Gửi hàng đi Singapore nhanh nhất: Quy trình hải quan và đóng gói chuẩn

Gửi hàng đi Singapore nhanh nhất mất bao nhiêu ngày?

Thời gian gửi hàng đi Singapore nhanh nhất qua đường hàng không chuyển phát nhanh hỏa tốc chỉ mất từ 1 đến 2 ngày làm việc. Với dịch vụ chuyển phát nhanh thông thường, thời gian vận chuyển dao động từ 2 đến 3 ngày làm việc tính từ thời điểm hãng bay nhận hàng tại kho Tân Sơn Nhất.

Tiến độ vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Singapore phụ thuộc trực tiếp vào lịch trình bay của các hãng hàng không vận chuyển hàng hóa chuyên dụng (Cargo Airlines) và tần suất các chuyến bay thương mại giữa Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất (SGN) và Sân bay Quốc tế Changi (SIN). Tại Minh Thiện Logistics, chúng tôi tối ưu hóa thời gian bằng cách khai thác các chuyến bay thẳng (Direct Flight) trong ngày của các hãng hàng không lớn như Singapore Airlines, Vietnam Airlines, Vietjet Air Cargo, hoặc thông qua mạng lưới chuyển phát nhanh quốc tế của DHL, FedEx và UPS.

Để đạt được tốc độ xử lý nhanh nhất, quy trình vận hành phải tuân thủ nghiêm ngặt thời gian cắt máng (Cut-off time) tại kho hàng không. Thông thường, các kiện hàng cần được đóng gói, dán nhãn vận đơn hàng không (AWB - Air Waybill) và hoàn tất thủ tục khai báo hải quan xuất khẩu tại Việt Nam trước 14h00 hàng ngày để kịp lên chuyến bay đêm. Hàng hóa sau khi cất cánh từ Tân Sơn Nhất sẽ hạ cánh xuống sân bay Changi sau khoảng 2 giờ bay.

Sau khi máy bay hạ cánh, hàng hóa được chuyển vào kho của cảng hàng không SATS hoặc dnata tại Changi để tiến hành phân tách và thông quan nhập khẩu. Nếu toàn bộ chứng từ khai báo hải quan điện tử được chuẩn bị chính xác từ trước, quá trình thông quan chỉ mất từ 2 đến 4 giờ làm việc. Ngược lại, bất kỳ sai sót nào về mã HS, thông tin hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) hay nhãn mác sản phẩm đều có thể khiến hàng hóa bị giữ lại kiểm tra thực tế (Physical Examination), kéo dài thời gian toàn trình thêm từ 24 đến 48 giờ.

Yếu tố thời tiết bất lợi như bão nhiệt đới tại khu vực Biển Đông hoặc các giai đoạn cao điểm mua sắm cuối năm cũng là những nguyên nhân khách quan có thể gây tắc nghẽn tại cảng hàng không Changi. Tuy nhiên, bằng việc áp dụng quy trình phân luồng hàng hóa thông minh và liên kết chặt chẽ với các đối tác đại lý thông quan uy tín tại Singapore, hàng hóa gửi qua Minh Thiện Logistics luôn được ưu tiên xử lý nhanh nhất để phân phối về các kho trung chuyển nội địa Singapore ngay trong ngày thông quan thành công.

Thủ tục hải quan gửi hàng đi Singapore cần lưu ý những gì?

Để thông quan hàng hóa vào Singapore nhanh nhất, người gửi cần khai báo chính xác mã HS Code, chuẩn bị đầy đủ hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về thuế GST cùng giấy phép của Cơ quan Thực phẩm Singapore (SFA) đối với các mặt hàng thực phẩm.

Singapore tuy là một thương cảng tự do lớn bậc nhất thế giới nhưng hệ thống kiểm soát biên giới và bảo vệ người tiêu dùng của quốc gia này cực kỳ chặt chẽ. Cơ quan Hải quan Singapore (Singapore Customs) áp dụng quy trình kiểm soát tự động hóa cao thông qua hệ thống khai báo điện tử TradeNet. Do đó, việc chuẩn bị bộ chứng từ hải quan chuẩn xác là điều kiện tiên quyết để hàng hóa không bị tắc nghẽn.

Cách xác định mã HS Code cho hàng hóa đi Singapore

Mã HS (Harmonized System Code) là ngôn ngữ chung trong thương mại quốc tế. Mỗi mặt hàng khi nhập khẩu vào Singapore phải được áp đúng mã HS 8 số theo Biểu thuế quan hài hòa ASEAN (AHTN). Việc áp sai mã HS không chỉ dẫn đến việc tính sai thuế mà còn có thể bị khép vào hành vi gian lận thương mại, bị phạt tiền từ 10.000 SGD hoặc chịu mức phạt gấp nhiều lần số tiền thuế trốn.

Ví dụ, đối với mặt hàng hạt điều rang muối Việt Nam xuất khẩu sang Singapore:

• Mã HS chuẩn xác thường thuộc nhóm 20.08 (Trái cây, quả hạch và các phần ăn được khác của cây, đã chế biến hoặc bảo quản bằng cách khác). Chi tiết hơn là 2008.19.10 (Hạt điều).

• Mỹ phẩm dạng kem dưỡng da phải được áp vào nhóm 33.04 (Mỹ phẩm hoặc các chế phẩm trang điểm và các chế phẩm dưỡng da).

Quy định về thuế GST (Goods and Services Tax) mới nhất

Từ ngày 1 tháng 1 năm 2023, Singapore đã áp dụng quy định mới về thuế GST đối với hàng hóa giá trị thấp (Low-Value Goods - LVG) nhập khẩu qua đường bưu chính hoặc chuyển phát nhanh. Theo đó:

• Tất cả hàng hóa nhập khẩu vào Singapore, bao gồm cả những kiện hàng có trị giá từ 400 SGD trở xuống được mua từ các nhà cung cấp nước ngoài đăng ký theo chế độ Thuế GST nước ngoài (Overseas Vendor Registration - OVR), đều phải chịu thuế GST ở mức hiện hành là 9% (áp dụng từ 1/1/2024).

• Đối với hàng hóa có trị giá trên 400 SGD, thuế GST 9% sẽ được thu bởi cơ quan Hải quan Singapore tại cửa khẩu nhập khẩu dựa trên giá trị CIF (giá trị hàng hóa + phí bảo hiểm + phí vận chuyển). Người gửi hoặc người nhận phải hoàn tất việc nộp khoản thuế này trước khi hàng hóa được thông quan và cho phép phân phối.

Quy định kiểm soát thực phẩm của Cơ quan Thực phẩm Singapore (SFA)

Đối với các mặt hàng thực phẩm tiêu dùng như bánh trung thu, cà phê, các loại hạt khô, trái cây sấy khô hay gia vị, việc kiểm soát của SFA (Singapore Food Agency) cực kỳ khắt khe. Các yêu cầu bắt buộc bao gồm:

• Nhãn mác sản phẩm: Phải được viết bằng tiếng Anh, hiển thị rõ ràng tên sản phẩm, danh sách thành phần nguyên liệu (theo thứ tự tỷ lệ giảm dần), trọng lượng tịnh, tên và địa chỉ của nhà sản xuất tại Việt Nam, ngày sản xuất và hạn sử dụng. Nhãn mác không được chứa các tuyên bố sai sự thật hoặc gây hiểu lầm về tác dụng y học của sản phẩm.

• Chứng nhận an toàn thực phẩm: Đối với các lô hàng thương mại lớn, nhà nhập khẩu tại Singapore phải có giấy phép nhập khẩu do SFA cấp. Đối với hàng quà tặng phi thương mại gửi cá nhân, số lượng phải nằm trong hạn mức tiêu dùng cá nhân cho phép của SFA (thường dưới 5kg đối với thực phẩm chế biến sẵn và không chứa thịt gia súc, gia cầm từ các quốc gia đang có dịch bệnh dịch tễ).

Cách đóng gói và vận chuyển hàng đi Singapore Door-to-Door như thế nào để không bị hư hỏng?

Quy cách đóng gói chuẩn hàng không yêu cầu sử dụng thùng carton cứng 5 lớp trở lên, bọc xốp bong bóng khí tối thiểu 3 lớp đối với hàng dễ vỡ và thực hiện hút chân không tuyệt đối với mọi mặt hàng thực phẩm khô để đảm bảo an toàn tuyệt đối và ngăn mùi phát tán.

Quá trình bốc xếp hàng hóa tại các kho hàng không và vận chuyển nội địa Singapore đòi hỏi kiện hàng phải có khả năng chịu lực va đập, lực nén chồng từ các kiện hàng khác và sự thay đổi áp suất, nhiệt độ trong khoang hàng máy bay. Việc đóng gói sai quy chuẩn là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến việc hàng hóa bị hư hỏng hoặc bị các hãng bay từ chối nhận vận chuyển.

Quy trình đóng gói chi tiết cho các mặt hàng đặc thù

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ đội ngũ kỹ thuật đóng gói của Minh Thiện Logistics đối với một số nhóm hàng phổ biến:

1. Đóng gói chất lỏng và nước mắm truyền thống

• Bước 1: Kiểm tra nắp chai, sử dụng màng co hoặc băng keo chống rò rỉ quấn chặt tối thiểu 5 vòng quanh cổ chai để cố định nắp.

• Bước 2: Bọc toàn bộ thân chai bằng túi bóng khí chống sốc (Bubble wrap) với độ dày tối thiểu 3 lớp. Cố định các góc bằng băng keo bản rộng.

• Bước 3: Đặt chai đã bọc xốp vào trong một túi nilon khóa zip kín khí. Điều này đảm bảo nếu có sự cố rò rỉ do áp suất máy bay thay đổi, chất lỏng vẫn không thấm ra ngoài gây hư hỏng các kiện hàng khác xung quanh.

• Bước 4: Đặt túi vào thùng carton cứng. Khoảng trống giữa chai và thành thùng phải được chèn chặt bằng mút xốp định hình hoặc xốp hạt đậu để chai không bị dịch chuyển khi rung lắc.

2. Đóng gói thực phẩm khô (Cá khô, mực khô, bánh pía)

• Bước 1: Bắt buộc phải hút chân không (Vacuum packaging) bằng túi nilon dày chuyên dụng. Việc này loại bỏ hoàn toàn oxy, ngăn chặn sự phát triển của vi khuẩn nấm mốc và khóa chặt mùi đặc trưng của sản phẩm khô.

• Bước 2: Dán nhãn phụ tiếng Anh ghi rõ thành phần và hạn sử dụng lên từng túi sản phẩm đã hút chân không.

• Bước 3: Xếp các túi thực phẩm vào thùng carton 5 lớp có lót màng nilon chống ẩm bên trong thùng.

Quy chuẩn tính cước vận chuyển của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA)

Trong vận tải hàng không, chi phí vận chuyển được tính dựa trên Trọng lượng tính cước (Chargeable Weight). Trọng lượng này được xác định bằng cách so sánh giữa hai giá trị:

1. Trọng lượng thực tế (Gross Weight): Cân nặng thực tế của kiện hàng sau khi đóng gói (tính bằng kg).

2. Trọng lượng thể tích (Volumetric Weight): Được quy đổi từ kích thước vật lý của kiện hàng theo công thức chuẩn của IATA:
   

   $$\text{Trọng lượng thể tích (kg)} = \frac{\text{Chiều dài (cm)} \times \text{Chiều rộng (cm)} \times \text{Chiều cao (cm)}}{5000}$$

Giá trị nào lớn hơn sẽ được lấy làm trọng lượng tính cước. Do đó, việc tối ưu kích thước thùng carton, cắt bớt những khoảng trống dư thừa là giải pháp quan trọng giúp khách hàng tiết kiệm tối đa chi phí vận chuyển.

Mạng lưới giao hàng tận nhà (Door-to-Door) toàn lãnh thổ Singapore

Minh Thiện Logistics hợp tác sâu rộng với các đơn vị chuyển phát nội địa hàng đầu tại Singapore như SingPost, Ninja Van, Qxpress và J&T Express Singapore để cung cấp dịch vụ giao hàng tận tay người nhận (Door-to-Door). Chúng tôi cam kết giao hàng đến mọi ngõ ngách, tòa nhà chung cư (HDB flats), biệt thự (Landed properties) hay các khu công nghiệp tại Singapore, bao gồm 22 khu vực lớn:

Geylang, Orchard, Woodlands, Jurong East, Bedok, Tampines, Ang Mo Kio, Yishun, Clementi, Bukit Batok, Sengkang, Hougang, Toa Payoh, Pasir Ris, Queenstown, Changi, Novena, Marine Parade, Outram, Bukit Timah, Jurong West, River Valley.

Nhân viên giao hàng nội địa tại Singapore luôn liên hệ trước qua số điện thoại nội địa để hẹn giờ giao thuận tiện nhất cho người nhận, hỗ trợ giao lại tối đa 3 lần miễn phí nếu người nhận vắng nhà trong lần phát đầu tiên.

Chi phí gửi hàng đi Singapore tại Minh Thiện Logistics được tính thế nào?

Bảng giá gửi hàng đi Singapore được tính toán linh hoạt dựa trên trọng lượng thực tế và thể tích của kiện hàng, cam kết tối ưu chi phí và không phát sinh phụ phí ngoài hợp đồng.

Mức cước phí vận chuyển hàng không đi Singapore thường xuyên dao động theo biến động giá nhiên liệu bay (Fuel Surcharge) của các hãng hàng không và các giai đoạn cao điểm trong năm. Dưới đây là bảng phân loại các mức trọng lượng chuẩn để quý khách hàng tham khảo:

Mức giá thực tế sẽ được nhân viên Minh Thiện Logistics báo chi tiết sau khi đo đạc chính xác kích thước 3 chiều của kiện hàng sau đóng gói tại văn phòng 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh. Chúng tôi luôn áp dụng các chương trình chiết khấu cước phí cực tốt cho các doanh nghiệp xuất khẩu thường xuyên hoặc các cá nhân gom đơn hàng số lượng lớn gửi đi Singapore.

Quy trình vận chuyển khép kín 5 bước tại Minh Thiện Logistics

Để đảm bảo hành trình của kiện hàng từ Việt Nam đến tay người nhận tại Singapore diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng nhất, chúng tôi áp dụng quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt qua 5 bước:

1. Tiếp nhận và tư vấn: Đội ngũ chăm sóc khách hàng tư vấn tính hợp pháp của hàng hóa theo quy định của hải quan Singapore, hướng dẫn chuẩn bị các giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ nếu có.

2. Nhận hàng và đóng gói miễn phí: Khách hàng có thể mang hàng trực tiếp đến kho tại địa chỉ 5/5 Nguyễn Văn Vĩnh, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh hoặc yêu cầu nhân viên của chúng tôi hỗ trợ thu gom tận nơi. Tại kho, hàng hóa được đo đạc, phân loại và tiến hành đóng gói, hút chân không gia cố hoàn toàn miễn phí theo đúng tiêu chuẩn hàng không quốc tế.

3. Khai báo hải quan xuất khẩu: Bộ phận chứng từ của Minh Thiện Logistics thực hiện khai báo hải quan điện tử tại đầu Việt Nam, chuẩn bị tờ khai xuất khẩu, dán nhãn AWB và hoàn tất các thủ tục kiểm tra chuyên ngành liên quan để hàng hóa sẵn sàng thông quan.

4. Vận chuyển hàng không quốc tế: Lô hàng được đưa ra sân bay Tân Sơn Nhất để xếp lên chuyến bay sớm nhất đi Singapore trong ngày. Khách hàng nhận được mã Tracking Number để chủ động theo dõi vị trí kiện hàng trên hệ thống trực tuyến theo thời gian thực (Real-time tracking).

5. Thông quan nhập khẩu và phát hàng tận nơi: Sau khi hàng đáp xuống sân bay Changi, đại lý của Minh Thiện Logistics tiến hành các thủ tục nộp thuế nhập khẩu, thông quan nhanh chóng và bàn giao hàng cho đội ngũ shipper nội địa để giao tận cửa nhà người nhận tại Singapore.