercial Invoice), danh mục đóng gói (Packing List) và vận đơn hàng không (AWB); toàn bộ các chứng từ này đều được Minh Thiện Logistics thay mặt khách hàng soạn thảo và khai báo điện tử trực tiếp với Cơ quan Hải quan Hoàng gia Malaysia (Royal Malaysian Customs Department - RMCD).
Khi xuất khẩu hàng may mặc từ Việt Nam sang Malaysia dưới dạng phi mậu dịch (quà tặng, hành lý cá nhân) hoặc mậu dịch (hàng kinh doanh), việc xác định đúng mã HS (Harmonized System Code) là yếu tố quyết định đến tốc độ thông quan và số thuế phải nộp. Quần áo thông thường sẽ rơi vào Phân nhóm 61 (Quần áo và hàng phụ trợ may mặc, dệt kim hoặc móc) hoặc Phân nhóm 62 (Quần áo và hàng phụ trợ may mặc, không dệt kim hoặc móc) của Biểu thuế xuất nhập khẩu.
Đối với thị trường Malaysia, từ ngày 1 tháng 1 năm 2024, chính phủ nước này đã áp dụng luật thuế mới đối với Hàng hóa có Giá trị Thấp (Low Value Goods - LVG). Theo đó, tất cả hàng hóa nhập khẩu có giá trị dưới 500 MYR (Ringgit Malaysia) được bán qua các nền tảng trực tuyến hoặc vận chuyển vào Malaysia qua đường hàng không đều phải chịu mức thuế suất SST (Sales and Service Tax) là 10%. Tuy nhiên, đối với các lô hàng quà tặng cá nhân gửi trực tiếp từ cá nhân ở Việt Nam sang cá nhân ở Malaysia không thông qua giao dịch thương mại điện tử, mức miễn thuế tối thiểu (De Minimis Value) vẫn được áp dụng ở ngưỡng 500 MYR cho trị giá CIF (bao gồm tiền hàng, phí bảo hiểm và cước vận chuyển).
Để đảm bảo lô hàng của bạn không bị giữ lại tại sân bay quốc tế Kuala Lumpur (KLIA), kiểm vận viên của Minh Thiện Logistics luôn thực hiện việc kiểm tra chéo nhãn mác của từng sản phẩm. Malaysia là quốc gia Hồi giáo, do đó các loại trang phục có in ấn hình ảnh nhạy cảm, thông điệp chính trị, hoặc hình ảnh xúc phạm tôn giáo sẽ bị cấm nhập khẩu tuyệt đối theo Đạo luật Hải quan Malaysia 1967. Ngoài ra, hàng may mặc đã qua sử dụng (quần áo cũ) thuộc diện kiểm soát nghiêm ngặt nhằm phòng ngừa dịch bệnh dệt may; các lô hàng này bắt buộc phải trải qua quá trình khử trùng và có chứng nhận Fumigation/Disinfection tương ứng nếu gửi với số lượng lớn.
Làm thế nào để đóng gói quần áo gửi đi Malaysia tiết kiệm diện tích nhất?
Phương pháp tối ưu nhất để tiết kiệm chi phí gửi quần áo đi Malaysia là sử dụng máy hút chân không chuyên dụng nhằm giảm tối đa thể tích của thùng hàng, từ đó hạ thấp trọng lượng quy đổi thể tích (Volumetric Weight) được tính theo công thức chuẩn của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA): (Dài x Rộng x Cao) / 5000.
Trong ngành vận chuyển hàng không quốc tế, cước phí được tính dựa trên số lớn hơn giữa Trọng lượng thực tế (Gross Weight) và Trọng lượng thể tích (Volume Weight). Quần áo, đặc biệt là các loại áo phao, áo khoác len, váy cưới bồng bềnh hoặc chăn ga gối đệm đi kèm, thường có khối lượng nhẹ nhưng chiếm diện tích rất lớn trong khoang hàng máy bay. Nếu không được xử lý đóng gói đúng kỹ thuật, bạn sẽ phải trả một khoản phí vận chuyển rất cao cho những "khoảng không khí" bên trong thùng.
Tại kho hàng của Minh Thiện Logistics (địa chỉ: 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh), quy trình đóng gói quần áo gửi đi Malaysia được thực hiện nghiêm ngặt qua 5 bước tiêu chuẩn sau:
Bước 1: Phân loại và kiểm tra túi túi quần/áo: Nhân viên kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không có vật dụng sắc nhọn, tiền mặt, kim loại hoặc các vật phẩm cấm (như chất nổ, bật lửa, chất lỏng) bị bỏ quên trong các túi áo, túi quần.
Bước 2: Hút chân không: Quần áo được xếp gọn gàng vào các túi nylon chuyên dụng loại dày, sau đó sử dụng máy hút chân không công nghiệp để hút kiệt không khí bên trong. Quá trình này giúp giảm từ 50% đến 70% thể tích thực tế của quần áo.
Bước 3: Bọc màng PE chống ẩm: Các khối nén chân không tiếp tục được quấn một lớp màng PE bảo vệ bên ngoài. Việc này ngăn chặn tuyệt đối tình trạng hơi nước xâm nhập làm ẩm mốc, ố vàng vải trong suốt hành trình bay và lưu kho.
Bước 4: Đóng thùng carton 5 lớp cứng: Đặt các túi hàng đã xử lý vào thùng carton có độ chịu lực cao. Sử dụng băng keo gia cố toàn bộ các góc và cạnh thùng để tránh bị rách, bóp méo trong quá trình bốc xếp tại sân bay Tân Sơn Nhất và KLIA.
Bước 5: Cân và đo kích thước: Tiến hành cân trọng lượng thực tế và đo 3 chiều của thùng hàng để tính toán phương án cước phí có lợi nhất cho khách hàng trước khi xuất mã vận đơn AWB.
Đối với các mặt hàng thời trang cao cấp, váy dạ hội hoặc veston yêu cầu giữ nguyên phom dáng, không được nén chân không, chúng tôi sẽ tư vấn giải pháp đóng gói treo chuyên dụng (GOH - Garments on Hangers) hoặc sử dụng các loại hộp carton phẳng có kích thước vừa vặn, lót giấy chống ẩm không axit để bảo vệ tối đa sợi vải và form dáng của sản phẩm.
Quy trình gửi quần áo đi Malaysia Door-to-Door tại Minh Thiện Logistics như thế nào?
Quy trình gửi quần áo đi Malaysia tại Minh Thiện Logistics được khép kín từ khâu nhận hàng tại nhà ở Việt Nam, xử lý đóng gói, thông quan hai đầu, cho đến khi phát tận tay người nhận (Door-to-Door) tại mọi bang và thành phố của Malaysia trong vòng 2 đến 4 ngày làm việc mà không phát sinh thêm bất kỳ chi phí ẩn nào.
Minh Thiện Logistics sở hữu mạng lưới liên kết vận chuyển sâu rộng với các hãng chuyển phát nhanh quốc tế hàng đầu thế giới và các hãng hàng không chuyên tuyến Việt Nam - Malaysia. Chúng tôi cam kết giao hàng tận nhà đến toàn bộ các khu vực địa lý của Malaysia, bao gồm cả Bán đảo Malaysia (Peninsular Malaysia) và Đông Malaysia (East Malaysia) thuộc đảo Borneo:
Kuala Lumpur (Thủ đô và trung tâm kinh tế lớn nhất)
Selangor (Các khu vực Shah Alam, Petaling Jaya, Klang, Subang Jaya)
Penang (Đảo Penang, George Town, Butterworth)
Johor (Johor Bahru, Muar, Batu Pahat - tiếp giáp Singapore)
Perak (Ipoh, Taiping, Teluk Intan)
Melaka (Thành phố lịch sử Malacca)
Kedah (Alor Setar, đảo du lịch Langkawi)
Pahang (Kuantan, cao nguyên Genting, Cameron Highlands)
Negeri Sembilan (Seremban, Port Dickson)
Kelantan (Kota Bharu)
Terengganu (Kuala Terengganu)
Perlis (Kangar)
Sabah (Kota Kinabalu, Sandakan, Tawau - Đông Malaysia)
Sarawak (Kuching, Miri, Sibu - Đông Malaysia)
Putrajaya (Trung tâm hành chính liên bang)
Labuan (Lãnh thổ liên bang ngoài khơi bang Sabah)
Quy trình vận hành chuẩn hóa tại Minh Thiện Logistics được thực hiện minh bạch qua các bước cụ thể:
Đầu tiên, quý khách hàng chỉ cần liên hệ qua Hotline/Zalo/Viber 0589.77.89.89 (Ms Min) để cung cấp thông tin về loại quần áo, số lượng ước tính và địa chỉ nhận hàng tại Malaysia. Đội ngũ nhân viên điều phối sẽ tư vấn và báo giá chi tiết dựa trên biểu cước hiện hành.
Tiếp theo, chúng tôi hỗ trợ thu gom hàng tận nơi hoàn toàn miễn phí tại nội thành TP. Hồ Chí Minh hoặc tiếp nhận hàng gửi qua bưu điện/xe khách từ các tỉnh thành khác về kho 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, Quận Tân Bình. Ngay sau khi hàng về kho, bộ phận vận hành tiến hành đo đạc, đóng gói chân không, dán nhãn vận đơn AWB chuyên tuyến và cập nhật mã tracking online cho khách hàng chủ động theo dõi lịch trình 24/7.
Hàng hóa sau đó được đưa ra sân bay Tân Sơn Nhất để xếp lên các chuyến bay thẳng sang Kuala Lumpur trong ngày. Tại đây, bộ phận khai báo hải quan của Minh Thiện Logistics trực tiếp thực hiện quy trình thông quan điện tử với Hải quan Malaysia, giải quyết nhanh các vướng mắc về thuế (nếu có). Sau khi thông quan thành công, đội ngũ shipper chuyên nghiệp tại Malaysia sẽ tiếp nhận hàng và phát tận tay người nhận theo đúng cam kết thời gian dịch vụ.
Bảng giá gửi quần áo đi Malaysia tính theo trọng lượng như thế nào?
Cước phí gửi quần áo đi Malaysia được tính toán dựa trên các nấc trọng lượng cụ thể, trong đó số ký gửi càng lớn thì đơn giá trên mỗi kilogram càng ưu đãi, giúp khách hàng tiết kiệm đến 30% chi phí khi gom đơn hàng số lượng lớn.
Dưới đây là bảng phân loại các mức trọng lượng tiêu biểu thường gặp khi khách hàng gửi quần áo cá nhân hoặc hàng kinh doanh tại Minh Thiện Logistics:
Mức Trọng Lượng (kg) | Thời Gian Toàn Trình (Ngày) | Báo Giá Vận Chuyển (VND) | Dịch Vụ Đi Kèm Miễn Phí |
|---|---|---|---|
Từ 1 - 5 kg | 2 - 3 ngày làm việc | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Ms Min) để có giá tốt nhất hôm nay | Nhận hàng tại nhà ở TP.HCM, đóng gói hộp giấy tiêu chuẩn |
Từ 5 - 10 kg | 2 - 3 ngày làm việc | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Ms Min) để có giá tốt nhất hôm nay | Hút chân không miễn phí, bọc chống ẩm PE bảo vệ sợi vải |
Từ 10 - 20 kg | 3 - 4 ngày làm việc | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Ms Min) để có giá tốt nhất hôm nay | Hỗ trợ khai báo Hải quan mã HS Code, dán nhãn phụ tiếng Anh |
Trên 20 kg (Hàng sỉ) | 3 - 4 ngày làm việc | Liên hệ Hotline 0589.77.89.89 (Ms Min) để có giá tốt nhất hôm nay | Giao hàng Door-to-Door tận nơi tại mọi vùng sâu vùng xa Malaysia |
Lưu ý quan trọng về cước phí: Mức giá thực tế của dịch vụ gửi quần áo đi Malaysia có thể biến động nhẹ theo từng tuần phụ thuộc vào phụ phí nhiên liệu hàng không (Fuel Surcharge) do các hãng bay công bố và sự thay đổi tỷ giá hối đoái giữa VND và USD/MYR. Bên cạnh đó, các lô hàng gửi đi các khu vực thuộc Đông Malaysia (bang Sabah và Sarawak trên đảo Borneo) thường chịu thêm phụ phí kết nối nội địa bằng đường bay trung chuyển so với các khu vực thuộc Bán đảo Malaysia (Tây Malaysia). Để nhận được bảng báo giá chính xác, chi tiết và trọn gói tại đúng thời điểm gửi hàng, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua hệ thống tư vấn trực tuyến hoạt động 24/7.
Câu hỏi thường gặp
Tôi gửi quần áo tự thiết kế, không có nhãn mác thương hiệu đi Malaysia được không?
Hoàn toàn được. Đối với quần áo tự may hoặc hàng thiết kế cá nhân không có nhãn mác, Minh Thiện Logistics sẽ hỗ trợ khai báo hải quan dưới dạng hàng may mặc thủ công/quà tặng cá nhân phi mậu dịch để thông quan thuận lợi mà không gặp rắc rối pháp lý nào.
Gửi quần áo cũ, đồ đã qua sử dụng đi Malaysia có bị tính thuế hay cấm nhập không?
Quần áo cũ đã qua sử dụng không bị cấm nhập khẩu vào Malaysia đối với hành lý cá nhân hoặc quà tặng quy mô nhỏ dưới 500 MYR. Tuy nhiên, hàng phải được giặt sạch sẽ, xếp gọn gàng để tránh bị hải quan nghi ngờ là rác thải dệt may hoặc hàng kinh doanh trốn thuế.
Thời gian gửi quần áo từ TP.HCM sang Kuala Lumpur mất bao lâu?
Thời gian vận chuyển thông thường từ kho Minh Thiện Logistics tại Tân Bình đến tận tay người nhận ở Kuala Lumpur hoặc Selangor chỉ từ 2 đến 3 ngày làm việc. Các khu vực vùng sâu vùng xa hoặc Đông Malaysia (Sabah, Sarawak) sẽ mất khoảng 4 đến 5 ngày làm việc.
Nếu quần áo bị thất lạc hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển thì đền bù thế nào?
Minh Thiện Logistics có chính sách bảo hiểm hàng hóa minh bạch. Đối với các lô hàng bị thất lạc hoặc hư hỏng do lỗi vận chuyển, chúng tôi đền bù lên đến 100% giá trị khai báo của lô hàng theo đúng điều khoản thỏa thuận trong hợp đồng vận chuyển quốc tế.
Thuế nhập khẩu quần áo vào Malaysia là bao nhiêu và ai là người thanh toán?
Lô hàng quà tặng cá nhân có trị giá CIF dưới 500 MYR được miễn thuế hoàn toàn. Nếu vượt quá ngưỡng này hoặc thuộc danh mục hàng thương mại, người nhận tại Malaysia sẽ đóng thuế SST (Sales and Service Tax) 10% cùng thuế nhập khẩu tùy loại vải. Chúng tôi hỗ trợ dịch vụ DDP (giao hàng đã nộp thuế) nếu người gửi muốn thanh toán thay cho người nhận.
Minh Thiện Logistics có nhận quần áo có nhãn hiệu nổi tiếng như Nike, Adidas, Gucci không?
Có, nhưng đối với các sản phẩm thương hiệu lớn, bạn cần cung cấp hóa đơn mua hàng chính hãng hoặc thư ủy quyền để đảm bảo không bị hải quan tịch thu do nghi ngờ hàng giả (Counterfeit goods). Đối với hàng fake/nhái thương hiệu, chúng tôi không khuyến khích gửi vì rủi ro bị hải quan tiêu hủy rất cao.
Làm sao để tôi theo dõi được lộ trình thùng quần áo của mình đi đến đâu?
Ngay sau khi thùng hàng được quét mã vạch xuất kho tại 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Minh Thiện Logistics sẽ cung cấp một mã vận đơn (Tracking Number). Quý khách có thể tự kiểm tra hành trình di chuyển trực tuyến của gói hàng từ Việt Nam sang đến khi giao tận tay người nhận tại Malaysia bất kỳ lúc nào trên website của chúng tôi.
Cần gửi hàng hoặc tư vấn thêm?
Gọi Minh Thiện Logistics để được báo giá miễn phí, chính xác trong 5 phút.
